Bir yönlendirme yoluyla bir iş görüşmesine veya yeni bir iş fırsatına ulaştıysanız, bir teşekkür mektubu göndererek minnettarlığınızı göstermeniz önemlidir. Bir iş yönlendirmesi için teşekkür mektubu göndermek yalnızca takdiri göstermekle kalmaz, aynı zamanda mesleki ilişkilerinizi güçlendirmeye de yardımcı olur.
Bu makalede, bir iş yönlendirmesi için teşekkür mektubu göndermenin neden çok önemli olduğunu ve bu jestten elde edebileceğiniz faydaları tartışacağız. O halde hadi dalalım!
İş Yönlendirme Sürecini Anlamak
İş bulmaya gelince, yönlendirmeler kapıya adım atmanın harika bir yolu olabilir. İş yönlendirmesi, ağınızdaki bir kişinin sizi kendi şirketinde veya başka bir yerde açılan bir iş için tavsiye etmesidir. Yönlendirmeler yalnızca işe alınma şansınızı artırmakla kalmaz, aynı zamanda geleneksel kanallar aracılığıyla başvuran adaylara kıyasla daha iyi iş teklifleri ve daha yüksek maaşlar da sağlayabilir.
Sizi kim iş için yönlendirebilir?
Profesyonel veya kişisel ağınızdaki herkes, eski meslektaşlarınız, akıl hocalarınız, arkadaşlarınız, aileniz ve hatta sosyal medyadaki tanıdıklarınız da dahil olmak üzere size iş önerebilir. İdeal durumda, sizi yönlendiren kişinin ilgilendiğiniz şirket veya sektörle bir bağlantısı olması ve çalışmanızı ilk elden görmüş olması gerekir.
İş yönlendirme süreci nasıl işliyor?
İş yönlendirme süreci genellikle şu şekilde çalışır:
- Yönlendiren kişi, becerilerinize uygun bir açık pozisyon belirler ve sizi işe alma yöneticisine veya İK temsilcisine önerir.
- İşe alma yöneticisi özgeçmişinizi ve başvurunuzun yanı sıra sizi yönlendiren kişi tarafından sağlanan ek bilgileri de inceleyebilir.
- İşe alma müdürü başvurunuzla ilgileniyorsa, bir görüşme ayarlamak için sizinle iletişime geçecektir.
İş yönlendirme süreci hem aday hem de işveren açısından faydalıdır. Aday açısından bakıldığında, yönlendirmeler şirketin kültürü, operasyonları ve çalışma ortamı hakkında içeriden bir bilgi sağlayabilir. İşveren açısından bakıldığında, yönlendirmeler işe alım sürecinin maliyetlerinin azaltılmasına ve belirli beceri ve niteliklere sahip adayların belirlenmesine yardımcı olabilir.
İş yönlendirmeleri neden önemlidir?
İş yönlendirmelerinin önemli olmasının birkaç nedeni vardır:
- Yönlendirmeler işe alınma şansını arttırabilir. Jobvite’nin 2019 İş Arayanlar Ülkesi Raporu’na göre işe alım görevlilerinin %64’ü, aday bulmanın en etkili yolunun yönlendirmeler olduğunu söyledi.
- Yönlendirmeler daha iyi iş teklifleriyle sonuçlanabilir. Glassdoor tarafından hazırlanan bir rapor, yönlendirmelerin, diğer kanallardan başvuran adaylara kıyasla yıllık maaşta %2,6-6,6 oranında bir artışa yol açabileceğini öne sürüyor.
- Tavsiyeler rekabette öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Bir işe alım uzmanı bir yönlendirme aldığında, güvenilir bir kaynaktan gelen güvenilirlik artışıyla birlikte geldiğinden başvuruya dikkat etme olasılıkları daha yüksektir.
- Yönlendirmeler her iki taraf için de faydalı olabilir. Yönlendiren kişinin bir adayı tavsiye etmesi, kendi markasına ve itibarına olumlu bir şekilde yansır. Ayrıca adayın işe alınması durumunda, yönlendiren kişi bir yönlendirme bonusu veya başka teşvikler alabilir.
İş yönlendirmeleri, geleneksel iş arama yöntemlerine göre çeşitli avantajlar sunduğundan, iş arayanlar için güçlü bir araç olabilir. Bir sevk talebinde bulunurken veya bir iş tavsiyesi alındığında, düşünceli ve profesyonel bir teşekkür mektubu yazdığınızdan emin olmak, ilişkinin güçlendirilmesine ve gelecekteki tavsiyelerin olasılığının artmasına yardımcı olabilir.
