Muhasebe asistanı olmakla ilgileniyor musunuz? Veya zaten bu meslekte çalışıyorsunuz ve kariyerinizi bir sonraki aşamaya taşımanın yollarını mı arıyorsunuz? Peki, doğru yere geldiniz. Bu makale tamamen muhasebe asistanı özgeçmiş örnekleri, iş tanımları ve bir sonraki işinize girmenize veya mevcut kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak ipuçlarıyla ilgilidir.
Muhasebe Asistanı nedir?
Ayrıntılara girmeden önce, muhasebe asistanının kim olduğunu anlayalım. Muhasebe asistanı, muhasebe ve mali yönetim personeline çeşitli büro ve idari görevler aracılığıyla destek sağlayan bir profesyoneldir. Birincil sorumlulukları mali kayıtların doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamaktır. Veri girişi, defter tutma, banka ekstrelerinin mutabakatı, faturaların hazırlanması ve maaş bordrosunun işlenmesi gibi görevleri yerine getirirler.
İster yeni mezun olun ister deneyimli bir profesyonel olun, bu makale size muhasebe asistanı olarak kariyerinizde başarılı olmanıza yardımcı olacak değerli bilgiler ve uygulanabilir ipuçları sağlayacaktır. Öyleyse başlayalım!
İyi Bir Muhasebe Asistanının Özgeçmişinin Önemi
Muhasebe asistanı rolleri oldukça rekabetçidir ve birçok nitelikli aday sınırlı sayıda pozisyon için yarışmaktadır. Bu ortamda kalabalığın arasından sıyrılmak çok önemlidir ve mükemmel bir özgeçmiş bu hedefe ulaşmanın ilk adımıdır.
Peki neden olağanüstü bir muhasebe asistanının özgeçmişine sahip olmak bu kadar önemli? Önemini vurgulayan bazı istatistiksel verilere göz atalım:
TheLadders tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işe alım görevlileri bir özgeçmişi incelemek için ortalama yalnızca 6 saniye harcıyor. Bu doğru – altı saniye. Bu, özgeçmişinizin anında etki yaratması ve becerilerinizi ve niteliklerinizi açıkça aktarması gerektiği anlamına gelir.
CareerBuilder tarafından yapılan başka bir araştırma, özgeçmişlerin %58’inin yazım hatası veya dilbilgisi hataları içerdiğini ortaya çıkardı. Bu hatalar, dikkatsiz veya profesyonellikten uzak görünmenize neden olabileceğinden, işe alınma şansınızı önemli ölçüde azaltabilir.
Robert Half tarafından yapılan bir ankette CFO’ların %84’ü, muhasebe asistanı rolüne aday olmayı değerlendirirken özgeçmişin en önemli faktör olduğunu söyledi. Bu, özgeçmişinizin bir röportaj ve nihayetinde bir iş teklifi için biletiniz olduğu gerçeğinin altını çizer.
Son olarak Indeed’den gelen veriler, muhasebe asistanı pozisyonları için iş ilanlarının iş başına ortalama 28 özgeçmiş aldığını gösteriyor. Bu yarışma, benzersiz güçlü yönlerinizi ve niteliklerinizi sergileyen çarpıcı bir özgeçmişe sahip olmanız gerektiği anlamına gelir.
Harika bir muhasebe asistanı özgeçmişi, bu son derece rekabetçi alanda işe alınabilmek için çok önemlidir. İşe alım uzmanları özgeçmişleri incelemek için yalnızca birkaç saniye harcar ve şansınızı zedeleyebilecek hataları veya tutarsızlıkları ararlar. Özellikle CFO’lar işe alım kararları verirken iyi bir özgeçmişin önemine büyük önem verirler, bu nedenle dikkat çekici bir belge hazırlamak için zaman ve çaba harcamak çok önemlidir.
Örnek Muhasebe Asistanı Özgeçmişi
Her bölüme ilişkin açıklamalar da dahil olmak üzere, bir muhasebe asistanı için kapsamlı bir özgeçmiş şablonu aşağıda verilmiştir:
İletişim bilgileri
Adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Bu bilgilerin güncel ve profesyonel olduğundan emin olun.
