İş görüşmeleri genellikle aradığınız mükemmel işe açılan kapıdır. Bunlar işe alım sürecinde çok önemli bir adımdır ve işverenlerin becerilerinizi, niteliklerinizi ve göreve uygunluğunuzu değerlendirmesine olanak tanır. Ancak bazen planlanmış görüşmenizi iptal etmenizi gerektirecek beklenmedik durumlar ortaya çıkabilir.
Bir görüşmeyi iptal etmek zor ve rahatsız edici bir iş olabilir, ancak olumlu bir mesleki itibarı korumak için uygun iptal görgü kuralları çok önemlidir. Kaçırılan bir görüşme, görüşmeci üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir ve potansiyel olarak gelecekteki görüşme fırsatlarının azalmasına neden olabilir.
Bu yazımızda iş görüşmelerini doğru şekilde iptal etmenin önemini inceleyeceğiz. İşverenle olumlu ilişkinizi korurken, bir röportajı zarif bir şekilde iptal etmenize yardımcı olabilecek çeşitli teknikleri tartışacağız. Bu makalenin sonunda, köprüleri yakmadan bir iş görüşmesini profesyonelce iptal etmek için gerekli araçlara sahip olacaksınız.
İş Görüşmelerini İptal Etme Nedenleri
Planlanmış bir iş görüşmesinin iptal edilmesinin birkaç nedeni olabilir. İşte bazı yaygın nedenler:
Hastalık veya acil durum
Bazen beklenmedik acil durumlar veya hastalıklar planlanan görüşmeleri etkileyebilir. Adayların elbette bu durumları kontrol etmesi mümkün değil ve kendi sağlık ve refahını her şeyin üstünde tutmak zorundalar. Bu gibi durumlarda görüşmeyi yapan kişiye en kısa zamanda bilgi verip, iptal konusunda açıklama yapmak en doğrusu olacaktır. Adaylar ayrıca şükranlarını ifade etmeli ve neden olunan rahatsızlıktan dolayı özür dilemelidir.
Başka bir iş teklifi almak
Birden fazla iş başvurusunda bulunan adaylar, planlanan mülakatı beklerken başka bir firmadan iş teklifi alabilirler. Adaylar, teklife ve göreve olan ilgilerine bağlı olarak görüşmeyi iptal etmeyi tercih edebilir. Böyle bir durumda görüşmeyi yapan kişiye en kısa sürede bilgi verilmesi ve iptal nedeninin belirtilmesi önemlidir. Adaylar ayrıca bu fırsattan dolayı minnettarlıklarını iletmeli ve yaşanılan rahatsızlıktan dolayı özür dilemelidir.
Kişisel sebepler
Ailevi acil durumlar, kişisel taahhütler veya beklenmedik çatışmalar gibi kişisel nedenler ortaya çıkabilir ve adayın görüşmeyi iptal etmesini gerektirebilir. Herhangi bir kişisel nedeni görüşmeyi yapan kişiye mümkün olan en kısa sürede iletmek ve görüşme fırsatı için takdirinizi ifade etmek önemlidir. Röportajı iptal etme nedenleri konusunda dürüst ve şeffaf olun ve ortaya çıkan rahatsızlıktan dolayı özür dileyin.
Bu durumların herhangi birinde aday, iş görüşmesini iptal ederken her zaman profesyonel ve saygılı olmayı hedeflemelidir. Bu onların dürüstlüklerini ve görüşmeyi yapan kişinin görüşmeyi organize etme ve hazırlama konusunda harcadığı zaman ve çabaya saygı duyduğunu gösterir. Bir iş görüşmesini profesyonel olarak iptal eden bir adayın, şirketteki gelecekteki iş fırsatları için değerlendirilme olasılığı daha yüksek olabilir.
İş Görüşmesini İptal Etmemenin Sonuçları
Bir iş görüşmesini iptal etmek zor bir karar olabilir ancak iptal etmemek daha ciddi sonuçlara yol açabilir. İşte bir iş görüşmesini iptal etmemenin üç olası sonucu:
İşverenle birlikte köprüler yakıldı
Planlanmış bir iş görüşmesine gelmediğinizde, görüşmeyi yapan kişinin ve muhtemelen diğer personelin zamanını boşa harcıyorsunuz demektir. Şirket sizinle tanışmak ve potansiyel bir aday olarak değerlendirmek için zaman ve kaynak ayırabilirdi. Ortaya çıkmadığınızda, işverenin zamanına ve yatırımına saygı göstermediğinizi gösteriyorsunuz.
