Bir iş arayan olarak, bir pozisyona girme şansınızı artırmak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri, iletişim kurduğunuz işe alım uzmanlarıyla iletişime geçmektir. “İşe alım görevlisini takip etmek”, ister telefon görüşmesi ister yüz yüze görüşme olsun, ilk toplantınızdan sonra onlarla iletişim halinde kalmak anlamına gelir. Bu makalede, bir işe alım uzmanıyla görüşmenin temel faydalarını inceleyeceğiz ve bunu etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak ipuçları ve en iyi uygulamaları sunacağız.
İşverenle Takip Tanımı
Bir işe alım görevlisini takip etmek, ilk görüşmenizden veya telefon görüşmenizden sonra işe alım görevlisine, işe alma yöneticisine veya işe alım sürecine dahil olan diğer bir kişiye mesaj göndermeyi içeren bir iletişim stratejisidir. Bu, el yazısıyla yazılmış bir not, e-posta veya telefon görüşmesi gibi çeşitli biçimlerde olabilir. Amaç, işe alım uzmanıyla bir ilişki kurmak ve akılda kalmaktır, böylece gelecekteki fırsatlar için değerlendirilme olasılığınız artar.
Bir İşverenle Takip Etmenin Önemi
Bir işe alım uzmanının takibi, çeşitli nedenlerden dolayı iş arama sürecinde çok önemli bir adımdır. Birincisi, pozisyon konusunda ciddi olduğunuzu ve fırsatı yakalamaya kararlı olduğunuzu gösterir. Ek olarak, işe alım uzmanıyla iletişimde kalmak, işe alım sürecindeki herhangi bir güncelleme veya değişiklikten haberdar olmanıza yardımcı olur.
Belki de en önemlisi, işe alım uzmanıyla iletişime geçmek, başvurduğunuz şirket veya kuruluşla ilişki kurmaya ilginizi gösterir. Bir aday hakkında nihai karar verilmesi söz konusu olduğunda bu önemli bir avantaj olabilir. İşe alma uzmanları ve işe alım yöneticileri, şirketle ilgilenen ve ekibe katılmaya istekli kişilerle çalışmak ister.
İşveren Türleri
İşe alım uzmanlarıyla takip ipuçlarını ve en iyi uygulamaları keşfederken, mevcut farklı işe alım uzmanları türlerini anlamak önemlidir. Genel olarak, bir şirketteki açık pozisyonları doldurmakla görevlendirilen kişiler üç kategoriye ayrılır: dahili personel alımı görevlileri, harici personel alımı görevlileri ve personel bulma kurumları.
A. Dahili İşverenler
Dahili işe alım görevlileri, doğrudan bir şirket için çalışan ve o şirket için tüm işe alım sürecinin yönetilmesinden sorumlu olan kişilerdir. Genellikle İK veya yetenek edinme ekibinin bir parçasıdırlar ve genellikle şirketin kültürü, değerleri ve ihtiyaçları hakkında derinlemesine bir anlayışa sahiptirler.
Dahili işe alım uzmanlarıyla çalışmanın avantajlarından biri, genellikle işe alım yöneticilerine doğrudan erişime sahip olmalarıdır, bu da işe alım sürecini hızlandırabilir. Ayrıca şirketin bir parçası oldukları için şirketin değerlerini ve kültürünü potansiyel adaylara genellikle daha iyi aktarabilirler.
Dahili işe alım görevlilerini takip ederken, aynı anda birden fazla açık pozisyonu yönettiklerini akılda tutmak önemlidir. Bununla birlikte, şirket içi bir işe alım uzmanıyla olumlu bir ilişki kurmayı başarırsanız, şirket içinde gelecekte ortaya çıkacak pozisyonlar için sizi akılda tutma olasılıkları daha yüksek olabilir.
B. Dışarıdan İşverenler
Üçüncü taraf işe alım uzmanları veya kelle avcıları olarak da bilinen harici işe alım görevlileri, açık pozisyonları doldurmaya yardımcı olmak için şirketler tarafından işe alınan kişiler veya kuruluşlardır. Genellikle belirli bir sektör veya iş fonksiyonunda uzmanlığa sahiptirler ve aynı anda birden fazla şirketle çalışabilirler.
