Envanter denetimi, bir şirketin envanterinin yönetiminde çok önemli bir süreçtir. Süreç, envanter kayıtlarının doğruluğunun doğrulanmasını ve kayıtlar ile gerçek stok seviyeleri arasındaki tutarsızlıkların belirlenmesini içerir. Envanter denetçisinin rolü bu süreci yürütmek ve şirketin envanter kayıtlarının güncel ve doğru olmasını sağlamaktır.
Envanter Denetçisinin Tanımı
Envanter denetçisi, bir şirketin envanter kayıtlarının izlenmesinden ve doğrulanmasından sorumlu olan bir profesyoneldir. Envanter kayıtlarının doğru ve güncel olmasını sağlamak için diğer departmanlarla birlikte çalışırlar. Envanter denetçisi, stok seviyelerini takip etmekten, tutarsızlıkları tespit etmekten ve bulgularını yönetime raporlamaktan sorumludur.
Envanter Denetiminin Önemi
Envanter denetimi çeşitli nedenlerden dolayı önemlidir. Öncelikle şirketin stok kayıtlarının doğru ve stok seviyelerinin güncel olmasına yardımcı olur. Bu, güvenilir bir tedarik zincirini sürdürmek ve müşteri beklentilerini karşılamak için kritik öneme sahiptir. Doğru bir envanter kaydı, satış ve gelir kaybına yol açabilecek stok eksikliğini ve aşırı stoklamayı önlemeye yardımcı olur.
İkinci olarak, envanter denetimi dolandırıcılık ve hırsızlığın önlenmesine yardımcı olur. Çalışanların envanter öğelerini çalması veya yanlış yere koyması alışılmadık bir durum değildir ve bu durum şirket için önemli kayıplara neden olur. Envanter denetçisi, envanter kayıtlarını doğrulayarak ve tutarsızlıkları tespit ederek bu tür olayların önlenmesine yardımcı olabilir.
Üçüncüsü, envanter denetimi uyumluluk açısından kritik öneme sahiptir. İlaç endüstrisi gibi pek çok endüstri, envanter kalemlerinin işlenmesi ve dağıtımına ilişkin katı düzenlemelere tabidir. Envanter denetimi, bu düzenlemelere uygunluğun sağlanmasına ve maliyetli cezaların önlenmesine yardımcı olabilir.
Envanter denetimi, envanter kalemleriyle ilgilenen herhangi bir şirket için önemli bir süreçtir. Envanter kayıtlarının doğru olmasını, dolandırıcılık ve hırsızlığın önlenmesini ve uyumluluk gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamada envanter denetçisinin rolü çok önemlidir. Envanter denetimine yatırım yapan şirketler, gelişmiş tedarik zinciri güvenilirliği, müşteri memnuniyeti ve gelir artışı açısından önemli faydalar elde edebilir.
Envanter Denetçisinin Görev Tanımı
Bir envanter denetçisi, bir şirketin envanter doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamaktan sorumludur. Bu rol, envanter kayıtlarını incelemek ve doğrulamak için ayrıntılara dikkat etmeyi ve analitik beceriler gerektirir. Aşağıdakiler bir stok denetçisinin görev tanımının önemli unsurlarıdır:
Görev ve sorumlulukları
- Envanterin fiziksel sayımlarını yapın
- Envanterin fiziksel sayımlarını kaydedilen tutarla karşılaştırın
- Envanter kayıtlarında bulunan tutarsızlıkları araştırın ve uzlaştırın
- Envanter doğruluğu ve tutarsızlıklarına ilişkin raporlar hazırlamak
- Envanter işlemlerini takip edin ve usulsüzlükleri raporlayın
- Envanter yönetimi prosedürlerini değerlendirin ve iyileştirmeler önerin
- Envanter doğruluğunu artırmak için diğer departmanlarla işbirliği yapın
Gerekli Beceriler ve Nitelikler
- Güçlü analitik ve problem çözme becerileri
- Detaylara ve doğruluğa dikkat
- Veri analiz araçları ve yazılımları konusunda uzman
- Mükemmel iletişim ve işbirliği becerileri
- Envanter yönetimi ilke ve prosedürlerini bilmek
- Denetim veya stok yönetimi konusunda deneyimli (tercih sebebidir)
İş Görünümü
Şirketler envanter yönetimi uygulamalarını iyileştirmeye çalıştıkça envanter denetçilerine olan talebin artması bekleniyor. Çalışma İstatistikleri Bürosu’na göre, denetçilerin ve muhasebecilerin istihdamının 2018’den 2028’e kadar yüzde 6 oranında artacağı öngörülüyor; bu, tüm mesleklerin ortalaması kadar hızlı. Denetçiler ve muhasebeciler için ortalama yıllık maaş Mayıs 2019’da 71.550 dolardı.
