Bir işe, üniversiteye veya herhangi bir fırsata başvurduktan sonra yanıt beklemek göz korkutucu bir süreç olabilir. Bu, geri bildirim bekleyen başvuru sahipleri için endişeli bir zamandır ve yanıtın beklenenden uzun sürmesi durumunda cesaretleri kırılabilir. Ancak tepki sürelerinin farklılık gösterdiğini ve sabrın gerçekten de bir erdem olduğunu bilmek önemlidir.
Yanıt süresini etkileyen önemli faktörler hakkında kısa bilgi
Yanıt süresi, işe alım sürecinin süresini önemli ölçüde etkileyebilecek çeşitli faktörlere bağlıdır. Bu faktörlerden bazıları sektör, başvuranların sayısı, pozisyonun seviyesi, şirketin değerlendirme süreci ve tercih edilen iletişim kanallarını içerir. Bu nedenle, bu faktörlerin anlaşılması, başvuru sahiplerinin beklentilerini yönetmelerine ve bekleme süresi boyunca kaygılarını hafifletmelerine yardımcı olabilir.
Makalenin ana teması, başvuru sahiplerine yanıt için ne kadar beklemeleri gerektiği ve bekleme süresi boyunca ne yapmaları gerektiği konusunda rehberlik etmektir. Beklemenin zorlu olabileceğinin farkına varmak önemlidir, ancak işe alım sürecinin daha iyi anlaşılmasıyla başvuru sahipleri beklentilerini yönetirken bilinçli kararlar verebilirler.
Yanıt süresini etkileyen faktörler
Bir işe başvurduğunuzda en sinir bozucu şeylerden biri şirketten haber almaktır. Ne yazık ki şirketin başvurunuza yanıt verme süresini etkileyebilecek birçok değişken vardır. Bu bölümde yanıt süresini etkileyebilecek en yaygın faktörleri inceleyeceğiz.
A. Şirketin büyüklüğü ve türü
Şirketin büyüklüğü ve türü, bir işe başvurduktan sonra geri dönüş süresinin ne kadar süreceği üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Daha büyük şirketlerin genellikle dikkate alması gereken daha fazla başvuru sahibi vardır ve işe alım süreçleri daha karmaşık olabilir. Öte yandan, daha küçük şirketlerin daha az başvuru sahibi olabilir ancak işe alım için sınırlı kaynakları da olabilir. Ek olarak, farklı sektörlerin farklı işe alım süreçleri ve zaman çizelgeleri vardır; bu nedenle, farklı alanlardaki işlere başvururken bunu akılda tutmak önemlidir.
B. Endüstri normları
Daha önce de belirtildiği gibi, sektörlerin işe alım için farklı zaman çizelgeleri ve süreçleri olabilir. Örneğin, bazı sektörlerde güvenlik izni veya özgeçmiş kontrollerine daha fazla ihtiyaç duyulması nedeniyle işe alım süreci daha yavaş olabilir. Diğer sektörler, çalışanlara daha acil ihtiyaç duyulması nedeniyle daha hızlı bir işe alım sürecine sahip olabilir. Başvurduğunuz sektörün normlarını bilmek, yanıt süresi açısından ne bekleyeceğiniz konusunda size daha iyi bir fikir verebilir.
C. İşe alım süreci aşaması
İşe alma sürecinin aşaması da yanıt süresini etkileyebilir. İş ilanı yayınlamak gibi işe alım sürecinin erken aşamalarında olan bir işe başvurursanız, geri dönüş almanız daha uzun sürebilir. Tam tersine, son aşamadaki veya acil doldurulması gereken bir işe başvurursanız daha çabuk geri dönüş alabilirsiniz.
D. Başvuru sahiplerinin nitelikleri
Nitelikleriniz, bir işe başvurduktan sonra geri dönüş almanın ne kadar süreceği konusunda da rol oynayabilir. Bir pozisyon için yeterli niteliklere sahipseniz ve görüşme aşamasına geçerseniz, daha az nitelikli olduğunuz veya başvurunuzun daha az eksiksiz olduğu duruma göre daha hızlı geri dönüş alabilirsiniz. Başvurunuzun dikkate alınma şansınızı artırmak için mümkün olduğunca güçlü olduğundan emin olmanız önemlidir.