Amaç veya Özet
Bu bölümde, başvurduğunuz pozisyonla ilgili kariyer hedeflerinizi ve hedeflerinizi özetleyin. Kısa, net ve odaklanmış tutun.
Eğitim
Dereceleriniz, ana dallarınız ve ilgili kurslar dahil olmak üzere akademik başarılarınızı listeleyin. Okul(lar)ın adını, yer(ler)ini ve katıldığınız tarihleri ekleyin. Henüz mezun olmadıysanız, tahmini mezuniyet tarihinizi ekleyin.
Sertifikalar
CPA, CMA veya PMP gibi sahip olduğunuz ilgili sertifikaları ekleyin. Henüz herhangi bir sertifika almadıysanız, niteliklerinizi geliştirmek için bunları takip etmeyi düşünün.
İlgili deneyim
En son pozisyonunuzdan başlayarak mesleki deneyiminizi listeleyin. İş unvanınızı, şirketin adını ve orada çalıştığınız tarihleri ekleyin. Muhasebeyle ilgili becerilerinizi ve güçlü yönlerinizi vurgulayarak temel sorumluluklarınızı ve başarılarınızı açıklayın. Mümkün olduğunda başarılarınızı sayısallaştırın (örneğin, “10 milyon dolarlık bir portföy için yönetilen borç ve alacak hesapları”).
Yetenekler
Muhasebe yazılımı yeterliliği, GAAP ve IFRS bilgisi ve mali tablolarla ilgili deneyim gibi ilgili becerilerinizi listeleyin. Sizi diğer adaylardan ayıran becerileri vurgulayın.
Kişisel ilgi alanları
Gönüllülük, seyahat veya hobiler gibi kişisel ilgi alanlarınızın kısa bir listesiyle bitirin. Bu bölüm kişiliğiniz hakkında fikir verebilir ve sizi işverenler için daha unutulmaz kılabilir.
Özgeçmişinizi başvurduğunuz spesifik işe göre uyarlamayı ve pozisyonla en alakalı beceri ve deneyimleri vurgulamayı unutmayın. Bu kapsamlı şablonu takip ederek rekabette öne çıkmanıza yardımcı olacak güçlü bir muhasebe asistanı özgeçmişi oluşturabilirsiniz.
Muhasebe Asistanı Özgeçmişinin Önemli Bölümleri
Etkili bir muhasebe asistanı özgeçmişi oluşturmak için doğru bölümleri eklediğinizden emin olmanız önemlidir. Bu önemli bölümler yalnızca becerilerinizi ve deneyiminizi öne çıkarmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda aday olarak kim olduğunuzu net bir şekilde anlamanızı sağlar.
Bir muhasebe asistanının özgeçmişine dahil edilecek önemli bölümler şunlardır:
1. Özgeçmiş Amacı veya Özeti
Amaç veya özet bölümü, işe alma yöneticisine hedeflerinizin ve becerilerinizin genel bir resmini veren kısa bir açıklamadır. Etkili bir hedef veya özet, başvurduğunuz pozisyona göre uyarlanmalı ve en alakalı becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamalıdır.
2. Eğitim ve Sertifikalar
Bu bölüm, muhasebe alanıyla ilgili sertifikalar veya dereceler de dahil olmak üzere eğitim geçmişinizi vurgulamalıdır. Kurumun adını, kazanılan derece veya sertifikayı ve mezuniyet tarihini eklediğinizden emin olun.
3. İş Deneyimi
Bu, muhasebe asistanı özgeçmişinizin en önemli bölümüdür. İş unvanınız, şirket adınız, konumunuz, çalışma tarihleriniz ve temel sorumluluklarınız ve başarılarınız dahil olmak üzere önceki iş deneyiminizi vurgulamalıdır. İlgili muhasebe veya finansal deneyiminizi eklediğinizden emin olun.
4. Teknik Beceriler
Niteliklerinize ek olarak, birçok muhasebe asistanı pozisyonu, muhasebe yazılımı veya finansal analiz araçları deneyimi gibi belirli teknik beceriler gerektirir. Bu bölüm teknik becerilerinizi vurgulamalı ve bu tür araçlarda ne kadar uzman olduğunuza ilişkin bağlam sağlamalıdır.