Teşekkür Mektubu Planlamak
Bir iş yönlendirmesi için iyi hazırlanmış bir teşekkür mektubu, kariyer beklentileriniz üzerinde önemli bir etki yaratabilir. Sizi yönlendirmek için inisiyatif alan kişiye olan takdirinizi gösterir ve profesyonelliğinize olumlu bir şekilde yansır. Bu bölümde, bir teşekkür mektubunun amacını ve hedef kitlesini anlamak, neleri dahil edip neleri içermemesi dahil olmak üzere temel unsurlarını tartışacağız.
Mektubun Amacını ve Hedef Kitlesini Anlamak
Yazmaya başlamadan önce teşekkür mektubunuzun amacını ve hedef kitlenizi anlamanız önemlidir. Bir teşekkür mektubunun temel amacı, yönlendirme için minnettarlığınızı ifade etmek ve kişinizle olumlu bir ilişki kurmaktır. Hedef kitleniz sizi yönlendiren kişidir, bu nedenle ses tonunuzun samimi ve özgün olduğundan emin olun.
İş Tavsiyesi İçin Teşekkür Mektubuna Neler Eklenmeli?
Teşekkür mektubunuz aşağıdaki unsurları içermelidir:
Selamlama : Kişiye ismiyle hitap edin ve yönlendirme için minnettarlığınızı ifade edin.
Özel Ayrıntılar : Başvurduğunuz pozisyonu veya şirketi vurgulayın ve iletişim kişinizle görüştüğünüz belirli ayrıntıları belirtin.
Kişisel Dokunuş : İlişkiye yönlendirmenin ötesinde değer verdiğinizi göstermek için mektubunuza kişisel bir dokunuş ekleyin. Bu, paylaştığınız belirli bir ilgiden ikinizin de zevk aldığı bir hobiye kadar herhangi bir şey olabilir.
Kapanış : Takdirinizi güçlendirin ve fırsat ortaya çıktığında iyiliğin karşılığını verme isteğinizi ifade edin.
İyi yazılmış bir teşekkür mektubunun rekabette öne çıkmanıza ve profesyonelliğinizi sergilemenize yardımcı olabileceğini unutmayın.
İş Tavsiyesi İçin Teşekkür Mektubuna Neler Eklenmemeli?
Takdirinizi göstermek önemli olsa da teşekkür mektubunuza dahil etmekten kaçınmanız gereken birkaç şey vardır:
Geri Bildirim İsteme : İşi neden alamadığınız konusunda geri bildirim istemeyin. Bu çaresizlik gibi görünebilir ve kurmaya çalıştığınız ilişkiye zarar verebilir.
Alçakgönüllü Övünme : Övünmekten veya karşınızdakini etkilemeye çalışmaktan kaçının. Bunun yerine minnettarlığınızı ifade etmeye ve olumlu bir ilişki kurmaya odaklanın.
Başka Bir Yönlendirme İsteme : Kişinizden çok erken bir şekilde başka bir yönlendirme istemekten kaçının. Önce ilişkiyi beslemek ve değerinizi göstermek önemlidir.
Bir iş yönlendirmesi için iyi hazırlanmış bir teşekkür mektubu, kariyer beklentileriniz üzerinde önemli bir etki yaratabilir. Amacınızı ve hedef kitlenizi anladığınızdan, temel unsurları dahil ettiğinizden ve profesyonelliğinize zarar verebilecek herhangi bir şeye yer vermekten kaçındığınızdan emin olun.
Harika Bir Teşekkür Mektubu Yazmanın İpuçları
Bir iş tavsiyesi için harika bir teşekkür mektubu hazırlamak için mektubun tonunu anlamak önemlidir. Ses tonu minnettar, profesyonel ve arkadaşça olmalıdır. Çaresiz veya aşırı tanıdık görünmeden, tavsiyeye olan takdirinizi göstermek istiyorsunuz.
Mektubun samimi ve kişisel görünmesini sağlamak için, yönlendirmeye özel bir atıfta bulunarak başlayın. Kişiden ismiyle bahsedin ve iş aramanızdaki yardımlarından dolayı minnettarlığınızı ifade edin. Ayrıca, yönlendirmenin sizin için neden bu kadar önemli olduğunu gösteren kişisel bir anekdot veya ayrıntı da ekleyebilirsiniz.