E. İş ilanı kapanış tarihi
İş ilanının kapanış tarihi de yanıt süresini etkileyebilir. Listelemenin kapanmasına kadar uzun bir süre varsa şirketin başvuruları incelemesi daha uzun sürebilir. Bununla birlikte, listeleme yakında kapanıyorsa veya zaten kapanmışsa, şirket işe alım kararını hızlı bir şekilde verme konusunda daha motive olabilir.
F. Alınan başvuru sayısı
Bir şirketin aldığı başvuru sayısı da yanıt süresini etkileyebilir. Firmaya çok sayıda başvuru gelmesi durumunda, tüm başvuruların incelenip karara bağlanması daha uzun zaman alabilir. Tam tersine, şirket daha az başvuru alırsa bunları daha hızlı inceleyebilir.
G. Sezonun etkisi
Son olarak sezon, bir işe başvurduktan sonra geri dönüş süresinin ne kadar süreceğini de etkileyebilir.
Tipik Tepki Süresini Anlamak
Bir iş başvurusu yaptıktan sonra bekleme oyunu stresli olabilir. Bir yanıt için ne kadar süre bekleyeceğinizi veya işverenden yanıt alamadıysanız ne yapmanız gerektiğini ölçmek zor olabilir. Bu bölümde, ortalama yanıt süresi istatistikleri, istisnai yanıt süresi hikayeleri ve gecikmiş yanıtların nedenleri dahil olmak üzere tipik yanıt sürelerini anlamaya çalışacağız.
A. Ortalama Yanıt Süresi İstatistikleri
Ortalama olarak, bir işverenin iş başvurusuna yanıt vermesi birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilir. Glassdoor’un yaptığı araştırmaya göre Amerika Birleşik Devletleri’nde ortalama iş görüşmesi süreci 23 gün sürüyor. Ancak bu sektöre, şirkete ve belirli pozisyona bağlı olarak değişebilir.
Ayrıca, bazı işverenlerin, aldıkları başvuruların çokluğu veya işe alım süreçleri nedeniyle daha uzun bir yanıt süresine sahip olabileceğini akılda tutmak önemlidir. Örneğin, daha yapılandırılmış bir işe alım süreci olan daha büyük bir şirketin yanıt vermesi, daha küçük bir şirkete göre daha uzun sürebilir.
B. Olağanüstü Yanıt Süresi Hikayeleri
Ortalama yanıt süresini anlamak önemli olsa da, bazı işverenlerin daha hızlı, hatta şaşırtıcı derecede hızlı yanıt verebileceğini bilmek de faydalıdır. İşte birkaç olağanüstü yanıt süresi öyküsü:
- Bazı şirketlerin iş başvurularına birkaç saat içinde yanıt verdiği biliniyor. Örneğin video konferans şirketi Zoom’un iş başvurularına birkaç saat içinde yanıt verdiği biliniyor.
- Acil işe alım ihtiyaçları nedeniyle diğer şirketler normal yanıt sürelerinden daha hızlı yanıt verebilir. İş arayanlardan biri, pozisyonu acilen doldurma ihtiyacı nedeniyle başvuruyu gönderdikten sonraki 24 saat içinde bir perakende satış şirketinden iş teklifi aldığını bildirdi.
- Yaygın olmasa da, bazı işverenler başvurunun yapıldığı gün yanıt bile verebilir. Örneğin, küçük bir teknoloji girişimine başvuran bir iş arayan, birkaç saat içinde bir e-posta yanıtı aldığını bildirdi.
C. Gecikmiş Yanıtın Sebepleri
Bir yanıt beklemek sinir bozucu olsa da, gecikmiş bir yanıtın geçerli nedenleri olabilir. Bazı nedenler şunları içerir:
- İşveren hâlâ başvuruları inceliyor ve henüz bir karar vermedi.
- İşe alma yöneticisinin ofis dışında veya tatilde olması işe alım sürecini geciktirebilir.
- Pozisyon beklemeye alınmış veya iptal edilmiş olabilir, bu da herhangi bir yanıtın gecikmesine neden olabilir.
- İşveren, incelenmesi daha uzun sürebilecek çok sayıda başvuru alabilir.
İşverenin hiç yanıt vermemesi de mümkündür. Bu hayal kırıklığı yaratsa da, tüm işverenlerin her iş başvurusuna yanıt vermeyeceğini akılda tutmak önemlidir. Başvurunuzun durumu hakkında bilgi almak için makul bir süre geçtikten sonra (genellikle bir veya iki hafta) işverenle iletişime geçmek her zaman iyi bir fikirdir.