Şirketler artan verimlilik ve karlılık için envanter yönetimi uygulamalarını optimize etmenin yollarını aramaya devam ettiğinden, envanter denetçilerinin iş görünümü olumludur. Analitik beceriler, ayrıntılara dikkat ve envanter yönetimi ilkeleri bilgisi de dahil olmak üzere gerekli beceri ve nitelikler, bu rolü problem çözme ve veri analizinde usta olanlar için çok uygun hale getirir.
Sektöre Özel Özellikler
Envanter denetçileri, diğerlerinin yanı sıra perakende, imalat, nakliye ve lojistik dahil olmak üzere çeşitli endüstri ve sektörlerde istihdam edilmektedir. Envanter denetçisinin rolü, tüm ürün ve malların bir şirketin envanter sistemi içinde doğru bir şekilde izlenmesini, sayılmasını ve kaydedilmesini sağlamaktır.
Envanter Denetçilerini Çalıştıran Farklı Sektörler
Perakende şirketleri, mağazalarındaki veya depolarındaki stokları yönetmek için envanter denetçileri kullanır. Bu denetçiler stok sayımı yapmaktan ve tüm ürünlerin şirketin envanter sisteminde muhasebeleştirilmesini sağlamaktan sorumludur. Envanter denetçilerini işe alan en büyük perakende şirketlerinden bazıları Walmart, Target ve Macy’s’tir.
İmalat şirketleri, envanter denetçilerinin hammaddelerin ve bitmiş ürünlerin doğru kayıtlarını tutmasını gerektirir. Bu denetçiler, tutarsızlıkları tespit etmek, sevkiyatlar üzerinde incelemeler yapmak ve sorunları yönetime bildirmek için düzenli fiziksel envanter sayımları gerçekleştirir. Envanter denetçilerini çalıştıran imalat şirketlerinden bazıları Ford, General Electric ve Procter & Gamble’dır.
Taşımacılık ve lojistik şirketleri ayrıca envanterlerini yönetmek ve malların doğru şekilde takip edildiğinden ve muhasebeleştirildiğinden emin olmak için envanter denetçileri kullanır. Bu tür şirketlerde denetçinin görevleri arasında depo kayıtlarının doğrulanması, kargoya ilişkin envanter kontrollerinin yapılması ve herhangi bir tutarsızlığın yönetime rapor edilmesi yer alabilir. UPS, FedEx ve DHL, envanter denetçilerini işe alan önemli nakliye ve lojistik şirketlerinden bazılarıdır.
İş Gereksinimleri ve Maaştaki Farklılıklar ve Benzerlikler
Bir envanter denetçisinin iş gereksinimleri, çalıştıkları sektöre ve sektöre göre değişir. Ancak gerekli temel niteliklerden bazıları arasında muhasebe, finans veya ilgili alanlarda lisans derecesi, analitik ve organizasyon becerileri ve envanter yönetimi deneyimi yer alır.
Perakende sektöründe çalışan envanter denetçileri, stok sayımı sırasında müşterilerle etkileşimde bulunmak zorunda kalabilecekleri için mükemmel müşteri hizmetleri becerilerine ihtiyaç duyabilirler. Bazıları ayrıca işveren tarafından kullanılan envanter yönetim sistemini çalıştırmak için özel yazılım ve teknik beceriler gerektirebilir.
Bir envanter denetçisinin ortalama maaşı, farklı endüstriler ve sektörler arasında büyük farklılıklar gösterir. Çalışma İstatistikleri Bürosu’na göre, bir stok memuru ve sipariş doldurucunun ortalama yıllık ücreti Mayıs 2020’de 27.690 dolardı. Bununla birlikte, bir envanter denetçisi uzmanlaşmış bir pozisyon olarak kabul edilir ve bu nedenle daha önemli bir maaş kazanabilirler.
Muhasebe veya finans alanında deneyim ve niteliklere sahip stok denetçilerinin beklentileri daha iyi olabilir ve daha yüksek maaşlar alabilirler. Ayrıca işverenin konumu ve niteliği de maaşı etkileyebilir. Örneğin, büyük bir metropol bölgesinde çalışan bir envanter denetçisi, kırsal bölgede çalışan bir meslektaşından daha fazla kazanabilir.
