Kapak mektupları, iş başvurusuna eşlik eden önemli belgelerdir. Adaya bir giriş niteliğindedir ve adayın ilgili beceri ve deneyimlerini öne çıkarma fırsatı sunar. İyi yazılmış bir ön yazı, bir adayın kalabalık bir başvuru alanında öne çıkmasına yardımcı olabilir.

Bir kapak mektubunun sıklıkla gözden kaçırılan bir yönü ektir. Ek, özgeçmiş, yazı örneği veya diğer destekleyici materyaller gibi kapak mektubuna dahil edilen bir belgedir. Ekin amacı adayın niteliklerini destekleyen ek bilgiler sağlamaktır.

Bu yazıda, bir kapak mektubundaki ekin tanımını ve amacını ele alacağız. Ek olarak eklenebilecek çeşitli belge türlerini inceleyeceğiz ve uygulamanızı güçlendirmek için bunları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınıza dair ipuçları sunacağız. Bu makalenin sonunda muhafazanın ne olduğunu ve onu iş aramanızda avantajınıza nasıl kullanabileceğinizi net bir şekilde anlayacaksınız.

Muhafazalar Nereye Eklenmeli?

Ön yazınıza eklerin dahil edilmesi söz konusu olduğunda, kullanacağınız ön yazı türüne bağlı olarak bunları nereye ekleyeceğinizi bilmek önemlidir. Kullandığınız ön yazı türüne bağlı olarak eklerin ekleneceği farklı yerler şunlardır:

A. Elektronik Kapak Mektupları

1. E-posta:  Kapak mektubunuzu e-posta yoluyla gönderiyorsanız, eki e-postanın gövdesine veya ek olarak ekleyebilirsiniz. Bunu ek olarak eklemeyi seçerseniz, e-postanızın gövdesinde de bundan bahsettiğinizden emin olun.

2. Çevrimiçi Başvuru Formları:  Bazı şirketler ön yazınızı çevrimiçi bir başvuru formu aracılığıyla göndermenizi isteyebilir. Bu durumda muhafazanızı yükleyebileceğiniz belirlenmiş bir bölüm olabilir.

   

B. Fiziksel Kapak Mektupları

1. Postalama:  Ön mektubunuzu postayla gönderiyorsanız, eki ön yazıya zımbalayarak veya aynı zarfa yerleştirerek de dahil edebilirsiniz. Ön yazınızda ek materyaller eklediğinizi mutlaka belirtin.

2. Elden Teslimat:  Ön mektubunuzu elden teslim ediyorsanız, eki ön yazıya zımbalayabilir veya ayrı bir klasöre veya zarfa koyabilirsiniz.

Ekler eklemenin potansiyel işverenlere kendiniz hakkında ek bilgi sağlamanın harika bir yolu olabileceğini unutmayın, ancak yalnızca ilgili ve gerekli malzemeleri eklediğinizden emin olun.

Muhafaza Çeşitleri

Bir kapak mektubu gönderirken, çeşitli ek türlerini eklemeniz gerekebilir. Bunlar bir özgeçmiş, CV, referanslar, yazı örnekleri, sertifikalar, ilgili projeler ve diğer destekleyici belgeleri içerebilir. Bu bölümde, bunların ne olduğunu ve ön yazınıza nasıl dahil edeceğinizi anlamanıza yardımcı olmak için bu türlerin her birini ayrıntılı olarak ele alacağız.

A. Devam Et

Özgeçmiş, iş deneyiminizi, eğitiminizi ve ilgili becerilerinizi özetleyen bir belgedir. Genellikle mesleki başarılarınızı sergileyen ve niteliklerinize hızlı bir genel bakış sağlayan tek sayfalık bir belgedir. Özgeçmişinizi ön yazınıza ek olarak eklerken, güncel olduğundan ve başvurduğunuz işle alakalı olduğundan emin olun.

B. CV

CV veya özgeçmiş, özgeçmişten daha kapsamlı bir belgedir. Yalnızca iş deneyiminizi ve eğitiminizi değil aynı zamanda yayınlarınızı, sunumlarınızı ve diğer akademik başarılarınızı da içerir. CV genellikle akademik veya araştırma ortamlarında kullanılır ve iki sayfadan uzun olabilir. Başvurduğunuz iş CV gerektiriyorsa bunu ön yazınıza ek olarak eklediğinizden emin olun.

