İstihdam geçmişinin izlenmesi, bir bireyin kariyeri boyunca yaptığı tüm işleri belgeleme sürecidir. Geçmişteki işverenlerin izini sürmeyi, özgeçmiş ve maaş bordrosu gibi evrakları toplamayı ve belirli iş görev ve sorumluluklarını hatırlamayı içerir.
İstihdam Geçmişini Takip Etmenin Önemi
İstihdam geçmişini takip etmek birçok nedenden dolayı önemlidir. İlk olarak, kişinin iş deneyiminin bir kaydı olarak hizmet eder ve bu, gelecekteki iş aramalarında ve kariyer gelişiminde çok önemli bir rol oynar. İkinci olarak, potansiyel işverenler veya devlet kurumları tarafından geçmiş kontrolleri veya finansal kredi başvuruları için gerekli olabilir. Ayrıca istihdam geçmişi, emeklilik planlaması için geçmiş istihdam tarihlerini hatırlamak veya bir iş başvurusunu tamamlamak gibi kişisel referans için kullanılabilir.
İstihdam Geçmişini Takip Etmenin Faydaları
İstihdam geçmişini takip etmek, bireye iş güvenliği, müzakere gücü ve kariyer gelişimi dahil olmak üzere çeşitli faydalar sunar. Bireyler geçmiş istihdamlarının kaydını tutarak mesleki güçlü ve zayıf yönlerini daha iyi anlayabilir ve kariyer hedefleriyle uyumlu işleri seçmelerine olanak tanıyabilir. Eksiksiz bir istihdam geçmişi sunma yeteneği aynı zamanda işverene güven aşılayabilir ve bireyin organize, güvenilir ve sorumlu olduğunun sinyalini verebilir. Ayrıca bireyler geçmiş maaş bilgilerini takip ederek gelecekteki iş tekliflerinde pazarlık güçlerini güçlendirebilirler.
İstihdam geçmişini takip etmek, kariyerlerini ilerletmek ve iş deneyimlerinin kapsamlı bir kaydını tutmak isteyen kişiler için önemli ve değerli bir araçtır. Bu makalenin geri kalanında istihdam geçmişini takip etmek için farklı yöntem ve kaynakları inceleyeceğiz ve geçmiş işlerinizi başarılı bir şekilde ortaya çıkarmanız için ipuçları sunacağız.
Neden İstihdam Geçmişinizi İzlemeniz Gerekiyor?
İş aramaya başladığınızda veya kariyer değişikliğine hazırlanırken istihdam geçmişinizi takip etmeniz önemlidir. Bunun gerekli olmasının birkaç nedeni vardır.
İstihdam Geçmişini Takip Etmenin Nedenleri
- Doğrulama Amaçları : Potansiyel işverenler, bir işe uygunluğunuzu belirlemek için kapsamlı bir istihdam geçmişi kontrolü isteyebilir.
- Geçmiş Kontrolleri : Çeşitli kuruluşlar ayrıca güvenlik izni veya başka amaçlar için geçmiş kontrolleri de yapar ve istihdamınızın kapsamlı bir geçmişine ihtiyaç duyabilirler.
- Vergi Denetiminin Amaçları : Vergi denetimi veya herhangi bir hukuki sorun durumunda, gelirinizi ve çalışma durumunuzu kanıtlamak için ayrıntılı bir çalışma geçmişi sağlamanız gerekebilir.
- Yasal Gereksinimler : Bazı endüstriler, sağlık veya hukuk meslekleri gibi belirli bir iş deneyimine sahip olmanızı veya önceki iş deneyimine başvurmanızı gerektirir.
İstihdam Kayıt Türleri
Çeşitli istihdam kayıtları türleri istihdam geçmişinizi izlemenize yardımcı olabilir, örneğin:
- Resmi İstihdam Belgeleri : Buna teklif mektupları, sözleşmeler, anlaşmalar, performans incelemeleri ve fesih mektupları dahildir.
- Çalışan Vergi Formları : Bunlar, W-2 formları, maaş bordrosu taslakları ve gelir vergisi beyannamelerini içeren vergiyle ilgili belgelerdir.
- Resmi Olmayan Belgeler : Bu, iş unvanınızı, şirket adınızı, çalışma tarihlerinizi ve sorumluluklarınızı belirten iş örneklerini, referans mektuplarını ve e-postaları içerir.
İstihdam Kayıtlarının Önemi
Geçmişteki tüm çalışmalarınızın kaydını tutmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerden dolayı önemlidir:
- Tamlık : Eksiksiz istihdam kayıtlarına sahip olmak, istihdam geçmişiniz hakkında kapsamlı bir genel bakışa sahip olmanızı sağlar; bu, iş arama, kariyer gelişimi veya yasal amaçlar için kullanışlı olabilir.