Envanter denetçileri, envanteri yönetmede ve bir şirketin stokunu doğru bir şekilde takip etmede kritik öneme sahiptir. Farklı endüstriler envanter denetçileri kullanır ve iş gereklilikleri ve maaşlar işverene, sektöre ve denetçinin deneyimine bağlı olarak büyük ölçüde değişir.
Envanter Denetçisinin Maaşı
Bir envanter denetçisi olarak maaşınız, deneyim düzeyiniz, eğitiminiz ve coğrafi konumunuz gibi çeşitli faktörlerden etkilenebilir. Ulusal ve eyalet ortalama maaşları da bu faktörlere bağlı olarak farklılık gösterebilir.
Ulusal ve Eyalet Ortalama Maaşları
Araştırmaya göre, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki bir Envanter Denetçisinin ulusal ortalama maaşı yıllık 45.000 dolar civarında. Ancak bu, bulunduğunuz eyalete bağlı olarak değişebilir. Örneğin, Kaliforniya ve New York gibi eyaletlerde, bir Envanter Denetçisinin ortalama maaşı, yıllık yaklaşık 55.000 $ ile ulusal ortalamanın üzerindedir; Teksas gibi eyaletlerde ise ve Florida’da ortalama maaş yıllık 43.000 dolar civarındadır.
İş unvanlarının şirkete bağlı olarak değişebileceğini unutmamak da önemlidir, bu nedenle bölgenizdeki veya sektörünüzdeki belirli bir iş unvanı için maaş aralığını araştırmak önemlidir.
Maaşı Etkileyen Faktörler
Deneyim: Genel olarak, daha yüksek düzeyde deneyim, daha yüksek maaşa yol açabilir. Giriş seviyesi envanter denetçileri, birkaç yıllık deneyime sahip olanlardan daha az kazanmayı bekleyebilirler. İşverenler ayrıca sektörde belirli deneyime sahip olanlara daha yüksek maaşlar teklif edebilir.
Eğitim: İşverenler, muhasebe veya finans gibi ilgili bir alanda üniversite diplomasına sahip olanlara daha yüksek maaş ödemeye daha istekli olabilir. Ek olarak, Sertifikalı İç Denetçi (CIA) veya Sertifikalı Envanter Optimizasyon Uzmanı (CIOP) gibi sertifikaların alınması da daha yüksek maaşlara yol açabilir.
Sektör: Çalıştığınız sektör, envanter denetçisi olarak maaşınızı etkileyebilir. Örneğin, perakende veya imalat sektöründeki denetçiler, hizmet sektöründekilerden daha yüksek maaşlar kazanabilirler.
Konum: Coğrafi konumunuz maaşınızı da etkileyebilir. Yaşam maliyetinin yüksek olduğu ve iş piyasasının rekabetçi olduğu şehirler daha yüksek maaşlar sunabilirken, kırsal alanlar veya yaşam maliyetinin düşük olduğu alanlar daha düşük maaşlar sunabilir.
Şirket Büyüklüğü: Daha büyük şirketler, küçük şirketlere kıyasla daha yüksek maaşlar sunabilir, çünkü maaşlar ve sosyal haklar için genellikle daha önemli bütçeler vardır.
Bir envanter denetçisinin maaşı, deneyim, eğitim, endüstri, konum ve şirket büyüklüğü gibi çeşitli faktörlere bağlı olabilir. Bölgenizdeki maaş aralıklarını araştırmanız ve maaş beklentilerinizi etkileyebilecek faktörleri net bir şekilde anlamanız önemlidir.
Envanter Denetçisi İçin Gerekli Beceriler
Envanter denetçisi olmayı hedefliyorsanız veya halihazırda bu alandaysanız, farklı becerilere ihtiyacınız olacaktır. Bu beceriler teknik becerilerden sosyal becerilere ve özel araç bilgisine kadar uzanır. Bir envanter denetçisinin nelere sahip olması gerektiğine daha derinlemesine bakalım.
Teknik beceriler
Envanter denetimi teknik bir alandır ve bu nedenle birçok teknik beceri gerektirir. İşte sahip olmanız gereken bazı beceriler:
Muhasebe Bilgisi : Bir envanter denetçisi olarak temel muhasebe ilkelerini tam olarak anlamanız gerekir. Muhasebede en yaygın kullanılan yaklaşım genel kabul görmüş muhasebe ilkeleridir (GAAP). GAAP’ı anlamak, finansal bilgileri standart ve tutarlı bir formatta tanımlamanızı, ölçmenizi ve raporlamanızı sağlar.
