Bir iş arayan olarak, kapıya adım atmanın bir iş teklifi almak için çok önemli olduğunun farkındasınız. Bu süreçteki en kritik adımlardan biri, ilgilendiğiniz kurumun işe alım müdürüyle bir görüşme planlamaktır. Bunu hızlı ve verimli bir şekilde yapmamak, özgeçmişiniz veya ön yazınız ne kadar etkileyici olursa olsun, başarı şansınızı önemli ölçüde azaltabilir. dır-dir. Bu yazıda iş görüşmenizi planlamanın neden önemli olduğunu ve etkili planlamanın size ne kadar fayda sağlayabileceğini inceleyeceğiz.
İş görüşmenizi planlamak neden önemlidir?
Bir şirkete girip orada iş bulma günleri çoktan geride kaldı. Günümüzde iş görüşmesi, işe alım sürecinde çok önemli bir adımdır ve başvurunuzu gönderdikten sonra mümkün olan en kısa sürede bir görüşme planlamanız çok önemlidir. İşverenlerin çoğu zaman yoğun programları ve katı zaman çizelgeleri vardır ve bir görüşmeyi hemen planlamamak, fırsatı tamamen kaçırdığınız anlamına gelebilir. Ek olarak, iş görüşmenizi planlamak, yeterince hazırlanmanıza ve şirketi, iş tanımını ve görüşme panelini araştırmanıza olanak tanır.
Etkili planlamanın faydaları
İş görüşmenizin etkili bir şekilde planlanması, başarı şansınızı birçok yönden artırabilir. Öncelikle işverene düzenli, güvenilir ve iş konusunda ciddi olduğunuzu gösterir. Ayrıca zamanınızı daha iyi yönetmenize ve zamanlama çakışmalarını önlemenize de yardımcı olabilir. Mülakatınızı programınıza uygun bir zamanda planladığınızda, aceleci, stresli veya dikkatinizin dağılmış hissetme olasılığınız azalır; bu da mülakat sırasındaki performansınızı etkileyebilir.
Ayrıca etkili planlama, şirket kültürüne uygun, uygun bir saat ve gün seçmenize olanak tanıyarak kalıcı bir izlenim bırakmanıza da yardımcı olabilir. Örneğin, şirket sabahın erken saatlerinde yaptığı toplantılarla tanınıyorsa, görüşmeyi sabah 8’e planlamak gibi bunu yansıtan bir zaman seçebilirsiniz. Bu, araştırmanızı yaptığınızı ve kuruluşun kültürünü zaten iyi anladığınız anlamına gelebilir.
Son olarak, iş görüşmenizi etkili bir şekilde planlamak, işe alım sürecini tamamlamak için gereken süreyi de azaltabilir. İşverenler bir günde birden fazla adayla görüşebilir ve görüşmenizi hızlı ve verimli bir şekilde planlamak kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir. Ek olarak, işe alım yöneticisi için süreci daha yönetilebilir hale getirebilir ve bu rol için sizi dikkate alma olasılıklarını artırabilir.
İş görüşmenizi planlamak işe alım sürecinde kritik bir adımdır ve bunu etkili bir şekilde yapmak başarı şansınızı önemli ölçüde artırabilir. Bir sonraki bölümde, iyi hazırlandığınızdan ve ileriye doğru en iyi adımı atabildiğinizden emin olmak için bir sonraki iş görüşmenizi planlamanın en iyi yollarından bazılarını tartışacağız.
Uygunluğunuzu Bilin
Bir sonraki iş görüşmenizi planlamaya gelince, önceden uygunluk durumunuzu bilmek önemlidir. Programınızı değerlendirmek ve sizin için uygun zaman aralıklarını belirlemek, planlama sürecini çok daha sorunsuz ve verimli hale getirebilir. Uygunluk durumunuzu nasıl öğreneceğiniz ve zamanlama çakışmalarını nasıl önleyeceğiniz konusunda bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Programınızı Değerlendirme
İlk adım, programınızı kapsamlı bir şekilde incelemektir. İşiniz, dersleriniz veya diğer taahhütleriniz olduğu zamanlar gibi müsait olmadığınız zamanları engelleyin. Bu size bir röportajı planlamak için ne zaman özgür olduğunuza dair daha net bir fikir verecektir.