Dışarıdan işe alım uzmanlarıyla çalışmanın faydalarından biri, genellikle geniş bir aday ağına sahip olmaları ve şu anda yeni fırsatlar aramayan nitelikli adayları daha iyi tespit edebilmeleridir. Ancak, asıl sorumluluklarının iş arayana değil, müşterilerine (işe alım şirketine) karşı olduğunu akılda tutmak önemlidir.
Dışarıdan işe alım görevlilerini takip ederken, düzenli olarak iletişimde kalmak önemlidir, ancak çok agresif bir şekilde baskı yapmamak önemlidir. Ayrıca, özellikle ilgilendiğiniz pozisyon türleri ve maaş gereksinimleriniz açısından beklentileriniz ve sınırlarınız konusunda da net olmalısınız.
C. İşe Alma Ajansları
Personel bulma ajansları, şirketlere kısa süreliğine geçici veya sözleşmeli personel sağlayan kuruluşlardır. Genellikle geniş bir aday ağına sahiptirler ve belirli bir endüstri veya iş fonksiyonunda uzmanlaşabilirler.
Personel bulma ajanslarıyla çalışmanın avantajlarından biri, tek bir şirkete veya pozisyona bağlı olmadıkları için iş fırsatları açısından genellikle daha fazla esnekliğe sahip olmalarıdır. Ayrıca, deneyim kazanmak veya istihdam geçmişlerindeki bir boşluğu doldurmak isteyen iş arayanlar için özellikle faydalı olabilecek kısa süreli çalışma potansiyeli de sunuyorlar.
İşe alım ajanslarını takip ederken, özellikle ilgilendiğiniz pozisyon türleri ve müsait olduğunuz sürenin uzunluğu açısından ihtiyaçlarınız ve tercihleriniz konusunda açık ve iletişimsel olmanız önemlidir. Özellikle aktif olarak iş arıyorsanız, düzenli olarak iletişim halinde olmanız da önemlidir.
İşverenin Bakış Açısını Anlamak
İşverenler işe alım sürecinde önemli bir rol oynamaktadır. Özgeçmişleri taramaktan, adaylarla görüşmekten ve işe en uygun olanı önermekten sorumlu olanlar onlardır. Genellikle yoğun bir programa sahiptirler ve onların bakış açısını anlamak, onları takip etmek isteyen iş arayanlar için çok önemlidir.
A. İşverenin İş Akışları ve Süreçleri
İşe alım uzmanları, işe alım sürecini verimli bir şekilde yönetmek için belirli iş akışlarını ve süreçleri takip eder. Tipik olarak doğru aday havuzunu belirlemek, özgeçmişleri taramak, telefon görüşmeleri yapmak ve ardından potansiyel adayları yüz yüze görüşmelere davet etmekle başlarlar. Ayrıca aday değerlendirmesinin ve işe alma kararlarının departmanın veya şirketin ihtiyaçlarıyla uyumlu olmasını sağlamak için işe alma yöneticileri ve diğer paydaşlarla koordineli olmaları gerekir.
Bir iş arayan olarak, değerinizi etkili bir şekilde iletebilmeniz ve işe alım görevlisinin sizden ne beklediğini anlayabilmeniz için bu iş akışlarına ve süreçlere aşina olmanız çok önemlidir.
B. İşverenin Zaman Kısıtlamaları
İşe alma görevlilerinin genellikle aynı anda doldurulması gereken birden fazla açık iş pozisyonuyla birlikte sıkı programları vardır. Bu, işe alım süreci boyunca her adayla etkileşime geçmek için çok fazla zamanları olamayacakları anlamına gelebilir. Bu nedenle, iş arayanlar işe alım görevlilerini bu durumu göz önünde bulundurarak takip etmeyi düşünmelidir. İşverenin zaman kısıtlamalarına saygı göstererek iletişimlerinizi kısa ve öz tutun.