İş görüşmenizi iptal etmezseniz, işveren pozisyonla ilgilenmediğinizi veya bu pozisyona bağlı olmadığınızı varsayacaktır. Hakkınızda olumsuz bir görüşe sahip olabilirler ve gelecekte başka açık pozisyonlar için sizi düşünmek istemeyebilirler. Bu, potansiyel iş fırsatlarının kaçırılmasına ve şirketle ilişkinin zedelenmesine yol açabilir.
Zayıf mesleki itibar
Bir iş görüşmesini iptal etmemek mesleki itibarınıza da zarar verebilir. Mülakata katılmazsanız veya son dakikada iptal ederseniz, bu profesyonellik dışı ve güvenilmez bir davranış olarak algılanabilir. Diğer potansiyel işverenler bunu duyabilir ve sizi görüşmeye davet etmekte tereddüt edebilir.
Ayrıca, işverenle aynı sektörde veya profesyonel ağdaysanız, profesyonellik eksikliğiniz meslektaşlarınız arasında hızla tartışma konusu haline gelebilir. Bu, çevrimiçi olarak, sosyal medya platformlarında ve hatta kulaktan kulağa olumsuz yorumlara yol açabilir.
Kaçırılmış fırsatlar
Son olarak, bir iş görüşmesini iptal etmemek, ağ kurma ve deneyim kazanma fırsatını kaçırdığınız anlamına gelir. Mülakatlar yalnızca iş teklifi almakla ilgili değildir; bunlar ilişkiler kurmak ve sektörünüzde yeni insanlarla tanışmakla ilgilidir. İşin size göre olmadığına karar vermiş olsanız bile, işe gelmemek yerine iptal etmeniz, rolle ilgilenmediğiniz halde işverenin zamanına hâlâ değer verdiğinizi gösterir.
Bir iş görüşmesini iptal etmenin her zaman en kolay seçenek olmadığını ancak uzun vadede en iyisi olabileceğini unutmamak önemlidir. İş görüşmenizi erken iptal ederek, güçlü bir mesleki itibarı koruyabilir, işverenlerle olumlu ilişkiler kurabilir ve yenilenmiş bir güvenle diğer iş fırsatlarını takip etmeye devam edebilirsiniz.
İş Görüşmesi Ne Zaman İptal Edilmeli?
Bir iş görüşmesini iptal etmek söz konusu olduğunda, bunu zamanında ve saygılı bir şekilde yapmak önemlidir. Genellikle, planlanan görüşmeye katılamayacaksanız bunu şirkete mümkün olan en kısa sürede bildirmeniz en iyisidir. Bu, gerektiğinde yeniden planlama yapmalarına ve başka düzenlemeler yapmalarına yardımcı olur.
Genel kural olarak, eğer bir görüşmeyi iptal etmeniz gerekiyorsa, şirkete en az 24 ila 48 saat önceden haber vermeyi hedefleyin. Bu onlara alternatif düzenlemeler yapmaları için yeterli zaman verir ve herhangi bir rahatsızlık veya hayal kırıklığını önler. Ancak acil bir durum veya öngörülemeyen başka bir durumla karşılaşırsanız, şirkete mümkün olan en kısa sürede haber verdiğinizden emin olun.
Bir görüşmeyi iptal edip etmemeye karar verirken durumunuzu dikkatle değerlendirmeniz önemlidir. Bir görüşmeyi iptal etmenizin farklı nedenleri olabilir ve şirketin zamanına ve kaynaklarına dikkat etmek önemlidir. Röportajınızı iptal etmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
İptal ihtiyacı nasıl değerlendirilir?
Acil durumlar Acil durumlar meydana gelir ve her zaman önlenemezler. Hastalık veya ailevi bir acil durum gibi acil bir durumunuz varsa, bunu şirkete bildirmeniz önemlidir. Bu durumda, vermiş olduğunuz rahatsızlıktan dolayı özür dilemeyi ve görüşmenizi iptal etme nedeninizi açıklamayı unutmayın.
Kendinizi yetersiz hazırlıklı hissetmek Mülakata yeterince hazırlıklı olmadığınızı hissediyorsanız, bunun nedenlerini belirlemeye çalışın. Bu, rolün bilgi eksikliği veya anlayışından mı kaynaklanıyor? Belirli soruları yanıtlamaya hazırlıksız hissettiğiniz için mi? Her iki durumda da endişelerinizi şirkete iletmeniz önemlidir. Ek bilgi sağlayabilir veya görüşmenizi daha sonraki bir tarihe yeniden planlayabilirler.