C. Referanslar

Bir işe başvururken mesleki yeteneklerinizi doğrulayacak referansların olması önemlidir. Kapak mektubunuza bir referans listesi eklemek, şirketle çalışmaya hazır olduğunuzu ve hazır olduğunuzu gösterebilir. Referanslarınızı kapak mektubunuza eklemeden önce mutlaka izin isteyin.

D. Örnek Yazma

Başvurduğunuz iş yazmayı içeriyorsa veya belirli bir yazı stili gerektiriyorsa, kapak mektubunuza ek olarak örnekler yazmak becerilerinizi göstermenize yardımcı olabilir. İşinize uygun örnekleri seçin ve benzersiz yazma stilinizi sergileyin.

E. Sertifikalar

Başvurduğunuz işle ilgili sertifikalarınız varsa, bunları ön yazınıza ek olarak dahil etmek, başvurunuz için ek güvenilirlik sağlayabilir. Bunlar sektöre özel sertifikalar veya CPR veya İlk Yardım gibi genel sertifikalar olabilir.

F. İlgili Projeler

Alanınızda ilgili projeleri tamamladıysanız veya becerilerinizi gösteren kişisel projeleriniz varsa, bunları ön yazınıza ek olarak dahil etmek sizi diğer başvuru sahiplerinden ayırabilir. Her projenin başvurduğunuz işle olan ilgisini açıkladığınızdan emin olun.

G. Diğer Destekleyici Belgeler

İşe ilişkin niteliklerinizi sergilemenize yardımcı olabileceğine inandığınız başka destekleyici belgeler varsa, bunları ön yazınıza ek olarak dahil etmek yararlı olabilir. Bunlar yayınları, ödülleri veya diğer ilgili materyalleri içerebilir.

Bir ön yazı gönderirken ekleri de dahil etmek niteliklerinizi ve profesyonelliğinizi göstermenize yardımcı olabilir. Başvurduğunuz işe uygun muhafaza tipini seçtiğinizden ve bunların alakalı ve güncel olduğundan emin olun.

Muhafazalar için Doğru Biçimlendirme ve Etiketleme

Ekler bir ön yazının önemli bir bileşenidir ve alıcıya ek bilgi sağlamanın bir yolu olarak hizmet eder. Muhafazaların kolayca tanımlanmasını ve anlaşılmasını sağlamak için uygun biçimlendirme ve etiketlemenin kullanılması önemlidir.

A. Etiketleme Kuralları

Ekleri etiketlerken, ekteki belgeleri doğru şekilde tanımlayan açık ve öz bir dil kullanmak önemlidir. Ekteki belgenin türünü açıkça belirtmek için “Özgeçmiş” veya “Referanslar” gibi açıklayıcı bir başlık kullanın. Herhangi bir anlamlı bilgi sağlamayan “Belgeler” gibi belirsiz başlıklar kullanmaktan kaçının.

Ayrıca, hesaplarının yapıldığından ve hiçbirinin eksik olmadığından emin olmak için muhafazaların numaralandırılması da önemlidir. “Ek 1”, “Ek 2” vb. gibi tutarlı bir numaralandırma sistemi kullanın ve karşılık gelen numarayı ön yazıya veya e-postaya ekleyin. Bu, alıcının ekteki belgelere ön yazı veya e-postayla çapraz referans vermesini kolaylaştıracaktır.

B. Etiketin Konumu

Muhafazanın etiketi belgenin üstüne veya altına yerleştirilmelidir. Etiketi en üste yerleştirmeyi tercih ederseniz, onu ortalayın ve kalın ve belgenin gövdesindeki metinden biraz daha büyük yapın. Etiketi alt tarafa yerleştirirseniz sol kenar boşluğuna hizalayın.

C. Çoklu Muhafaza Etiketlerini Hizalama

Birden fazla belge ekliyorsanız, bunların okunmasını ve başvurulmasını kolaylaştırmak için etiketleri hizalamak önemlidir. Muhafaza sayısına ve kullanılabilir alana bağlı olarak etiketleri yatay veya dikey olarak hizalayın. Ekleri kapak mektubunda veya e-postada göründükleri sıraya göre numaralandırmayı unutmayın.

