Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, iyi hazırlanmış bir ön yazı, potansiyel işverenlerin dikkatini çekmede büyük fark yaratabilir. Ön yazı, yalnızca iş arayanı tanıtmakla kalmayıp, aynı zamanda onları iş için en iyi aday yapan beceri ve niteliklerini de vurgulayan, dikkatle hazırlanmış bir belge olmalıdır.
İki tür kapak mektubu vardır: gündelik ve resmi. Gündelik ön yazı genellikle üslubun resmi olmayan ve kişisel olduğu pozisyonlar için kullanılır. Geçici pozisyonlara örnek olarak staj veya yarı zamanlı işler verilebilir. Öte yandan resmi ön yazılar, üslubun daha ciddi ve iş odaklı olması gereken profesyonel pozisyonlar için daha uygundur.
Bu makalede hem gündelik hem de resmi ön yazıların nasıl ele alınacağı konusunda kapsamlı bir rehber sunacağız. Her mektup türüne dahil edilmesi gereken çeşitli bileşenleri tartışacağız ve kapak mektubunun diğerlerinden nasıl öne çıkacağına dair ipuçları vereceğiz.
Makale, ön yazıların önemine genel bir bakış, sıradan ve resmi ön yazılar arasındaki fark, ön yazının nasıl ele alınacağına dair tavsiyeler ve mektubun nasıl düzeltileceği ve düzenleneceğine dair ipuçları dahil olmak üzere çeşitli bölümlere ayrılmıştır.
Bu makalenin sonunda iş arayanlar, potansiyel işverenlerin dikkatini çekecek ve hayallerindeki işi bulma şanslarını artıracak etkili bir ön yazının nasıl hazırlanacağı konusunda net bir anlayışa sahip olacaklar.
Hedef Kitlenizi Anlamak
Etkili bir ön yazı hazırlamak için hedef kitlenizi anlamak çok önemlidir. Bu, başvurduğunuz şirketi araştırarak, ön yazının alıcısını belirleyerek ve iletişim tarzını belirleyerek sağlanabilir.
Şirketi araştırmak
Başvurduğunuz şirketi araştırmaya zaman ayırın. Bu size onların kültürlerini, değerlerini ve misyon beyanlarını daha iyi anlamanızı sağlayacaktır. Ürün veya hizmetleri, faaliyet gösterdikleri sektör ve en son haber veya gelişmeler hakkında bilgi arayın.
Şirketin değerlerini ve misyon beyanını anlayarak, kendi deneyimlerinizi ve becerilerinizi, onların hedeflerine nasıl katkıda bulunabileceğinizi gösterecek şekilde uyumlu hale getirebilirsiniz. Ayrıca, şirketin dilini ve moda sözcüklerinden bazılarını kapak mektubunuza dahil ederek, onların dilini anladığınızı ve konuşabildiğinizi gösterebilirsiniz.
Kapak mektubunun alıcısının belirlenmesi
Bazı durumlarda bu açıkça görülebilir. Ancak ön mektubunuzu kimin okuyacağından emin değilseniz, biraz araştırma yapmanız önemlidir. Başvurduğunuz iş için uygun irtibat kişisini bulmak için şirketin web sitesini veya LinkedIn sayfasını inceleyin. Bu, işe alım yöneticisi, işe alım sorumlusu veya şirket içindeki başka bir kişi olabilir.
Ön mektubunuzu uygun kişiye göndermek, araştırmanızı yaptığınızı ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir. Ayrıca ön yazınızın, İK departmanına gönderilmiş veya “Kimin İlgisini Çekebilir” adresine gönderilmiş olabilecek genel mektuplar yığını arasında öne çıkmasına da yardımcı olabilir.
İletişim tarzlarını belirlemek
Son olarak alıcının iletişim tarzını tanımlayın. Şirketin iş ilanlarındaki üslubu ve dili resmi mi yoksa gündelik mi? Alıcının LinkedIn profili daha gösterişli mi, yoksa rahat mı? Bu ipuçlarına dayanarak ön mektubunuzun tonunu ve dilini onların tarzına uyacak şekilde uyarlayın.