Öngörülemeyen çatışmalar Bazen, görüşmenize katılmanızı imkansız hale getirecek öngörülemeyen çatışmalar ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda, şirkete mümkün olan en kısa sürede haber vermeye çalışın. İptal hakkında kısa bir açıklama yapın ve görüşmeye katılamadığınız için pişmanlığınızı belirtin.
Role ilgi eksikliği Eğer pozisyonla artık ilgilenmiyorsanız veya başka bir iş teklifini kabul ettiyseniz, bunu şirkete bildirmeniz önemlidir. İletişiminizde nazik ve profesyonel olun ve ayırdıkları zaman ve düşünceye değer verdiğinizi onlara bildirin.
Bir iş görüşmesini iptal etmek asla ideal bir senaryo değildir, ancak bazen bundan kaçınılamaz. Şirketin zamanına ve kaynaklarına saygılı olmanız ve iptal nedenlerinizi zamanında ve profesyonel bir şekilde iletmeniz çok önemlidir. Bu genel yönergeleri izleyerek hem kendiniz hem de şirketiniz için sıkıntı ve hayal kırıklığının azaltılmasına yardımcı olabilirsiniz.
İş Görüşmesi Nasıl İptal Edilir?
Bir iş görüşmesini iptal etmek söz konusu olduğunda durumu profesyonelce ve saygılı bir şekilde ele almak önemlidir. İşte işverenle olumlu bir ilişki sürdürürken bir iş görüşmesini nasıl iptal edebileceğinize dair bazı ipuçları.
İşverenle İletişime Geçmek
Bir iş görüşmesini iptal etmenin ilk adımı, mümkün olan en kısa sürede işverenle iletişime geçmektir. İptal etmek için son dakikaya kadar beklemeyin çünkü bu işveren üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir. Planlanan görüşmeye katılamayacağınızı öğrendiğiniz anda iptal etmek en iyisidir.
İşverenle iletişime geçerken kibar ve profesyonel olun. Pozisyon için sizi düşündükleri için onlara teşekkür edin ve röportajın iptal edilmesinden kaynaklanan rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. Bu, işverenin zamanına ve emeğine saygı duyduğunuzu gösterir.
İletişim Yöntemleri
Bir iş görüşmesini iptal etmek için kullanabileceğiniz çeşitli iletişim yöntemleri vardır. En profesyonel yöntem doğrudan işvereni aramaktır. Bu, durumu kişisel olarak açıklamanıza ve görüşmeyi iptal etme sorumluluğunu üstlendiğinizi göstermenize olanak tanır.
Aramak bir seçenek değilse, işverene e-posta gönderebilirsiniz. Kibar bir ton kullandığınızdan ve durumunuzu net bir şekilde açıkladığınızdan emin olun. E-postanın çoğu zaman yanlış yorumlanabileceğini unutmayın; bu nedenle mesajınızı göndermeden önce yeniden okuduğunuzdan emin olun.
Kabul Edilebilir İptal Nedenleri
Bir iş görüşmesini iptal etmenin birkaç kabul edilebilir nedeni vardır. Bunlar şunları içerir:
- Hastalık veya yaralanma
- Aile acil durumu
- Başka bir görüşme veya iş fırsatıyla zamanlama çakışması
- Araba arızası veya şiddetli hava koşulları gibi öngörülemeyen durumlar
Görüşmeyi iptal etmek için geçerli bir neden sunduğunuzdan emin olun. Bu, işverenin zamanına ve emeğine saygılı olduğunuzu gösterir.
Yeniden Planlama Seçeneği Sağlama
Bir iş görüşmesini iptal ederken, yeniden planlama seçeneği sunmak önemlidir. Bu, pozisyonla hâlâ ilgilendiğinizi ve yeni bir tarih ve saat bulmak için işverenle birlikte çalışmaya istekli olduğunuzu gösterir.
Yeniden planlama seçeneği sunarken esnek ve uzlaşmacı olun. Bu, işverenin programına göre çalışmaya istekli olduğunuzu ve görüşmeyi gerçekleştirmeye kararlı olduğunuzu gösterir.
Bir iş görüşmesini iptal etmek zor ve stresli bir durum olabilir. Ancak bu ipuçlarını takip ederek, işverenle olumlu ilişkinizi sürdürürken durumu profesyonel ve saygılı bir şekilde ele alabilirsiniz.