Programınızı değerlendirirken, işe gidip gelme süreniz veya ulaşımdaki olası gecikmeler gibi müsaitlik durumunuzu etkileyebilecek tüm faktörleri de dikkate almanız önemlidir. Mevcut zaman aralıklarınızı belirlerken bunları hesaba kattığınızdan emin olun.
Zaman Aralıklarını Tanımlama
Uygunluğunuz hakkında daha net bir fikre sahip olduğunuzda, bir sonraki adım sizin için uygun olan belirli zaman aralıklarını belirlemektir. Esnek olmak ve farklı seçeneklere açık olmak önemlidir çünkü bu, görüşmeyi planlamayı kolaylaştırabilir.
Sabah, öğleden sonra veya akşam gibi çeşitli müsait zamanlar sunmayı düşünün. Bu, görüşmeyi yapan kişiye daha fazla seçenek sunabilir ve her ikiniz için de uygun bir zaman bulma olasılığını artırabilir.
Zamanlama Çatışmalarını Anlamak
Dikkatli planlamaya rağmen zamanlama çakışmaları yine de meydana gelebilir. Belirli bir zamanda bir görüşmeye katılamayacağınızı fark ederseniz, bunu mümkün olan en kısa sürede bildirmeniz önemlidir.
Sizin için uygun olan alternatif zamanları veya tarihleri önerirken proaktif olun. Bu, görüşmeci üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilecek görüşme sürecine olan esnekliğinizi ve bağlılığınızı gösterebilir.
Uygunluğunuzu bilmek, başarılı bir iş görüşmesi planlamanın anahtarıdır. Programınızı değerlendirerek, zaman aralıklarını belirleyerek ve herhangi bir anlaşmazlığın çözümünde proaktif davranarak, planlama sürecini daha sorunsuz hale getirebilir ve işi alma şansınızı artırabilirsiniz.
Şirketin Uygunluğunu Göz önünde bulundurun
Bir sonraki iş görüşmenizi planlarken, sorunsuz ve başarılı bir görüşme süreci sağlamak için şirketin müsaitlik durumunu dikkate almak önemlidir. Bunu yapmak için dikkate alınması gereken iki temel faktör vardır: şirketin çalışma saatlerini araştırmak ve işe alım sürecini ve zaman çizelgelerini anlamak.
Şirketin Çalışma Saatlerinin Araştırılması
Röportajınızı planlamadan önce şirketin çalışma saatlerini araştırmanız önemlidir. Bu size şirketin ne zaman açık ve ne zaman kapalı olduğuna dair bir fikir verecek ve görüşmenizi hem siz hem de şirket için uygun bir zamana ayarlamanıza olanak tanıyacaktır.
Özellikle farklı bir eyalet veya ülkede bulunan bir şirketle görüşme planlıyorsanız, şirketin saat dilimini dikkate almak da önemlidir. Bu, bulundukları yerde saatin kaç olduğunu bilmenizi sağlayacak ve görüşmenizi uygunsuz bir zamana planlamaktan kaçınacaktır.
İşe Alım Sürecini ve Zaman Çizelgelerini Anlamak
İş görüşmenizi planlarken dikkate almanız gereken bir diğer önemli faktör, şirketin işe alım süreci ve zaman çizelgeleridir. Bu, şirketin yeni çalışanları nasıl işe aldığını, sürecin ne kadar sürdüğünü ve genellikle görüşmeleri ne zaman planladıklarını anlamayı içerir.
Şirketin işe alım sürecini ve zaman çizelgelerini araştırarak, görüşmenizi işe alım programlarıyla uyumlu bir zamanda planladığınızdan emin olabilirsiniz. Bu, başvurunuzun işe alım süreçlerinde değerlendirilmesine yardımcı olacak ve işi güvence altına alma şansınızı artıracaktır.
Farklı şirketlerin farklı işe alım süreçlerine ve zaman çizelgelerine sahip olabileceğini akılda tutmak da önemlidir. Bazı şirketlerin işe alım süreci daha kısa olabilir, bazılarının ise daha uzun sürebilir. Bu farklılıkları anlamak, görüşmenizi planlamanıza ve olası zamanlama çakışmalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Bir sonraki iş görüşmenizi planlarken şirketin uygunluğunu dikkate almak hayati önem taşır. Bu, şirketin çalışma saatlerini araştırmayı ve işe alım süreçlerini ve zaman çizelgelerini anlamayı içerir. Bunu yaparak, herhangi bir zamanlama çakışmasını önleyebilir ve işi güvence altına alma şansınızı artırabilirsiniz.
