Günümüzün son derece rekabetçi iş piyasasında, özgeçmişinizi dikkatli bir şekilde hazırlamak ve stratejik olarak potansiyel işverenlere göndermek giderek daha önemli hale geldi. Özgeçmişinizi göndermenin en yaygın yöntemlerinden biri e-postadır.
Bu kılavuzun amacı, iş başvuruları için özgeçmişinizi etkili bir şekilde e-postayla nasıl göndereceğinize dair kapsamlı bir genel bakış sağlamaktır. Mükemmel konu satırını hazırlamaktan özgeçmişinizi doğru şekilde eklemeye kadar bu kılavuz, başarılı bir iş başvurusunu e-posta yoluyla göndermek için gerekli tüm adımları kapsar.
Özgeçmişinizi e-postayla göndermek, genellikle potansiyel bir işverenle ilk temas noktası olduğundan iş başvuru sürecinde önemli bir adımdır. İyi hazırlanmış bir e-posta, özgeçmişinizin pozisyon için değerlendirilip değerlendirilmeyeceği konusunda büyük fark yaratabilir.
Ayrıca e-posta, iş başvurunuzu göndermenin kolay ve hızlı bir yoludur. Mesajınızı belirli bir şirkete ve iş ilanına göre uyarlamanıza olanak tanır ve her yerden hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir.
Bu kılavuz, iş başvuruları için özgeçmişinizi güvenle e-postayla göndermeniz ve hayalinizdeki işe girme şansınızı artırmanız için size bilgi ve araçlar sağlayacaktır.
Özgeçmişinizi E-postayla Gönderim İçin Hazırlama
Özgeçmişinizi İş Tanımına Göre Uyarlama
İş ararken özgeçmişinizi ilgilendiğiniz pozisyonun iş tanımına göre uyarlamanız önemlidir. Özgeçmişinizi göndermeden önce, iş tanımında belirtilen gereksinimlere uygun olduğundan emin olun.
İşe alma yöneticisi çok sayıda özgeçmiş alacak ve siz de sizin özgeçmişinizin öne çıkmasını istiyorsunuz. Özgeçmişiniz iş için mükemmel bir aday olduğunuzu gösteriyorsa işe alım görevlisinin dikkatini çekecektir.
Özgeçmişinizi iş tanımıyla eşleştirmek için, ilgili beceri ve deneyimleri vurgulamak üzere iş tanımındaki gereklilikleri ve becerileri dikkatlice okuyun. Örneğin, potansiyel iş, proje yönetimi becerisine sahip birini gerektiriyorsa, bir projeyi yönetirken edinilen spesifik deneyimi tanımlayın.
İşle ilgili niteliklerinizi ve başarılarınızı vurgulamak, işi alma konusunda size daha büyük bir şans verecektir.
Özgeçmişinizi E-posta Eki İçin Biçimlendirme
Özgeçmişinizi e-posta yoluyla eklemeden önce belgenizin formatını göz önünde bulundurun. Amaç, e-postanızı alan kişinin özgeçmişinizi cihazında hızlı bir şekilde okuyabilmesini sağlamaktır.
Özgeçmişinizi net ve okunması kolay tutmak için temel bir stil ve yazı tipi kullanın, hatasız olmasını ve e-posta yoluyla iletildiğinde bozulabileceğinden tuhaf bir biçimlendirmeye sahip olmamasını sağlayın.
İşverenin içeriğinizi hızlı bir şekilde özümsemesini ve niteliklerinize odaklanmasını sağlamak için tasarımı profesyonel ve mümkün olduğunca temiz tutun.
Özgeçmişinizi Farklı Formatlarda Kaydetme (PDF, Word vb.)
Özgeçmişinizi biçimlendirdikten sonra farklı formatlarda kaydetmeyi unutmayın. Bu, belgeyi işe alan kişiye uygun bir formatta sağlamanıza olanak tanır. Dosyayı kaydetmeden önce dosya adını bir kez daha kontrol edin ve adınız ve iş unvanınızla doğru şekilde etiketlendiğinden emin olun.