C. İşverenin İletişim Tercihleri
İşverenlerin farklı iletişim tercihleri vardır. Bazıları e-postayı tercih edebilir, bazıları telefon görüşmelerine veya kısa mesajlara, bazıları ise LinkedIn gibi sosyal medya platformlarına ihtiyaç duyabilir. Bir iş arayan olarak, işe alım uzmanınızın tercih ettiği iletişim kanallarını anlamanız ve iletişim tarzınızı bu kanallara uyacak şekilde uyarlamanız çok önemlidir.
İşverenin bakış açısını anlamak, İşvereni Takip Etmeye Yönelik en iyi uygulamaları takip etmek için çok önemlidir. İş arayan kişinin iletişimini doğru şekilde koordine etmesine ve işe alınma şansını artırmasına yardımcı olabilir. İş arayan, işe alım uzmanının iş akışlarını, zaman kısıtlamalarını ve iletişim tercihlerini göz önünde bulundurarak, işe alım uzmanıyla profesyonel ve avantajlı bir ilişki yaratabilir.
Takibinin Zamanlaması
A. Ne Zaman Takip Edilmeli?
Bir işe alım uzmanının takibi hassas bir denge olabilir. Bir yandan pozisyona olan heyecanınızı ve ilginizi göstermek istiyorsunuz. Öte yandan, saldırgan ya da sinir bozucu görünmek istemezsiniz. Peki işe alım uzmanıyla görüşmenin doğru zamanı ne zaman?
Başvurunuzu gönderdikten sonra takip etmeden önce en az bir hafta beklemek en iyi uygulamadır. Bu, işe alım görevlisine tüm başvuruları incelemesi için zaman tanır ve diğer başvuranlardan öne çıkmanıza olanak tanır. Genel olarak haftada bir kez takip etmek, fazla ısrarcı olmaktan kaçınmak için iyi bir kuraldır.
Ne zaman takip edeceğinize karar verirken iş ilanının kendisini de düşünebilirsiniz. İlanın işe alım için bir son tarihi veya belirli bir zaman dilimi varsa, bu zaman dilimi geçtikten sonra takip etmek iyi bir fikir olabilir.
B. İş Başvurusu Sonrası Takip
Yukarıda belirtildiği gibi, başvurunuzu gönderdikten sonra takip etmeden önce en az bir hafta beklemek iyi bir uygulamadır. Takip sırasında pozisyona olan ilginizi yinelemeniz ve işe alım süreciyle ilgili güncelleme istemeniz önemlidir.
İşveren ilk takibinize yanıt vermezse, bir hafta geçtikten sonra ikinci bir takip göndermenizde sakınca yoktur. Ancak hâlâ bir yanıt alamazsanız, enerjinizi diğer iş fırsatlarına odaklamanın zamanı gelmiş olabilir.
C. Mülakat Sonrası Takip
Bir görüşmeden sonra işe alım görevlisine veya işe alma yöneticisine bir teşekkür notu göndermek önemlidir. Bu jest yalnızca ayırdıkları zamana ayırdığınız takdiri göstermekle kalmaz, aynı zamanda pozisyona olan ilginizi yinelemek için başka bir fırsat da sağlar.
Mülakat sonrası takip, iş başvurusu sonrası takip etmeye benzer. Bir takip e-postası göndermeden önce en az bir hafta beklemek en iyi uygulamadır. Bu e-postada ilginizi yineleyin, zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve işe alım sürecindeki sonraki adımlar hakkında bilgi alın.
Genel olarak, bir işe alım uzmanının takibi, işe alım süreci boyunca akılda kalmanın verimli bir yolu olabilir. Bu en iyi uygulamaları takip ederek, profesyonelliği ve nezaketi korurken pozisyona olan heyecanınızı da gösterebilirsiniz.
Bir İşverenle Takip İçin En İyi Uygulamalar
Bir işe başvurduktan ve işe alım uzmanıyla konuştuktan sonra, pozisyonla ilgileniyorsanız takip etmeye devam etmeniz önemlidir. Ancak, işe alınma şansınızı artıracak bir işe alım uzmanına ulaşırken izlenecek en iyi uygulamalar vardır.
