Bir kuruluştaki ilk temas noktası olan ofis sekreteri, üretken ve verimli bir çalışma ortamının sürdürülmesinde çok önemli bir rol oynar. Ancak hayalinizdeki işe bir ofis sekreteri olarak ulaşmak için becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergileyen iyi yazılmış bir özgeçmişe sahip olmanız gerekir.
Ofis Sekreterinin Tanımı
Ofis sekreteri, bir yöneticiye veya bir grup yöneticiye destek sağlamaktan sorumlu idari bir profesyoneldir. Bir ofis sekreterinin temel görevleri arasında telefon çağrılarını yanıtlamak, e-postaları ve postaları sıralamak, randevuları planlamak, yazışmaları hazırlamak ve ofisin düzgün işleyişini sağlamak için diğer görevleri yerine getirmek yer alır. Bir sekreterin iç departmanlar ve dış paydaşlarla gerektiği gibi bağlantı kurabilmesi için mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olması gerekir.
Bir Ofis Sekreteri Özgeçmişinin Amacı
Bir ofis sekreteri özgeçmişinin amacı, ister ilk işinize başvuruyor olun, ister kariyerinizde ilerlemek istiyor olun, ilgili deneyim ve becerilerinizi potansiyel işverenlere göstermektir. Özgeçmişiniz idari yeteneklerinizi, kişilerarası iletişim becerilerinizi ve zaman yönetimi uzmanlığınızı vurgulamalıdır. Ayrıca eğitiminiz ve öğreniminiz, iş deneyiminiz, başarılarınız ve pozisyon için nitelikli olduğunuzu gösteren diğer ilgili bilgilerle ilgili ayrıntıları da içermelidir.
İşe alma yöneticileri üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmak için özgeçmişinizin iyi yazılmış olması, görsel olarak çekici olması ve nitelikleriniz hakkında net ve kısa bilgiler sunması gerekir. Bu makalede, hayalinizdeki işe ulaşmanıza yardımcı olacak örnekler ve ipuçlarıyla, kazanan bir ofis sekreteri özgeçmişi oluşturma sürecinde size rehberlik edeceğiz.
Bir Ofis Sekreteri Özgeçmişi Yazmak İçin Genel İpuçları
Bir ofis sekreteri olarak özgeçmişiniz, başvurduğunuz işle doğrudan ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamalıdır. Kazanan bir ofis sekreteri özgeçmişi hazırlamanıza yardımcı olacak bazı genel ipuçları.
Özgeçmişinizi Pozisyona Göre Düzenlemenin Önemi
Özgeçmişinizi pozisyona göre uyarlamak, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olması açısından çok önemlidir. Genel bir özgeçmiş göndermek yerine, iş tanımını okumaya zaman ayırın ve işverenin aradığı beceri ve deneyimi vurgulayın. İşverene pozisyona mükemmel uyum sağladığınızı göstermek için iş tanımındaki belirli anahtar kelimeleri kullanın.
Biçimlendirme İpuçları
Özgeçmiş söz konusu olduğunda biçimlendirme çok önemlidir. Özgeçmişiniz düzgün, temiz ve okunması kolay olmalıdır. Times New Roman veya Arial gibi profesyonel bir yazı tipi kullanın ve yazı tipi boyutunun 10-12 punto arasında olmasına dikkat edin. Uzun paragrafları bölmek ve özgeçmişinizin gözden geçirilmesini kolaylaştırmak için madde işaretlerini kullanın. Deneyiminizi ve becerilerinizi en yenisinden başlayarak kronolojik sırayla listeleyin.
Dahil Edilecek Anahtar Bölümler
Ofis sekreterinizin özgeçmişi aşağıdaki önemli bölümleri içermelidir:
Profesyonel Özet
Mesleki özetiniz, deneyiminiz ve becerilerinizin kısa bir özetini içermeli ve bu iş için neden mükemmel uyum sağladığınızı vurgulamalıdır. Kısa ve öz tutun ve başvurduğunuz pozisyonu hedefleyin.