Örneğin, iş ilanı resmi bir dil kullanıyorsa ve son derece profesyonelse, ön yazınız da resmi bir tonda yazılmalıdır. Öte yandan, eğer şirket eğlenceli ve gündelik bir çalışma kültürüne değer veriyorsa, ön mektubunuz daha rahat ve konuşkan olabilir.
Alıcının iletişim tarzını belirlemeye zaman ayırarak, şirket ve alıcı için doğal bir uyum gibi görünen bir ön yazı oluşturabilirsiniz. Bu, rekabette öne çıkmanıza ve röportaj yapma şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir.
Kapak Mektubunuzu Biçimlendirmek
Kapak mektubunuzu biçimlendirmeye gelince aklınızda bulundurmanız gereken birkaç temel tasarım öğesi vardır. Özellikle yazı tipinizi ve yazı tipi boyutunu, beyaz alanın doğru kullanımını ve mektubunuz ile özgeçmiş biçimlendirmeniz arasındaki tutarlılığı göz önünde bulundurmalısınız.
Uygun Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutunu Seçme
Her şeyden önce, okunması kolay ve profesyonel görünümlü bir yazı tipi ve yazı tipi boyutu seçmek isteyeceksiniz. Arial, Calibri, Times New Roman ve Verdana iyi seçimlerdir, ancak aşırı alışılmışın dışında veya stilize olanlardan kaçının. İşverenin veya işe alma yöneticisinin yazı tipinize değil içeriğinize odaklanmasını istiyorsunuz.
Yazı tipi boyutu açısından 10-12 punto aralığında bir şeye sadık kalın. Yazı tipi seçiminize bağlı olarak mektubunuzun okunaklı olmasını sağlamak için bunu biraz ayarlamanız gerekebilir.
Beyaz Alanın Doğru Kullanımı
Çok fazla bilgiyi tek bir sayfaya sıkıştırmanın cazibesinden kaçının. Bunun yerine, kapak mektubunuzun okunmasını kolaylaştırmak ve görsel olarak çekici hale getirmek için bol miktarda beyaz alan kullanın. Her tarafta 1 inçlik bir kenar boşluğuyla başlayın ve içeriğinize uyacak şekilde gerektiği şekilde ayarlayın. Paragraflarda tek boşluk, paragraflar arasında ise çift boşluk kullanın.
Mektup ve Özgeçmiş Biçimlendirmesi Arasındaki Tutarlılık
Ön yazınızın ve özgeçmişinizin birbirine aitmiş gibi görünmesini sağlamak önemlidir. Her iki belge için de aynı yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve biçimlendirme stilini kullanın. Başvurunuzu elektronik olarak gönderiyorsanız, biçimlendirmenin bozulmadan kalmasını sağlamak için her iki dosyayı da PDF biçimine dönüştürmeyi düşünün.
Bu tasarım unsurlarına dikkat ederek hem profesyonel hem de estetik açıdan hoş bir ön yazı oluşturabilirsiniz. Ön mektubunuzun potansiyel bir işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için ilk şansınız olduğunu unutmayın; bu nedenle bunu doğru yapmak için zaman ayırın.
Başlık
Bir ön yazının başlığında hem kendiniz hem de alıcı için gerekli iletişim bilgilerini sağlamak çok önemlidir. Bu bölüm, teslim tarihiyle birlikte belgenin en üstünde görünmelidir.
Adınız ve iletişim bilgileriniz
Tam adınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve ev adresinizi ekleyerek başlayın. İşverenin veya işverenin iletişime geçmesi gerektiğinde sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırmak istiyorsunuz.
Örneğin:
Sağladığınız bilgilerin güncel ve profesyonel olduğundan emin olun. Takma adlar veya profesyonel olmayan e-posta adresleri kullanmaktan kaçının.
Teslim tarihi
Başvuru tarihini eklemek önemlidir çünkü işverenin başvurunuzu ne zaman gönderdiğinizi takip etmesine yardımcı olur. Aynı zamanda organize olduğunuzu ve materyallerinizi hazırlamak için zaman ayırdığınızı da gösterir.
Örneğin:
Kapak mektubunuzu göndermeden önce her zaman ay-gün-yıl formatını kullanın ve tarihin doğru olduğundan emin olun.