Veri Analizi : Çok miktarda veriyi analiz edebilmeniz ve ondan önemli bilgiler alabilmeniz gerekir. Veri analizi becerileri arasında elektronik tablolar oluşturma, istatistiksel analiz, veri madenciliği ve veritabanı yönetimi yer alır. Bu beceriler, topladığınız verileri anlamlandırmanıza yardımcı olacak ve bir şirketin envanterini ve mali bilgilerini nasıl yönettiğine dair yararlı bilgiler sağlayacaktır.
Detaylara Dikkat : Stok denetiminde detay odaklılık büyük önem taşır. En küçük ayrıntılara dikkat etmeniz gerekir çünkü en küçük bir dikkatsizlik bile şirketin mali durumunu önemli ölçüde etkileyebilecek hatalara yol açabilir.
BT Okuryazarlığı : Şirketler daha teknoloji odaklı bir dünyaya doğru ilerledikçe, BT okuryazarı olmak çok önemlidir. Envanter ve muhasebe sistemlerini yönetmek için teknolojiden nasıl yararlanacağınızı bilmelisiniz. SAP, Quickbooks veya diğer envanter yönetimi araçları gibi sistemlere aşinalık çok önemlidir.
Hassas Yetenek
Bir envanter denetçisinin teknik becerilere ek olarak belirli sosyal becerilere de sahip olması gerekir:
Etkili İletişim : Müşterileriniz ve ekip üyelerinizle hem sözlü hem de yazılı olarak etkili bir şekilde iletişim kurmalısınız. Denetçi, denetim sonuçlarını kısa ve tutarlı bir şekilde aktarmalı, her türlü teknik altyapıya sahip kişilerin kendilerine söylediklerini anlamalarına ve anlamalarına olanak sağlamalıdır.
İşbirliği : Denetçi, şirketin içeriğini anlamak ve hedefleri tartışmak için ekipler ve departmanlarla yakın çalışmalıdır. Yöneticiler, borç hesapları, alacak hesapları ve diğerleri dahil olmak üzere farklı paydaşlarla işbirliği, şirketin hedeflerine ulaşmasında esastır.
Zaman Yönetimi : Yoğun baskı ve beklentiler altında çalışabilmeli, proaktif bir yönetim tarzına sahip olmalı ve termin tarihlerine uyduğunuzdan emin olmalısınız.
Spesifik Araç Bilgisi (GAAP, SAP gibi)
Envanter denetçilerinin belirli araçlarla uğraşırken sağlam bir anlayışa ihtiyaçları vardır. İşte iki örnek:
GAAP : GAAP muhasebe ilkeleri envanter yönetim sistemlerinde önemli bir rol oynamaktadır. Bir envanter denetçisi olarak, mali bilgileri yorumlamak ve mali tabloların doğruluğunu doğrulamak için GAAP’a aşina olmanız gerekir.
SAP : SAP, envanteri, muhasebeyi ve diğer kritik sistemleri yöneten ve takip eden karmaşık bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemidir. SAP, veriler için merkezi bir konum sağlayarak envanter denetçilerinin defter envanteri ile fiili envanter arasındaki tutarsızlıkları hızlı bir şekilde tespit etmesine olanak tanır.
Eğitim ve öğretim
Bir Envanter Denetçisi olarak bu kariyerde başarılı olmanıza yardımcı olabilecek çeşitli eğitim ve öğretim yolları vardır. İster kariyerinize yeni başlıyor olun ister ilerlemeyi hedefliyor olun, ilgili dereceleri, sertifikaları ve eğitim programlarını almak sektörde öne çıkmanın anahtarı olabilir.
Dereceler ve Sertifikalar
Envanter Denetçisi olmak için birçok işveren en az lise diplomasına veya eşdeğerine ihtiyaç duyar. Ancak muhasebe, işletme veya tedarik zinciri yönetimi gibi ilgili bir alanda lisans diploması almak büyük bir avantaj olabilir. Yalnızca temel bir bilgi tabanı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mesleğe yüksek düzeyde bağlılık ve bağlılık da gösterir.