- Doğruluk : Güncel istihdam kayıtlarının tutulması, özellikle iş unvanınız veya şirket adınız değiştiğinde istihdam geçmişinizdeki hataları önler.
- Deneyim Kanıtı : İstihdam geçmişi, potansiyel işverenlere, işe alım görevlilerine veya satıcılara sağlayabileceğiniz deneyiminizin ve çalışma geçmişinizin kanıtı olarak hizmet edebilir.
- Proaktif Hazırlık : İş aramaya başlamadan önce, tüm iş kayıtlarınızın tek bir yerde olması, iş arama sürecine odaklanmanıza yardımcı olacaktır, böylece daha sonra bilgi toplamak için çabalamanıza gerek kalmayacaktır.
İstihdam geçmişinizi takip etmek, iş fırsatlarını bulma ve değerlendirme konusunda kritik bir adımdır. Dikkatli belgelerle, potansiyel işverenlere, işe alım görevlilerine veya yasal amaçlarla sunabileceğiniz eksiksiz, doğru ve kapsamlı bir istihdam geçmişine sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
İstihdam Geçmişinizi En Son İşlerinizle Başlatın
İş geçmişinizi takip etmeye gelince, en son işlerinizle başlamak önemlidir. Bu, kariyer gidişatınız hakkında değerli bilgiler sağlayabilecek kronolojik bir zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olur. En son işlerinizi tanımlamak, bulmak ve kaydetmek için izlemeniz gereken bazı adımlar şunlardır:
En Yeni İşlerinizi Belirleme
En son işlerinizi belirlemek için, son birkaç yılda çalıştığınız tüm yerlerin bir listesini yaparak başlayın. Bu, hem yarı zamanlı hem de tam zamanlı pozisyonların yanı sıra herhangi bir staj veya gönüllü çalışmayı da içerebilir.
Geçmişteki tüm işlerinizi hatırlamakta zorluk yaşıyorsanız vergi beyannamesi belgelerinizi veya LinkedIn profilinizi referans olarak kullanmayı deneyin. Ayrıca eski iş arkadaşlarınızdan veya amirlerinizden de yardım isteyebilirsiniz.
Güncel İstihdam Kayıtlarının Kaynaklarını Bulma
Son işlerinizin bir listesini aldıktan sonra istihdam kayıtlarını toplamaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için eski işverenlerinizle doğrudan iletişime geçerek başlayın. Size W-2 formları, maaş makbuzları veya istihdamla ilgili diğer belgeleri sağlayabilirler.
Geçmişteki işverenlerinizin iletişim bilgilerine sahip değilseniz, Ulusal Personel Kayıtları Merkezi veya İş Numarası veritabanı gibi çevrimiçi kaynakları kullanmayı deneyin. Ayrıca eyaletinizin çalışma departmanı aracılığıyla eyalete özgü kaynakları da bulabilirsiniz.
Son İş Kayıtlarını Ararken İzlenecek Adımlar
Güncel iş kayıtlarını ararken düzenli ve eksiksiz olmak önemlidir. Bu adımları takip et:
- Son birkaç yılda çalıştığınız tüm yerlerin bir listesini yapın.
- İstihdam kayıtlarını talep etmek için doğrudan geçmiş işverenlerinizle iletişime geçin.
- Ek istihdam kayıtları kaynakları için çevrimiçi kaynakları kullanın.
- İş unvanları, istihdam tarihleri ve diğer ilgili bilgiler de dahil olmak üzere tüm istihdam geçmişinizin ayrıntılı kayıtlarını tutun.
Bu adımları izleyerek iş başvuruları, özgeçmiş kontrolleri veya kişisel kayıt tutma için faydalı olabilecek kapsamlı bir istihdam geçmişi oluşturabilirsiniz. İstihdam geçmişinizin izini sürmeye başlamak için hiçbir zaman geç olmadığını ve bunu yapmanın kariyer yolunuz hakkında değerli bilgiler sağlayabileceğini unutmayın.
Önceki İşverenlerinizden Önceki İşleri Bulma
Önceki istihdam geçmişinizi bilmek, iş arama stratejilerini büyük ölçüde geliştirebileceğinden, iş arayanlar için çok önemlidir. İşverenler, başvuranın işe uygun olup olmadığını belirlemek için kapsamlı bir iş geçmişine ihtiyaç duyabilir. Ek olarak, kapsamlı bir çalışma geçmişi, kariyer gelişiminin önündeki engellerin kaldırılması konusunda belirleyici faktör olabilir.