Alıcının adı ve iletişim bilgileri
Ön mektubunuzu, ister işe alım müdürü ister işe alım uzmanı olsun, doğru kişiye göndermeniz çok önemlidir. Bazı durumlarda iş ilanı belirli bir isim veya unvan içermeyebilir; bu durumda bunu departmana veya şirketin kendisine gönderebilirsiniz.
Örneğin:
Araştırmanızı yaptığınızdan ve ön mektubunuzu okuyacak kişinin doğru adını ve unvanını bulduğunuzdan emin olun. Konuyu “İlgili Olan Kişiye” yöneltmek, kişisel olmayan ve profesyonellikten uzak görünebilir.
Bu yönergeleri izleyerek ön mektubunuz için net ve profesyonel bir başlık oluşturabilirsiniz. İletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olmak için zaman ayırmanız, iş fırsatı konusunda ciddi olduğunuzu ve kendinizi mümkün olan en iyi şekilde sunmaya kararlı olduğunuzu gösterir.
Selamlama
Ön yazı genellikle potansiyel bir işverenin göreceği ilk şeydir ve iyi bir ilk izlenimi çok önemli kılar. Bir ön mektubun en önemli yönlerinden biri selamlamadır. Uygun bir selamlama, mektubun geri kalanının tonunu belirler ve alıcıyla olumlu bir ilişki kurulmasına yardımcı olur. Kapak mektubunuzu ele alırken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
Doğru Selamlamanın Önemi
Uygun bir selamlama, kapak mektubunuzun iyi karşılanıp karşılanmaması konusunda büyük fark yaratabilir. Bu, hitap ettiğiniz şirketi ve kişiyi araştırmaya zaman ayırdığınızı gösterir. Aynı zamanda herhangi bir iş adayında önemli nitelikler olan profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz ilgiyi de gösterir.
Öte yandan, kötü bir selamlama olumsuz bir izlenim bırakabilir ve hatta başvurunuzun okunmadan reddedilmesine bile yol açabilir. “Kimi ilgilendirebilir” veya “Merhaba” gibi genel veya uygunsuz selamlamalar kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, mektubunuzu kimin okuyacağını bulmaya zaman ayırın ve onlara doğrudan hitap edin.
Resmi Selamlar (Sayın Bay/Bayan Soyadı)
Büyük bir şirkette resmi bir pozisyona veya işe başvuruyorsanız, muhtemelen “Sayın Bay/Bayan” gibi resmi bir selamlama kullanmalısınız. Soy isim”. Bu tür bir selamlama, alıcıya saygı ve profesyonellik gösterir.
Birine “Bay” diye hitap ederken. veya “Bayan.” başlıklarında cinsiyet kimliklerine göre uygun başlığı kullandığınızdan emin olun. Birinin cinsiyet kimliğinden emin değilseniz “Mx” kullanabilirsiniz. cinsiyet ayrımı gözetmeyen bir alternatif olarak.
Alıcının adından emin değilseniz şirketin web sitesinde veya LinkedIn’de biraz araştırma yapmayı deneyin. Ayrıca şirketi arayıp ön yazıları inceleyen kişinin adını ve unvanını da isteyebilirsiniz.
Gündelik Selamlar (Merhaba Ad)
Daha yaratıcı, sıradan veya daha küçük bir şirkete başvuruyorsanız “Merhaba Ad” gibi sıradan bir selamlama daha uygun olabilir. Bu tür bir selamlama, mektubunuz için samimi ve yaklaşılabilir bir üslup oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Ancak, sıradan bir selamlama kullanıyor olsanız bile, ses tonunuzda ve dilinizde saygılı ve profesyonel olmanız gerektiğini unutmamak önemlidir. Aşırı resmi olmayan bir dil veya argo kullanmaktan kaçının ve pozisyona olan heyecanınızı ve neden güçlü bir aday olduğunuzu göstermeye odaklanın.
Kapak mektubu selamlamanız, potansiyel bir işveren üzerinde yaptığınız ilk izlenimdir. Araştırmaya ve uygun bir selamlamayı kullanmaya zaman ayırarak profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz ilgiyi gösterebilir, aynı zamanda pozisyona olan coşkunuzu ve ilginizi de gösterebilirsiniz. İster resmi ister gündelik bir selamlamayı tercih edin, bunu başvurduğunuz şirkete ve pozisyona göre uyarladığınızdan emin olun.