Zamanlama Önemlidir
İş görüşmenizi planladığınız günün saati, sonucu üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Hem sizin hem de potansiyel işvereniniz için uygun olan doğru zamanı seçmek çok önemlidir. Bu bölümde en iyi kararı vermenize yardımcı olmak için yoğun ve yoğun olmayan zamanları tartışacağız.
Röportajınız için Günün Doğru Saatini Seçmek
Bir iş görüşmesi için en iyi zaman, uyanık ve odaklanmış olduğunuz ve zihninizin en keskin olduğu zamandır. Tipik olarak, bir röportaj için en iyi zaman sabahın erken saatleri veya öğleden sonranın erken saatleridir. Bu zaman aralıklarının çoğu insan için en verimli olduğu görülmüştür. Ayrıca, görüşme öncesi gerginlikleri hazırlamanız ve sakinleştirmeniz için size zaman tanır.
Yorgunluğun ortaya çıkabileceği, uyanıklığın azalmasına ve zihinsel berraklığın azalmasına yol açabilecek günün çok geç saatlerine bir röportaj planlamaktan kaçının. Benzer şekilde, sabahın erken saatlerine planlamak acele etmenize neden olabilir, bu da yetersiz hazırlık ve kafa karışıklığına yol açabilir.
Yoğun ve Yoğun Olmayan Zamanlamalar
Mülakatınızın zamanlaması aynı zamanda başvurduğunuz sektöre de bağlı olabilir; bazı sektörlerin belirli yoğun zamanları vardır. Başvurduğunuz sektörün yoğun ve yoğun olmayan zamanlarını belirlemenin en iyi yolu araştırma yapmaktır.
Yoğun zamanlamalar sektördeki en yoğun zamanlardır ve genellikle çalışanların üretkenliğinin talebin en yüksek düzeyde olduğu dönemlerdir. Bu süreler sektöre göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, tatil sezonunda perakendeciler genellikle en yoğun zamanları yaşarlar. Bu nedenle, röportajları tatil sezonundan önce, genellikle Ekim-Kasım başı arasında planlamak en iyisi olacaktır.
Öte yandan, yoğun olmayan zamanlamalar görüşmecilerin daha fazla odaklanmasını ve dikkatini çekmesini sağlayabilir. İş başvurusunda bulunanlar, görüşmeyi yoğun olmayan sezona planlayarak yüksek hacimli dönemin rekabet gücünden kaçınabilirler. Bu süreler sektör dinamiklerine göre değişiklik gösterebilmektedir.
Ayrıca mevcut salgın sırasında sağlık gibi sektörler yoğun sezondan farklı zamanlarda işe alım gerektirebilir. Örneğin, sağlık hizmeti sağlayıcılarının, acil durumlarda işgücünün niteliğini ve niceliğini korumak için görüşmeleri yoğun olmayan sezona planlamaları gerekebilir.
Röportajınız için günün doğru saatini seçmek, mükemmel bir ilk izlenim bırakmak için çok önemlidir. Görüşmeniz sırasında olağanüstü iyi performans gösterebilmek için iyi dinlenmiş, uyanık ve elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız. Hem siz hem de işvereniniz için en iyi görüşmeyi planlamak amacıyla yoğun ve yoğun olmayan zamanları belirlemek için sektörünüzü araştırın.
Doğru Günü Seçmek
Mülakat hazırlığı her iş arayan için çok önemlidir. Bir röportajı etkileyebilecek gözden kaçan yönlerden biri, onun programlanmasıdır. Mülakat gününü seçerken birçok faktörü göz önünde bulundurduğunuzdan emin olmalısınız. Çoğu şirket yöneticisi, adaylar için görüşme gününü seçerken sezgilerini kullanır. Ancak bir iş görüşmesi planlarken sezgiden çok daha fazlasına ihtiyacınız var. Bir sonraki iş görüşmenizi planlarken dikkate almanız gereken en önemli faktörlerden bazıları şunlardır:
Mülakatınızı Planlarken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Günün zamanı
Röportajınızı, siz ve görüşmecinin dinç, uyanık ve günle yüzleşmeye hazır olduğunuz sabaha planlamak en iyisidir. Ek olarak, sabah görüşmeniz sırasındaki performansınız, görüşmecinin kalan adayları ölçmek için kullanabileceği olumlu bir deneyim sağlayarak günün temposunu belirleyebilir.