Bu bölümde önceki işverenlerin önceki işlerini nasıl bulacağımızı tartışacağız. İşte kullanabileceğiniz bazı etkili yöntemler.
Önceki İşverenlerinizi Belirleme
Eski işverenlerin izini sürmeye başlamadan önce önceki işverenlerinizin kim olduğunu bilmek önemlidir. Şirketin adını, sahip olduğunuz iş unvanını ve çalıştığınız tarihleri içeren önceki işverenlerinizin bir listesine sahip olmanız önemlidir. Bu liste aynı zamanda eski amirlerinizin telefon numaraları, e-posta adresleri ve fiziksel adresleri gibi iletişim bilgilerini de içermelidir.
Eski İşverenler Nasıl Takip Edilir?
Çalıştığınız işverenlerden bazılarını veya herhangi birini hatırlamıyorsanız, onları bulmanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
- Eski vergi beyannamelerini ve W-2 formlarını kontrol edin: Bu bilgiyi, unutmuş olabileceğiniz önceki işverenlerinizi belirlemek için kullanabilirsiniz.
- Sosyal güvenlik raporunuzu kontrol edin: Bu rapor kazanç geçmişinizi listeler ve önceki işverenlerinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
- LinkedIn profillerini kontrol edin: Birçok eski meslektaşınız ve amiriniz LinkedIn’de sizinle bağlantı kurabilir ve bu, önceki işverenlerinizi takip etmenize yardımcı olabilir.
- Eski kolejiniz veya üniversitenizin kariyer merkeziyle iletişime geçin: Okurken katıldığınız stajlar veya işe yerleştirme programları hakkında bilgi sahibi olabilirler.
Önceki İş Kayıtlarını Bulma Yöntemleri
Önceki işverenlerinizi belirlediyseniz, önceki iş kayıtlarını bulmanın bazı yolları şunlardır:
- Önceki işverenlerinizle iletişime geçin: Bu, önceki iş kayıtlarınızı almanın en etkili yoludur. Eski işvereninizin İK departmanıyla iletişime geçebilir ve istihdamınızla ilgili belgeler talep edebilirsiniz. Bu, bir iş mektubunu, bir referans mektubunu veya hatta önceki iş sözleşmenizin bir kopyasını içerebilir.
- Mesleki derneklerle görüşün: Sektöre özel bir derneğe üye olan bir şirkette çalıştıysanız, önceki çalışmanızla ilgili herhangi bir kayıt olup olmadığını öğrenmek için dernekle iletişime geçebilirsiniz.
- İstihdam Geliştirme Departmanına danışın: Kaliforniya’da çalıştıysanız, bu departmanda önceki istihdam geçmişinizin bir kaydı bulunabilir.
Sonuç olarak
İstihdam geçmişinizi takip etmeniz çok önemlidir ve kapsamlı bir istihdam geçmişine sahip olmak, iş aramanızda önemli bir fark yaratabilir. Önceki işverenlerinizi belirlemek, onları takip etmek ve yukarıda tartışılan yöntemleri kullanarak önceki iş kayıtlarını bulmak, önceki işinize ilişkin kapsamlı bir iş geçmişi elde etmenin etkili bir yolu olabilir.
Uzun Zaman Önce Yaptığınız İşleri Nasıl Bulabilirsiniz?
Çalışma geçmişinizin izini sürmeye çalışıyorsanız, yıllar önce yaptığınız işlerin kayıtlarını bulmak önemlidir. Bu kayıtlar, kariyer gidişatınızı bir araya getirmenize yardımcı olabilir ve iş başvuruları veya özgeçmiş kontrolleri için yararlı bilgiler sağlayabilir. Çok eski iş kayıtlarını bulmaya ve bunların neden yararlı olduğuna dair bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Çok eski iş kayıtlarını bulmaya yönelik ipuçları
Önceki işverenlerle iletişime geçin: Eğer bir işten iyi şartlarda ayrıldıysanız, önceki işvereninizin hâlâ çalışma kayıtlarınıza sahip olması mümkündür. İK’ya veya işe alma müdürüne ulaşın ve dosyada herhangi bir istihdam kaydı olup olmadığını sorun. Tam yasal adınızı ve çalışma tarihlerinizi hazır bulundurduğunuzdan emin olun.