Gövde Paragrafları
Bir kapak mektubu yazarken, ana paragraf(lar), iş için neden en iyi aday olduğunuza dair ikna edici bir açıklama yapma şansına sahip olduğunuz yerdir. Bu bölümde mektubunuzun içeriğini nasıl yapılandıracağınızı, belirli örnekleri ve başarıları nasıl dahil edeceğinizi, klişelerden ve genel dilden nasıl kaçınacağınızı tartışacağız.
Vücudun Yapılandırılması
Mektubunuzun içeriğini yapılandırmak için ‘CAR’ (bağlam, eylem, sonuçlar) yöntemini izleyin. İlk olarak, başvurduğunuz belirli işe uygun olmanızı sağlayacak deneyiminizi ve geçmişinizi açıklayarak bağlam sağlayın. Ardından, becerilerinizi ve yeteneklerinizi gösteren önceki rollerde gerçekleştirdiğiniz eylemleri açıklayın. Son olarak, belirli başarılar ve sonuçlar da dahil olmak üzere bu eylemlerin sonuçlarını paylaşın. Bu yapı yalnızca düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda işverenin de kendi kuruluşuna katabileceğiniz değeri görmesine yardımcı olacaktır.
Özel Örnekler ve Başarılar Dahil
Becerilerinizi ve deneyiminizi göstermek için ön yazınıza belirli örnekler ve başarılar eklemek önemlidir. Başarılarınızı ölçmek için mümkün olan yerlerde ölçümleri ve verileri kullanın; örneğin “satışları %20 artırdı” veya “proje tamamlanma süresini %50 azaltan yeni bir proje yönetim sistemi uyguladı”. Bu, başarılarınızı işveren için daha somut ve etkileyici hale getirecektir.
Klişelerden ve Genel Dilden Kaçınmak
Klişelerden ve genel dilden kaçınmak, kapak mektubunuzun yığının içinde öne çıkmasını sağlamak için çok önemlidir. “Çalışkan takım oyuncusu” veya “sonuç odaklı profesyonel” gibi aşırı kullanılan ifadelerden uzak durun çünkü bunlar sizi diğer adaylardan ayırmaya pek az yarar sağlar. Bunun yerine başvurduğunuz işle alakalı belirli beceri ve deneyimleri açıklamaya odaklanın. Ayrıca, daha gündelik bir iş yerine başvuruyor olsanız bile aşırı gündelik bir dil kullanmaktan kaçının. Üslubunuzu profesyonel ve anlaşılır tutun ve herhangi bir hata veya yazım hatası için mektubunuzu dikkatlice yeniden okuduğunuzdan emin olun.
Bu yönergeleri izleyerek, yaygın hatalardan ve genel dilden kaçınırken, güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı etkili bir şekilde sergileyen bir ana paragraf oluşturabileceksiniz. Güçlü bir vücutla istediğiniz işe girme şansınız çok daha yüksek olacaktır.
Becerilerinizi ve Niteliklerinizi Vurgulamak
Bir kapak mektubu yazarken, iş sorumluluklarıyla uyumlu ilgili becerilerinizi ve niteliklerinizi vurgulamak önemlidir. Bu bölüm kendinizi sergilemenize ve şirkete nasıl değer katabileceğinizi göstermenize olanak tanır. İş tanımında listelenen ilgili beceri ve niteliklere odaklanmalısınız.
Hangi beceri ve nitelikler dahil edilmelidir?
Becerilerinizi listelerken işin gereksinimlerine uyduklarından emin olun. İşle ilgili olmayan veya uzman olmadığınız becerilerden bahsetmekten kaçının. Örneğin, eğer iş mükemmel iletişim becerileri gerektiriyorsa, bu alandaki deneyiminizi mutlaka listeleyin. En iyi becerilerinizi, özellikle de sizi öne çıkaranları vurgulayın. Hangi becerileri dahil etmeniz gerektiğinden emin değilseniz, iş tanımını gözden geçirin ve becerilerinizi gereksinimlere uyacak şekilde uyarlayın.