İş Görüşmesini İptal Ederken Ne Söylemelisiniz?
Bir iş görüşmesini iptal etmeniz gerektiğinde işverenle profesyonel bir şekilde iletişim kurmanız önemlidir. Gelecekte bu profesyonellerle ne zaman karşılaşabileceğinizi asla bilemeyeceğiniz için herhangi bir köprüyü yakmadığınızdan emin olmak istersiniz. Burada, telefon görüşmelerinin ve e-postaların iptali için bazı örnek metinlerin yanı sıra bir röportajı iptal ederken kullanılacak uygun dil ve üslup yer almaktadır.
Telefon Görüşmesi Komut Dosyaları
Senaryo 1
“Merhaba [İşe Alma Müdürünün Adı], ben [Adınız]. Öngörülemeyen koşullar nedeniyle [Pozisyon Başlığı] için [Tarih ve Saat] tarihinde planlanmış röportajımızı iptal etmek için arıyorum. Bu durumun yol açmış olabileceği rahatsızlıktan dolayı çok özür dilerim, ancak mümkün olan en kısa sürede size bildirmek istedim. Düşüncenizi takdir ediyorum ve gelecekteki fırsatlar için iletişim halinde kalmayı umuyorum.
Senaryo 2
“Günaydın/öğleden sonra [İşe Alma Müdürünün Adı], bu [Adınız]. [Pozisyon Başlığı] için [Tarih ve Saat] tarihinde planlanmış röportajımızı maalesef iptal etmem gerekiyor. Koşullarda bir değişiklik oldu ve ne yazık ki bunu başaramayacağım. Bu durumun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür diler ve anlayışınız için teşekkür ederiz. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.”
E-posta Komut Dosyaları
Senaryo 1
Konu: [Pozisyon Başlığı] Mülakatının İptal Edilmesi
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Pozisyon Başlığı] için [Tarih ve Saat] tarihinde planlanmış röportajımızı iptal etmem gerektiğini size bildirmek için yazıyorum. Ne yazık ki acil müdahalemi gerektiren beklenmedik bir durum ortaya çıktı ve bunu başaramayacağım.
Lütfen bu durumun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı içten özürlerimi kabul edin ve anlayışınız için teşekkür ederim. Gelecekteki fırsatlar için iletişimde kalmayı umuyorum.
İlginiz için teşekkür ederim.
Saygılarımla, [Adınız]
Senaryo 2
Konu: [Pozisyon Başlığı] Mülakatına İlişkin Plan Değişikliği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Artık [Pozisyon Başlığı] için [Tarih ve Saat] tarihinde planlanmış röportajımızı yapamayacağımı üzülerek belirtmek isterim. Koşullarım değişti ve başka bir yere dikkat etmemi gerektiriyor. Bu durumun yol açmış olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür diler ve anlayışınız için teşekkür ederiz.
Şu ana kadar ayırdığınız zaman ve düşünceniz için teşekkür ederim ve gelecekteki fırsatlar için iletişim halinde kalmayı umuyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Uygun dil ve ton
Bir iş görüşmesini iptal etmek asla ideal bir durum değildir, ancak bunu halletmenin saygılı yolları vardır. İşe alma yöneticisi veya işe alım görevlisi ile iletişim kurmayı seçtiğiniz araç ne olursa olsun, her zaman profesyonel bir üslup ve dil korumayı unutmayın. Mesajınızı açık, kısa ve öz tutun.
İptal etme nedenleriniz konusunda dürüst olmak en iyisidir, ancak paylaşma konusunda rahat değilseniz çok fazla ayrıntıya girmenize veya bir açıklama yapmanıza gerek yoktur.
İş Görüşmesini Yeniden Planlama
Herhangi bir nedenden dolayı planlanan tarihte bir iş görüşmesine katılamıyorsanız ve onu yeniden planlamanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın. Bir görüşmeyi yeniden planlamak alışılmadık bir durum değildir ve işe alım yöneticileri genellikle bu tür durumları anlayışla karşılar. Ancak durumu profesyonelce ele almanız ve yeniden planlamanız gerektiğinde mümkün olan en kısa sürede iletişim kurmanız önemlidir. Röportajı yeniden planlamak için bazı ipuçları:
Yeniden planlama yapmanız gerektiğini bildirmek için mümkün olan en kısa sürede işe alma yöneticisiyle iletişime geçin. Onları bilgilendirmek için son dakikaya kadar beklemeyin.