Farklı Uygulama Yöntemleri
Bir işe başvururken vermeniz gerekebilecek ilk kararlardan biri başvuru yöntemidir. En yaygın üç yöntem e-posta, çevrimiçi ve kağıt başvurulardır. Her yöntemin dikkate alınması gereken kendi avantaj ve dezavantajları vardır.
A. E-posta Başvurusu
E-posta uygulamaları birçok iş arayan için popüler bir seçimdir. Gönderilmeleri rahat ve kolaydır; özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu potansiyel bir işverene hızlı bir şekilde göndermenize olanak tanır. Bir diğer avantajı ise başvurunuzun kaydını e-posta kutunuzda kolaylıkla tutabilmenizdir.
Ancak e-posta kullanmanın bazı dezavantajları vardır. E-postalar kolayca kaybolabileceğinden veya spam klasörüne gönderilebileceğinden, başvurunuzun işveren tarafından görülmeme ihtimali vardır. Ayrıca, profesyonel bir e-posta adresi kullanmak ve mesajınızı doğru biçimlendirmek gibi uygun e-posta kurallarına uymazsanız başvurunuz ciddiye alınmayabilir.
B. Çevrimiçi Başvuru
Giderek daha fazla şirket başvuru süreçlerini çevrimiçi ortama taşıdıkça, çevrimiçi başvurular giderek daha popüler hale geliyor. Çevrimiçi başvuruların bir avantajı, birçok şirketin başvurunuzun durumunu kontrol etmenize olanak tanıyan takip sistemlerine sahip olmasıdır. Bu size gönül rahatlığı verebilir ve şirketle ne zaman iletişime geçeceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
Ancak çevrimiçi başvurular da zaman alıcı ve sıkıcı olabilir. Pek çok site, bir hesap oluşturmanızı ve uzun bir başvuru formu doldurmanızı gerektirir; bu, özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu zaten gönderdiyseniz sinir bozucu olabilir. Ayrıca çevrimiçi başvurular kişisel olmayabilir ve size kişiliğinizi ve iletişim becerilerinizi sergileme fırsatı vermeyebilir.
C. Kağıt Başvurusu
Kağıt uygulamaları güncelliğini kaybetmiş gibi görünse de bazı şirketler tarafından özellikle sağlık ve eğitim gibi sektörlerde hala kullanılıyor. Kağıt üzerinden yapılan başvuruların bir avantajı, bunları sıklıkla şahsen doldurabilmenizdir; bu da size işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakma fırsatı verebilir. Ek olarak, kağıt başvuruların başvurduğunuz işe göre özelleştirilmesi daha kolay olabilir, bu da ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi öne çıkarmanıza olanak tanır.
Ancak kağıt uygulamalarını kullanmanın bazı dezavantajları vardır. Elle doldurmak zaman alabilir ve başvurunuzun postada kaybolma riski vardır. Ayrıca başvuruda yazım hatası ya da yanlış bilgi gibi hatalar yapmanız aday olarak size olumsuz yansıyabilir.
Her uygulama yönteminin kendine göre avantaj ve dezavantajları bulunmaktadır. Hangi yöntemi kullanacağınıza karar verirken firmanın tercihleri, kullanım kolaylığı, başvurunuzu takip edebilme gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, başvurunuzu dikkatlice incelediğinizden ve makul bir süre içinde yanıt alamazsanız şirketle iletişime geçtiğinizden emin olun.
Cevap alamazsanız ne yapmalısınız?
Bir başvuru veya soruşturma gönderdikten sonra, yanıt beklerken kaygılı olmak yaygın bir durumdur. Ancak hiçbir yanıt alamamanız da mümkündür. Bu durumla başa çıkmanıza yardımcı olmak için, yanıt alamazsanız ne yapacağınızı bilmeniz çok önemlidir.
A. Takip görgü kuralları
Takip etmeden önce, bununla ilgili görgü kurallarını anlamak önemlidir. Çok sık veya çok erken takip yapmak ısrarcı veya çaresiz olarak algılanabilir. Öte yandan, çok uzun süre beklerseniz bu fırsatla ilgilenmiyormuşsunuz gibi görünebilir.