Ayrıca karşılığında bir şey teklif etmek de önemlidir. Bu, gelecekte iyiliğin karşılığını vermeyi teklif etmek veya kişiye kendi iş aramasında yardım etme isteğinizi ifade etmek kadar basit olabilir. Yardımsever ve destekleyici bir meslektaş olmaya istekli olduğunuzu göstererek sizi yönlendiren kişiyle daha güçlü bir ilişki kuracaksınız.
Mektubu öne çıkarmak için şu ipuçlarını göz önünde bulundurun:
- Kişiselleştirin: Kişinin adını kullanın, yönlendirmeyle veya onunla yaptığınız görüşmeyle ilgili belirli ayrıntılardan bahsedin ve paylaştığınız ortak ilgi alanlarına veya bağlantılara atıfta bulunun.
- Kısa tutun: Mektubu bir veya iki sayfayı geçmeyecek şekilde tutun. Bu, kişinin zamanına ve ilgisine değer verdiğinizi gösterir.
- Yüksek kaliteli kağıt ve el yazısı kullanın: Fiziksel bir mektup gönderiyorsanız, yüksek kaliteli bir kağıt destesi seçin ve en iyi el yazınızla okunaklı bir şekilde yazın.
- Olumlu ve iyimser bir ton kullanın: Burası, iş arayışınızla ilgili şikayette bulunacağınız veya olumsuz deneyimlerinizi paylaşacağınız yer değildir. Ses tonunuzu olumlu ve coşkulu tutun.
- Dikkatlice düzenleyin ve düzeltin: Hiçbir şey bir teşekkür mektubunu yazım hataları veya dilbilgisi hatalarından daha fazla zayıflatamaz. Mektubu göndermeden önce dikkatlice düzenlemek ve yeniden okumak için zaman ayırın.
Bu ipuçlarını takip ederek, yalnızca bir iş yönlendirmesi için minnettarlığınızı ifade etmekle kalmayıp aynı zamanda meslektaşlarınız ve akranlarınız arasında olumlu ve destekleyici bir ağ oluşturmanıza yardımcı olacak bir teşekkür mektubu hazırlayabilirsiniz.
İş Yazımında En İyi Uygulamalar
Herhangi bir yazılı iletişimde olduğu gibi, bir iş tavsiyesi için teşekkür mektubu hazırlarken de doğru dil bilgisi ve noktalama işaretleri önemlidir. Bunlar profesyonelliğinizin ve detaylara gösterdiğiniz özenin göstergeleridir.
Yazım hatası ve dilbilgisi hatalarından arınmış olduğundan emin olmak için mektubunuzu birden çok kez yeniden okumak önemlidir. Yanlış yerleştirilmiş bir virgül veya uygunsuz kullanılan bir kelime, mesajınızın etkililiğini azaltabilir. Metni hatalara karşı kontrol etmek için Grammarly veya Hemingway Editor gibi çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz.
Biçimlendirme ayrıca mektubunuzun genel görünümünü ve hissini de geliştirebilir. Önemli noktaları vurgulamak veya takdirinizi vurgulamak için kalın veya italik yazı tipini kullanabilirsiniz. Ek olarak, madde işaretleri veya numaralandırılmış listeler yoğun metni bölmenize ve mektubunuzu görsel olarak daha çekici hale getirmenize yardımcı olabilir.
Bu ipuçlarına rağmen, teşekkür mektubu yazarken kaçınılması gereken yaygın hatalar vardır. Öncelikle aşırı resmi olmaktan kaçının çünkü bu, alıcıyla aranızda bir mesafe hissi yaratabilir. İkinci olarak mesajınızın kısa ve öz olduğundan emin olun. Son olarak argo veya aşırı gündelik bir dil kullanmaktan kaçının; okuyucular için itici olabilir.
Doğru dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kullanmak, etkili bir şekilde biçimlendirmek ve yaygın hatalardan kaçınmak, iyi karşılanacak bir iş tavsiyesi için teşekkür mektubu hazırlamanın temel unsurlarıdır. Bu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun ve minnettarlığınızı ve profesyonelliğinizi yansıtan bir mektubu dikkatlice yazmaya zaman ayırın.