Derecelere ek olarak, bu alandaki pazarlanabilirliğinizi artırabilecek çeşitli sertifikalar da vardır. Bunlar arasında Tedarik Zinciri Yönetimi Birliği’nin (ASCM) Sertifikalı Envanter Optimizasyon Profesyoneli unvanı, Operasyon Yönetimi Birliği’nin (APICS) Sertifikalı Profesyonel Envanter Yöneticisi (CPIM) sertifikası ve Birliğin Sertifikalı Sahtekarlık Denetçisi (CFE) unvanı yer alır. Sertifikalı Sahtekarlık Denetçileri (ACFE).
İlgili Üniversite Programları
İlgili bir alanda diploma almakla ilgileniyorsanız, dikkate almanız gereken birkaç üniversite programı vardır. Bazı örnekler arasında Tedarik Zinciri Yönetimi alanında yoğunlaşan İşletme alanında Lisans Diploması, Muhasebe alanında Lisans Diploması veya Finans alanında Lisans Diploması bulunmaktadır.
Okula ve tercih edilen programa bağlı olarak kurs envanter yönetimi, muhasebe ilkeleri, finans, lojistik ve daha fazlasını içerebilir. Bu programlar, işverenler tarafından oldukça değer verilen sektör hakkında kapsamlı bir anlayış sağlar.
Eğitim programları
Resmi derece ve sertifikaların yanı sıra, envanter denetiminde bilgi ve becerilerini artırmak isteyenler için çeşitli eğitim programları da mevcuttur. Bu programlar genellikle daha kısa sürelidir ve çoğunlukla çevrimiçi olarak tamamlanabilir. Eğitim programlarının bazı örnekleri arasında Ulusal Sertifikalı Değerleme Uzmanları ve Analistler Birliği tarafından sunulan Envanter Denetimi ve En İyi Uygulamalar Kursu ve Amerikan Yönetim Birliği tarafından sunulan Envanter Kontrolü ve Yönetimi Kursu yer almaktadır.
Bir eğitim programına katılmak, işverenler tarafından oldukça değer verilen mesleğe yönelik inisiyatif ve adanmışlığı gösterir. Ayrıca veri analizi, dolandırıcılık tespiti ve envanter kontrolü gibi alanlarda belirli becerilerin geliştirilmesine de yardımcı olabilir.
Envanter Denetçisi olmanın birçok yolu olsa da, bu dinamik sektörde başarı için ilgili eğitim ve öğretimi almak şarttır. Dereceler, sertifikalar veya eğitim programları aracılığıyla mesleki gelişiminize yatırım yapmak, kendinizi rekabetten ayırmanın ve kariyer ilerlemesine ulaşmanın anahtarı olabilir.
Envanter Denetçisi Olmanın Adımları
Gelecek vaat eden envanter denetçilerinin bu alandaki kariyerlerine başlamak için belirli adımları izlemeleri gerekir. Göz önünde bulundurabileceğiniz bazı yönergeler şunlardır:
Alana Giriş Adımları
İlgili bir derece veya sertifika alın – Bir envanter denetçisi olarak kariyere başlamak için temel muhasebe, matematik ve istatistik bilgisine sahip olmak önemlidir. Muhasebe, işletme veya finans diploması iyi bir temel oluşturabilir. Ayrıca Sertifikalı Envanter Optimizasyon Uzmanı (CIOP) sertifikası gibi envanter yönetimi ve denetimiyle ilgili bir sertifikasyona da başvurabilirsiniz.
İş Deneyimi Kazanın – Çoğu denetim pozisyonu bu alanda biraz deneyim gerektirir. Denetçi pozisyonuna geçmeden önce envanter memuru gibi giriş seviyesi pozisyonlarda çalışarak başlayabilirsiniz. Bu, envanter yönetimi süreçlerini anlamanıza ve denetim için gerekli becerileri geliştirmenize yardımcı olabilir.
Teknik Becerilerinizi Geliştirin – Envanter yönetimi yazılımı ve sistemlerine aşina olun ve veri analitiği araçlarını, elektronik tabloları ve veritabanlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin. Bu, verileri daha etkili bir şekilde analiz etmenize ve denetimleri gerçekleştirirken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Alanda Nasıl İlerlenir?
Bu alanda biraz deneyim kazandıktan sonra kariyerinizde ilerlemek için aşağıdaki adımları atabilirsiniz:
Belirli bir sektörde veya sektörde uzmanlaşın – Deneyim kazandıkça, sağlık hizmetleri veya perakende gibi belirli bir sektörde, o sektörün envanter yönetimi sistemleri ve düzenlemeleri hakkında daha derin bir anlayış geliştirmek için uzmanlaşmak isteyebilirsiniz. Bu, sektör hakkında daha bilgili olmanıza ve denetimler sırasında daha değerli bilgiler sunmanıza yardımcı olabilir.