Nitelikler eğitim, sertifikalar ve yılların deneyimini içerir. Derece veya sertifika gibi en yüksek eğitiminizi listeleyerek başlayın. Herhangi bir örgün eğitiminiz yoksa, aldığınız ilgili eğitim veya kursları belirtin. Ayrıca belirli alanlardaki uzmanlığınızı vurgulayan sertifikaları da ekleyin. Son olarak, bu alanda sahip olduğunuz deneyimin sayısını belirtin.
Bunları iş sorumluluklarıyla nasıl ilişkilendirebilirsiniz?
Bu bölümü yazarken becerilerinizi ve niteliklerinizi iş sorumluluklarıyla ilişkilendirin. Bu bölümü iş sorumluluklarını listeleyerek ve bunları becerileriniz ve niteliklerinizle eşleştirerek yapılandırabilirsiniz. Örneğin, eğer iş proje yönetmeyi gerektiriyorsa, proje yönetme deneyiminizi ve bu rol için sizi nitelendiren sahip olduğunuz becerileri listeleyin.
Becerilerinizde ve niteliklerinizde, iş tanımlarıyla eşleşen anahtar kelimeler kullandığınızdan emin olun. Bu, işe alım yöneticisinin sizin iş için ne kadar mükemmel aday olduğunuzu görmesini kolaylaştıracaktır. Spesifik olmayı ve önceki rollerde becerilerinizi ve niteliklerinizi nasıl kullandığınıza dair örnekler vermeyi unutmayın.
Şirkete değer katmak
Bu bölümün amacı şirkete nasıl değer katabileceğinizi göstermektir. İşe alma yöneticileri hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek adaylar arıyor. Bu bölümde, iş sorumluluklarıyla ilgili önceki rollerde elde ettiğiniz başarıları vurgulayın. Örneğin, iş satış gelirinin artırılmasını gerektiriyorsa, önceki işinizde satış gelirinin artmasına yardımcı olduğunuz bir zamandan bahsedin.
Becerilerinizin ve niteliklerinizin şirkete fayda sağlamak için nasıl uygulanabileceğini anlatarak şirkete olan heyecanınızı gösterin. Şirket değerlerini ve kültürünü araştırın ve becerilerinizi ve niteliklerinizi bunlara göre ayarlayın.
Becerilerinizi ve niteliklerinizi vurgulamak, kapak mektubu yazmanın önemli bir parçasıdır. Kendinizi sergilemek ve şirkete nasıl değer katabileceğinizi göstermek için bir fırsattır. İlgili beceri ve niteliklere odaklanın, bunları iş sorumluluklarıyla ilişkilendirin ve şirkete nasıl değer katabileceğinizi gösterin. Becerilerinizi ve niteliklerinizi iş tanımına göre uyarlamayı ve işin gereksinimlerine uygun anahtar kelimeler kullanmayı unutmayın.
Eylem Çağrısı
Harekete geçirici mesaj (CTA), kapak mektubunuzda okuyucuyu harekete geçmeye motive eden unsurdur. İyi hazırlanmış bir CTA olmadan ön yazınız eksik ve etkisiz olacaktır.
CTA’nıza dahil etmeniz gereken bazı temel unsurlar şunlardır:
Açık ve özlü dil: Okuyucuya tam olarak hangi eylemi gerçekleştirmesi gerektiğini söyleyen açık ve kısa bir dil kullanın.
Aciliyet duygusu: Okuyucuyu hemen harekete geçmeye motive eden bir aciliyet duygusu yaratın. Okuyucuya onlardan haber almak istediğinizi bildirin.
Okuyucuyla alaka düzeyi: CTA’nızın okuyucunun ilgi alanları ve ihtiyaçlarıyla alakalı olduğundan emin olun.
İletişim bilgileri: Okuyucunun herhangi bir sorusu olması durumunda size nasıl ulaşacağını bilmesi için iletişim bilgilerinizi sağlayın.
Okuyucuyu harekete geçmeye teşvik etmek için iddialı olmak ancak ısrarcı olmamak çok önemlidir. İşte aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
Ön yazınızda kibar ve profesyonel bir ton kullanın, böylece CTA’nız agresif veya talepkar görünmeyecektir.