Çoğu durumda, PDF ve Word formatları ortak formatlardır, ancak özgeçmişinizin düzgün bir şekilde alındığından emin olmak için şirketin ihtiyaç duyduğu özel formatın farkında olmak önemlidir.
Özgeçmişinizi iş tanımına uyacak şekilde uyarlamak, e-posta eki için biçimlendirmek ve farklı biçimlerde kaydetmek, özgeçmişinizi doğru ellere ulaştırmak için temel tekniklerdir. Bu ipuçlarıyla hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşacaksınız.
E-postanızı Hazırlamak
Özgeçmişinizi e-postayla gönderme söz konusu olduğunda e-postanızın hazırlanması, özgeçmişinizin içeriği kadar önemli olabilir. E-postanızı etkili bir şekilde nasıl hazırlayacağınıza dair bazı ipuçları:
Konu satırı
E-postanızın konu satırı, işe alım görevlisinin gelen kutusunda fark edilme şansınızı artırabilir veya azaltabilir. Kısa ve dikkat çekici olduğundan emin olun. İyi bir konu satırı adınızı, başvurduğunuz pozisyonu ve alakalı anahtar kelimeleri içermelidir. Örneğin, “John Smith – Pazarlama Müdürü Başvurusu” kullanmak için harika bir konu satırı olacaktır.
Alıcı Bilgileri
Alıcınıza uygun şekilde hitap ettiğinizden emin olun. İşverenin adı elinizde varsa onu kullanın. Değilse, e-postayı ilgili departmana, yani “İşe Alma Müdürüne” gönderin. Ayrıca hem alıcının hem de kendinizin e-posta adreslerinin doğru ve profesyonel görünümlü olduğundan emin olun.
Mesaj Formatı
Gerçek e-postayı biçimlendirmeye gelince, işleri basit ve profesyonel tutmak önemlidir. Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi kullanın ve 10 veya 12 puntoya sadık kalın. boyut. Süslü renkler veya yazı tipleri kullanmaktan kaçının çünkü bunlar asıl mesajın dikkatini dağıtabilir. Ayrıca, e-postanızı kısa paragraflara bölerek ve gerektiğinde madde işaretleri kullanarak okunmasının kolay olduğundan emin olun.
Mesaj içeriği
E-postanızın içeriği kısa ama ilgi çekici olmalıdır. Kibar bir selamlama ve e-postanın geri kalanının tonunu belirleyen bir açılış cümlesiyle başlayın. Kendinizi tanıtın, başvurduğunuz pozisyonu belirtin ve neden bu pozisyona uygun olduğunuzu kısaca açıklayın. Özellikle pozisyon için geçerli olan ilgili beceri veya deneyimleri vurgulamak için şirket hakkındaki araştırmanızı kullanın.
Ayrıca, işe alım görevlisinin rahatlığı için özgeçmişinizin bir kopyasını e-postaya eklemelisiniz. Referans olması için özgeçmişinizi eklediğiniz e-postada belirtmeyi unutmayın.
Son olarak, başvurunuzu değerlendirmeye zaman ayırdığı için işe alım görevlisine teşekkür ettiğinizden ve sizinle iletişime geçmeleri gerekirse iletişim bilgilerinizi verdiğinizden emin olun.
E-postanızın hazırlanması iş başvuru sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Kısa, ilgi çekici ve profesyonel görünümlü, iyi yazılmış bir mesaj kesinlikle işe alım uzmanının gelen kutusunda fark edilmenizi sağlayacaktır.
Özgeçmişinizi E-postayla Gönderirken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Özgeçmişinizi bir işe uygun şekilde nasıl biçimlendireceğinizi ve uyarlayacağınızı öğrendikten sonra, özgeçmişinizi potansiyel bir işverene e-postayla gönderme konusunda yapılması ve yapılmaması gerekenleri anlamak önemlidir. İyi bir izlenim bırakmanıza ve görüşmeye çağrılma şansınızı artırmanıza yardımcı olabilecek bazı ipuçları:
Yapılacaklar:
Açık ve profesyonel bir e-posta adresi kullanın. E-posta adresiniz basit ve okunması kolay olmalıdır. Sizi profesyonel bir açıdan yansıtmayan kişisel veya saçma e-posta adreslerini kullanmaktan kaçının.