İletişim ve liderlik becerilerinizi geliştirin – İlerledikçe, denetçi olarak rolünüz ekip üyeleri ve yönetimle daha etkili iletişim kurmanızı gerektirebilir. Kurslara katılarak veya atölye çalışmalarına katılarak iletişim ve liderlik becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Bu becerileri geliştirmek, gelecekte yönetim rollerini güvence altına almanıza yardımcı olabilir.
Gelişmiş sertifikaları takip edin – Sertifikalı İç Denetçi (CIA) sertifikası veya Sertifikalı Sahtekarlık Denetçisi (CFE) sertifikası gibi gelişmiş sertifikalar, daha üst düzey yönetim pozisyonlarına ilerlemenize ve daha karmaşık denetim sorumlulukları üstlenmenize yardımcı olabilir. Bu sertifikalar alandaki uzmanlığınızı gösterir ve yönetim nezdindeki güvenilirliğinizi artırır.
Envanter denetçisi olmak, eğitim, iş deneyimi, teknik beceriler ve kişisel gelişimin bir kombinasyonunu gerektirir. Bu yönergeleri takip etmek, bu alandaki kariyerinize başlamanıza ve daha iyi ücret ve daha fazla sorumlulukla daha üst düzey pozisyonlara ilerlemenize yardımcı olabilir.
Envanter Denetçisi Rollerine Örnekler
Bir envanter denetçisi olarak rolünüz, çalıştığınız sektöre bağlı olarak değişebilir. Aşağıda karşılaşabileceğiniz farklı envanter denetçisi rollerine birkaç örnek verilmiştir:
Perakende Envanter Denetçisi
Bir perakende envanter denetçisi, bir perakende mağazasının envanter seviyelerini izlemekten sorumludur. Bu rolün görevleri arasında fiziksel envanter sayımlarının yapılması, envanter tutarsızlıklarının uzlaştırılması ve mağazanın envanter yönetimi prosedürlerini takip etmesinin sağlanması yer alabilir. Bir perakende envanter denetçisinin ortalama maaşı yılda yaklaşık 35.000 ila 45.000 ABD Doları arasındadır.
Üretim Envanteri Denetçisi
Bir üretim envanter denetçisi, hammaddelerin, devam eden malların ve bitmiş ürünlerin stok seviyelerini izlemekten sorumludur. Envanter doğruluğunun korunmasını sağlamak için döngü sayımları yapmaktan veya yıl sonu sürecinde fiziksel envanter sayımlarına yardımcı olmaktan sorumlu olabilirler. Bir üretim envanteri denetçisinin ortalama maaşı yılda yaklaşık 50.000 ila 65.000 ABD Doları arasındadır.
Sağlık Envanteri Denetçisi
Sağlık sektöründe bir envanter denetçisi bir hastanede veya tıbbi ekipman tedarik şirketinde çalışabilir. Başlıca sorumlulukları, RFID sistemleri veya barkodlar gibi en son teknolojiyi kullanan tıbbi malzeme ve ekipmanların takibini yapmaktır. Ayrıca personele envanterle ilgili sorularda yardımcı olmaktan da sorumludurlar. Bir sağlık envanteri denetçisinin ortalama maaşı yılda yaklaşık 48.000 ila 68.000 ABD Dolarıdır.
Devlet Envanter Denetçisi
Bir devlet envanter denetçisi, devlet kurumlarının envanter prosedürlerine ve politikalarına uymasını sağlamaktan sorumludur. Savunma Bakanlığı veya envanter yönetimi gözetimine ihtiyaç duyan diğer kurumlar için çalışabilirler. Başlıca görevleri arasında envanter denetimleri yapmak, envanter verilerini izlemek ve analiz etmek ve devlet çalışanlarına eğitim vermek yer alabilir. Bir devlet envanter denetçisinin ortalama maaşı yılda yaklaşık 60.000 ila 90.000 ABD Doları arasındadır.