Yeniden planlamanın nedeni hakkında dürüst bir açıklama yapın. Kısa ve öz olun. Ailevi bir acil durum veya hastalık gibi meşru bir nedeniniz varsa çoğu işe alım yöneticisi bunu anlayacaktır.
Anlayışlarını ve esnekliklerini takdir ettiğinizi gösterin. Anlayışları için onlara teşekkür edin ve görüşmeyi yeniden planlayarak onlarla buluşma isteğinizi belirtin.
Programınıza uygun yeni bir saat ve tarih önerin. İşe alma yöneticisinin kendisi için en uygun olanı seçebilmesi için birkaç seçenek sunduğunuzdan emin olun.
Yeni görüşme tarihi ve saatinin ayrıntılarını onaylayın. Yeniden planlama nedeniyle değişmiş olabilecek konumu, saati ve diğer ayrıntıları tekrar kontrol edin.
Peki ya işe alım yöneticisi yeniden planlama isteğinizi reddederse? Reddedilen bir yeniden planlama isteğini nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Kararı nezaketle kabul edin. İşe alma yöneticisinin görüşmeyi yeniden planlayamamak için geçerli bir nedeni olabilir.
Zamanlarını ve çabalarını takdir ettiğinizi gösterin. Talebinizi dikkate aldıkları ve yanıt vermeye zaman ayırdıkları için onlara teşekkür ederiz.
Pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade edin. İşle hâlâ ilgilendiğinizi ve telefon ya da video görüşmesi gibi alternatif seçenekleri tartışmak istediğinizi onlara bildirin.
Olumlu bir notla bitirin. Talebinizi dikkate aldıkları için kendilerine tekrar teşekkür edin ve başka fırsatların ortaya çıkması durumunda iletişimde kalma umudunuzu dile getirin.
Bir röportajı yeniden planlamak ideal değildir, ancak bazen gereklidir. Durumu profesyonelce ele almak ve işe alım müdürüyle etkili bir şekilde iletişim kurmak çok önemlidir. Yeni bir tarih ve saat önerirken proaktif olun ve isteğiniz reddedilirse nazik olun. Unutmayın, işe alım müdürüyle veya organizasyonuyla yollarınızın bir daha ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz, bu nedenle olumlu bir izlenim bırakmak çok önemlidir.
Video veya Telefon Görüşmesini İptal Etme
İster video ister telefon görüşmesi olsun, sanal bir röportajı iptal etmek hassas bir konu olabilir. Sanal görüşmeler daha kullanışlı ve zaman açısından verimli olmasına rağmen, hem adaylar hem de görüşmeciler için bir görüşmeyi yeniden planlamak veya iptal etmek alışılmadık bir durum değildir. Ancak sanal bir görüşmeyi iptal etmek zor bir süreç olabilir ve uygun şekilde ele alınmazsa zararlı sonuçlara yol açabilir.
Sanal Mülakatları İptal Etmenin Potansiyel Tuzakları
Sanal bir görüşmeyi iptal ederken akılda tutulması gereken ilk şey, eylemlerinizin sonuçları olabileceğidir. Sanal görüşmeleri iptal etmenin bazı olası tuzakları şunlardır:
- İtibarın Zarar Görmesi: Bir görüşmeyi aniden iptal ederseniz, bu durum güvenilirliğiniz ve işe olan bağlılığınız hakkında sorular ortaya çıkarabilir. Görüşmeyi yapan kişi üzerinde olumsuz bir izlenim yaratabilir ve adaylığınızı olumsuz etkileyebilir.
- Kaçırılan Fırsat: Sanal bir görüşmeyi iptal ettiğinizde, bu muhtemelen görüşmeyi yapan kişiyle bağlantı kurma, şirket hakkında daha fazla bilgi edinme ve yeteneklerinizi gösterme fırsatını kaçırdığınız anlamına gelir.
- Aşırı bağlılık: Sanal görüşmelere aşırı bağlılık gösterirseniz ve randevuları iptal etmeye başlarsanız, o işe alım görevlisi veya görüşmeci ile tekrar iletişim kurma şansınızı kaybedebilirsiniz.