Yatay hizalama için etiketleri yan yana ve eşit aralıklarla yerleştirin. Örneğin:

Muhafaza 1 Muhafaza 2 Muhafaza 3

Dikey hizalama için etiketleri sol kenar boşluğuna hizalanacak şekilde üst üste istifleyin. Örneğin:

Muhafaza 1 Muhafaza 2 Muhafaza 3

D. Eklerin Ön Yazıya Yerleştirilmesi

Ön yazıda, ekteki belgelerden bahsedin ve içeriklerini kısaca açıklayın. Bu, alıcıya ne beklemesi gerektiği konusunda bir fikir verecek ve ilgili bilgiyi hızlı bir şekilde bulmasına yardımcı olacaktır.

Kapak mektubunun veya e-postanın kapatılması ve imzalanmasının ardından ek etiketini/etiketlerini yerleştirin. Bu, alıcının ekteki belgeleri incelemeye başlamadan önce etiketi/etiketleri görmesini sağlayacaktır.

Bir kapak mektubunda eklerin uygun şekilde biçimlendirilmesi ve etiketlenmesi önemlidir. Açıklayıcı başlıklar ve tutarlı numaralandırma kullanın, etiketi belgenin üstüne veya altına yerleştirin, birden fazla etiketi hizalayın ve kapak mektubunda ekteki belgelerden bahsedin. Bu yönergelerin izlenmesi, alıcının ekteki belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde tanımlayıp inceleyebilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.

Kapak Mektubuna Ekler Eklemeye İlişkin İpuçları

Ön yazınıza ek belgeler veya materyaller eklemek söz konusu olduğunda, doğru bilgiyi doğru şekilde eklediğinizden emin olmak için bazı basit yönergeleri izlemeniz önemlidir. Akılda tutulması gereken bazı önemli “yapılacaklar” ve “yapılmayacaklar” şunlardır:

A. Ön Yazıya Eklemek İçin Yapılması Gerekenler

1. İlgili Tutun:  Ön yazınıza eklediğiniz tüm materyaller doğrudan başvurduğunuz işle ilgili olmalıdır. İster bir yazı örneği, ister bir proje teklifi ya da çalışmanızın bir portföyü olsun, dahil ettiğiniz her şeyin pozisyonla alakalı olduğundan ve işe alma yöneticisinin becerilerinizi ve deneyiminizi daha iyi anlamasına yardımcı olacağından emin olun.

2. Doğru Etiketleyin:  Eklediğiniz tüm ek belge veya materyallerin ne olduklarını açıkça belirten bir başlık veya açıklama ile açıkça etiketlendiğinden emin olun. Bu, işe alma yöneticisinin malzemeleri gerektiği gibi kolayca bulmasına ve incelemesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, birden fazla belge gönderiyorsanız düzenli kalmalarına yardımcı olmak için bunları numaralandırmayı düşünün.

3. Erişimi Kolaylaştırın:  Materyallerinizi ister elektronik ister fiziksel olarak gönderiyor olun, bunların kolayca erişilebilir olduğundan ve işe alma yöneticisinin kullanımına açık olduğundan emin olun. Başvurunuzu e-postayla gönderiyorsanız, büyük dosyalar eklemek yerine malzemelerinize bağlantılar eklemeyi düşünün. Fiziksel bir başvuru gönderiyorsanız, malzemelerin düzenli bir şekilde organize edildiğinden ve bulunmasının kolay olduğundan emin olun.

B. Ön Yazıya Eklenmemesi Gerekenler

1. Çok Fazla Bilgi Eklemek:  İşe alma yöneticisinin becerilerinizi ve deneyiminizi daha iyi anlamasına yardımcı olacak ilgili materyalleri eklemek önemli olsa da, bunları gereksiz bilgilerle aşırı yüklemek istemezsiniz. En önemli ve ilgili materyallere sadık kalın ve başvurunuzu doğrudan desteklemeyen herhangi bir şeyi dahil etmekten kaçının.

2. Etiketlemeyi Unutmak:  Başvuru malzemelerinizi hazırlama sürecine kendinizi kaptırmak kolaydır ancak eklediğiniz her belgeyi veya malzemeyi açıkça etiketlemeyi unutmayın. Açık bir etiketleme olmadan, işe alım yöneticisi neye baktığını veya bunun başvurunuzla nasıl ilişkili olduğunu bilemeyebilir.