Tarımsal Envanter Denetçisi
Bir tarımsal envanter denetçisi, mahsullerin, canlı hayvanların ve diğer tarımsal ürünlerin envanterinin izlenmesinden ve yönetilmesinden sorumludur. Bir tarımsal tedarik şirketi veya ürün envanterinin takibinden sorumlu bir devlet dairesi için çalışabilirler. Tipik görevleri arasında envanter seviyelerini takip etmek, çiftlik verileri üzerinde denetimler yapmak ve envanter yönetiminde verimliliği artırmak için önerilerde bulunmak yer alabilir. Bir tarımsal envanter denetçisinin ortalama maaşı yılda yaklaşık 45.000 ila 55.000 ABD Doları arasındadır.
Sorumluluklar ve Maaşlar
Gördüğünüz gibi envanter denetçisinin maaşı sektöre ve deneyim düzeyine bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, çoğu envanter denetçisi, yılda 35.000 ila 90.000 ABD Doları arasında değişen bir maaş almayı bekleyebilir.
Örnek İş İlanları: Gerçek Hayattaki İş İlanları
Envanter denetiminde zorlu ve ödüllendirici bir kariyer mi arıyorsunuz? Detaylara yönelik keskin bir gözünüz, doğruluk tutkunuz ve olağanüstü organizasyon becerileriniz var mı? Eğer öyleyse, tam size göre bir işimiz var!
Envanter denetçileri için gerçek hayattaki iş ilanlarının bir listesini, işverenlerin adaylarında aradıkları temel yeterlilikler ve niteliklerin yanı sıra derledik.
Envanter Denetçilerinin Yaptığı Yaygın Hatalar
Envanter denetimleri herhangi bir işletmenin kritik bir yönüdür ve bir şirketin mali kayıtlarının doğru ve güncel olmasını sağlar. Ancak en deneyimli denetçiler bile önemli ve maliyetli sonuçlar doğurabilecek hatalar yapabilir. Envanter denetçilerinin yaptığı bazı yaygın hatalar ve bunlardan kaçınmaya yönelik stratejiler aşağıda verilmiştir.
Yaygın Hataların Belirlenmesi
Tüm Maddelerin İncelenmemesi
Denetçiler, stok denetimi sırasında bazı kalemleri önemsiz olduklarını düşünerek gözden kaçırabilir veya bunların sistemde zaten muhasebeleştirildiğini varsayabilir. Her öğeyi kapsamayan veya yalnızca birkaçını sayan ve sayıları envanterin geri kalanına tahmin eden örnekleme teknikleri kullanabilirler. Bu, hatalı envanter sayımlarına ve mali raporlamaya yol açabilir.
Yanlış Barkodları Tanımlamamak
Yanlış barkodlar veya eksik etiketler hatalı envanter sayımlarına neden olabilir. Denetçiler barkodları tekrar kontrol edemeyebilir veya etiketlenmemiş öğelerin zaten sistemde olduğunu varsayabilir. Yanlış kodları veya eksik etiketleri belirlemeden denetçiler bazı öğelerin sayılmasını tamamen kaçırabilir veya bunları iki kez sayabilir.
Hasarlı veya Satılamaz Eşyalara Bakmak
Hasarlı, son kullanma tarihi geçmiş, satılamayan veya çalınan ürünler genellikle envanter denetimi sırasında fark edilmez. Denetçi öğeleri dikkatli bir şekilde incelemediği veya sorunu tanımlayan kişisel deneyimlere sahip olmadığı sürece, bu öğeler mevcut envanter olarak sayılabilir ve işletme, bunları elden çıkarmadan önce depolama, nakliye veya ilgili faaliyetlere yatırım yapmaya devam edebilir ve bu da önemli miktarda parasal kayıplara neden olabilir.
Hatalı Veri Girişi
Veri girişi hataları, tarama verilerinin girilmesi veya sadece rakamların yazılması sırasında insan hatalarından kaynaklanabilir. Yanlış numara veya hatalı satınalma siparişi bilgileri tutarsız ve hatta negatif stok sayımlarına yol açabilir.
Bunlardan Kaçınma Stratejileri
Düzenli Fiziksel Sayım Yapın
Denetçiler, varlıkların varlığını doğrulamak için tüm envanter kalemlerinin tam bir fiziksel sayımını yapmalı ve bunları kaydedilen envanter verileriyle karşılaştırmalıdır. Denetçiler, tarama cihazlarını kullanarak eksik, yanlış veya tamamlanmamış barkodları hızlı bir şekilde tespit edebilir. Bu nedenle denetim aynı zamanda son kullanma tarihi geçmiş, hasar görmüş veya satılamaz durumda olanlar gibi kullanılamayan kalemleri de tespit edebilir.