Okuyucunun neden harekete geçmesi gerektiğine açık ve mantıklı bir neden sunun. Örneğin, sizi iş için güçlü bir aday haline getiren beceri ve deneyimleri vurgulayın.
CTA’nız da dahil olmak üzere kapak mektubunuz boyunca okuyucunun ayırdığı zaman ve düşünce için şükranlarınızı ifade edin.
Kısa ve öz olun. Uzun veya karmaşık bir CTA bunaltıcı ve itici olabilir.
Bu ilkeleri takip ederek okuyucuyu harekete geçmeye teşvik eden ve sizi diğer başvuru sahiplerinden ayıran ilgi çekici bir CTA oluşturabilirsiniz. Ön mektubunuzun potansiyel bir işverenle ilgili ilk izleniminiz olduğunu unutmayın; bunu değerlendirin!
Kapanış
İyi hazırlanmış bir ön yazı yazmak için bu kadar çaba harcadıktan sonra, onu doğru notla kapatmak da aynı derecede önemlidir. Mektubunuzun kapanışı okuyucunuz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmalı ve onların sizin hakkınızda daha fazla şey öğrenmeye istekli olmalarını sağlamalıdır.
Mektubunuzu kapatmanın bazı farklı yolları şunlardır:
1. Saygılarımla
“Saygılarımla” diyerek kapatmak çok eski bir gelenektir ve resmi bir mektubu bitirmenin en uygun yolu olarak kabul edilir. Basit, profesyonel ve okuyucuya saygılı olduğunuzu gösterir.
2. Saygılarımla
“Saygılarımla”, “Saygılarımla”dan biraz daha sıradan ama yine de saygın. Okuyucuya iyi dileklerinizi ifade etmenin kolay bir yoludur ve hem resmi hem de yarı resmi mektuplar için uygundur.
3. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz
Okuyucuya minnettarlığınızı ifade etmek istiyorsanız “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz” diyerek bitirebilirsiniz. Bu, okuyucunun mektubunuzu gözden geçirmek için harcadığı zamanı ve çabayı takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur.
4. Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum
Takip e-postası olarak bir kapak mektubu gönderiyorsanız, “Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum” diyerek bitirmek idealdir. Okuyucudan geri dönüş almak konusunda istekli olduğunuzu gösterir ve olumlu bir izlenim yaratır.
Kapanışınızı seçtikten sonra imzanızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeniz önemlidir. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
İmzanız dahil
Dijital bir ön yazı gönderiyorsanız elektronik imza oluşturabilirsiniz. Bu, imza atmanın benzersiz bir yoludur ve mektubunuza kişisel bir dokunuş katar. Profesyonel görünümlü bir imza oluşturmak için DocuSign, Adobe Sign veya SignNow gibi çevrimiçi imza oluşturucuları kullanabilirsiniz.
Fiziksel bir mektup gönderiyorsanız, kapanışınızın altında adınızı imzalamak için bir miktar boşluk bırakın.
İletişim bilgileriniz dahil
Adınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun. Okuyucunun sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmak çok önemlidir. İletişim bilgilerinizi imzanızın altına, üstbilgi veya altbilgiye veya mektubunuzun sonuna ekleyebilirsiniz.
Ön yazınızın kapanışı da giriş kısmı kadar önemlidir. Mektubunuzun tonuna uygun doğru kapanışı seçin ve okuyucunun sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırmak için imzanızı ve iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
Resmi Kapak Yazısı Örnekleri (Örnek)
Gerçek Hayattan Örnek
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Başlığı] pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. [İlgili Beceri/Endüstri] alanında [Yıl Sayısı] yıllık deneyimim ile ekibinize katkıda bulunma yeteneğime güveniyorum.
[Mevcut/Önceki Şirket]’te [Mevcut/Önceki Pozisyon] olarak, [İlgili Beceriler] alanındaki becerilerimi geliştirdim. Bu becerileri, [Sektör/Pazar]’da [Şirket Adı]’nın karşılaştığı zorluklara uygulama fırsatı beni heyecanlandırıyor. [Kişisel Değer/Girişim]’e güçlü bir şekilde inandığım için şirketinizin [Şirket Değeri/Girişimi]’ne olan bağlılığı beni özellikle cezbetti.