İş deneyimi
İş deneyimi bölümünüz, en yenisinden başlayarak önceki işlerinizi listelemelidir. Şirketin adını, iş unvanınızı ve çalışma tarihlerinizi eklediğinizden emin olun. Her işteki sorumluluklarınızı ve başarılarınızı listelemek için madde işaretlerini kullanın.
Yetenekler
Beceri bölümünüz, Microsoft Office yeterliliği, güçlü iletişim becerileri ve organizasyon becerileri gibi ilgili becerilerinizi vurgulamalıdır. Bu bölümü başvurduğunuz spesifik işe göre uyarladığınızdan emin olun.
Eğitim
Eğitim bölümünüz, dereceniz, bölümünüz ve katıldığınız üniversite veya kolejin adı dahil olmak üzere eğitim niteliklerinizi listelemelidir.
Sertifikalar ve Ödüller
Sertifikalı İdari Profesyonel (CAP) sertifikası gibi ilgili sertifikalarınız veya ödülleriniz varsa, bunları bu bölüme eklediğinizden emin olun.
İyi hazırlanmış bir ofis sekreteri özgeçmişi, hayallerinizdeki işe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Potansiyel işverenler üzerinde güçlü bir izlenim bırakmak için onu pozisyona göre uyarladığınızdan, doğru şekilde biçimlendirdiğinizden ve yukarıda listelenen temel bölümleri eklediğinizden emin olun.
Ofis Sekreteri Özgeçmiş Örneği
Bir ofis sekreteri olarak özgeçmişiniz, idari görevleri yönetme, müşterilerle etkileşimde bulunma ve bir ekip içinde iletişimi sürdürme yeteneğinizi etkili bir şekilde iletmelidir. Bu örnek özgeçmiş, bireyin bu alandaki becerilerini ve deneyimini sergileyen iyi hazırlanmış bir belge sunmaktadır.
Örnek Özgeçmişe Genel Bakış
Bu örnek özgeçmiş, başvuru sahibinin yeteneklerini vurgulayan ve işe olan tutkusunu gösteren güçlü bir objektif ifadeyle başlar. Deneyim bölümü, başvuranların her birinin geçmiş pozisyonları hakkında ayrıntılı bilgi vererek, iş geçmişlerini ve başarılarını etkili bir şekilde aktarır. Başvuru sahibi ayrıca eğitimlerini, ilgili kurslarını ve sertifikalarını özetleyen bir bölüm içerir.
Anahtar Bölümlerin Analizi
Hedef Bildirisi – Bu bölüm, başvuranın işe olan coşkusunu aktardığı ve temel becerilerini vurguladığı için özellikle güçlüdür.
Deneyim – Deneyim bölümü özgeçmişin en önemli kısmıdır. Bu özgeçmiş örneği, başvuru sahibinin deneyimini iyi yazılmış, açık ve özlü bir formatta sunar. Başvuru sahibi, her pozisyondaki önemli başarıları vurgulamak için madde işaretlerini kullanarak, idari görevleri yönetme, toplantıları organize etme, telefon görüşmelerini yönetme ve e-postalara yanıt verme konusundaki deneyimlerini etkili bir şekilde iletir.
Eğitim ve Sertifikalar – Başvuru sahibinin iş sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli niteliklere sahip olduğunu göstermesi nedeniyle eğitim ve sertifikalar bölümü de önemlidir.
Kendi Özgeçmişinizi Geliştirecek İpuçları ve Püf Noktaları
Kendi ofis sekreterinizin özgeçmişini hazırlarken aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:
İletişim becerilerinizi vurgulayın – Bir ofis sekreteri olarak iletişim becerileriniz son derece önemlidir. Müşteriler, iş arkadaşları ve amirlerle etkili bir şekilde iletişim kurma ve çalışma yeteneğinizi vurguladığınızdan emin olun.
Görevleriniz ve başarılarınız konusunda spesifik olun – Bulunduğunuz her pozisyonun görev ve sorumluluklarını özetlemek için madde işaretlerini kullanın. Ayrıca görevleri nasıl başarıyla tamamladığınıza, sorunları nasıl çözdüğünüze ve şirkete nasıl katkıda bulunduğunuza dair spesifik örnekler sunun.