İş Tavsiyesi İçin Örnek Teşekkür Mektubu
Sayın [Yönlendirenin Adı],
Beni [İş Unvanı] pozisyonu için [Şirket Adı]’na yönlendirdiğiniz için en içten teşekkürlerimi ifade etmek için yazıyorum. Desteğiniz beni doğru kişilerin karşısına çıkarmamda etkili oldu ve bu işin bana teklif edildiğini söylemekten memnuniyet duyuyorum!
Güçlü bir profesyonel ağın değerini abartamam ve sizi de bağlantılarım arasında sayabildiğim için minnettarım. Desteğiniz sadece kapıya adım atmama yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda bana diğer adaylara karşı rekabet avantajı da sağladı.
Bu yeni fırsatı sabırsızlıkla bekliyorum ve bundan en iyi şekilde yararlanmaya kararlıyım. Desteğiniz ve rehberliğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Umarım yakın gelecekte nezaketinizin karşılığını verme fırsatına sahip olurum.
Saygılarımla, [Adınız]
Yukarıdaki mektup, bir iş fırsatı önerdiği için yönlendiren kişiye minnettarlığı ifade eden, iyi hazırlanmış bir teşekkür mektubunun varsayımsal bir örneğidir. Bu mektubun işe yaramasının birkaç nedeni vardır ve temel özellikleri şunlardır:
1. Kişisel dokunuş
Mektup, yönlendiren kişiye ismiyle hitap eden kişiselleştirilmiş bir açılışla başlar. Alıcının adını kullanmak, yazarın ilişkilerine değer verdiğini ve iş yönlendirme sürecine katılımlarını takdir ettiğini gösterir. Kişisel bir dokunuş, daha derin bir bağlantı kurulmasına yardımcı olur ve yönlendirenin tavsiyesinin önemini vurgular.
2. Özel ayrıntılar
Yazar, şirketin adını, pozisyonunu ve işi aldıklarını belirterek mektubu duruma özel hale getirir. Yazar, bu ayrıntıları dahil ederek, belirli koşulların farkında olduğunu ve yönlendirenin başarısına katkısını kabul ettiğini gösterir.
3. Minnettarlık
Yazar, yönlendirme için gerçek bir şükran duygusu ifade ederek, güçlü bir profesyonel ağın değerinin farkında olduklarını belirtir. Yönlendirenin tavsiyesinin etkisini kabul etmek, yazarın ilişkiye değer verdiğini ve iş arama sürecinde ağ kurmanın ve ilişkilerin önemini kabul ettiğini gösterir.
4. Taahhüt
Mektup, yazarın yeni fırsatı sabırsızlıkla beklediğini ve bundan en iyi şekilde yararlanmaya kararlı olduğunu belirten bir taahhüt beyanıyla bitiyor. Bu ifade, yazarın geleceğe odaklandığını ve yeni fırsattan en iyi şekilde yararlanmaya kendini adadığını gösteriyor.
Bu örnek teşekkür mektubu iyi hazırlanmış olup şükran, spesifiklik ve kişisel bağlantı duygusunu dengeler. Yazar, kişisel dokunuş, spesifik ayrıntılar, şükran ve bağlılık gibi temel özellikleri vurgulayarak, yönlendirenin yardım ve desteğine olan minnettarlığını açıkça ifade edebilir. Bu unsurlarla mektup, kişinin kariyer gelişiminde çok değerli olabilecek mesleki bağlantılar arasındaki ilişkilerin kurulmasına ve güçlendirilmesine yardımcı olabilir.
Teşekkür Mektubu Gönderdikten Sonra Takip
Yani size iş tavsiyesi sağlayan birine bir teşekkür mektubu yazıp gönderdiniz. İşiniz bitmiş gibi görünse de, takibin de aynı derecede önemli olduğunu unutmamak önemlidir. İşte nedeni:
Takibinin Önemi
Her şeyden önce, takip, yönlendirme için gerçekten minnettar olduğunuzu ve kişinin size yardımcı olmak için harcadığı zamana ve çabaya değer verdiğinizi gösterir. Aynı zamanda akılda kalmanızı sağlar ve profesyonellik seviyenizi ve potansiyel fırsata yönelik coşkunuzu gösterir.
Ayrıca takip, kişiyle gelecekte faydalı olabilecek bir ilişki kurulmasına da yardımcı olabilir. Kim bilir? Hatta bir akıl hocası veya gelecekteki bir meslektaş bile olabilirler. Yani, takip etmek sadece kibar ve profesyonel olmakla kalmaz, aynı zamanda ileride size kapılar da açabilir.
Takip Sırasında Ne Söylemeli?