Açık ve kısa bir konu satırı yazın. Konu satırınız kısa ve öz olmalı, başvurduğunuz pozisyonu ve adınızı belirtmelidir. Bu, e-postanızın işverenin gelen kutusunda öne çıkmasına yardımcı olabilir ve başvuruları sıralarken işlerini kolaylaştırabilir.
E-postanızı kişiselleştirin. Alıcıya ismiyle hitap edin ve açılış açıklamanızda iş ilanının kaynağını veya alıcıyla veya şirketle daha önce yaptığınız etkileşimleri belirtin.
Uygun bir dosya adı kullanarak özgeçmişinizi ekleyin. Özgeçmiş dosyanıza belirsiz bir ad vermek yerine (“Resume.pdf” gibi) belirli bir ad verin (“JohnJohnson_Resume.pdf” gibi). Bu, işverenin başvurunuzu bulmasını kolaylaştırır ve aynı zamanda ayrıntılara dikkat edildiğini gösterir.
Güçlü ve kısa bir e-posta mesajı yazın. E-posta mesajınızı açık ve öz tutun; niteliklerinizi, deneyiminizi ve pozisyona olan hevesinizi vurgulayın. İşvereni asıl odak noktanızdan uzaklaştırabilecek ilgisiz bilgilerden kaçının.
Yapılmaması Gerekenler:
Genel veya kişisel olmayan bir e-posta gönderin. Bir şablona güvenmeyin veya özellikle işverene veya iş ilanına hitap etmeyen genel bir e-posta göndermeyin. Bu, role yönelik çaba ve ilgi eksikliğini gösterir.
Özgeçmişinizi bir e-postanın gövdesi olarak gönderin. Özgeçmişinizi bir e-postanın gövdesine yapıştırmak yerine ayrı bir dosya olarak ekleyin. Bu, işverenin incelemesini zorlaştırabilir ve ayrıca özgeçmişinizin formatını ve düzenini bozabilir.
Argo veya resmi olmayan bir dil kullanın. E-postanızı profesyonel tutun ve argo, kısaltma veya resmi olmayan dilden kaçının. Bu, profesyonelce ve hazırlıksız görünmenize neden olabilir.
E-postanızı düzeltmeyi unutmayın. Dilbilgisi, yazım veya noktalama işaretlerindeki hatalara karşı e-postanızı daima yeniden okuyun. Özensiz ve dikkatsiz bir e-posta işveren üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir.
E-postanızı kapanış beyanı veya eylemi olmadan gönderin. E-postanızı her zaman “Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim” veya “Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum” gibi profesyonel bir kapanış cümlesiyle sonlandırın. Bu, göreve olan ilginizi ve coşkunuzu gösterir ve işveren üzerinde olumlu bir izlenim bırakır.
Bir E-posta için Kapak Mektubu Yazma
E-posta yoluyla bir işe başvurmak söz konusu olduğunda, bir ön yazı yazmak, profesyonel bir özgeçmiş hazırlamak kadar önemlidir. İyi yazılmış bir ön yazı niteliklerinizi, iş deneyiminizi ve başarılarınızı açıklayarak işe alma yöneticisine ekteki özgeçmişinize bakması için iyi bir neden sunar.
Kapak Mektubunun Amacı
Ön yazının amacı kendinizi tanıtmak ve neden bu iş için en iyi aday olduğunuzu vurgulamaktır. Kendinizi özgeçmişin üstünde ve ötesinde satmak için ek bir fırsat olarak hizmet eder. Kapak mektubunuz kısa ve öz olmalı ve iş geçmişinizin işin gereklilikleriyle eşleşen önemli noktalarına odaklanmalıdır.