Şirket Saatleri
Şirketin çalışma saatlerine yakından bakın ve görüşmeyi, işe alım yöneticisinin serbest olduğu ve diğer görevlerle boğulmadığı bir zamana planlayın. Ayrıca görüşme süresini şirketin düzenli faaliyetlerini aksatmayacak şekilde planladığınızdan emin olun.
Uygunluğunuz
Kesin olan bir şey var ki, iş görüşmenizi planlarken uygunluğunuz çok önemlidir. Potansiyel bir işverenle ilgili hiçbir fırsatı kaçırmamak için, kişisel taahhütlerinizi veya katılmanız gereken mevcut işi aklınızda bulundurun.
Kaçınılması/dikkate alınması gereken haftanın günleri
Bir görüşme programı planlarken her iki taraf için de en uygun günleri planlamak önemlidir. Ancak haftanın tüm günleri eşit yaratılmamıştır. İşte iş görüşmenizi planlarken kaçınmanız veya dikkate almanız gereken günler.
Pazartesi
Pazartesi günü çoğu insan önceki haftanın işlerini tamamlamakla ve haftanın aktivitelerini planlamakla meşguldür. Ayrıca Pazartesi sabahları zorlu olabilir, bu da görüşmecinin görüşmeye odaklanmayabileceği anlamına gelir.
Cuma
Cuma günü çoğu insan haftayı sonlandırıyor ve bu da onların röportaja odaklanmalarını zorlaştırabiliyor.
Çarşamba
Çarşamba, röportaj planlamak için harika bir gün çünkü hafta tüm hızıyla devam ediyor ve performansınız ofisteki herkes üzerinde olumlu, uzun süreli bir etki yaratabilir.
Perşembe
Perşembe, Çarşamba gibi, bir röportaj planlamak için harika bir gün. Bu gün hafta ortası bir tatildir ve çoğu insan o zamana kadar en iyi ruh halindedir.
İşe gidip gelme sürenizi düşünün
Bir sonraki iş görüşmenizi planlamaya gelince, işe gidip gelme sürenizin kararlarınız üzerinde önemli bir etkisi olabilir. Trafikte zaman kaybetmek ve geç gelmek, potansiyel işvereniniz üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir, bu da trafikten kaçınmak için en iyi zamanı seçmenizi önemli hale getirir.
Öncelikle işe gidip gelirken kullanacağınız ulaşım türünü düşünün. Bulunduğunuz yere bağlı olarak araba kullanmak tek seçeneğiniz olabilir veya toplu taşımayı kullanma, hatta yürüme seçeneğiniz de olabilir. Ulaşım seçeneklerinizi anlamak, rotanızı planlamanıza ve görüşmenizi planlamak için en iyi zamanı belirlemenize yardımcı olabilir.
Araba kullanmak zorunda olanlar için trafik düzeni günün saatine bağlı olarak değişebilir. Yoğun saatlerdeki trafik genellikle işe gidip gelmenin en yoğun olduğu saatlerde, yoğun trafik ise sabah ve akşam trafiğin yoğun olduğu saatlerde meydana gelir. Mümkünse, görüşmenizi bu saatlerin dışında planlamak veya trafiği aşmak için erken ayrılmayı planlamak en iyisidir.
Yoğun saatlerde araç kullanmanız gerekiyorsa alternatif rotalar bulmak veya trafik düzenine göre yola çıkmak için en iyi zamanı tahmin etmek için Google Haritalar veya Waze gibi bir navigasyon uygulaması kullanmayı düşünün. Bu uygulamalar aynı zamanda işe gidip gelme sürenizi önemli ölçüde artırabilecek kazalar veya kapalı yollara karşı da sizi uyarabilir.
Toplu taşımayı kullanma seçeneği olanlar için, gideceğiniz belirli rotaya ilişkin programları ve yoğun seyahat sürelerini göz önünde bulundurun. Birçok toplu taşıma sistemi belirli zamanlarda yoğun olmayan indirimler veya indirimli ücretler sunarak görüşmenizi bu zamanlara planlamanızı uygun maliyetli hale getirir.
Bir görüşmeye yürüyerek veya bisikletle gitmek, trafikten tamamen kaçınmanın harika bir yolu olabilir. Ancak varış noktanıza yürüyerek veya bisikletle ulaşmanın süresini hesaba katmak ve buna göre plan yapmak önemlidir.