5. Kişilerarası Beceriler
Muhasebe asistanlarının başkalarıyla etkili bir şekilde iletişim kurması ve işbirliği yapması gerekir. Kişilerarası ve sosyal becerilerin vurgulanması, başkalarıyla iyi çalışabilme yeteneğinizi göstermek açısından önemlidir. Güçlü iletişim, ekip çalışması ve detaylara dikkat gibi beceriler son derece değerlidir.
6. Başarılar ve Ödüller
Bu bölüm isteğe bağlıdır ancak özgeçmişinize güçlü bir katkı olabilir. Bu bölüm size, başardığınız takdirleri veya başarıları vurgulama fırsatı sunar. Bu olumlu anlar sizi farklılaştırmaya ve diğer adayların önüne geçirmeye yardımcı olabilir.
Muhasebe asistanınızın özgeçmişinin her bölümünü yazarken, bunları başvurduğunuz spesifik iş tanımına göre uyarlamak önemlidir. Sorumluluklarınızı iletmek ve mümkün olduğunda başarılarınızı ölçmek için eylem fiillerini kullanın. Potansiyel işvereniniz için en anlamlı verileri vurgulayarak açık ve kısa tutun.
Her bölüm için bu ipuçlarını ve yönergeleri takip ederseniz, işe alım yöneticilerine değer teklifinizi en iyi temsil eden bir muhasebe asistanı özgeçmişi oluşturacaksınız.
Muhasebe Asistanının İş Tanımı
Muhasebe asistanı, muhasebe departmanının sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için çeşitli idari ve mali görevleri yerine getiren bir destek uzmanıdır. İş, yüksek düzeyde doğruluk, ayrıntılara dikkat ve güçlü organizasyon becerileri gerektirir. Kuruluşa bağlı olarak muhasebe asistanları, kıdemli bir muhasebecinin veya bir kontrolörün gözetiminde çalışabilir.
Görev ve sorumlulukları
Bir muhasebe asistanının temel görev ve sorumlulukları şunları içerebilir:
- Mali kayıtların tutulması ve düzenlenmesi: Muhasebe asistanları faturalar, makbuzlar ve beyanlar dahil olmak üzere mali kayıtların tutulmasından sorumlu olabilir. Kolay erişim için tüm finansal işlemlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve organize edilmesini sağlamalıdırlar.
- Borç ve alacak hesapları: Bir muhasebe asistanı, kuruluş için ödenecek ve alacak hesaplarını yönetebilir. Bu, faturaların işlenmesini, hesapların mutabakatının yapılmasını ve satıcılara ödeme yapılmasını içerebilir.
- Banka mutabakatı: Muhasebe asistanları, tüm finansal işlemlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve muhasebeleştirilmesini sağlamak için banka mutabakatı işlevlerini yerine getirebilir.
- Bütçe takibi: Bir muhasebe asistanı, bütçe harcamalarının izlenmesine ve kuruluşun mali durumu hakkında fikir veren mali raporlar oluşturulmasına yardımcı olabilir.
- Bordro işleme: Kuruluşa bağlı olarak muhasebe asistanları, çalışan saatlerinin hesaplanması, vergi ve kesintilerin hesaplanması ve maaş çeklerinin veya elektronik transferlerin düzenlenmesi de dahil olmak üzere bordronun işlenmesinden de sorumlu olabilir.
Beceriler ve Nitelikler
Muhasebe asistanı rolünde başarılı olabilmek için aşağıdaki beceri ve niteliklere sahip olmanız gerekir:
- Muhasebe bilgisi: Bu rolde başarılı olmak için muhasebe ilkeleri ve uygulamalarında güçlü bir temel gereklidir. Muhasebe asistanlarının mali tablolar, borç ve alacak hesapları ve bütçeleme konularında bilgi sahibi olması gerekir.
- Detaylara dikkat: En küçük bir hatanın bile kuruluşun mali kayıtları üzerinde önemli bir etkisi olabileceğinden, bir muhasebe asistanı ayrıntılara dikkat etmelidir.