Kapak Mektubunuzu Özelleştirmenin Önemi
Kapak mektubunuzu özelleştirmek başarınız için kritik öneme sahiptir. İşe alma yöneticileri herhangi bir iş ilanına gönderilebilecek genel bir ön yazıyı okumak istemez. Kapak mektubunuz ne kadar kişiselleştirilmişse o kadar iyidir. Araştırmanızı yapın ve şirketin değerleri, çalışma kültürü ve işin özel gereksinimleri gibi iş listesindeki önemli noktaları ele alarak mektubunuzu uyarlayın.
Kapak Mektubu Yazma İpuçları
Bir e-posta için kapak mektubunuzu yazarken aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Kısa ve öz tutun. Kapak mektubunuz bir sayfadan uzun olmamalıdır.
- İşe alma yöneticisine ismiyle hitap edin. Adını bulamıyorsanız iş unvanını kullanın.
- Pozisyonla neden ilgilendiğinizi ve masaya neler getirebileceğinizi açıklayın.
- Başarılarınızı ve bunların şirketin ihtiyaçlarıyla nasıl bağlantılı olduğunu vurgulayın.
- Belirli iş gerekliliklerini anladığınızı göstermek için ön yazınızdaki iş listesindeki anahtar kelimeleri kullanın.
- Yazım hatalarından veya dilbilgisi hatalarından kaçınmak için kapak mektubunuzu düzeltin.
Bu ipuçlarını takip ederek kalabalığın arasından sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe ulaşma şansınızı artırmanıza yardımcı olacak ilgi çekici bir ön yazı yazabilirsiniz.
Özgeçmişiniz için Kapak Mektubu Örneği
Özgeçmişinizi potansiyel bir işverene gönderirken iyi yazılmış bir ön yazı büyük fark yaratabilir. İster giriş seviyesi bir aday olun ister deneyimli bir profesyonel olun, ön yazı becerilerinizi, niteliklerinizi ve işe olan hevesinizi sergileme fırsatınızdır. Başlamanıza yardımcı olacak iki örnek kapak mektubu:
Giriş Seviyesi Pozisyonu için Örnek Kapak Mektubu
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Adı] açılışı için özgeçmişimi göndermekten heyecan duyuyorum. [Üniversite Adı]’nın [Çalışma Alanı] bölümünden yeni mezun olmuş biri olarak, kariyerime [Endüstri Adı]’nda başlamak için sabırsızlanıyorum ve [Şirket Adı]’nın bunu yapmak için mükemmel bir yer olacağına inanıyorum.
[Üniversite Adı]’nda geçirdiğim süre boyunca, [Özel Beceri veya Görev], [Özel Beceri veya Görev] ve [Özel Beceri veya Görev] konularında değerli deneyimler kazandım. Ek olarak, [Ders Dışı Faaliyet veya Gönüllü Çalışma]’ya dahil oldum ve bu da [Yumuşak Beceri veya Özelliğimi] geliştirmeme yardımcı oldu.
Becerilerim ve niteliklerimin [Endüstri Adı] tutkumla birleştiğinde beni [Pozisyon Adı] rolü için mükemmel bir aday yapacağından eminim. Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Samimi olarak,
[Adınız]
Deneyimli Profesyoneller için Örnek Kapak Mektubu
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Adı] pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. [Sektör Adı]’ndaki [Yıl Sayısı] yıllık deneyimim ile, bu rolde başarılı olacağım ve [Şirket Adı]’nın başarısına katkıda bulunacağım konusunda kendime güveniyorum.
Kariyerim boyunca [Özel Beceri veya Görev], [Özel Beceri veya Görev] ve [Özel Beceri veya Görev] konularında güçlü bir altyapı geliştirdim. [Önceki Şirket Adı] ve [Önceki Şirket Adı]’da çalışma deneyimim, ekibiniz için değerli varlıklar olacağına inandığım güçlü iletişim, liderlik ve problem çözme becerileri geliştirmeme yardımcı oldu.