B. Takibin zamanlaması
Takibinizin zamanlaması duruma bağlı olacaktır. Genel olarak, başvuruyu veya soruşturmayı gönderdikten sonra takip etmeden önce en az bir hafta beklemek en iyisidir. Son başvuru tarihiniz varsa, son başvuru tarihi geçtikten bir veya iki gün sonra takip etmeniz uygun olur.
C. Takip e-postasını hazırlamak
Bir takip e-postası hazırlamak zor olabilir. Fırsata olan ilginizi dile getirirken kibar ve profesyonel olmak istiyorsunuz. İşte aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
- Dostça bir selamlamayla başlayın
- Başvurduğunuz veya bilgi aldığınız pozisyon veya fırsattan bahsedin
- Fırsata olan ilginizi yineleyin
- Herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya başvurunuzu desteklemek için sağlayabileceğiniz başka bir şey olup olmadığını sorun.
- Minnettar bir kapanış ve iletişim bilgilerinizle bitirin
D. Örnek takip e-posta şablonları
Aşağıda kılavuz olarak kullanabileceğiniz iki örnek takip e-posta şablonu verilmiştir:
Şablon 1: Bir iş başvurusunun takibi
Sayın [İşe Alma Müdürü],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [Tarih] tarihinde [Şirket]’teki [Pozisyon] rolü için yaptığım iş başvurusunun takibini yapmak istedim. Bu fırsatla hala çok ilgileniyorum ve pozisyona olan heyecanımın devam ettiğini ifade etmek istedim.
Herhangi bir güncelleme varsa veya başvurumu desteklemek için sağlayabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin. Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla, [Adınız]
Şablon 2: Bir soruşturmanın takibi
Sayın [İletişim],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Kısa süre önce [Fırsat] hakkında bilgi almak için iletişime geçtim ve herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya atmam gereken sonraki adımları görmek için takip etmek istedim. [Fırsat] ile hala çok ilgileniyorum ve devam eden heyecanımı ifade etmek istedim.
Benden ihtiyacınız olan başka bir şey varsa veya fırsatla ilgili herhangi bir güncelleme varsa lütfen bana bildirin. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.
Saygılarımla, [Adınız]
Bir fırsata başvurduktan sonra geri dönüş alamadığınızda, kibar ve etkili bir şekilde nasıl takipte bulunacağınızı bilmek önemlidir. Bu ipuçlarını takip ederek yanıt alma ve sonuçta işi veya fırsatı yakalama şansınızı artırabilirsiniz.
Geri Duyursanız ne yapmalısınız?
Tebrikler! İşe başvurduktan sonra geri dönüş yaptınız. Şimdi sonraki adımlarınıza hazırlanmanın zamanı geldi. İşte yapmanız gerekenler:
A. Mülakata Hazırlık
Bir sonraki adım bir röportaj olabilir, bu yüzden buna hazırlanmak önemlidir. Yaygın mülakat soruları üzerinde araştırma yapın ve becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulayan yanıtlar hazırlayın. Ayrıca iş tanımına, şirketin değerlerine ve misyonuna aşina olduğunuzdan emin olun.
B. E-postaya/Çağrıya Yanıt Verme
Bir yanıt aldığınızda, derhal ve profesyonel bir şekilde yanıt vermeniz önemlidir. Bir e-posta alırsanız mesajı dikkatlice okuduğunuzdan ve açık ve kısa bir yanıtla yanıt verdiğinizden emin olun. Bir çağrı alırsanız, profesyonel ve kibar bir şekilde yanıtlayın ve sonraki adımlar hakkında konuşmak için uygun bir zaman isteyin.
C. Şirketi Soruşturun
Mülakata katılmadan önce, ürünlerini, hizmetlerini ve misyonunu daha iyi anlamak için şirketi araştırmak önemlidir. Web sitelerini ziyaret edin, bloglarını okuyun ve sosyal medya sayfalarına göz atın. Bu size şirket kültürünü daha iyi anlamanızı sağlayacak ve cevaplarınızı onların değerleriyle daha iyi uyum sağlayacak şekilde uyarlamanıza olanak tanıyacaktır.