Teknik becerilerinizi vurgulayın – Günümüzün sekreteri, elektronik tablolar, kelime işlemci ve e-posta yönetimi gibi ofis üretkenliği uygulamalarının kullanımında yetkin olmalıdır. Deneyiminiz varsa veya teknik yeterlilik gösteren kurslar aldıysanız bu bilgiyi özgeçmişinize ekleyin.
Kısa ve öz tutun – İdeal olarak özgeçmişin bir sayfa uzunluğunda olması gerekir; bu nedenle en alakalı bilgiyi seçin ve onu açık, kısa ve öz bir formatta sunmaya odaklanın.
Bu ipuçlarını takip ederek ve örnek özgeçmişi inceleyerek benzersiz becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergileyen başarılı bir ofis sekreteri özgeçmişi oluşturabilirsiniz.
İletişim bilgileri
Bir ofis sekreteri olarak iyi hazırlanmış bir özgeçmişe sahip olmak, hayalinizdeki işe ulaşmanın anahtarı olabilir. Ancak iletişim bilgilerinizin açık ve net olduğundan emin olmanız önemlidir. İşte takip edilecek bazı ipuçları:
İsim ve Mesleki Ünvan
Özgeçmişinizin en üstünde tam adınızla başlayın. Dikkat çekici bir şekilde görüntülendiğinden ve göze çarptığından emin olun. Diğer adayların denizinde kaybolmak istemezsiniz. Daha sonra adınızın altına “Ofis Sekreteri” veya “İcra Sekreteri” gibi mesleki unvanınızı ekleyin.
Telefon Numarası ve E-posta Adresi
Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklerken bunların güncel ve profesyonel olduğundan emin olun. İşe alma yöneticilerinin bulmasını kolaylaştırmak için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi özgeçmişinizin başlığına eklemek en iyisidir. Unutmayın, bir işe alım yöneticisinin ne zaman sizinle iletişime geçmek isteyebileceğini asla bilemezsiniz; bu nedenle telefonunuzu şarjlı ve e-posta gelen kutunuzu temiz tuttuğunuzdan emin olun.
İsteğe bağlı: Posta Adresi ve LinkedIn Profili
Bazı iş ilanları posta adresinizi eklemenizi gerektirebilir, ancak günümüzde bu daha az yaygın hale geliyor. Gerekmedikçe yerden tasarruf etmek için onu kapalı bırakmayı düşünün. Ancak eklemeye karar verirseniz doğru ve güncel olduğundan emin olun. Ayrıca LinkedIn profilinize, iş geçmişiniz ve nitelikleriniz hakkında daha fazla bilgi verebilecek bir bağlantı da ekleyebilirsiniz.
İletişim bilgilerinizin bulunması kolay ve profesyonel olmalıdır. Herhangi bir ofis sekreteri için hayati nitelikler olan detaylara ve organizasyon becerilerine gösterdiğiniz ilgiyi yansıttığından emin olun. Bu ipuçlarını aklınızda tutarak, bir sonraki uygulamanızda başarılı olma yolunda ilerleyeceksiniz.
Profesyonel Özet: İlgi Çekici Bir Özet Yazmaya Yönelik İpuçları – Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Ofis sekreterinizin özgeçmişi için etkili bir profesyonel özet hazırlamak söz konusu olduğunda akılda tutulması gereken bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler vardır. Potansiyel işverenlerin dikkatini çekecek ilgi çekici bir özet yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Yapılacaklar
1. Göster – söyleme
Basitçe “ayrıntı odaklı ve verimli bir ofis sekreteri” olduğunuzu belirtmek yerine, bu nitelikleri belirli örneklerle göstermeye çalışın. Örneğin hataları %50 oranında azaltan yeni bir dosyalama sistemi uyguladığınızdan bahsedebilirsiniz.
2. Özetinizi iş tanımına göre uyarlayın
İş tanımını dikkatlice okuyun ve işverenin aradığı temel beceri ve nitelikleri vurgulayın. Profesyonel özetiniz bu becerileri ve bunları önceki rollerinizde nasıl gösterdiğinizi vurgulamalıdır.