A. Net Beklentiler Belirlemek
İşverenle yapacağınız ilk görüşmede, sonraki iletişim için net beklentiler oluşturmak önemlidir. Bu, e-postaların veya telefon görüşmelerinin sıklığının yanı sıra işe alım görevlisiyle iletişime geçmek için en iyi zamanları da içerebilir. Bu beklentileri belirlemek hem sizin hem de işe alım görevlisinin doğru yolda kalmasına ve herhangi bir yanlış iletişimden kaçınmasına yardımcı olacaktır.
B. Takibinizi Kişiselleştirme
Bir işe alım uzmanıyla görüşürken, yalnızca başvurunuzun durumu hakkında soru sormak yerine cana yakın olmak ve sohbete katılmak önemlidir. Nitelikleriniz ve bu pozisyonla neden ilgilendiğiniz gibi önceki iletişiminizde tartıştığınız belirli ayrıntılara da atıfta bulunmalısınız. Bu, işe alım görevlisine pozisyona yatırım yaptığınızı ve bir ilişki kurmaya ilgi duyduğunuzu gösterecektir.
C. İlgili Güncellemelerin Sağlanması
İşverenle ilk görüşmenizden bu yana yeni bir iş veya sertifika gibi herhangi bir güncellemeniz varsa, bunları takibinizde mutlaka belirtin. Bu, mesleki gelişiminize kararlı olduğunuzu ve sizi bu pozisyon için daha güçlü bir aday haline getirebilecek her türlü güncellemeyi paylaşmaya istekli olduğunuzu gösterir.
D. Profesyonel ve Kibar Olmak
İşverenle takip eden iletişiminiz boyunca profesyonel ve kibar bir üslup korumak önemlidir. Bu, işe alım süreciyle ilgili olumsuz yorumlardan veya şikayetlerden kaçınmak ve bunun yerine iş için güçlü bir aday olmaya devam edebileceğiniz yollara odaklanmak anlamına gelir. İşverenin aynı zamanda pozisyon için en iyi adayları bulmaya çalışan bir profesyonel olduğunu da unutmayın.
E. Yaygın Hatalardan Kaçınmak
Son olarak, işe alım uzmanıyla iletişime geçerken kaçınılması gereken yaygın hatalar vardır. Bir hata, takip iletişiminizde çok agresif veya ısrarcı olmaktır. İlginizi göstermek ile işe alım görevlisini bunaltmamak arasında bir denge kurmak önemlidir. Ayrıca toplu e-postalar veya genel yanıtlar göndermekten kaçının; bunlar samimiyetsiz ve profesyonellikten uzak görünebilir.
Bir işe alım uzmanının takibi, işe alınma şansınızı artırabilir, ancak bu dikkatli ve profesyonel bir şekilde yapılmalıdır. Açık beklentiler belirleyerek, takibinizi kişiselleştirerek, ilgili güncellemeleri sağlayarak ve yaygın hatalardan kaçınarak işe alım uzmanıyla olumlu bir ilişki kurabilir ve hayalinizdeki işe ulaşma şansınızı artırabilirsiniz.
Takip Kanalları
Bir iş görüşmesinden sonra işe alım görevlisini takip etmek için çeşitli kanallar mevcuttur ve her biri farklı avantajlar ve dezavantajlar sunabilir. Bu kanalların her birini etkili bir şekilde kullanmaya yönelik bazı ipuçlarını ve en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.
A. E-posta
E-posta, bir görüşmeden sonra işe alım görevlisiyle iletişim kurmanın kolay ve etkili bir yolu olabilir. Pozisyona olan ilginizi iletmenize ve işe alım görevlisinin ihtiyaç duyabileceği her türlü ek bilgiyi sağlamanıza olanak tanır. E-posta gönderirken akılda tutulması gereken bazı en iyi uygulamalar şunlardır:
- Zamanında olun: İşe alım görevlisine bu fırsata yatırım yaptığınızı göstermek için görüşmenizden sonraki 24-48 saat içinde takip edin.
- Kısa ve öz olun: E-postanızı odaklanmış ve konuya odaklı tutun. İşe olan ilginizi iletin, işe alan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin ve gerekli takip bilgilerini sağlayın.
- Profesyonel olun: Profesyonel bir e-posta adresi ve tonu kullanın ve mesajınızı yeniden okuduğunuzdan emin olun.