Becerilerimin ve deneyimimin yanı sıra, [Endüstri Adı] konusunda da son derece motive ve tutkuluyum. [Şirket Adı]’na katılma ve şirketin sürekli başarısına katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırıyor.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Samimi olarak,
[Adınız]
İyi yazılmış bir ön yazı, hayalinizdeki işe ulaşmanızda etkili bir araç olabilir. Bu örnek kapak mektuplarını, pozisyona yönelik becerilerinizi, deneyiminizi ve coşkunuzu vurgulayan kendi ilgi çekici mektubunuzu oluşturmak için bir kılavuz olarak kullanın. İyi şanlar!
İş Başvurusu İçin Örnek E-postalar
İş başvuruları söz konusu olduğunda doğru e-postayı göndermek büyük fark yaratabilir. Potansiyel işverenlere ulaşırken kılavuz olarak kullanabileceğiniz iki örnek e-postayı burada bulabilirsiniz.
İş Başvurusu için E-posta Örneği
Konu: [İş Unvanı] Pozisyon Başvurusu
Sayın İşe Alma Müdürü,
[Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. [Endüstri]’deki [Number] yıllık deneyimim sayesinde ekibinize değerli bir katkı sağlayacağıma eminim.
[Önceki Şirket]’teki önceki görevimde, [Sorumlulukların Kısa Açıklaması]’ndan sorumluydum. Ayrıca [İlgili Beceriler veya Nitelikler] konusunda da deneyimim var ve bu da beni bu pozisyon için güçlü bir aday yapıyor.
Lütfen değerlendirmeniz için özgeçmişimi ve kapak mektubumu ekte bulabilirsiniz. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Takip E-postası Örneği
Konu: [İş Unvanı] Başvurusunun Takibi
Sayın İşe Alma Müdürü,
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [Şirket Adı]’nda başvurduğum [İş Unvanı] pozisyonunu takip etmek istedim.
Bu pozisyonla hala çok ilgileniyorum ve [Endüstri veya ilgili alan] alanındaki niteliklerimi ve deneyimimi yinelemek istedim. [Şirket Adı]’na katılma fırsatı konusunda heyecanlıyım ve ekibinize önemli bir katkıda bulunabileceğime inanıyorum.
Muhtemelen çok sayıda başvuru alacağınızı anlıyorum ve başvurumun dikkate alınmasını takdir ediyorum. Karar verme sürecine yardımcı olmak için sağlayabileceğim daha fazla bilgi varsa lütfen bana bildirin.
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla,
[Adınız]
Takip etmenin çoğu zaman bir işe girmenin anahtarı olabileceğini unutmayın. İlk başvurunuzun üzerinden birkaç gün veya bir hafta geçtiyse, işverene ulaşıp pozisyona olan ilginizi hatırlatmaktan çekinmeyin. Her zaman kibar ve profesyonel olun ve ısrarcı veya sabırsız davranarak çizgiyi aşmaktan kaçının.
Bu örnek e-postaları bir rehber olarak kullanarak niteliklerinizi ve pozisyona olan ilginizi sergileyen etkili e-postalar oluşturabilirsiniz. İş arayışınızda iyi şanslar!
Özgeçmişinizi Gönderdikten Sonra Nasıl Takip Yapılır?
Bir iş pozisyonu için etkileyici bir özgeçmiş sunmak ne kadar önemliyse, o pozisyonun durumunu takip etmek de aynı derecede önemlidir. İş arayanların çoğu, kısa listeye alınmaları durumunda şirketin kendilerine geri döneceğini düşünerek bu hususu sıklıkla gözden kaçırıyor. Ancak özgeçmişinizi gönderdikten sonra takip etmeniz, diğer adaylar arasında öne çıkma ve işe alınma şansınızı artırır.