Kişisel kayıtlarınızı kontrol edin: Eski maaş bordrolarınızın veya vergi formlarınızın kopyalarını saklıyorsanız, geçmişteki işinizle ilgili farkına bile varmadığınız bilgilere sahip olabilirsiniz. Bulabildiğiniz eski belgeleri arayın ve bunların önceki işlerinizle ilgili bilgi içerip içermediğini görün.
Çevrimiçi kaynakları kullanın: LinkedIn ve Indeed gibi web siteleri, profesyonel ağınız aracılığıyla geçmiş işlerinizi takip etmenize yardımcı olabilir. Eski meslektaşlarınıza ulaşın ve eski çalışma kayıtlarınızı bulmaya yönelik herhangi bir bilgi veya ipucu olup olmadığını sorun.
Devlet kurumlarına danışın: Bazı devlet kurumları, sosyal güvenlik veya vergi amaçlarıyla geçmiş çalışmalarınızın kayıtlarını tutar. Dosyada herhangi bir kayıt olup olmadığını öğrenmek için Sosyal Güvenlik İdaresi veya IRS ile iletişime geçin.
Eski iş kayıtlarının faydası
Eski iş kayıtları birçok nedenden dolayı inanılmaz derecede faydalı olabilir. İşte bunları kullanmanın yollarından bazıları:
İş başvuruları: İş başvurusunda bulunurken sıklıkla geçmişteki işinizle ilgili bilgi vermeniz istenir. Önceki işleriniz hakkında doğru bilgilere sahip olmak, başvuruları hızlı ve güvenli bir şekilde doldurmanıza yardımcı olacaktır.
Geçmiş kontrolleri: Birçok işveren, bir iş teklifi yapmadan önce geçmiş kontrolleri yapacaktır. Doğru istihdam kayıtlarına sahip olmak, bu kontrollerin sorunsuz ilerlemesini ve işe alım sürecinizde herhangi bir gecikmeye neden olmamasını sağlar.
Kariyer planlaması: İstihdam geçmişiniz, kariyerinizdeki kalıpları ve eğilimleri belirlemenize yardımcı olabilir. Geçmişteki işlerinize bakarak, daha fazla geliştirmek istediğiniz ilgi alanlarınızı veya becerilerinizi belirleyebilirsiniz.
Yasal konular: Bazı durumlarda yasal işlemler için eski çalışma kayıtları gerekli olabilir. Bu durumlarda geçmiş işleriniz hakkında doğru bilgi verebilmek çok önemli olabilir.
Geçmiş işlerinizin kayıtlarını bulmak ve doğru kayıtlarını tutmak, hem kendi kariyer planlamanız hem de karşılaşabileceğiniz iş başvuruları veya geçmiş kontrolleri açısından önemlidir. Bu ipuçlarını ve kaynakları kullanarak istihdam geçmişinizin eksiksiz bir kaydına sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.
Şehir Dışından veya Eyalet Dışından İş Takibi
Mevcut konumunuz dışında yürüttüğünüz işleri aramak zor olabilir, ancak imkansız değildir. İster başka bir yere taşınıyor olun ister sadece iş aramanızı genişletmeye çalışıyor olun, aşağıdaki ipuçları mevcut bölgenizin dışındaki iş fırsatlarını takip etmenize yardımcı olabilir.
Şehir veya Eyalet Dışında Tutulan İşleri Belirleme
Aramanıza başlamadan önce, öncelikle mevcut konumunuz dışında yaptığınız işleri tanımlamanız gerekir. İstihdam geçmişinizi, eski özgeçmişlerinizi ve sosyal medya profillerinizi gözden geçirmeyi düşünün. Ayrıca, diğer konumlarındaki açık iş fırsatları hakkında bilgi almak için önceki işverenlerinizle iletişime geçebilir veya bölgedeki diğer şirketlerle ilgili tavsiyeler isteyebilirsiniz.
İşverenler nasıl bulunur?
Şehir veya eyalet dışındaki potansiyel işleri belirledikten sonra bir sonraki adım işverenleri bulmaktır. Bu, çevrimiçi iş ilanlarını kullanmayı, işe alım ajanslarına ulaşmayı veya sektördeki profesyonellerle ağ kurmayı içerebilir. LinkedIn gibi sosyal medya platformları da farklı konumlardaki potansiyel işverenlerle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir.
Şehir Dışı veya Eyalet İş Aramaları için Mevcut Kaynaklar
İş arayanların mevcut konumlarının dışındaki fırsatları bulmalarına yardımcı olacak çeşitli kaynaklar mevcuttur. Indeed ve Monster gibi bazı popüler çevrimiçi iş arama motorları, iş arayanların farklı şehirlerde, eyaletlerde ve hatta ülkelerde pozisyon aramasına olanak tanıyan konuma dayalı iş arama seçenekleri sunar. Benzer şekilde, Dice gibi uzmanlaşmış iş arama motorları, BT ve mühendislik gibi belirli sektörlere hitap etmektedir.