3. Eylem fiillerini kullanın
Başarılarınızı ve sorumluluklarınızı tanımlamak için güçlü eylem fiilleri kullanın. Örneğin, “telefon çağrılarını yanıtlamaktan sorumluyum” demek yerine “yüksek miktarda gelen çağrıyı yönettim ve olağanüstü müşteri hizmetleri sağladım” deyin.
4. Kısa ve öz tutun
Mesleki özetiniz 3-4 cümleyi geçmemelidir. En alakalı niteliklerinizi ve başarılarınızı vurgulayarak kısa ve öz tutun.
5. Anahtar kelimeleri ekleyin
Birçok işveren, belirli anahtar kelimelere ilişkin özgeçmişleri taramak için başvuru sahibi izleme sistemlerini kullanır. Fark edilme şansınızı artırmak için profesyonel özetinize alakalı anahtar kelimeleri eklediğinizden emin olun.
Yapılmayacaklar
1. Genel bir dil kullanın
Mesleki özetinizde “takım oyuncusu” veya “çalışkan” gibi genel moda sözcükleri kullanmaktan kaçının. Bu ifadeler aşırı kullanılmaktadır ve nitelikleriniz hakkında herhangi bir spesifik bilgi sağlamamaktadır.
2. Alakasız bilgiler ekleyin
Profesyonel özetiniz yalnızca başvurduğunuz pozisyonla ilgili bilgileri içermelidir. İşle ilgili olmadığı sürece kişisel ayrıntıları veya hobileri eklemekten kaçının.
3. Çok gösterişli olun
Başarılarınızı sergilemek önemli olsa da abartılı bir dil kullanmaktan veya başarılarınızı abartmaktan kaçının. Gerçeklere bağlı kalın ve nitelikleriniz konusunda dürüst olun.
4. Üçüncü şahıs ağzıyla yazın
Mesleki özetiniz birinci şahıs ağzından yazılmalıdır. Üçüncü kişiyi kullanmak, kendinizi kendi başarılarınızdan uzaklaştırmaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebilir.
5. Düzeltmeyi unutun
Yazım hatası veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak için profesyonel özetinizi yeniden okuduğunuzdan emin olun. Birkaç hata, özgeçmişinizin potansiyel işverenler tarafından nasıl algılanacağı konusunda büyük bir fark yaratabilir.
Bu yapılması ve yapılmaması gerekenleri takip ederek, diğer adaylardan öne çıkmanıza ve hayalinizdeki ofis sekreteri pozisyonuna ulaşmanıza yardımcı olacak ilgi çekici bir profesyonel özet hazırlayabilirsiniz.
İş deneyimi
İş deneyimi bölümünüzü yazmak göz korkutucu olabilir, ancak ilgili deneyiminizi mümkün olan en iyi şekilde sergilemek kritik öneme sahiptir. İş deneyimi bölümünüz başarılarınızı vurgulamalı ve iş için gerekli becerilere sahip olduğunuzu göstermelidir. Kazandıran bir iş deneyimi bölümü oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
İlgili Deneyimi Vurgulamanın Önemi
Özgeçmişinizde ilgili deneyiminizi öne çıkarmanız önemlidir. Bu, işe alım yöneticisinin dikkatini çekecek ve iş için doğru aday olduğunuzu gösterecektir. Bunu yapmak için başvurduğunuz işle en alakalı deneyime odaklanmalısınız. Bu, benzer iş geçmişine sahip olabilecek diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olacaktır.
Sadece İş Görevlerini Değil, Başarıları Tanımlamak
İş deneyiminiz hakkında yazarken, yalnızca iş görevlerinizi listeleme tuzağına düşmeniz kolaydır. Ancak bunun yerine başarılarınıza odaklanmanız önemlidir. Bu, işvereninize değerinizi göstermenize ve bu rolde başarılı olmak için gerekli beceri ve deneyime sahip olduğunuzu göstermenize yardımcı olacaktır.