Takibinin Önemi
Özgeçmişinizi gönderdikten sonra takip etmeniz, pozisyona ve şirkete olan heyecanınızı gösterir. Bu aynı zamanda proaktif olduğunuzu, ayrıntılara dikkat ettiğinizi ve işle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir. Üstelik potansiyel işvereninizle olumlu bir izlenim ve ilişki yaratmanıza yardımcı olur.
Takip E-postalarınızı Zamanlama
Takip e-postalarınızın zamanlaması iş şansınızı artırabilir veya azaltabilir. Saldırgan görünmemek ile bir fırsatı kaçırmamak arasında doğru dengeyi bulmak çok önemlidir. Genel olarak başvurunuzu işleme koymadan önce bir veya iki hafta beklemek iyi bir fikirdir. Ancak şirket tarafından size belirli bir zaman çizelgesi verildiyse veya kuruluştaki birisiyle kişisel bir bağlantınız varsa takip taktiklerinizi buna göre özelleştirmeyi düşünün.
Ayrıca, takip e-postalarının hafta ortasında, çoğunlukla Salı veya Çarşamba günleri gönderilmesi önerilir. Potansiyel işverenlerin önceki haftanın bekleyen işleriyle meşgul olduğu hafta sonları veya pazartesi günleri bunları göndermekten kaçının.
Örnek Takip E-postaları
Özgeçmişinizi gönderdikten sonra kullanabileceğiniz bazı örnek takip e-postaları:
Seçenek 1:
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Umarım bu e-posta sizi sağlıklı ve moraliniz yerinde bulur. Geçtiğimiz günlerde [Şirket Adı] firmasının açılışı için iş başvurumu yaptım ve durumunu takip etmek istedim.
Becerilerimi ve deneyimlerimi [Şirket Adı]’na aktarma ve ekibe katılma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Sağlayabileceğim herhangi bir ek bilgi varsa veya başvurumu incelemek için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla,
[Adınız]
Seçenek 2:
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Umarım iyisindir. [Şirket Adı] şirketindeki [Pozisyon] rolü için iş başvurumu takip etmek istedim. Başvurduğumdan bu yana bir hafta geçti ve [Şirket Adı] ekibine katılma şansı konusunda heyecanlıyım.
Sağlayabileceğim herhangi bir ek bilgi varsa veya süreci ilerletmek için daha fazla açıklamaya ihtiyacınız varsa lütfen bana bildirin.
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla,
[Adınız]
Özgeçmişinizi gönderdikten sonra takip etmek, diğer başvuru sahipleri arasında öne çıkmanıza ve işe alınma şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Takip e-postalarınızı uygun şekilde zamanlayarak ve örnek e-postaları referans olarak kullanarak, potansiyel işverenleri etkileyebilir ve iş aramanızda başarıya ulaşabilirsiniz.
İş Arayanları Hedef Alan E-posta Dolandırıcılıkları
İş arayan biri olarak, kişisel ve mali sağlığınıza zarar verebilecek e-posta dolandırıcılıklarının farkında olmanız gerekir. Dolandırıcılar, şüphelenmeyen kurbanları cezbetmek için sürekli olarak yeni taktikler geliştiriyor ve bir e-postanın sahtekarlık amaçlı olabileceğini gösteren tehlike işaretlerine karşı dikkatli olmanız gerekiyor.
Dikkat Edilmesi Gereken Kırmızı Bayraklar
İstenmeyen E-postalar: Adını daha önce duymadığınız bir şirketten veya işe alım görevlisinden bir e-posta alırsanız dikkatli olun. Meşru şirketler genellikle iş arayanlara istenmeyen e-postalar göndermez.
Şüpheli E-posta Adresleri: Dolandırıcılar genellikle gerçek şirketlerin e-posta adreslerine benzeyen ancak küçük değişiklikler veya yazım hataları içeren e-posta adresleri kullanır. Şirketin web sitesini kontrol ederek veya doğrudan onlarla iletişime geçerek e-posta adresinin meşru olduğunu her zaman doğrulayın.