İstediğiniz sektördeki profesyonellerle ağ kurmak aynı zamanda daha fazla iş fırsatı da yaratabilir. Mesleki dernekler, sektör etkinlikleri ve konferanslar, mevcut konumunuz dışındaki açık iş fırsatlarına dair fikir verebilecek kişilerle tanışmak için mükemmel platformlardır.
Son olarak, işe alım ajansları iş arayanların farklı bir yerde iş bulmasına da yardımcı olabilir. Bu kuruluşlar, iş arayanları farklı şehir ve eyaletlerdeki işverenlerle buluşturma konusunda uzmanlaşmıştır. Yeni bir yere geçişi daha kolay yönetilebilir hale getirmeye yardımcı olmak için yer değiştirme yardımı bile sağlayabilirler.
Kaybolan veya İmha Edilen İstihdam Kayıtlarıyla Nasıl Başa Çıkılır?
Çalışma kayıtlarınızı kaybetmek, özellikle iş başvuruları, geçmiş kontrolleri veya vergi beyanı için bunlara ihtiyaç duyduğunuzda, sinir bozucu ve stresli bir durum olabilir. Ancak iş geçmişinizi yeniden yapılandırmak ve yasal gerekliliklere uymak için atabileceğiniz adımlar olduğundan tüm umutlar kaybolmaz.
İş kayıtlarınızı kaybettiyseniz izlemeniz gereken adımlar
Atmanız gereken ilk adım, eski işvereninizle iletişime geçmek ve geçmiş iş kayıtlarınızın kopyalarını istemektir. İşvereniniz bunları sağlayamıyorsa, kayıtları almanıza yardımcı olup olamayacaklarını öğrenmek için insan kaynakları departmanıyla veya kullandıkları bordro şirketiyle iletişime geçmeniz gerekebilir. Bu seçenekler işe yaramazsa, iş deneyiminizi doğrulayacak ve referans sunabilecek meslektaşlarınıza veya amirlerinize ulaşmayı da deneyebilirsiniz.
Bu yöntemlerin hiçbiri işe yaramazsa, banka ekstreleri, vergi beyannameleri veya maaş bordroları gibi geçmişteki çalışmanıza ilişkin kanıtları aramayı da deneyebilirsiniz. Bunlar size çalışma tarihleriniz hakkında bir tahmin verebilir ve çalıştığınız şirketler hakkındaki hafızanızı canlandırmaya yardımcı olabilir.
İstihdam geçmişinizi yeniden yapılandırma seçenekleri
Dikkate alınması gereken diğer bir seçenek de, iş geçmişinizi takip etmenize ve boşlukları belirlemenize yardımcı olabilecek LinkedIn veya iş arama web siteleri gibi çevrimiçi araçları kullanmaktır. Çalıştığınız şirketleri bulmak için iş unvanlarına, sektöre veya konuma göre arama yapabilir ve deneyiminizi doğrulayabilecek eski meslektaşlarınız veya işe alım görevlileriyle bağlantı kurabilirsiniz.
Ek olarak, işçi tazminatı taleplerinin, işsizlik sigortasının veya almış olabileceğiniz diğer yardımların kayıtlarını tutan devlet iş bulma kurumları veya çalışma departmanlarına da danışabilirsiniz. Bu kayıtlar geçmiş iş unvanlarınız, işverenleriniz ve çalışma tarihleriniz hakkında ayrıntılı bilgi sağlayabilir.
Yasal hususlar ve gereksinimler
Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve Gelir İdaresi (IRS) gibi belirli yasa ve yönetmeliklerin geçmişteki istihdamınızın kayıtlarını tutmanızı gerektirdiğini aklınızda tutmanız önemlidir. Bu yasalar, işverenlerin çalışanlarının çalışma saatleri, ücretleri, kesilen vergiler ve diğer önemli bilgilerin kayıtlarını tutmasını gerektirir. Ancak işverenin ömür boyu istihdam kaydı tutmasını gerektirmezler.
Bir hak talebinde bulunmanız veya sosyal yardım talebinde bulunmanız gerekiyorsa, W-2 formu veya maaş bordrosu gibi geçmişte çalıştığınıza dair kanıt sağlamanız gerekebilir. Bu durumlarda gecikmeleri, retleri veya cezaları önlemek için iş geçmişinizin doğru ve güncel kayıtlarına sahip olmanız önemlidir.