Bunu yapmak için önceki rollerinizde gerçekleştirdiğiniz ölçülebilir sonuçlara ve başarılara odaklanın. Örneğin, şirketin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlayan yeni bir dosyalama sistemi uyguladıysanız, bunu iş tanımınıza dahil ettiğinizden emin olun. Bu, masaya getirdiğiniz değeri göstermenize yardımcı olacaktır.
Kronolojik ve İşlevsel Format
Özgeçmişinizi biçimlendirmek söz konusu olduğunda iki ana seçeneğiniz vardır: kronolojik veya işlevsel. Kronolojik bir format, en son işinizden başlayarak iş deneyiminizi ters sırayla listeler. Bu en yaygın formattır ve çoğu işveren tarafından tercih edilir.
Ancak kariyerinizi değiştiriyorsanız veya iş geçmişinizde boşluklar varsa işlevsel bir format daha iyi bir seçim olabilir. Bu format, iş geçmişinizden ziyade becerilerinize ve deneyiminize odaklanır. Konuyla ilgili çok fazla deneyiminiz varsa ancak bu alanda bir süredir çalışmadıysanız bu yararlı olabilir.
İş deneyimi bölümünüz, hayalinizdeki işe ulaşmak için kritik öneme sahiptir. İlgili deneyiminizi vurgulayarak, başarılarınızı açıklayarak ve doğru formatı seçerek kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olacak başarılı bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz.
Eğitim ve öğretim
İlgili Dereceler ve Sertifikalar
Ofis sekreterinizin özgeçmişinin eğitim ve öğretim bölümünde ilgili derecelerinizi ve sertifikalarınızı vurgulayın. Bu, en yüksek eğitim seviyenizi (örn. Lisans veya Önlisans derecesi) ve tamamladığınız ilgili sertifikaları veya eğitim programlarını içerir.
Eğitiminizi veya eğitiminizi aldığınız kurum veya kuruluşu ve aldığınız yılı mutlaka listeleyin. Bu bilgi, uzmanlık seviyenizi ve sürekli öğrenme ve iyileştirmeye olan bağlılığınızı göstermenize yardımcı olur.
Genel Not Ortalamasını Eklemenin Önemi (varsa)
Yakın zamanda mezun olduysanız veya yeni mezunsanız, genel not ortalamanızı da dahil etmek akademik başarılarınızı ve potansiyelinizi göstermenize yardımcı olabilir. Ancak genel not ortalamanız kayda değer değilse veya başvurduğunuz pozisyonla alakalı değilse, onu dışarıda bırakmak en iyisi olabilir.
Herhangi bir karışıklığı önlemek için genel not ortalamanızı eklerken kurumunuzun kullandığı not ölçeğini açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. Örneğin, okulunuz 4.0’lık bir ölçek kullanıyorsa, genel not ortalamanızı 4.0 üzerinden ekleyin.
İsteğe Bağlı Bölüm: Mesleki Gelişim
Örgün eğitim ve öğretime ek olarak mesleki gelişim, ofis sekreteri rolünün önemli bir yönüdür. İşverenler, en son teknoloji ve sektör trendlerini takip etmeye kararlı olan adaylara değer verir.
Özgeçmişinize, ofis yönetimi veya teknolojiyle ilgili aldığınız atölye çalışmaları, konferanslar veya kursları vurgulayan isteğe bağlı bir mesleki gelişim bölümü eklemeyi düşünün. Ayrıca ait olduğunuz ilgili mesleki kuruluşları veya bu kuruluşlarda üstlendiğiniz liderlik rollerini de not edin.
Mesleki gelişime olan sürekli bağlılığınızı sergileyerek, işyerindeki değişikliklere uyum sağlama yeteneğinizi gösterir ve ekibin başarısına katkıda bulunursunuz. Eğitim, öğretim ve mesleki gelişime vurgu yapan ofis sekreteri özgeçmişiniz potansiyel işverenlerin dikkatini çekecektir.