D. Başarı için Giyin
İlk izlenimler önemlidir; bu nedenle görüşme için uygun şekilde giyindiğinizden emin olun. Profesyonel, düzgün ve muhafazakar giyinin. Siyah, lacivert ve gri gibi düz renkler her zaman güvenli bir seçimdir. Kıyafetlerinizin temiz ve ütülü olduğundan, saçlarınızın ve tırnaklarınızın bakımlı olduğundan emin olun. Kendinizi profesyonel ve yetkin bir aday olarak göstermek istediğinizi unutmayın.
Özetlemek gerekirse, bir işe başvurduktan sonra geri dönüş almak harika bir dönüm noktasıdır ancak sonraki adımlara hazırlıklı olmak önemlidir. Mülakata hazırlanmak, hızlı ve profesyonel bir şekilde yanıt vermek, şirketi araştırmak ve başarı için giyinmek, hepsi harika bir ilk izlenim bırakmanıza ve başarı şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir.
Yanıt Sürenizi Nasıl Artırırsınız?
İş başvurusu söz konusu olduğunda potansiyel işverenlerden haber beklemek sinir bozucu bir deneyim olabilir. Ancak yanıt sürenizi iyileştirmek ve hızlı bir şekilde yanıt alma şansınızı artırmak için atabileceğiniz adımlar vardır. İşte size yardımcı olacak altı ipucu:
A. Kimlik bilgilerinizi düzenleyin
Başvurunuzun iyi organize edildiğinden ve gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Bu, becerilerinizi ve deneyiminizi ve sahip olabileceğiniz ilgili sertifikaları vurgulayan iyi yazılmış bir özgeçmişi içerir. İşe neden uygun olduğunuzu açıklayan ayrıntılı bir ön yazıya sahip olmak, başvurunuzun öne çıkmasına da yardımcı olabilir.
B. Niteliklerinizi gözden geçirin
Başvuru yapmadan önce iş ilanında belirtilen tüm nitelikleri karşıladığınızdan emin olun. Bunu yapmazsanız, işverenden haber almanız pek olası değildir. Özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu başvurduğunuz işe göre uyarlamak için zaman ayırın.
C. Daha fazla başvuru gönderin
Ne kadar çok başvuru gönderirseniz yanıt alma olasılığınız o kadar artar. Nitelikli olduğunuz işlere başvurduğunuzdan her zaman emin olmanız gerekirken, mükemmel uyum sağlayamayabileceğiniz işlere başvurmaktan da korkmayın. Bir işverenin potansiyeli olan birine ne zaman şans vermeye istekli olabileceğini asla bilemezsiniz.
D. Profesyonellik
İş başvurusunda bulunurken süreç boyunca profesyonel bir tavır sergilemek önemlidir. Bu, herhangi bir görüşme veya ağ oluşturma etkinliği için uygun şekilde giyinmek, potansiyel işverenlerle olan tüm iletişimlerde kibar ve nazik davranmak ve başvuruyu gönderdikten sonra derhal ve profesyonel bir şekilde takip etmek anlamına gelir.
E. Dikkatli olun
Başvuruyu gönderdikten sonra agresif bir şekilde takip etmek cazip gelse de, dikkatli olmak ve potansiyel işverenin zamanına saygılı olmak önemlidir. İş ilanı, başvurunuzun durumuyla ilgili olarak onlarla iletişime geçmemenizi özellikle belirtiyorsa, bunu yapma dürtüsüne direnin. Takip etmeye karar verirseniz, e-postanızın kibar ve profesyonel bir tonda olduğundan emin olun.
F. İş Arama Çabalarınızı Artırın
Son olarak, işverenlerden istediğiniz kadar çabuk yanıt alamıyorsanız, iş arama çabalarınızı artırmanın zamanı gelmiş olabilir. Aramanızı daha fazla iş ilanı panosu veya ağ oluşturma etkinliği içerecek şekilde genişletmeyi düşünün. Ayrıca sektörünüzdeki işe alım uzmanlarına ulaşmayı veya özgeçmişinizi ve ön mektubunuzu daha etkili hale getirecek şekilde gözden geçirmeyi düşünebilirsiniz.
Bu ipuçlarını takip ederek yanıt sürenizi geliştirebilir ve iş başvuru sürecini daha az sinir bozucu hale getirebilirsiniz. İş aramanızda sabırlı, profesyonel ve ısrarcı olmayı unutmayın; potansiyel işverenlerden kısa sürede geri dönüş alacağınızdan emin olabilirsiniz.