Deneyim ve becerilerime ek olarak [Eğitim/Sertifika] sahibiyim ve [Eğitim/Proje]’yi tamamladım. Bu deneyimler, [Pozisyon] rolünde değerli olacağına inandığım [Beceri/Yeteneğimi] geliştirmemde bana yardımcı oldu.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Samimi olarak,
[Adınız]
Mektubu Etkili Kılan Şeylerin İzlenmesi
Bu resmi ön yazı örneği çeşitli nedenlerden dolayı etkilidir. İlk olarak, doğrudan işe alım yöneticisine ismiyle hitap edilir, bu da başvuru sahibinin araştırmasını yaptığını ve başvurusunu kişiselleştirmek için zaman ayırdığını gösterir.
Mektup daha sonra başvuru sahibinin deneyimini ve ilgili becerilerini tanıtarak bunların şirkete nasıl bir değer katacağını vurguluyor. Ayrıca ilgi duydukları belirli bir değere veya girişime atıfta bulunarak şirket hakkındaki bilgilerini gösterirler.
Ayrıca başvuru sahibi, eğitimine ve tamamladığı ek eğitim veya projelere ilişkin bilgileri de içerir. Bu onların niteliklerini daha da doğrulamalarına ve alanlarına olan bağlılıklarını göstermelerine yardımcı olur.
Son olarak mektup, işe alım yöneticisinin daha fazla bilgi için onlarla iletişime geçmesi için bir davetle birlikte ilgi ve müsaitlik konusunda açık bir mesajla sona erer.
Bu resmi ön yazı örneği, başvuranın niteliklerini başarılı bir şekilde aktarır, şirket hakkındaki bilgilerini gösterir ve pozisyona olan heyecanlarını gösterir.
Gündelik Kapak Mektupları Örnekleri (Örnek)
Bu bölümde size sıradan bir ön yazının gerçek hayattan bir örneğini ve mektubu neyin etkili kıldığına dair bir örnek sunacağız.
Sıradan bir mektubun gerçek hayattan bir örneği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Bu mektubu, [Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] rolüne olan ilgimi belirtmek için yazıyorum. Bu pozisyonla [İş Panosu veya Tavsiye]’de karşılaştım ve hemen [Şirket Adı]’nın misyon ve değerlerine kapıldım.
[İlgili bir deneyim] olarak, bu rol için çok uygun olacağıma inanıyorum. İşbirliğine dayalı ortamlarda başarılı oluyorum ve [Beceri 1], [Beceri 2] ve [Beceri 3] becerilerimin [Şirket Adı] ekibine değerli bir katkı sağlayacağından eminim.
Niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışma ve bu heyecan verici fırsat hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını çok isterim. Lütfen değerlendirmeniz için özgeçmişimi ekte bulabilirsiniz. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
Mektubu etkili kılan şeyin izlenecek yolu
Bu sıradan ön yazı örneği, adayın işe olan ilgisini etkili bir şekilde iletir, ilgili deneyim ve becerilerini sergiler ve fırsata olan heyecanlarını gösterir. İşte onu etkili kılan şey.
- Açılış cümlesi: Mektup, adayın şirketi ve alıcıyı araştırmak için çaba harcadığını gösteren, işe alım yöneticisinin adının kullanıldığı kişiselleştirilmiş bir selamlamayla başlar.
- Giriş ve kanca: Aday hemen pozisyona olan ilgisini belirtir ve kendisini şirkete çeken şeyin ne olduğundan bahseder, bu da okuyucuda olumlu bir izlenim yaratır.
- İlgili beceriler ve deneyim: Aday, kendilerini bu pozisyona çok uygun kılan beceri ve deneyimlerini vurgular ve şirketin değerlerine uygun olarak işbirliği içinde çalışma yeteneklerinden bahseder.
- Kapanış: Mektup kendinden emin ve kibar bir şekilde sona erer, daha fazla tartışma fırsatı talep eder ve değerlendirilmek üzere özgeçmişlerini ekler.
Bu sıradan ön yazı kısa ve özdür ve adayın işe olan ilgisini ve göreve uygunluğunu etkili bir şekilde iletir. Bu, niteliklerinizi ve coşkunuzu aktarırken bir ön mektubun gündelik bir tonda nasıl ele alınacağının harika bir örneğidir.