- Organizasyon becerileri: Mali kayıtları tutma ve düzenleme yeteneği bir muhasebe asistanı için kritik öneme sahiptir. Doğruluğu korurken birden fazla görevi ve son teslim tarihini yönetebilmelidirler.
- Teknoloji becerileri: Muhasebe yazılımının ve bilgisayarlı finansal sistemlerin kullanımının artmasıyla birlikte muhasebe asistanlarının güçlü teknik becerilere sahip olması gerekir. QuickBooks veya Xero gibi muhasebe yazılım paketlerine aşina olmak bir artıdır.
- İletişim becerileri: Muhasebe asistanları satıcılar, çalışanlar ve diğer departmanlar dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla iletişim kurar. Bu rolde başarı için hem yazılı hem de sözlü iyi iletişim becerileri şarttır.
- Eğitim ve deneyim: Bu pozisyon için muhasebe veya finans alanında lisans derecesi tercih edilir. Ancak bazı kuruluşlar, diploma yerine önlisans diplomasına veya ilgili deneyime sahip adayları işe alacaktır.
Muhasebe asistanının rolü, muhasebe departmanının başarısı için kritik öneme sahiptir. Pozisyon, muhasebe ilkeleri hakkında bilgi sahibi olmayı, detaylara dikkat etmeyi, güçlü organizasyonel ve teknik becerileri ve çeşitli paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurma becerisini gerektirir. Doğru eğitim ve deneyim ile bu rol, muhasebe alanında kariyer yapmak isteyenler için ödüllendirici ve tatmin edici bir kariyer yolu olabilir.
Muhasebe Asistanı İş Görünümü
Muhasebe asistanı alanında bir kariyer mi düşünüyorsunuz yoksa bu rolün geleceğinin neler getireceğini mi merak ediyorsunuz? İşte öngörülen iş büyümesinin ve muhasebe asistanları için ortalama maaş ve ücretlerin bir dökümü.
Öngörülen İş Artışı
Çalışma İstatistikleri Bürosu’na göre, muhasebe asistanları ve muhasebecilerin istihdamının 2019’dan 2029’a kadar yüzde 6 oranında artması bekleniyor. Bu büyüme oranı, tüm meslekler için ortalamadan daha hızlı. İşletmeler büyümeye devam ettikçe ve vergi kanunları ve düzenlemeleri karmaşıklaştıkça muhasebe asistanlarına olan talebin de artmaya devam etmesi bekleniyor.
Medyan Maaş ve Ücret Verileri
BLS’ye göre Amerika Birleşik Devletleri’ndeki muhasebe asistanlarının ortalama yıllık maaşı 40.240 dolar. En düşük yüzde 10, 27.510 dolardan az kazanırken, en yüksek yüzde 10, 62.410 dolardan fazla kazandı.
Saatlik ücretlere gelince, muhasebe asistanlarının ortalama saatlik ücreti 19,35 dolardır. En düşük yüzde 10, saatte 13,23 dolardan az kazanırken, en yüksek yüzde 10, saatte 30,02 dolardan fazla kazandı.
Maaş ve ücretlerin sektöre, deneyim düzeyine, coğrafi konuma ve şirket büyüklüğüne bağlı olarak değişebileceğini unutmamak önemlidir.
Muhasebe asistanlarının iş görünümü umut verici görünüyor ve ortalama maaş ve ücretler rekabetçi. Muhasebe asistanı olarak kariyer yapmayı düşünüyorsanız, özgeçmişinizde ve ön yazınızda ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurguladığınızdan emin olun.
Göze Çarpan Bir Muhasebe Asistanı Özgeçmişi Hazırlama İpuçları
Hayalinizdeki işe muhasebe asistanı olarak ulaşmak için becerilerinizi, deneyiminizi ve niteliklerinizi vurgulayan çarpıcı bir özgeçmiş oluşturmanız gerekir. Başarılı bir özgeçmiş hazırlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
İlgili Becerilerinizi Gösterin
Yapmanız gereken ilk şey, ilgili becerilerinizi sergilemektir. İşe alma yöneticileri, defter tutma, muhasebe yazılımı, veri girişi ve mali tablolar gibi alanlarda uzmanlığa sahip birini arıyor. Özgeçmişinizin bu alanlardaki yeterliliğinizin spesifik örneklerini içerdiğinden emin olun.