Zayıf Dilbilgisi ve Yazım: Birçok sahte e-posta, zayıf dilbilgisi ve yazım hataları içerir. Meşru şirketler genellikle profesyonel ve gösterişli olduklarından emin olmak için e-postalarını yeniden okumak için zaman ayırırlar.
Kişisel Bilgi Talebi: Bir e-posta sosyal güvenlik numaranız veya banka hesap bilgileriniz gibi kişisel bilgilerinizi isterse şüphelenin. Meşru şirketler bu bilgileri e-posta yoluyla talep etmez.
E-posta Dolandırıcılıklarından Nasıl Korunulur?
Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın: Adınızı içeren profesyonel bir e-posta adresi oluşturun. Takma adlar veya uygunsuz kelimeler içeren e-posta adresleri kullanmaktan kaçının.
Yanıtlamadan Önce Araştırma: Bir e-postaya yanıt vermeden önce şirketi ve işe alım görevlisini araştırıp bunların meşruiyetini doğrulayın. Yasal olduklarından emin olmak için şirketin web sitesini, sosyal medya varlığını ve LinkedIn profillerini kontrol edin.
E-posta Adreslerini Doğrulayın: Her zaman gönderenin adını, etki alanını ve son ekini kontrol ederek e-posta adresini doğrulayın. Sahte e-postalar genellikle gerçeğine benzeyen ancak küçük farklılıklar veya yazım hataları içeren e-posta adresleri içerir.
Asla İş Fırsatları İçin Ödeme Yapma: Meşru şirketler, iş arayanların iş fırsatları, eğitim veya sertifikalar için ödeme yapmasını gerektirmez. Bir işveren ödeme talep ederse, bu muhtemelen bir dolandırıcılıktır.
İçgüdülerinize Güvenin: Bir e-posta gerçek olamayacak kadar iyi görünüyorsa veya sizi rahatsız ediyorsa, içgüdülerinize güvenin ve onu silin. Asla kişisel bilgilerinizi vermeyin veya şüpheli görünen bir e-postaya yanıt vermeyin.
İş arayanları hedef alan e-posta dolandırıcılıkları gerçek bir tehdittir ancak uyanık kalarak ve bu basit yönergeleri izleyerek kolayca önlenebilirler. Meşru bir işverenin veya işe alım görevlisinin kişisel bilgi istemeyeceğini, ödeme talep etmeyeceğini veya şüpheli e-posta adreslerinden e-posta göndermeyeceğini her zaman unutmayın. Bu ipuçlarıyla kendinizi e-posta dolandırıcılıklarından koruyabilir ve hayallerinizdeki işi bulmaya odaklanabilirsiniz.
E-posta Kuralları
E-posta iletişimi günümüzün işyerlerinde önemli bir araçtır ve özellikle iş başvuruları gönderilirken e-posta yoluyla profesyonel bir şekilde nasıl iletişim kurulacağını bilmek çok önemlidir. Bu bölümde size profesyonel e-posta görgü kuralları ve kaçınılması gereken yaygın e-posta görgü kuralları hataları hakkında ipuçları vereceğiz.
Profesyonel E-posta Görgü Kuralları için İpuçları
Bir iş başvurusu veya herhangi bir profesyonel e-posta gönderirken, kendinizi bir profesyonel olarak tanıttığınızdan ve başarı şansınızı artırdığınızdan emin olmak için aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:
1. Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın
E-posta adresiniz profesyonel görünmelidir, tercihen adınız veya adınız ve soyadınız. Parti kızı gibi e-posta adreslerini kullanmayın.
2. Açık ve Kısa Bir Konu Satırı Kullanın
Konu satırınızın e-postanızın amacını açıkça belirttiğinden emin olun. “İş Başvurusu: [Pozisyon Başlığı]” veya “Toplantı İsteği: [Tarih ve Saat]” gibi konu veya iş başvurusuyla alakalı anahtar kelimeler kullanın.