Bir sonraki iş görüşmenizi planlarken işe gidip gelme ve ulaşım seçeneklerinizi göz önünde bulundurun. Mümkünse trafiğin yoğun olduğu saatlerden kaçının veya kalabalığın üstesinden gelmek için erken ayrılmayı planlayın. Rotanızı ve zamanlamanızı planlamanıza yardımcı olması için navigasyon uygulamalarını veya toplu taşıma programlarını kullanın. İşe gidiş geliş yolunuzu dikkate alarak zamanında varabilir ve potansiyel işvereniniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilirsiniz.
Takip Sanatı
Başarılı bir iş görüşmesinden sonra telefonun çalmasını beklememek önemlidir. Mülakat sonrası takip, iş arama sürecinde çok önemli bir rol oynar. Bu sadece pozisyona olan ilginizin devam ettiğini göstermekle kalmaz, aynı zamanda kalabalık bir aday alanında fark edilmenize de yardımcı olur. Aslında iyi hazırlanmış bir takip mesajı bazen iş teklifinin alınmasında belirleyici faktör olabilir.
Mülakat Sonrası Takibinin Önemi
Mülakat sonrası takibin önemli olmasının birkaç nedeni vardır. Öncelikle bu, minnettarlığınızı ifade etmek ve görüşme sırasında yarattığınız olumlu izlenimi pekiştirmek için bir fırsattır. Görüşmeyi yapan kişinin ayırdığı zaman ve düşünceye olan takdirinizi ifade etmek, size olumlu bir şekilde yansıyabilir ve işe olan heyecanınızı gösterebilir.
Ek olarak, takip, herhangi bir ek bilgi sağlamak veya görüşmecinin sahip olabileceği endişeleri gidermek için bir fırsat olabilir. Bu aynı zamanda pozisyon için niteliklerinizi yinelemek ve diyaloğu sürdürme konusundaki ilginizi ifade etmek için de bir şans olabilir.
Etkili Bir Şekilde Takip Nasıl Yapılır?
Etkili bir şekilde takip etmek, kararlılık, profesyonellik ve nezaket arasında doğru dengeyi bulmak anlamına gelir. İşte dikkate almanız gereken bazı yararlı ipuçları:
24 saat içinde takip: Takip söz konusu olduğunda zamanlama her şeydir. Görüşmeniz işe alım yöneticisinin aklında hâlâ tazeyken mesajınızın ulaştığından emin olmak istiyorsunuz.
İletişim şeklinizi akıllıca seçin: E-posta, takip etmenin en yaygın yöntemidir, ancak her zaman en iyisi olmayabilir. Pozisyona ve sektöre bağlı olarak el yazısıyla yazılmış bir not göndermeyi veya telefon görüşmesi yapmayı düşünün.
Kısa ve öz tutun: Takip mesajınızın kısa ve hoş olduğundan emin olun. Pozisyona olan ilginizi yineleyin, zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve niteliklerinizi kısaca hatırlatın.
Coşku ve ilgi gösterin: Pozisyona olan coşkunuzu ifade ettiğinizden ve şirkete olan ilginizi yinelediğinizden emin olun.
Profesyonel ve nazik kalın: Baskıcı, aşırı agresif veya talepkar olmaktan kaçının. Mülakat umduğunuz gibi gitmese bile profesyonel ve nazik olun.
Mülakat sonrası takip, başarılı bir iş aramanın önemli bir parçasıdır. Minnettarlığınızı göstererek ve iletişimi sürdürerek, işe girme şansınızı artırabilirsiniz. Kalıcı, profesyonel ve nazik olmayı unutmayın; rekabetçi adaylar arasında öne çıkacağınızdan emin olabilirsiniz.
RÖPORTAJINIZ İÇİN HAZIRLIK
Tebrikler! Hayalinizdeki iş için görüşmeyi kazandınız. Şimdi elinizden gelenin en iyisini yapıp başarılı bir röportaja hazırlanmanın zamanı geldi. Hazırlıklı olmak yalnızca güveninizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda iş teklifi alma şansınızı da artıracaktır. İşte röportajınıza hazırlanmak için bazı ipuçları:
MÜLAKATINIZA HAZIRLANMAK İÇİN İPUÇLARI
Şirketi Araştırın
Görüşmeden önce şirketi iyice araştırın. Web sitelerine, sosyal medya hesaplarına, basın bültenlerine ve diğer ilgili bilgilere bakın. Ürünlerini/hizmetlerini, hedef kitlesini ve rakiplerini anlayın. Bunu yaparak şirketin kültürünü ve vizyonunu anlayabileceksiniz ve bu, görüşme sırasında her türlü soruyu yanıtlamanızda faydalı olacaktır.