Deneyiminizi Öne Çıkarın
Becerilerinizin yanı sıra deneyiminiz de sizi diğer adaylardan ayıracak bir diğer önemli faktördür. Çalıştığınız şirketlere nasıl katkıda bulunduğunuzu göstermek için önceki rollerden somut örnekler kullanın. Ayrıca tamamladığınız muhasebe eğitim kurslarından veya sertifikalarından da bahsedin.
İş İlanına Göre Özelleştir
Bir muhasebe asistanı işine başvururken, her iş ilanı için özgeçmişinizi özelleştirmeniz hayati önem taşır. İş tanımını inceleyin ve becerilerinizi ve deneyiminizi pozisyonun gereklilikleriyle eşleştirin. Otomatik başvuru takip sistemleri tarafından fark edilme şansını artırmak için özgeçmişinize alakalı anahtar kelimeleri ve cümleleri ekleyin.
Eylem Fiillerini Kullanın
Eylem fiillerini kullanmak özgeçmişinizi daha dinamik ve ilgi çekici hale getirir. Her madde işaretine, başarılarınızı açıklayan güçlü bir eylem fiiliyle başlayın. “Sorumlu” veya “dahil” gibi pasif ifadelerden kaçının. Bunun yerine “yönetilen”, “uygulanan” veya “çözülen” gibi aktif ifadeler kullanın.
Yaygın Özgeçmiş Hatalarından Kaçının
Muhasebe asistanınızın özgeçmişinin doğru nedenlerle öne çıkmasını sağlamak için yazım hataları veya dil bilgisi hataları gibi yaygın hatalardan kaçının. Okunması kolay, temiz, modern bir format kullandığınızdan emin olun. Özgeçmişinizi yeniden okumayı ve başka birinin de okumasını istemeyi unutmayın.
Hayalinizdeki işe ulaşmak söz konusu olduğunda dikkat çekici bir muhasebe asistanı özgeçmişi hazırlamak çok önemlidir. Becerilerinizi ve deneyiminizi sergilemek ve özgeçmişinizi potansiyel işvereniniz için etkileyici bir giriş haline getirmek için bu ipuçlarını kullanın.
Muhasebe Asistanlarına Yönelik Eğitim ve Öğretim
Muhasebe asistanı olarak kariyer yapmayı düşünüyorsanız özgeçmişinizi ve becerilerinizi geliştirmek için izleyebileceğiniz birden fazla yol vardır. Aşağıda, potansiyel işverenlerin gözünde öne çıkmanıza yardımcı olabilecek temel muhasebe kursları ve sertifikaların yanı sıra muhasebe asistanı olmanın alternatif yolları bulunmaktadır.
Kilit Muhasebe Kursları ve Sertifikaları
Muhasebeye Giriş: Bu ders, mali tablolar, işlemler ve temel defter tutma dahil olmak üzere muhasebe ilkeleri konusunda sağlam bir temel sağlar.
Muhasebe için Excel: Microsoft Excel’de yeterlilik muhasebe asistanları için kritik öneme sahiptir ve bu kurs size elektronik tablolar, formüller ve veri analizi için en iyi uygulamaları öğretecektir.
QuickBooks: QuickBooks, birçok şirket tarafından kullanılan popüler bir muhasebe yazılımıdır. Bunu nasıl kullanacağınızı anlamak, iş aramanızda değerli bir varlık olabilir.
Sertifikalı Muhasebe Teknisyeni (CAT): CAT, muhasebe profesyonellerine yönelik, bütçeleme, bordro ve vergilendirme dahil olmak üzere temel muhasebe becerilerini öğreten, uluslararası kabul görmüş bir sertifika programıdır.
Sertifikalı Muhasebeci (CB): CB, kayıt tutma, mali tablolar ve maaş bordrosu dahil olmak üzere temel defter tutma kavramlarını kapsayan, ulusal olarak tanınan bir sertifika programıdır.