Beceri Bölümü: Gerekli Ofis Sekreteri Becerileri
Bir ofis sekreteri olarak işin başarısı için kritik öneme sahip belirli becerilere sahip olmak çok önemlidir. Bu becerileri özgeçmişinizde vurgulamak sizi ön plana çıkaracak ve bir röportaj için seçilme olasılığınızı artıracaktır.
İşte iş için gerekli olan birkaç ofis sekreteri becerisi:
1. İletişim Becerileri
Bir ofis sekreteri için temel becerilerden biri iletişimdir. Müşterilerle, müşterilerle ve iş arkadaşlarınızla ilişkilerde etkili ve profesyonel bir şekilde iletişim kurma yeteneği çok önemlidir. İletişim becerileri sözlü ve yazılı iletişimin yanı sıra aktif dinlemeyi de içerir.
2. Organizasyon Becerileri
Bir ofis sekreteri olarak randevuları, toplantıları ve son teslim tarihlerini takip etmekten sorumlu olacaksınız. Bu nedenle organize olmak ve detay odaklı olmak çok önemlidir. Güçlü organizasyon becerileri aynı zamanda belgelerin düzenlenmesini, dosyaların yönetilmesini ve diğer idari görevlerin yerine getirilmesini de içerir.
3. Zaman Yönetimi Becerileri
Zaman yönetimi becerileri, ofis sekreterlerinin görevleri önceliklendirmesine ve bunları verimli bir şekilde tamamlamasına olanak tanır. Ayrıca randevuları, toplantıları ve son teslim tarihlerini yönetmeye de yardımcı olurlar. Ofis sekreterleri genellikle birden fazla görevi aynı anda yürütürler ve iyi bir zaman yönetimi anlayışı, her şeyin zamanında yapılmasını sağlayabilir.
4. Teknoloji Becerileri
Bir ofis sekreteri teknoloji konusunda bilgili ve çeşitli bilgisayar programlarını, yazılımları ve ofis ekipmanlarını rahatça kullanabilmelidir. Buna e-posta, sosyal medya, kelime işlem yazılımı, veritabanı yönetimi ve çoğu işletmenin her gün kullandığı diğer araçları kullanma konusunda yetkin olmak da dahildir. Teknoloji meraklısı olmak aynı zamanda yeni teknoloji ve yazılımlar ortaya çıktıkça bunlara uyum sağlamayı da içerir.
5. Kişilerarası Beceriler
Bir ofis sekreteri olarak müşteriler, satıcılar ve çalışanlar gibi farklı geçmişlere ve mesleklere sahip çeşitli insanlarla etkileşime gireceksiniz. Bu nedenle güçlü kişilerarası becerilere sahip olmak önemlidir. Bu, tüm etkileşimlerde arkadaş canlısı, cana yakın ve profesyonel olmayı gerektirir.
Hangi Beceriler Vurgulanmalı
Ofis sekreterinizin özgeçmişini hazırlarken işle en alakalı becerileri vurgulamak önemlidir. Başvurduğunuz spesifik role bağlı olarak yukarıdaki becerilerden bazıları diğerlerinden daha kritik olabilir. Hangi becerilerin vurgulanacağını belirlemek için iş ilanını gözden geçirin ve en sık bahsedilen nitelikleri not edin.
Becerilerinizi öne çıkarırken, her birini profesyonel bir ortamda nasıl gösterdiğinize dair spesifik örnekler verdiğinizden emin olun. Bu sadece beceriye sahip olduğunuzu göstermekle kalmaz, aynı zamanda onu etkili bir şekilde kullanabileceğinizin kanıtını da sağlar.
Güçlü ofis sekreteri becerilerine sahip olmak, rekabetçi bir iş piyasasında sizi farklı kılacaktır. Bu becerileri özgeçmişinizde vurgulayarak ve bunları geçmişte nasıl kullandığınıza dair spesifik örnekler sunarak, hayalinizdeki işe girme şansınızı artıracaksınız.
Ödüller ve Takdirler (varsa)
Bir ofis sekreteri olarak ödüller ve takdirler de dahil olmak üzere özgeçmişinizi diğerlerinden farklı kılmanın harika bir yolu olabilir. Yalnızca başarılarınızı ve becerilerinizi sergilemekle kalmaz, aynı zamanda işinize olan bağlılığınızı ve bağlılığınızı da gösterirler.