3. İlgisiz Belgeleri Eklemek:  Son olarak, eklediğiniz ek materyallerin doğrudan başvurduğunuz işle ilgili olduğundan emin olun. Özgeçmişiniz veya ön yazınız birden fazla pozisyona göre uyarlanmış olsa da, eklediğiniz ek materyaller elinizdeki işe özel olmalıdır. Pozisyon için neden en iyi aday olduğunuza dair gerekçenizi oluşturmanıza yardımcı olmayacak ilgisiz belge veya materyalleri ekleme isteğine karşı koyun.

Ön yazınıza ekleri dahil etmek için bu basit yönergeleri takip ederek, adaylığınız için açık ve ilgi çekici bir durum sunabilir ve aynı zamanda işe alım yöneticisinin başvurunuzu incelemesini kolaylaştırabilirsiniz.

Kapak Mektubuna Ekleme Sırasında Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Ön yazı oluştururken başvurunuzu olumsuz etkileyebilecek yaygın hatalardan kaçınmak önemlidir. Belgeleri ön yazınıza eklerken kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalar şunlardır.

A. Yanlış Belge Türü

Başvuru sahiplerinin yaptığı yaygın hatalardan biri, ön yazıya yanlış türde belge eklemektir. Örneğin, işveren yalnızca ön yazı istediğinde özgeçmişi eklemek, dikkatsiz veya profesyonellikten uzak görünmenize neden olabilir. Hangi belgelerin gerekli olduğunu belirlemek için iş ilanını veya başvuru talimatlarını dikkatlice okuduğunuzdan emin olun.

B. Yazım Hataları ve Dilbilgisi Hataları

Kapak mektubunuza eklerken kaçınmanız gereken bir diğer hata da yazım hataları ve dilbilgisi hatalarıdır. Bu hatalar daha az güvenilir görünmenize ve başvurunuzun içeriğinden uzaklaşmanıza neden olabilir. Göndermeden önce kapak mektubunuzu düzeltmek ve düzenlemek için zaman ayırın.

C. Yanlış Formatlama

Uygun olmayan biçimlendirme, başvuranların ön yazılarında yaptıkları bir başka hatadır. Okunması zor yazı tiplerinin kullanılması, çok fazla kalın harflerle yazılması veya yeterli miktarda beyaz alanın olmaması, kapak mektubunuzun okunmasını zorlaştırabilir. Ön mektubunuzu basit, temiz ve okunması kolay tutmak en iyisidir.

D. İletişim Bilgilerini İçermemek

Belgeleri kapak mektubunuza eklerken kaçınmanız gereken son yaygın hata, iletişim bilgilerinizi içermemektir. Bu bilgiler adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve posta adresinizi içermelidir. Bu bilgiyi ön yazınızın en üstüne veya imza bloğuna ekleyebilirsiniz. Bu, herhangi bir sorusu olması veya bir görüşme planlamak istemesi durumunda işverenin sizinle kolayca iletişime geçmesine olanak tanır.

Belgelerinizi ön yazınıza eklerken bu yaygın hatalardan kaçınarak, potansiyel işverenler üzerinde olumlu bir izlenim bırakma şansınızı artırabilirsiniz. Kendinizi mümkün olan en iyi şekilde sunduğunuzdan emin olmak için başvuru materyallerinizi dikkatlice gözden geçirmek ve düzenlemek için zaman ayırın.

Kapak Yazısında Eklenmenin Önemi

İyi hazırlanmış bir ön yazı, herhangi bir iş başvuru sürecinin önemli bir parçasıdır. Sizi pozisyon için mükemmel bir aday haline getiren niteliklerinizi, becerilerinizi ve deneyiminizi sergilemek için bir pazarlama aracı olarak hizmet eder. Ancak, iş arayanlar tarafından sıklıkla gözden kaçırılan bir husus, ön yazıya eklerin eklenmesidir. Ek, özgeçmişiniz veya portföyünüz gibi başvurunuzu destekleyen ek belgeleri ifade eder.

Peki muhafaza bölümü neden bu kadar önemli ve aday olarak sizin hakkınızda ne söylüyor?