3. Kibar Bir Selamlamayla Başlayın
E-postanıza “Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı]” veya “Merhaba [Alıcının Adı]” gibi profesyonel bir selamlamayla başlayın. “Hey” veya “Merhaba” gibi resmi olmayan selamlamalardan kaçının.
4. Profesyonel Bir Ton ve Dil Kullanın
E-postanız boyunca profesyonel bir ton koruyun. Dilbilgisini, noktalama işaretlerini ve cümleleri tam olarak kullanın. Profesyonelce görünmeyebileceği için argo, kısaltmalar veya aşırı ünlem işaretleri kullanmaktan kaçının.
5. E-postayı Kısa ve Özlü Tutun
E-postanızın metnini kısa ve öz tutun ve doğrudan konuya girin. Uzun paragraflardan ve gereksiz ayrıntılardan kaçının. Gerekirse netlik sağlamak için madde işaretleri veya numaralandırılmış listeler kullanın.
6. Doğru E-posta Biçimlendirmesini Kullanın
E-postanızın iyi biçimlendirilmiş ve okunması kolay olduğundan emin olun. Paragraflar arasında uygun boşluk bırakın, yazı tipi boyutunu okunaklı tutun ve Arial, Calibri veya Times New Roman gibi profesyonel bir yazı tipi kullanın. Okuyucunun dikkatini dağıtabilecek süslü yazı tipleri veya renkli arka planlar kullanmaktan kaçının.
7. Hataları İki Kez Kontrol Edin
Gönder düğmesine basmadan önce, e-postanızı herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası açısından yeniden okuyun. Yazım hataları olumsuz bir izlenim yaratabilir; bu nedenle e-postanızı dikkatle incelemeye zaman ayırın.
8. Profesyonel E-posta İmzası Kullanın
E-postanızın sonuna profesyonel bir e-posta imzası ekleyin. Tam adınızı, iletişim bilgilerinizi ve LinkedIn profiliniz veya kişisel web siteniz gibi ilgili bağlantıları içermelidir. Bu, bir miktar profesyonellik katar ve alıcının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır.
Kaçınılması Gereken Yaygın E-posta Görgü Kuralları Hataları
Yukarıdaki ipuçlarını takip ederken, kaçınılması gereken yaygın e-posta görgü kuralları hatalarının farkında olmak da önemlidir:
1. Yazım Hatası veya Dil Bilgisi Hatası Olan E-postalar Göndermek
Kötü yazılmış e-postalar dikkatsizlik veya ayrıntılara dikkat edilmediği izlenimini verebilir. E-postalarınızı göndermeden önce daima yeniden okuyun.
2. Resmi Olmayan Dil veya Kısaltmalar Kullanmak
Resmi olmayan bir dil, argo veya kısaltmalar kullanmak, e-postanızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilir. Uygun dile sadık kalın ve kısayollardan veya kısaltmalardan kaçının.
3. Uzun ve Başıboş E-postalar Yazmak
E-postalarınızı kısa ve öz tutun. Uzun, başıboş e-postalar bunaltıcı olabilir ve hak ettikleri ilgiyi alamayabilir. Ana noktalara sadık kalın ve alıcının zamanına saygılı olun.
4. Zamanında Yanıt Vermemek
Özellikle iş başvuruları veya profesyonel sorular söz konusu olduğunda e-postalara hemen yanıt verin. Geciken yanıtlar ilgisizlik veya profesyonellik eksikliği izlenimi verebilir.
5. İlgili Belgeleri Eklemeyi Unutmak
E-postanızda eklerden bahsediyorsanız, göndermeden önce bunları gerçekten eklediğinizden emin olun. Önemli belgeleri eklemeyi unutmak dikkatsizlik veya hazırlıksızlık olarak görülebilir.
E-posta iletişiminizin profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz ilgiyi yansıttığını unutmayın. Bu e-posta görgü kuralları ipuçlarını takip ederek ve yaygın hatalardan kaçınarak olumlu bir izlenim bırakabilir ve profesyonel dünyada başarı şansınızı artırabilirsiniz.