B.Telefon
Bazen bir telefon görüşmesi, işe alım uzmanıyla görüşmenin daha kişisel ve etkili bir yolu olabilir. Takip amacıyla telefonu kullanmaya ilişkin bazı ipuçları:
- Bir zaman planlayın: İşvereni birdenbire aramayın. Telefonda konuşmak için uygun bir zaman isteyen bir e-posta veya mesaj gönderin.
- Hazırlıklı olun: İşe olan ilginizi ve paylaşmak istediğiniz ek bilgileri iletebilmeniz için görüşmeden önce notlarınızı veya konuşma konularınızı hazır bulundurun.
- Açıkça konuşun: Telefonda sesinizin kendinden emin ve profesyonel olduğundan emin olun.
C. Sosyal Medya
LinkedIn gibi sosyal medya platformları, işe alım uzmanlarını takip etmek için yararlı araçlar olabilir. Takip amacıyla sosyal medyayı kullanmaya yönelik en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
- İşverenle bağlantı kurun: Henüz yapmadıysanız, LinkedIn’deki işe alım görevlisine bir bağlantı isteği gönderin. Bu onlarla daha kolay iletişim kurmanızı sağlayacaktır.
- Mesaj gönderin: İşe alım görevlisine, pozisyonla ilgilendiğinizi belirten ve gerekli takibi talep eden bir mesaj gönderin.
- Profesyonel olun: Sosyal medyanın profesyonel bir platform olduğunu unutmayın, bu nedenle mesajınızın profesyonel ve uygun olduğundan emin olun.
D. Şahsen
Şahsen takip etkili olabilse de, habersiz gelmeden önce işe alım görevlisinin programını ve tercihlerini dikkate almak önemlidir. Şahsen takibi kullanmaya ilişkin bazı ipuçları:
- Bir toplantı planlayın: İşverenle şahsen görüşmek istiyorsanız, toplantı zamanı talep eden bir e-posta veya mesaj gönderin.
- Zamanlarına saygılı olun: Habersiz gitmeyin veya işe alım görevlisinin sizinle görüşmek için her şeyi bırakmasını beklemeyin.
- Uygun giyinin: İşverenle şahsen buluşacaksanız, profesyonel giyindiğinizden ve kendinizi iyi sunduğunuzdan emin olun.
Bir iş görüşmesinden sonra işe alım görevlisini takip etmek için çeşitli kanallar mevcuttur ve her biri farklı avantajlar ve dezavantajlar sunabilir. Her kanal için en iyi uygulamaları anlayarak pozisyona olan ilginizi etkili bir şekilde iletebilir ve işe girme şansınızı artırabilirsiniz.
Örnek Takip E-postası
A. Giriş
Merhaba [İşe Alan Kişinin Adı],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Lütfen [pozisyon/rol] hakkındaki önceki konuşmamız sırasında benimle konuşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür etmeme izin verin. Niteliklerimi, deneyimlerimi ve beklentilerimi sizinle tartışma fırsatını takdir ediyorum.
B. Önceki Konuşmanın Özeti
Konuşmamızı kısaca özetlemek gerekirse, geçmiş iş deneyimlerimden, eğitimimden ve [şirket adı] almak istediğiniz göreve olan ilgimden bahsettik. Özellikle şirketinizin değerleri ve kültürü hakkında, kendi mesleki hedeflerim ve isteklerim ile yakından uyumlu olan daha fazla şey öğrenmekten keyif aldım.
C. Başvurunuz/Mülakatınızla İlgili Güncellemeler
Başvuru durumumla ilgili sizi takip edip güncel bilgi vermek istiyorum. Özgeçmişimi, ön mektubumu ve gerekli tüm belgeleri göndermek de dahil olmak üzere başvuru sürecindeki gerekli tüm adımları tamamladığımı size bildirmekten mutluluk duyuyorum. [Şirket adı]’na katılma fırsatıyla hala çok ilgileniyorum ve işe alım sürecindeki sonraki adımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek beni heyecanlandırıyor.