İstihdam kayıtlarınızı kaybetmek bir aksilik olabilir, ancak bu dünyanın sonu değil. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek istihdam geçmişinizi yeniden oluşturabilir ve yasal gerekliliklere uyabilirsiniz. İş deneyiminizin doğru kayıtlarını tutmayı ve gelecekte sorun yaşamamak için bunları güvenli bir yerde saklamayı unutmayın.
İstihdam Geçmişinizi Anlamlandırmak
İş Kayıtları Aracılığıyla İstihdam Geçmişinizi Anlama
İstihdam geçmişinizi takip ederken yalnızca yaptığınız işleri listelemek yeterli değildir. Ayrıca ne öğrendiğinizi, nasıl büyüdüğünüzü ve hangi deneyimleri kazandığınızı da anlamalısınız. İş kayıtlarının işe yaradığı yer burasıdır.
İş kayıtları, iş geçmişinize ilişkin kapsamlı bir veri koleksiyonudur. Rolleriniz, sorumluluklarınız ve başarılarınızın yanı sıra farklı mesleki ortamlarda karşılaştığınız zorluklar hakkında bilgiler sağlarlar. Bu ayrıntıları anlamak, bir çalışan olarak masaya ne getirdiğinizi gösteren ilgi çekici bir iş geçmişi geliştirmenize yardımcı olacaktır.
İş kayıtlarınızı anlamlandırmak için aşağıdaki bilgilere dikkat etmelisiniz:
- İş unvanları ve çalışma tarihleri
- Çalıştığınız şirketler, büyüklükleri ve sektörleri dahil
- Her rol için temel sorumluluklar ve başarılar
- Çalışmanızın sonuçları ve sonuçları
- Promosyonlar, ödüller veya aldığınız ek eğitimler
İş kayıtlarınızdaki kalıpları ve temaları belirleyerek kariyerinizin zaman içinde nasıl geliştiğini daha iyi anlayacaksınız.
İş Geçmişiniz İçin İkna Edici ve Kişisel Bir Anlatı Yazmak
İş kayıtlarınızı topladıktan sonra, hepsini içeren kişisel bir anlatı hazırlamanın zamanı geldi. İyi yazılmış bir iş geçmişi anlatımı, işe alım uzmanlarını ve işe alım yöneticilerini, sizin o işe uygun olduğunuz konusunda ikna etmede uzun bir yol kat edebilir.
İş geçmişiniz için ikna edici ve kişisel bir anlatım yazmak için aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Anlatımınıza profesyonel geçmişinizi yansıtan ve kariyer gidişatınızı açıklayan kısa bir girişle başlayın.
- Her iş için rollerinizi, sorumluluklarınızı ve başarılarınızı açıklamak için madde işaretleri veya paragraflar kullanın.
- Başarılarınızı göstermek için rakamları ve ölçümleri kullanarak spesifik olun.
- İletişim, liderlik veya problem çözme becerileri gibi herhangi bir işe katabileceğiniz güçlü özelliklerinizi ve aktarılabilir becerilerinizi vurgulayın.
Bu yönergeleri izleyerek iş kayıtlarınızı kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlayacak ilgi çekici bir hikayeye dönüştürebilirsiniz. İş geçmişiniz artık sadece bir veri koleksiyonu değil, hayalinizdeki işe ulaşmanızı sağlayacak güçlü bir pazarlama aracıdır.
İzini Sürdükten Sonra İstihdam Geçmişinizle Ne Yapmalısınız?
Tebrikler, çalışma geçmişinizi başarıyla takip ettiniz! Artık geçmiş işlerinizin doğru ve kapsamlı bir kaydına sahip olduğunuza göre sırada ne var? İşte istihdam geçmişinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair bazı ipuçları:
İstihdam Geçmişinizin Kullanım Alanları
Çalışma geçmişiniz, aşağıdakiler gibi çeşitli amaçlarla kullanabileceğiniz değerli bir araçtır:
- İş başvuruları: Birçok işveren, başvuru sahiplerinden başvurularının bir parçası olarak ayrıntılı bir istihdam geçmişi sağlamalarını ister. İstihdam geçmişiniz, potansiyel işverenlere önceki iş deneyiminiz ve becerilerinizin anlık görüntüsünü sağlayabilir.
- Maaş görüşmeleri: Yeni bir işverenle maaş pazarlığı yaparken istihdam geçmişiniz de yararlı olabilir. Değerinizi kanıtlamak ve daha yüksek bir maaş için pazarlık yapmak için geçmiş iş unvanlarınızı ve sorumluluklarınızı kullanabilirsiniz.