Muhasebe Asistanı Olmanın Alternatif Yolları
İşbaşı Eğitimi: Birçok şirket, çalışırken size muhasebe becerilerini öğretebilecek iş başında eğitim programları sunmaktadır.
Stajlar veya Giriş Seviyesi Pozisyonları: Becerilerinizi geliştirmek ve deneyim kazanmak için muhasebe departmanlarında staj veya giriş seviyesi pozisyonları düşünün.
Çevrimiçi Kurslar ve Sertifikalar: Udemy veya Coursera gibi çevrimiçi kurslar ve sertifikalar, muhasebe asistanlarına uygun fiyatlı eğitim ve öğretim fırsatları sağlayabilir.
Community College Kursları: Community College’lar, muhasebe becerilerinizi ve bilginizi geliştirebilecek sürekli eğitim programları da dahil olmak üzere çok çeşitli muhasebe kursları sunar.
Temel muhasebe kurslarını ve sertifikalarını takip ederek veya muhasebe asistanı olmanın alternatif yollarını takip ederek, uzmanlığınızı ve alana olan bağlılığınızı özgeçmişinizde sergileyebilirsiniz.
Muhasebe Asistanları için Yumuşak Beceriler
Bir muhasebe asistanı olarak sadece finansal yönetim konusunda teknik beceri ve bilgiye sahip olmak yeterli değildir. Ayrıca rolünüzde başarılı olmanıza yardımcı olacak bir dizi sosyal beceriye de sahip olmanız gerekir. Başarılı bir muhasebe asistanı olmak için gerekli olan bazı önemli sosyal beceriler şunlardır:
1. Detaylara Dikkat
Bir muhasebe asistanı olarak titiz olmanız ve detaylara büyük önem vermeniz gerekecek. Mali raporları ve verileri incelemek ve analiz etmekten siz sorumlu olacaksınız. En ufak bir hata şirketin mali durumu üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Sayılar ve veriler üzerinde doğru bir şekilde çalışmanız gereken proje ve görevleri vurgulayarak özgeçmişinizde ayrıntılara gösterdiğiniz özeni gösterdiğinizden emin olun.
2. Güçlü İletişim Becerileri
Şirkette çeşitli kişilerle çalışacağınız için güçlü iletişim becerilerine sahip olmak çok önemlidir. Karmaşık finansal bilgileri, finansal geçmişi olmayanların anlayabileceği şekilde ifade edebilmeniz gerekir. Bu aynı zamanda e-posta veya telefon yoluyla etkili bir şekilde iletişim kurabilmek anlamına da gelebilir. Özgeçmişinizde, kuruluşunuzun farklı departmanlarına veya personeline mali bilgi veya rapor sağladığınız durumları vurgulayın.
3. Zaman Yönetimi
Bir muhasebe asistanı olarak genellikle sıkı teslim tarihleriyle çalışacaksınız. Her şeyin zamanında yapılmasını sağlamak için zaman yönetimi kritik öneme sahiptir. İş yükünüzü önceliklendirebilmeniz ve gününüzü etkili bir şekilde planlayabilmeniz çok önemlidir. Özgeçmişinize, son teslim tarihi kısıtlı bir proje üzerinde çalışmak zorunda kaldığınız deneyimleri ve bunu gerçekleştirmek için zamanınızı nasıl verimli bir şekilde yönetebildiğinizi ekleyin.
4. Analitik Düşünme
Analitik düşünme, finansal verileri analiz edebilmeniz ve yorumlayabilmeniz gerekeceğinden, herhangi bir muhasebe asistanı için önemli bir beceridir. Ele alınması gereken eğilimleri, kalıpları ve sorunları tanımlayabilmeniz gerekecektir. Özgeçmişinizde, finansal verileri analiz etmeniz ve karar alma amacıyla yönetime sunmanız gereken deneyimlere yer verin.