D. Sonraki Adımlar İçin Talep
Başvurumun durumu hakkında bana bilgi verebilir misiniz? İşe alım süreci için mülakat veya daha ileri değerlendirmeler gibi sonraki potansiyel adımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum. Size sağlayabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirmekten çekinmeyin.
E. Kapanış
Benimle konuşmaya zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum. İşe alım sürecini hızlandırmak için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin. Bu fırsatı değerlendirip [şirket adı]’na katılma ihtimali beni heyecanlandırıyor.
İş Panolarının Takibi
A. İş Panolarına Genel Bakış
İş arama motorları veya iş ilanı siteleri olarak da bilinen iş panoları, iş arayanların çevrimiçi iş fırsatlarını aramalarının en popüler yollarından biri haline geldi. Bu siteler, kullanıcıların çeşitli şirket ve sektörlerdeki iş ilanlarına göz atmasına ve başvuru yapmasına olanak tanıyarak, kendi becerilerine ve kariyer hedeflerine uygun iş ilanlarını bulmayı kolaylaştırır.
B. İş İlanlarını Takip Etmeye İlişkin İpuçları
İş kurullarını takip etmek, iş arama sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Başarı şansınızı artırmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
İş uyarıları ayarlayın – Birçok iş panosu, alanınızda yeni iş ilanları mevcut olduğunda size bildirim gönderen bir iş uyarısı özelliği sunar. Bu, en yeni iş ilanlarından haberdar olmanıza ve hızlı bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olabilir.
Mesajlarınızı özelleştirin – İşe alım görevlilerine veya işe alım yöneticilerine ulaşırken, şirkete ve pozisyona olan ilginizi gösterecek şekilde mesajınızı kişiselleştirdiğinizden emin olun.
Talimatları izleyin – Bazı iş ilanları, nasıl başvurulacağına veya takip edileceğine ilişkin özel talimatlar içerebilir. Bunları dikkatlice okuyun ve harfiyen uyguladığınızdan emin olun.
Israrcı olun – Cevap alamazsanız birden çok kez takip etmekten korkmayın. Ancak mesajlarınızda boşluk bıraktığınızdan emin olun ve çok ısrarcı veya agresif olmaktan kaçının.
C. İş İlan Kurullarında Başarılı Takip Örnekleri
İş kurullarının başarılı bir şekilde takip edilmesi, görüşmelere ve sonuçta iş tekliflerine yol açabilir. Başarılı bir şekilde takip eden iş arayanlara birkaç örnek:
John iş panosunda bir iş ilanı gördü ve site aracılığıyla başvurdu. Birkaç gün sonra e-posta yoluyla işe alma müdürüyle iletişime geçti ve bir röportaj daveti aldı.
Sarah iş panosunda bir iş uyarısı oluşturdu ve kendi alanındaki yeni iş ilanlarıyla ilgili bildirimler aldı. Becerilerine ve deneyimine uygun bir iş ilanına hemen yanıt verdi ve işe alım uzmanıyla iletişime geçti. Görüşme daveti aldı ve sonunda işe girdi.
Alex, iş ilanı panosunda bir iş başvurusunda bulundu ve başvurusunun alındığına dair otomatik bir yanıt aldı. Birkaç gün sonra e-posta yoluyla konuyu takip etti ve işe alma müdüründen, onun ısrarı ve coşkusundan etkilenen kişisel bir yanıt aldı.
İş kurullarını takip etmek, uygun iş fırsatları bulma şansınızı artırmanın etkili bir yolu olabilir. İş uyarıları ayarlayarak, mesajlarınızı kişiselleştirerek, talimatları takip ederek ve ısrarcı davranarak rekabette öne çıkabilir ve işe olan ilginizi ve bağlılığınızı gösterebilirsiniz.
Reddedildikten Sonra Takip
Bir iş arayan olarak, işe alım uzmanlarından veya işe alım yöneticilerinden ret e-postaları veya telefon çağrıları almak yaygındır. Her ne kadar cesaret kırıcı gelse de reddedilmenin yolun sonu olmadığını unutmamak önemlidir. Aslında reddedildikten sonra takip etmek, aday olarak öne çıkmanıza ve potansiyel olarak gelecekteki iş fırsatlarına yol açmanıza yardımcı olabilir.