A. Profesyonelliğinizi Gösterir

Her şeyden önce, kapak mektubunuza bir ek bölümün dahil edilmesi profesyonelliği gösterir. Bu, işe alma yöneticisine detay odaklı, düzenli olduğunuzu ve onlara gerekli tüm belgeleri önceden sağlamak için zaman ayırdığınızı gösterir. Unutmayın, işe alım yöneticileri yüzlerce başvuru alıyor ve kendinizi farklı kılmak ve onların hayatlarını kolaylaştırmak için yapabileceğiniz her şey büyük beğeni toplayacak.

B. Ek Bilgi Sağlar

Ayrıca ek bölüm, işverenlere özgeçmişinizde veya ön yazınızda kolayca görülemeyecek ek bilgiler sağlayabilir. Örneğin, bir grafik tasarım pozisyonuna başvuruyorsanız, tasarım becerilerinizi sergilemek için çalışmanızın örneklerini ekteki bölüme dahil edebilirsiniz. Benzer şekilde, eğer yeni mezunsanız, akademik yeteneklerinizi göstermek için transkriptleri de ekleyebilirsiniz.

C. Detaylara Dikkat Gösterir

Son olarak, muhafaza bölümü ayrıntılara verilen önemi göstermenin harika bir yoludur. Bu, ek belge talepleri de dahil olmak üzere başvuru talimatlarını dikkatlice okuyup takip ettiğinizi gösterir. İşverenler ayrıntılara dikkat eden ve yaptığı işten gurur duyan adayları işe almak istiyor.

Kapak mektubunuza bir ek eklemek çok önemlidir. Bu yalnızca profesyonelliğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda işverenlere ek bilgi sağlayabilir ve detaylara gösterdiğiniz özeni gösterebilir. Bu nedenle, gerekli tüm belgeleri toplamak ve bunları açık, düzenli bir şekilde sunmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Çabanız potansiyel işverenlerin gözünden kaçmayacak ve sizi diğer adaylardan ayıran şey bu olabilir.

Kapak Mektubu Eki Örneği

A. Kapak Mektubu Örneği

Sayın İşe Alma Müdürü,

[Şirketteki] [Pozisyon] rolüne başvurmak için yazıyorum. Ekte, incelemeniz için eklediğim diğer destekleyici belgelerle birlikte özgeçmişimi bulabilirsiniz.

[Number] yıllık deneyime sahip yetenekli bir [Endüstri] profesyoneli olarak, [Şirkete] olumlu katkıda bulunabilme ve bu pozisyonda hızla ilerleme sağlama yeteneğime güveniyorum. [Beceri 1], [Beceri 2] ve [Beceri 3]’teki deneyimim beni bu role iyi hazırladı ve becerilerimi kullanma fırsatı beni heyecanlandırıyor.

Özellikle [Şirketin] [Şirketin Özel Unsuruna] odaklanması ve çalışmanızın [Müşteri, Endüstri vb.] üzerindeki etkisi ilgimi çekiyor. Bu çalışmanın bir parçası olma ve başarısının devamına katkıda bulunma arzusuyla motive oluyorum.

Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Ek bilgiye ihtiyaç duymanız veya niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışmanız durumunda lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Samimi olarak,

[Adınız]

B. Ek Örneği

Muhafazalar:

• Sürdürmek
• Ön yazı
• Profesyonel referanslar

Sayın İşe Alma Müdürü,

[Şirket]’teki [Pozisyon] rolüne olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Ekte incelemeniz için eklediğim özgeçmişimi, ön mektubumu ve profesyonel referanslarımı bulabilirsiniz.

[Sayı] yıllık deneyime sahip nitelikli bir [Endüstri] profesyoneli olarak, [Şirkete] değerli bir katkı sağlama yeteneğime güveniyorum. Ekibinizi desteklemek için [Beceri 1], [Beceri 2] ve [Beceri 3] becerilerimi kullanma fırsatı beni heyecanlandırıyor.

Başvurumu incelemeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Ek bilgiye ihtiyaç duymanız veya niteliklerimi daha ayrıntılı olarak tartışmanız durumunda lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Samimi olarak,

[Adınız]

Bir İş İçin Ön Yazı Nedir? Tanım ve Örnekler Çalışan Nedir? Tanım ve Açıklama Ön Yazıda Başlık Olmalı mı?