Özgeçmişinize ödüller ve takdirler eklemek size şu konularda yardımcı olabilir:
- Başarıları vurgulayın: Bir ödül veya takdir, önceki şirketiniz veya kuruluşunuz üzerindeki olumlu etkinizi gösterebilir. Benzer düzeyde sorumluluk veya beceri gerektiren bir göreve başvuruyorsanız bu özellikle önemli olabilir.
- Adanmışlık gösterin: Bir ödül veya takdir kazanmak, işinizde başarılı olmak için olağan görevlerinizin ötesine geçmeye istekli olduğunuzu gösterebilir. Bu özellikle ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat gerektiren veya çoklu görev becerileri gerektiren roller için geçerlidir.
- Kalabalığın arasından sıyrılın: Ödüller ve takdirler özgeçmişinizi unutulmaz kılabilir ve onu diğer uygulamalardan ayırabilir.
Ofis sekreteri özgeçmişinize ekleyebileceğiniz bazı ödül ve tanınma örnekleri:
- Ayın/Yılın Çalışanı: Bu, şirkete önemli katkılarda bulunan çalışanlara verilen ortak bir takdirdir. Rolünüzde mükemmel olduğunuzu ve sürekli olarak yüksek düzeyde performans gösterdiğinizi gösterebilir.
- Müşteri Hizmetleri Ödülleri: Olağanüstü müşteri hizmetleri nedeniyle herhangi bir ödül aldıysanız, bunları özgeçmişinize eklediğinizden emin olun. Bu, müşteri ilişkilerini yönetme ve müşteri memnuniyetini sağlama konusunda iyi olduğunuzu gösterebilir.
- Sertifikalar ve Eğitim: İlgili sertifikaları aldıysanız veya işinize özel eğitim programlarını tamamladıysanız bunları özgeçmişinize ekleyin. Bu, alanınızdaki bilgi ve becerilerinizi genişletme konusunda kararlı olduğunuzu gösterebilir.
Ofis sekreterinizin özgeçmişine ödülleri ve takdirleri eklerken deneyimlerinizi ve becerilerinizi vurgulayan ayrıntılar sağladığınızdan emin olun. Örneğin, ödüle hak kazanmak için şirkete nasıl katkıda bulunduğunuzdan veya becerilerinizi nasıl geliştirdiğinizden bahsedebilirsiniz.
Ofis sekreterinizin özgeçmişine ödüller ve takdirlerin eklenmesi, başarılarınızı ve yeteneklerinizi sergilemenize yardımcı olabilir. İşe alım görevlisinin dikkatini çekmek için en alakalı ödülleri ve takdirleri seçtiğinizden ve bunları özgeçmişinizde belirgin bir şekilde sergilediğinizden emin olun.
Gönüllü ve Ders Dışı Faaliyetler (varsa)
Ofis Sekreterinizin özgeçmişini hazırlarken, ilgili gönüllü çalışmaları ve ders dışı etkinlikleri dahil etmek önemlidir. Bu bilgi, işverenlerin kim olduğunuzu ve göreve neler getirebileceğinizi daha iyi anlamalarını sağlar.
Gönüllü Çalışmayı Dahil Etmenin Önemi
Gönüllü çalışma, belirli bir amaç veya kuruluşa olan tutkunuzu sergilemenin harika bir yoludur. Aynı zamanda topluluğunuza katkı sağlama isteğinizi ve bir ekip ortamında çalışabilme yeteneğinizi de gösterir. Bunların hepsi işverenlerin potansiyel işe alımlarda aradıkları değerli niteliklerdir.
Özgeçmişinizde gönüllü çalışmaya yer vermek aynı zamanda iletişim, liderlik ve problem çözme gibi önemli becerilerinizi geliştirdiğinizi de gösterebilir. Bunların hepsi her işyerinde değerli olan aktarılabilir becerilerdir.