A. Red Sonrası Takip Nedenleri
Reddedildikten sonra takip etmenin iş aramanız açısından faydalı olmasının birkaç nedeni vardır.
1. Geri Bildirime İlişkin Açıklama
Bir işe alım uzmanı veya işe alma yöneticisi, pozisyon için neden seçilmediğiniz konusunda geri bildirimde bulunduysa, bunu takip etmek size herhangi bir yanlış anlaşılmayı açıklama veya ek bilgi alma fırsatı verebilir. Bu, gelecekteki iş başvurularınızı geliştirmenize yardımcı olabilir.
2. Ağ Oluşturma
Reddedildikten sonra takip etmek aynı zamanda işe alım uzmanı veya işe alma yöneticisi ile bağlantı kurmanıza da yardımcı olabilir. Profesyonel bir ilişki kurmak ve onlarla iletişimde kalmak, gelecekte iş fırsatlarına veya yönlendirmelere yol açabilir.
3. Minnettarlığı Göstermek
Reddedildikten sonra gönderilen bir teşekkür notu veya e-postası, profesyonelliği ve işe alma görevlisinin veya işe alma yöneticisinin zaman ayırıp değerlendirmesine duyduğu minnettarlığı gösterir. Bu, olumlu bir izlenim bırakmanıza ve nazik bir aday olarak öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
B. Reddetme Sonrası Takibe İlişkin Esaslar
Reddedildikten sonra takibe nezaketle ve profesyonellikle yaklaşmak önemlidir. Akılda tutulması gereken bazı yönergeler şunlardır:
1. Makul Bir Süre Bekleyin
İşe alım görevlisine veya işe alma yöneticisine, başvurunuzu incelemesi ve takip etmeden önce bir karar vermesi için biraz zaman vermeniz önemlidir. Bir takip mesajı göndermeden önce, reddedildikten sonra en az bir hafta bekleyin.
2. Profesyonel Bir Ton Kullanın
Takip ederken profesyonel bir ses tonu kullanın ve üzgün veya sinirli olduğunuz izlenimini vermekten kaçının. İletişiminizde saygılı ve nazik olun.
3. Niyetlerinizi Netleştirin
Mesajınızda takip etme niyetinizi açıkça belirtin. Geri bildirimle ilgili açıklama mı arıyorsunuz yoksa dikkate aldıkları için minnettarlığınızı mı ifade ediyorsunuz? Mesajınızın açık ve kısa olduğundan emin olun.
C. Reddetme Sonrası Başarılı Takip Örnekleri
Reddedildikten sonraki başarılı takiplere bazı örnekler:
1. Geri Bildirimin Açıklığa kavuşturulması
Sayın [İşe Alan Kişinin Adı],
[Pozisyon Adı] rolü için işe alım sürecinde ayırdığınız zaman ve düşünceniz için çok teşekkür ederim. Başvurumla ilgili olabilecek geri bildirimlerinizi takip etmek ve öğrenmek istedim. Geliştirilebilecek alanları anlamak, gelecekteki iş fırsatlarına aday olarak büyümeme yardımcı olabilir.
Yardımınız ve harcadığınız zaman için teşekkürler.
Samimi olarak,
[Adınız]
2. Bina Bağlantıları
Sayın [İşe Alan Kişinin Adı],
Beni [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Adı] rolü için düşündüğünüz için teşekkür ederim. Pozisyon için seçilmemiş olsam da, röportaj yapma ve şirket hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı için minnettarlığımı ifade etmek istedim.
Şirketin misyonu ve değerlerinden özellikle etkilendim ve becerilerim ve deneyimlerimle uyumlu gelecekteki fırsatlarla ilgilenmeye devam ediyorum.
Gelecekte ortaya çıkabilecek ilgili pozisyonlar için beni aklınızda tutarsanız çok sevinirim. Ayrıca şirketteki yeni gelişmelerden haberdar olmak için sizinle LinkedIn üzerinden bağlantı kurmaktan memnuniyet duyarım.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[Adınız]
3. Yardım Sunmak
Sayın [İşe Alan Kişinin Adı],
Umarım bu mesaj sizi iyi bulur. Bana ulaşmak ve beni [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon Adı] rolü için değerlendirdiğiniz için şükranlarımı sunmak istedim. Her ne kadar bu pozisyon için seçilmemiş olsam da, [Şirket Adı]’nın sektörde yaptığı iş konusunda heyecanlıyım.