İş Tanımını İnceleyin
İş tanımını gözden geçirin ve işin gereklilikleri ile ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi değerlendirin. Bu, röportaj sorularını tahmin etmenize ve ilgili yanıtları hazırlamanıza yardımcı olacaktır. İş tanımını inceleyerek, neden bu pozisyona uygun olduğunuzu belirleyebilecek ve görüşme sırasında spesifik örnekler sunabileceksiniz.
Ortak Mülakat Sorularına Yanıtlar Hazırlayın
Çoğu işe alım yöneticisinin sorduğu bazı standart mülakat soruları vardır. Görüşmeniz sırasında hazırlıksız yakalanmamak için bu sorulara hazırlanın. Yaygın röportaj sorularının örnekleri şunları içerir:
- Kendinden biraz bahseder misin?
- Güçlü/zayıf yönleriniz neler?
- Neden bu işi istiyorsun?
- Bana bir zorluğun üstesinden geldiğin bir zamanı anlat.
Uygun giyinmek
Mülakata uygun giyindiğinizden emin olun. Uygun kıyafetler giymek profesyonel, sorumlu ve iş fırsatı konusunda ciddi olduğunuzu gösterir. Ne giyeceğinizden emin değilseniz görüşmeden önce şirketin kıyafet kurallarını araştırın.
Röportaj Kitinizi Oluşturun
Röportaj kitinizi önceden hazırlayın. Özgeçmişinizin bir kopyasını, bir not defterini ve kalemini ve sergilemek istediğiniz herhangi bir çalışma veya yazı örneğini içermelidir. Röportaj kitinizi profesyonel görünümlü bir klasörde veya evrak çantasında düzenli tutun.
HAZIRLIKLI OLMANIN ÖNEMİ
Mülakatınıza hazırlanmak, iş teklifinin güvence altına alınmasında önemli bir rol oynar. Hazırlıklı olmanın önemli olmasının bazı nedenleri şunlardır:
Güven Oluşturur
Hazırlık güven oluşturur. İyi hazırlandığınızda görüşme sırasında kendinizi daha güvende hissedeceksiniz. Becerilerinizi, deneyiminizi ve başarılarınızı kolaylıkla ifade edebileceksiniz.
Şirkete ve Göreve İlginizi Gösterir
İşe alma yöneticileri, şirkete ve göreve gerçekten ilgi duyduğunuzu bilmek ister. Şirketi araştırıp görüşmeye hazırlanırken işe olan heyecanınızı ve tutkunuzu gösterirsiniz.
Diğer Adaylardan Öne Çıkmanıza Yardımcı Olur
Hazırlanarak becerilerinizi ve deneyiminizi sergileyen spesifik örnekler sunabileceksiniz. Bu sizi genel cevaplar verebilecek diğer adaylardan farklı kılacaktır.
Örnek Planlama Senaryoları
İş görüşmelerinin planlanması söz konusu olduğunda, hem aday hem de görüşmeci için uygun bir zaman bulmayı zorlaştıran çatışmalar ortaya çıkabilir. Zor zamanlama çakışmalarını gidermek için bazı adımlar şunlardır:
İletişim çok önemlidir: Aday veya görüşmeci ile iletişim hatlarını açık tutun. Anlaşmazlıklar ortaya çıktığında, her iki tarafın da hangi programlara sahip olduğu hakkında konuşun ve herhangi bir düzenleme yapılıp yapılamayacağına karar verin.
Esnek olun: Sabahın erken saatleri, öğleden sonraları ve hatta hafta sonları gibi alternatif planlama seçeneklerini değerlendirin. Rahatsızlık meydana gelse de programlara uymak gerekebilir.
Teknolojiyi kullanın: Planlama uygulamaları ve çevrimiçi takvimler gibi programlar, programlar sıkışık olsa bile herkesin aynı fikirde kalmasına yardımcı olabilir.
Şimdi bazı gerçek hayattaki planlama örneklerine ve çözümlerine bakalım.