Fitness ve İlgili Ders Dışı Etkinlikler
Gönüllü çalışmaya ek olarak, ilgili ders dışı etkinliklerin de dahil edilmesi önemlidir. Bu, ilgi alanlarınızı ve becerilerinizi sergileyen kulüplere, spor takımlarına veya diğer hobilere katılımı içerebilir.
Yoga, koşu veya halter gibi fitness aktiviteleri de sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürme kararlılığını gösterdiğinden dahil edilebilir. Bu, işverenlere hem fiziksel hem de zihinsel olarak kendinize iyi baktığınızı gösterebilir, bu da üretkenliğin ve genel iş performansının artmasına yol açabilir.
Özgeçmişinize ders dışı etkinlikler eklerken başvurduğunuz pozisyonla alakalı olanlara odaklandığınızdan emin olun. Örneğin, bir Ofis Sekreteri rolüne başvuruyorsanız, bir kitap kulübüne üyelik, Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği gibi profesyonel bir kuruluşa katılım kadar anlamlı olmayabilir.
Gönüllü çalışmayı ve ilgili ders dışı etkinlikleri Ofis Sekreteri özgeçmişinize dahil etmek, potansiyel işverenlerin gözünde öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Herhangi bir işyerinde aranan önemli nitelik ve becerileri gösterir. Başvurduğunuz işle alakalı faaliyetlere odaklandığınızdan emin olun.
Referanslar
İş başvuruları söz konusu olduğunda referansları da dahil etmek, profesyonelliğinizi ve karakterinizi sergilemek için değerli bir araç olarak hizmet edebilir. Ancak kimden referans isteneceğini ve özgeçmişinizin referans bölümüne hangi bilgilerin dahil edileceğini düşünmek önemlidir. Her yöne daha yakından bakalım.
Kimden Referans İstenmeli?
Referans olarak hizmet verecek kişileri seçerken iş ahlakınıza, becerilerinize ve kişiliğinize kefil olabilecek kişileri seçmek önemlidir. Tipik olarak amirler veya yöneticiler, meslektaşlar ve hatta müşteriler veya müşteriler referans olarak hizmet edebilir. Ancak kişinin niteliklerinizi olumlu ve profesyonel bir şekilde tartışmaya istekli ve yetenekli olduğundan emin olmak önemlidir. Kime soracağınızdan emin değilseniz, rehberlik için eski meslektaşlarınız ve mentorlarınız da dahil olmak üzere kariyer ağınıza ulaşmayı düşünün.
Referans Bölümünde Neler Bulunmalı?
Çoğu durumda referans bölümü, her referansın iletişim bilgilerini içeren ayrı bir sayfadır. Biçim genellikle bireyin adını, unvanını, kuruluşunu, telefon numarasını ve e-posta adresini içerir. Her referansın iletişim bilgilerinin doğru ve güncel olması açısından doğrulanması önemlidir. Temel bilgilere ek olarak, referansla olan ilişkinizin (örneğin, önceki iş deneyiminizdeki rolü gibi) kısa bir açıklamasını da vermeniz yararlı olacaktır.
Referans bölümünüzü biçimlendirirken tutarlılığı korumak için özgeçmişinizle aynı yazı tipini ve stili kullanmayı düşünün. Ayrıca referans bölümünüzün okunması kolay ve görsel olarak çekici olduğundan emin olun. Birden fazla referansınız varsa, işe alım yöneticilerinin belirli kişileri bulmasını kolaylaştırmak için bunları bir tablo veya liste formatında düzenlemeyi düşünebilirsiniz.
Özgeçmişinize bir referans bölümü eklemek, karakteriniz ve iş ahlakınız hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Referans olarak hizmet verecek kişileri seçerken, niteliklerinize kefil olabilecek ve sizin adınıza olumlu konuşmaya istekli kişileri seçin. Ayrıca referans bölümünüzün doğru biçimlendirildiğinden, okunması kolay olduğundan ve görsel olarak çekici olduğundan emin olun. Bu ipuçlarını takip ederek iş başvurunuzu yükseltmenize yardımcı olabilecek güçlü bir referans bölümü oluşturacaksınız.