- Kariyer planlama: İstihdam geçmişiniz iş deneyiminizdeki kalıpları, eğilimleri ve boşlukları belirlemenize yardımcı olabilir ve bu da kariyer yolunuz hakkında daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir.
İstihdam Geçmişinizi Sunmanın Yolları
İstihdam geçmişinizi sunmaya gelince kullanabileceğiniz birkaç farklı format vardır. En yaygın olanları şunlardır:
- Kronolojik: İş geçmişinizi sunmanın en geleneksel yolu, en son işinizden başlayarak geriye doğru ilerlemek suretiyle kronolojik sıradadır. Tutarlı bir çalışma geçmişiniz varsa ve aynı endüstri veya alanda kalmışsanız bu format idealdir.
- İşlevsel: Farklı sektörlerde veya alanlarda birden fazla işiniz varsa işlevsel bir özgeçmiş daha iyi bir seçenek olabilir. Bu format, iş geçmişiniz yerine becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulayarak işverenlerin deneyiminizin, işe aldıkları işe nasıl yansıdığını görmelerini kolaylaştırır.
- Kombinasyon: Adından da anlaşılacağı gibi, kombinasyon özgeçmişi kronolojik ve işlevsel formatların bir karışımıdır. Bu format, becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulamanıza olanak tanırken aynı zamanda iş geçmişinizin zaman çizelgesini de sağlar.
İstihdam Geçmişinizin Uygulamaları
İstihdam geçmişiniz aşağıdakiler gibi çeşitli şekillerde faydalı olabilir:
- Aktarılabilir becerilerin belirlenmesi: Aktarılabilir beceriler, farklı roller veya endüstriler arasında uygulanabilecek becerilerdir. Geçmişteki işlerinize bakarak bu becerileri tanımlayabilir ve yeni işlere başvururken veya kariyer değişiklikleri yaparken bunları avantajınıza kullanabilirsiniz.
- Ağ Oluşturma: Geçmişteki meslektaşlarınız ve yöneticileriniz ağ oluşturma ve iş arama için değerli bir kaynak olabilir. Onlarla iletişim halinde kalarak ve geçmiş iş deneyiminizden yararlanarak yeni iş fırsatları bulabilir veya yeni roller için öneriler alabilirsiniz.
- Başarılarınızı düşünmek: Geçmiş işleriniz, derinlemesine düşünme ve öz değerlendirme için harika bir fırsat sağlayabilir. Geçmişteki başarılarınıza ve başarılarınıza bakarak, yeni işler için görüşme yaparken veya maaş pazarlığı yaparken yararlı olabilecek bir başarı ve güven duygusu kazanabilirsiniz.
İş geçmişiniz, iş başvurularından kariyer planlamasına kadar size çeşitli şekillerde yardımcı olabilecek değerli bir varlıktır.
İstihdam Geçmişi Örnekleri
Bir iş arıyorsunuz ama çalıştığınız yerleri hatırlamakta zorlanıyor musunuz? Daha fazla kendinizi yormayın; başlamanıza yardımcı olacak bazı örnek istihdam geçmişi raporlarımız ve örnek istihdam geçmişi anlatılarımız var.
Örnek İstihdam Geçmişi Raporları
John Smith :
- ABC Şirketi (2015-2020): Satış Sorumlusu
- XYZ Corporation (2011-2015): Müşteri Hizmetleri Temsilcisi
- Acme Inc. (2008-2011): Yönetici Asistanı
Jane Doe :
- DEF Organizasyonu (2018-Günümüz): Pazarlama Müdürü
- GHI Grubu (2015-2018): Pazarlama Koordinatörü
- JKL Co. (2012-2015): Pazarlama Stajyeri
Örnek İstihdam Geçmişi Anlatıları
Anlatı 1: John Smith
Yönetici asistanı olarak başladığım Acme Inc.’den başlayarak kariyerim boyunca birçok farklı şirkette çalıştım. Oradayken detaylara olan güçlü ilgimi ve problem çözme becerilerimi geliştirdim. Yeni deneyimler kazanmak amacıyla, üç yıl sonra XYZ Corporation’da müşteri hizmetleri temsilcisi olarak bir pozisyonu kabul etmek üzere Acme Inc.’den ayrıldım. Bu rol, müşteri hizmetleri becerilerimi kullanmamı ve bağımsız çalışma yeteneğimi geliştirmemi sağladı. XYZ Corporation’da geçirdiğim dört yılın ardından ABC Şirketine geçiş yaptım ve burada deneyimlerimi ve becerilerimi satış elemanı olarak kullanabildim.