Senaryo 1: Adayın tam zamanlı bir işi vardır ve yalnızca mesai saatleri dışında görüşme yapabilir. Ancak görüşmeyi yapan kişi genellikle iş gününün başlangıcında görüşme yapmayı sever.
Çözüm: Görüşmeyi yapan kişi, adayın iş günü başlamadan önce görüşmeyi gerçekleştirmek için bir gün erken gelmeyi teklif edebilir. Alternatif olarak, görüşmeyi öğle yemeği saatinde veya normal çalışma saatlerinden sonra planlayabilirler.
Senaryo 2: Aday iş için seyahat ediyor ve birkaç hafta boyunca şahsen görüşmeye müsait olmayacak.
Çözüm: Skype veya başka bir görüntülü görüşme platformu aracılığıyla sanal bir görüşme yapmayı düşünün ya da adayın seyahat programının aynı yerde olmalarına izin vereceği bir süre sonrasına bir görüşme planlayın.
Senaryo 3: Görüşmeyi yapan kişinin, görüşme için başlangıçta planlanan günde şehir dışında bir konferansı vardır.
Çözüm: Görüşmeyi telefon veya video konferans yoluyla yapmayı teklif edin. Alternatif olarak, görüşmeyi hem görüşmecinin hem de adayın müsait olduğu bir sonraki uygun tarihe yeniden planlamayı teklif edin.
Proaktif davranarak ve zamanlama çatışmalarına çözüm bularak, iş görüşmelerinizin sorunsuz ilerlemesini ve hem görüşmecinin hem de adayın olumlu bir deneyim yaşamasını sağlayabilirsiniz.
Teknoloji ve Planlama
Planlamanın en zorlu yönlerinden biri, katılan herkes için uygun bir zaman bulmaktır. İşte bu noktada teknoloji devreye giriyor. İş görüşmelerini planlamak için teknolojinin kullanılması, programları yönetmeyi, değişiklikleri iletmeyi ve zamanlama çakışmalarından kaçınmayı kolaylaştırdı.
Planlama için teknolojiden yararlanma
Planlama için teknolojiyi kullanmanın en basit ama en etkili yollarından biri e-postadır. Görüşme yaptığınız kişiye farklı tarih ve saatler öneren bir e-posta gönderebilir ve ondan tercih ettikleri seçeneği kullanarak yanıt vermesini isteyebilirsiniz. Bu, manuel olarak veya farklı tarih ve saatler önermenize olanak tanıyan ve e-postayı sizin adınıza otomatik olarak gönderen bir e-posta planlama aracı kullanılarak yapılabilir.
Teknolojiden yararlanmanın bir başka yolu da Calendly ve Doodle gibi çevrimiçi planlama araçlarıdır. Bu araçlar, görüşülen kişilerin, görüşmecinin müsaitlik durumuna bağlı olarak önceden tanımlanmış bir dizi seçenek arasından bir zaman seçmesine olanak tanır. İleri geri e-postaları ortadan kaldırır, zamandan tasarruf sağlar ve sonuçta planlamayı kolaylaştırır.
Planlama araçları ve uygulamaları
Yukarıda bahsedilen planlama araçlarına ek olarak, planlama sürecini daha da basitleştiren, indirilebilecek planlama uygulamaları da mevcuttur. En popüler planlama uygulamaları Acuity Scheduling, When I Work ve Trello’dur. Bu uygulamalar kullanıcıların takvimleri paylaşmasına, randevular planlamasına ve hatta hatırlatıcılar ayarlamasına olanak tanır. Planlama için hepsi bir arada bir çözüm sunarlar ve röportajlardan daha fazlası için kullanılabilirler.
Bir başka kullanışlı uygulama ise röportajlar da dahil olmak üzere önemli tarihler için hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanıyan RemindMe’dir. Başka bir röportajı kaçırmamanızı sağlamak için uygulama takviminizle senkronize edilebilir.
Teknolojinin yardımıyla planlama hiç bu kadar kolay olmamıştı. Planlamayı daha yönetilebilir ve verimli hale getirmek için çok sayıda araç ve uygulama mevcuttur. Teknolojiyi planlama sürecinize dahil etmek, kolaylıkla planlama yapmanıza, çatışmalardan kaçınmanıza ve sonuçta bir sonraki iş görüşmenizde en iyi adımınızı öne çıkarmanıza olanak tanır.