Becerilerimin ve uzmanlığımın uygun olabileceği başka açıklıklar veya projeler varsa, daha fazla tartışmaya ve yardımımı teklif etmeye fazlasıyla istekli olurum. [Şirket Adı]’nda yapılan çalışmalara gerçekten hayranım ve [ilgili beceriler] konusundaki becerilerimin ekibin başarısına katkıda bulunabileceğine inanıyorum.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Gelecekteki işbirliği olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.
Sevgilerimle,
[Adınız]
Reddedildikten sonra başarılı bir takibin anahtarının profesyonel ve olumlu bir üslup sürdürmek olduğunu unutmayın. Hayal kırıklığına uğramış olsanız bile, minnettarlığınızı ifade etmek ve şirkete ilgi göstermeye devam etmek kalıcı bir izlenim bırakabilir. Geri bildirimleri açıklığa kavuşturarak, bağlantılar kurarak veya yardım sunarak profesyonelliğinizi ve azminizi gösterirsiniz, bu da gelecekteki fırsatlara yol açabilir.
D. Sonuç
Reddedilme cesaret kırıcı olsa da bunun iş arama sürecinin normal bir parçası olduğunu unutmamak önemlidir. Olumlu bir zihniyet benimseyerek, geri bildirim alarak ve proaktif takiplerde bulunarak, reddedilmeyi değerli öğrenme deneyimlerine dönüştürebilir ve hatta yeni fırsatların kapılarını açabilirsiniz. Becerilerinizi geliştirmeye, ağınızı genişletmeye ve kararlı kalmaya devam edin; başarı çok yakında olabilir.
Takip Sırasında Düzenli Kalmak İçin En İyi Uygulamalar
Bir işe alım uzmanıyla görüşürken, düzenli kalmak ve gerekli tüm adımların atıldığından emin olmak için bir planın olması önemlidir. Takip sırasında düzenli kalmak için bazı en iyi uygulamalar şunlardır:
A. Hedef Belirleme
Takip sürecinize başlamadan önce hedeflerinizi belirlemeniz önemlidir. Takip çabalarınızla neyi başarmayı umuyorsunuz? Bir görüşme planlamak, başvurunuz hakkında geri bildirim almak veya sadece işe alım uzmanıyla iletişime geçmek mi istiyorsunuz? Hedeflerinizi net bir şekilde anladıktan sonra ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir takip stratejisi oluşturmaya başlayabilirsiniz.
B. Program Oluşturma
Takip söz konusu olduğunda tutarlılık çok önemlidir. Bunaltıcı veya müdahaleci olmadan düzenli olarak takip etmenize olanak tanıyan bir program oluşturmak önemlidir. Koşullara bağlı olarak takip planınız e-postaları, telefon görüşmelerini veya yüz yüze toplantıları içerebilir. Durum ne olursa olsun, işe alım görevlisiyle net beklentiler belirlediğinizden ve bir sonraki takibi ne zaman yapacağınıza dair bir zaman çizelgesi oluşturduğunuzdan emin olun.
C. Takip Takipçisinin Kullanılması
Takip sürecinde düzenli kalmanın en etkili yollarından biri takip takip cihazı kullanmaktır. Bu basit bir elektronik tablo veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi gibi daha sağlam bir araç olabilir. Takip izleyicisi, işe alım uzmanıyla olan etkileşimlerinizi takip etmenize, geri bildirimleri veya sonraki adımları belgelemenize ve gelecekteki takipler için hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.
Takip sırasında düzenli kalmak için bu en iyi uygulamaları kullanarak başarı şansınızı artırabilir ve işe alım uzmanlarıyla daha güçlü ilişkiler kurabilirsiniz. Kalıcı ama saygılı olmayı unutmayın ve takip sürecinde ilerlerken hedeflerinizi daima aklınızda bulundurun.