Barkod Takip Sistemi Uygulayın
Barkod takip sisteminin uygulanması, denetçilerin tüm öğelerin etiketli olduğundan ve doğru şekilde tarandığından emin olmalarına yardımcı olabilir. Barkod tarayıcılar verimli ve doğrudur, insan hatasına yer bırakmaz. Eksik veya yanlış barkodlar kolayca belirlenerek öğelerin yanlış sayılması, yanlış yerleştirilmesi veya kaybolması önlenir.
Nitelikli Denetçilerin Eğitimine ve İşe Alınmasına Yatırım Yapın
Eğitime yatırım yapmak ve deneyimli envanter denetçisini işe almak, doğrulukta hata olasılığını önemli ölçüde azaltabilir. Deneyimli denetçiler envanter sayımı teknikleri konusunda uzmanlığa sahiptir ve doğru sonuçları sağlamak için ileri teknolojiyi kullanabilirler.
Veri Giriş Detaylarına Dikkat Edin
Veri doğruluğu ayrıntılara gösterilen özene bağlıdır. Denetçilere veri girerken acele etmemeleri, rakamları, etiketleri ve öğeleri taramak için iki kez kontrol etmelerini öğreterek hataların meydana gelme olasılığı azalır. Veri girişi görevlerinde en az iki kişinin çalışması, veri doğruluğunu sağlar ve veri güvenliğini artırır.
Envanter Denetçisi Kariyerinin Geleceği
Dünya büyümeye ve gelişmeye devam ettikçe Envanter Denetçisinin rolü de artıyor. Teknolojideki ilerlemeler ve sektördeki değişikliklerle birlikte, trendin ilerisinde kalmak ve envanter denetçisi kariyeri için geleceğin neler getireceğini tahmin etmek önemlidir.
Öngörülen İş Artışı
Amerika Birleşik Devletleri Çalışma İstatistikleri Bürosu’na göre, envanter denetçileri de dahil olmak üzere denetçilerin ve muhasebecilerin istihdamının 2016’dan 2026’ya kadar yüzde 10 oranında artması bekleniyor. İşletmeler genişlemeye devam ettikçe ve düzenlemeler daha karmaşık hale geldikçe, vasıflı denetçilere olan ihtiyaç da artıyor. artışlar.
İş piyasası daha rekabetçi hale geldikçe, envanter denetçilerinin bu alanda başarılı olmaları için gerekli beceri ve bilgiye sahip olmaları çok önemlidir. Ayrıca, iş piyasası büyüdükçe, uzman envanter denetçilerine olan talebin artması ve niş pazarlarda yeni fırsatlar yaratması muhtemeldir.
Teknolojideki Gelişmeler
Teknolojideki ilerlemelerin envanter denetimi alanında halihazırda önemli bir etkisi olmuştur ve bu eğilimin devam etmesi beklenmektedir. Otomatik sistemlerin, envanter takip yazılımının ve diğer teknolojik araçların artan kullanımıyla birlikte, başarılı olabilmek için envanter denetçilerinin en son araçlarla güncel kalması gerekir.
Şirketler, gerçek zamanlı envanter takibi için Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) ve bağlı cihazlar için Nesnelerin İnterneti (IoT) gibi her ikisi de envanter doğruluğunu ve verimliliğini önemli ölçüde artırma potansiyeline sahip yenilikçi teknolojilere giderek daha fazla yöneliyor.
Bu teknolojiler envanter yönetimini iyileştirmeye yardımcı olabilirken aynı zamanda insan emeğine olan ihtiyacı azaltma potansiyeline de sahiptir. Bu, yeni rollere uyum sağlaması veya giderek otomatikleşen bir dünyada güncel kalmanın yollarını bulması gerekebilecek envanter denetçileri için bir zorluk teşkil ediyor.
Sonuçta envanter denetçisi kariyerinin geleceği, bireylerin değişen teknolojiye ve pazar trendlerine ne kadar iyi uyum sağlayabildiklerine bağlı olacaktır. Bu alanda rekabetçi kalabilmek için bireylerin beceri ve bilgilerini sürekli olarak geliştirmeleri, meslektaşları ve sektör profesyonelleri ile ağ kurmaları ve en son teknolojik gelişmelerden haberdar olmaları önemlidir. Bu adımlar atıldığı sürece envanter denetçisi kariyerinin geleceği parlak görünüyor.