5. Ekip çalışması
Başkalarıyla etkili bir şekilde çalışabilmek bir muhasebe asistanı olarak çok önemlidir. Şirkette farklı kişi ve departmanlarla çalışacaksınız. Herkesin aynı fikirde olmasını ve her şeyin doğru yapılmasını sağlamak için işbirliği çok önemlidir. Özgeçmişinizde, karmaşık bir finansal projeyi tamamlamak için farklı ekipler veya departmanlarla çalışmak zorunda kaldığınız deneyimleri vurgulayın.
Başarılı bir muhasebe asistanı olmak için teknik beceriler tek başına yeterli değildir. Doğru sosyal becerilere sahip olmak da aynı derecede önemlidir. Diğer adaylardan öne çıkmanızı sağlamak için özgeçmişinize sosyal becerilerinizi gösteren deneyimler eklediğinizden emin olun.
Muhasebe Asistanı vs. Muhasebeci: Fark Nedir?
Finansal yönetim söz konusu olduğunda, işletmelerin sorunsuz bir operasyon akışını sürdürmek için yetenekli profesyonellere ihtiyacı vardır. Sıklıkla birbiriyle karıştırılan iki iş unvanı Muhasebe Asistanı ve Muhasebeci’dir. İşler benzer olsa da, iş görev ve sorumluluklarında belirgin farklılıklar vardır.
İş Görevleri ve Sorumlulukları
Muhasebe yardımcısı
Bir Muhasebe Asistanı, idari ve büro görevlerini yerine getirerek muhasebe ekibini destekler. Bir Muhasebe Asistanının bazı tipik sorumlulukları şunlardır:
- Finansal verilerin muhasebe sistemine kaydedilmesi
- Borç hesapları, alacak hesapları ve bordro gibi verileri doğrulama ve mutabakat sağlama
- Banka mevduatlarının hazırlanması ve banka hesap mutabakatlarının yapılması
- Faturaların düzenlenmesi ve ödenecek hesapların işlenmesi
- Bütçe hazırlanmasına ve analizine yardımcı olmak
- Mali tablo ve raporların hazırlanması
- Muhasebe ile ilgili sorunları ele alarak müşteri desteği sağlamak
Muhasebeci
Öte yandan bir Muhasebeci şirketin mali yönetiminde daha kritik bir rol oynar. Bir Muhasebeci ayrıca idari ve büro görevlerini de yerine getirir; ancak sorumluluklar daha karmaşıktır. Bir Muhasebecinin bazı tipik sorumlulukları şunlardır:
- Satın alma ve satış gibi finansal işlemlerin kaydedilmesi
- Doğru genel muhasebe defterlerini dengelemek ve sürdürmek
- Mali tablo ve raporların hazırlanması
- Vergi formlarının hazırlanması ve gönderilmesi
- Alacak ve borç hesaplarının takibi
- Banka hesaplarının mutabakatı
- Bütçe hazırlanmasına ve analizine yardımcı olmak
- Şirketin gerektirdiği diğer ek muhasebe görevleri
Beceriler ve Nitelikler
Muhasebe yardımcısı
Muhasebe Asistanı olabilmek için adayların muhasebe, finans, işletme yönetimi veya benzeri bir alanda önlisans veya lisans derecesine sahip olmaları gerekir. Ancak bazı işverenler, ilgili iş tecrübesine sahip olmaları durumunda lise diplomasına sahip adayları değerlendirebilir. Becerilere gelince, Muhasebe Asistanları mükemmel organizasyon, zaman yönetimi ve iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Ayrıca Microsoft Office ve QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarında yeterlilik göstermeleri gerekir.
Muhasebeci
Muhasebecinin bir diplomaya ihtiyacı olmasa da, en çok tercih edilen eğitim geçmişi muhasebe, finans veya işletme veya benzer bir alanda önlisans veya lisans derecesidir. Ancak pozisyona hak kazanabilmek için ilgili iş deneyimine sahip olmaları gerekir. Bir Muhasebeci rolü için gereken beceriler arasında mükemmel iletişim, ayrıntılara dikkat, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yer alır. Muhasebecilerin ayrıca muhasebe yazılımı, vergi hazırlama yazılımı ve Microsoft Excel yeterliliğine sahip olması gerekir.