Anlatı 2: Jane Doe
Kariyerim boyunca çeşitli sektörlerde pazarlama rollerine odaklandım. Kariyerime JKL Co.’da pazarlama stajyeri olarak başladım; burada pazarlama tutkumu geliştirdim ve başarılı pazarlama kampanyalarının nasıl oluşturulacağını öğrendim. Stajımı tamamladıktan sonra GHI Group’ta pazarlama koordinatörü pozisyonunu kabul ettim ve burada becerilerimi başarılı kampanyalar ve stratejiler oluşturmaya yardımcı olacak şekilde kullanabildim. Şu anda DEF Organizasyon’da pazarlama müdürü olarak çalışmaktayım ve burada bir ekibe başarılı bir şekilde liderlik edebildim ve şirketin büyümesine doğrudan katkıda bulunan etkili pazarlama stratejileri oluşturabildim.
Bu örnek istihdam geçmişi raporlarını ve örnek anlatımları kullanarak geçmiş işlerinizi hatırlamaya başlayabilir ve kendi kapsamlı istihdam geçmişi raporunuzu oluşturabilirsiniz. Mutlu iş arama!
İstihdam Geçmişinizi Nasıl Korursunuz?
İstihdam geçmişinizi takip etmek zorlu bir görev olabilir. İş başvuruları, referans kontrolleri ve hatta ipotek başvuruları gibi birçok nedenden dolayı yararlı olabileceğinden, istihdam geçmişinizin doğru ve güncel kayıtlarını tutmak özellikle önemlidir. İşte istihdam geçmişinizi düzenli tutmak için bazı bakım ipuçları:
- Tüm işleri kaydedin : Her iş için şirketin adını, iş unvanını, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve maaşını yazın. İş değiştirdikçe bu kaydı güncel tutun.
- Ödeme taslaklarını kaydedin : Tüm maaş taslaklarınızın kaydını tutun. Bu belge, istihdam tarihlerinin ve maaşın doğrulanmasına yardımcı olur.
- CV’nizi düzenli olarak güncelleyin : CV’nizi/Özgeçmişinizi her altı ayda bir güncelleyin. En son deneyimlerinizin kaydedildiğinden ve en son iş tanımlarınızın uygun şekilde ifade edildiğinden emin olun.
- Elektronik kopyaları saklayın : Çalışma geçmişinizin elektronik kopyaları önemlidir. Tüm belgelerinizi bir sabit sürücüye ve/veya bulut depolama alanına kaydedin ve bilgileri kolay bulunabilen klasörlerde saklayın.
Yeni bir işi belgelendirirken, işin uygun şekilde kaydedildiğinden emin olmak için gözlemlemeniz gereken bazı en iyi uygulamalar vardır.
- İş teklifini ve iş sözleşmelerini saklayın : Yeni bir işe girdiğinizde, iş teklifinin ve iş sözleşmesinin bir kopyasını saklayın. İş teklifiniz size maaşınız, iş unvanınız ve başlangıç tarihiniz de dahil olmak üzere işinizle ilgili birçok önemli ayrıntıyı verir. Sözleşmeniz işin tüm özelliklerini açıklığa kavuşturmaya hizmet eder.
- Özet/Açıklama yazın : Yeni bir işe başladıktan sonra, üstlendiğiniz iş görev ve sorumluluklarını özetleyerek belgelendirmeniz önemlidir. Bu özet gelecekte işin gerektirdiklerine ilişkin hızlı bir referans noktası olarak kullanılabilir.
- Başarılarınızı not edin : Bahsetmeye değer olduğunu veya iş tanımınızın gerektirdiğinin ötesinde olduğunu düşündüğünüz bir görevi başardığınızda, bunu not edin. Başarılar sizi öne çıkarabilir ve çalışan değerlendirmeleri, referans kontrolleri vb. için çok önemlidir.
Çalışma geçmişinizi korumak önemlidir ve bunun üzerinde durmak, yeni bir iş bulmaktan ev satın almaya kadar her şey için gerekli belgelere sahip olmanızı sağlar. Yaptığınız her işin kaydını tutun, özgeçmişinizi sık sık güncelleyin, maaş bordrolarını ve iş sözleşmelerini kaydedin ve yeni işlerinizi ayrıntılı olarak belgeleyin. Bu adımlar, ihtiyaç duyduğunuzda güvenebileceğiniz istihdam geçmişinizin doğru, düzenli kayıtlarına sahip olmanızı sağlamada uzun bir yol kat edecektir.