Takip ederken iletişiminizi kısa ve öz tutmak önemlidir. Saldırgan veya samimiyetsiz görünmek istemezsiniz. Takipte söylemeyi düşünmeniz gereken bazı şeyler:
- Yönlendirmeleri için kendilerine tekrar teşekkür ederiz
- Son konuşmanızdan bu yana herhangi bir güncelleme veya ilerlemeden bahsedin (varsa)
- Fırsata olan ilginizin devam ettiğini ifade edin
- Atmanız gereken başka adımlar olup olmadığını veya işe alım zaman çizelgesinin nasıl olacağını sorun
Tonunuzu samimi ve profesyonel tutmayı unutmayın. Onların iyi tarafında kalmak ve bir sıkıntı olarak görülmemek istiyorsunuz.
Bağlantıda Kalmak İçin İpuçları
Bir kez takip etmek iyidir, ancak iletişimde kalmak daha da iyidir. Sizi yönlendiren kişiyle bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- LinkedIn’de onlarla bağlantı kurun
- İlgilerini çekebilecek ilgili makaleleri veya gönderileri onlarla paylaşın
- Onları sahip olabilecekleri kilometre taşları veya başarılardan dolayı tebrik edin
- Mümkünse şahsen yetişmek için bir kahve veya öğle yemeği toplantısı planlayın
Kişiyle ilişki sürdürerek kendinizi akılda tutarsınız, bu da gelecekteki fırsatlara veya işbirliklerine yol açabilir.
Bir iş yönlendirmesi için bir teşekkür mektubu hazırlamak sadece ilk adımdır. İster bir iş fırsatı ister gelecekte mentorluk olsun, potansiyel faydaları en üst düzeye çıkarmak için kişiyi takip etmeyi ve onunla bağlantıda kalmayı unutmayın.
Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar
İş Yönlendirmeleri ve Teşekkür Mektupları hakkında SSS
İş yönlendirmeleri ve teşekkür mektupları söz konusu olduğunda sıklıkla ortaya çıkan bazı sorular vardır. İşte bu yaygın durumların nasıl ele alınacağıyla ilgili bazı SSS’ler ve uzman tavsiyeleri:
S: Bir iş tavsiyesi aldıktan sonra her zaman bir teşekkür mektubu göndermeli miyim?
C: Bir iş tavsiyesi aldıktan sonra bir teşekkür mektubu göndermek her zaman gerekli olmasa da, bunu yapmak her zaman iyi bir fikirdir. Bir teşekkür mektubu minnettarlığınızı ifade etmenize ve profesyonelliğinizi sergilemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, sizi yönlendiren kişiyle iletişim hatlarını açık tutmanıza da yardımcı olabilir.
S: Teşekkür mektubumu kime göndermeliyim?
C: Bir iş yönlendirmesinden sonra bir teşekkür mektubu gönderdiğinizde, bunu sizi yönlendiren kişiye göndermelisiniz. Mektubu kişinin adıyla kişiselleştirdiğinizden emin olun ve sizi iş fırsatına bağlama konusundaki yardımlarını ne kadar takdir ettiğinizi belirtin.
S: Teşekkür mektubuma neleri eklemeliyim?
C: Teşekkür mektubunuzda minnettarlığınızı ifade etmeli, iş fırsatına olan ilginizi yinelemeli ve niteliklerinizi ve ilgili deneyiminizi vurgulamalısınız. Ayrıca işe alma yöneticisine ulaşmak veya ek materyaller sağlamak gibi atmayı planladığınız takip adımlarından da bahsedebilirsiniz.
S: Teşekkür mektubumu ne kadar sürede göndermeliyim?
C: Teşekkür mektubunuzu, iş tavsiyesi aldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede göndermeniz en iyisidir. İdeal olarak, yönlendirmeyi aldıktan sonra 24-48 saat içinde göndermelisiniz. Bu, sizi yönlendiren kişinin akıllarında kalmanıza yardımcı olacak ve fırsat konusunda proaktif ve hevesli olduğunuzu gösterecektir.
S: Ya işi alamazsam?
C: İşi alamasanız bile, sizi yönlendiren kişiye bir teşekkür mektubu göndermek yine de iyi bir fikirdir. Bu, profesyonel ilişkinizi sürdürmenize yardımcı olabilir ve onların desteğine minnettar olduğunuzu gösterebilir. Ayrıca sizi gelecekte başka iş fırsatlarına da yönlendirebilirler.