Sanal Mülakatların İptal Edilmesine İlişkin En İyi Uygulamalar
Sanal bir röportajı iptal etmeye karar verirseniz, bunu mümkün olan en kısa sürede yapmanız en iyisidir. Olumsuz bir izlenim bırakmadığınızdan emin olmak için bazı en iyi uygulamaları takip etmek de önemlidir. Dürüstlükle iptal etmenize yardımcı olacak kanıtlanmış en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
- Dürüst ve Saygılı Olun: Görüşmeleri iptal ederken mümkün olduğunca dürüst olmaya çalışın. Kararınızın ardındaki nedenleri kibar ve saygılı bir şekilde açıklayın. Karşı taraftaki kişinin bir insan olduğunu ve saygının çok önemli olduğunu unutmayın.
- Yeterli bildirimde bulunun: Mümkünse, görüşmeyi yapan kişiye toplantıyı iptal etmesi veya yeniden planlaması için en az 24 saat önceden yeterli bildirimde bulunun.
- Yeniden planlama teklifi: İptal ettiğinizde, görüşmeyi yeniden planlamak için alternatif bir zaman önermek iyi bir fikirdir. Görüşmeyi yapan kişinin programını yeniden düzenlemesini kolaylaştırır ve hala işle ilgilendiğinizi gösterir.
- Özür dileyerek devam edin: İptal ettikten sonra, her zaman bir özür notu veya görüşmeciye zaman ayırdığı ve dikkate aldığı için teşekkür eden bir e-posta gönderin.
- Her durumda profesyonel olun: Her zaman profesyonel olun ve işin veya şirketin çekici görünmediğini veya çekicilikten yoksun olduğunu öne sürmekten kaçının.
Sanal görüşmeleri iptal etmek ideal bir durum değildir ancak durumu dürüstlükle, saygıyla ve profesyonellikle ele alırsanız, yine de görüşmecinin gözünde olumlu bir izlenim bırakabilirsiniz. Önemli olan dürüst ve nazik olmak ve işe veya şirkete olan ilginizi göstermek için her adımı atmaktır.
İşverenle Mülakatı İptal Etme
Bir işe alım uzmanıyla yapılan görüşmeyi iptal etmek asla kolay bir iş değildir. Ancak gerekli olduğu zamanlar da vardır. İster zamanlama çatışmalarından ister pozisyonla ilgili fikir değişikliğinden kaynaklansın, işe alım uzmanıyla profesyonel ve zamanında iletişim kurmak önemlidir.
BİR MÜLAKATIN İPTAL EDİLMESİ ESNASINDA BİR İŞE ALICI İLE NASIL İLETİŞİM KURULUR
Bir işe alım uzmanıyla görüşmeyi iptal etmek söz konusu olduğunda, onu ne kadar erken bilgilendirirseniz o kadar iyi olur. Mülakatı hazırlarken işe alım görevlisinin zamanına ve çabasına saygılı olmak önemlidir. Bu nedenle, iptal etmeniz gerektiğini öğrenir öğrenmez işe alım görevlisine derhal bilgi vermek en iyisidir.
Bir röportajı iptal ederken işe alım görevlisiyle nasıl iletişim kuracağınıza dair bazı ipuçları:
Profesyonel bir ton kullanın. Kaba veya küçümseyici görünmemek için kelimelerinizi dikkatli seçin.
İptal için kısa bir neden belirtin. İster zamanlama çakışması ister kişisel bir sorun olsun, işe alım görevlisine karşı şeffaf olun.
Herhangi bir rahatsızlıktan dolayı pişmanlığınızı ifade edin. İşe alım görevlisine, gösterdiği çabayı ve bu iptalin gününü nasıl etkileyeceğini anladığınızı bildirmeniz önemlidir.
Minnettarlığınızı ifade edin. İşverene anlayışı ve zaman ayırdığı için teşekkür ederiz.
Bir e-postayla takip edin. İşverenle iletişime geçtikten sonra, iptali onaylamak ve minnettarlığınızı yinelemek için bir e-posta gönderin.
GELECEKTEKİ İLETİŞİM BEKLENTİLERİ
Bir görüşmeyi iptal ettikten sonra bile işe alım görevlisi ile profesyonel bir ilişki sürdürmek önemlidir. Yapmak isteyeceğiniz son şey herhangi bir köprüyü yakmak veya olumsuz bir izlenim yaratmaktır. Bu nedenle gelecekteki temaslara ilişkin beklentileri belirlemek önemlidir.
Bir görüşmeyi iptal ettiğinizde, işe alım görevlisine görüşmeyi daha sonraki bir zamanda yeniden planlamanın mümkün olup olmadığını sorun. Artık fırsatla ilgilenmiyorsanız, ayırdıkları zaman için minnettarlığınızı ve pozisyonun size uygun olmadığını ifade eden basit bir mesaj yeterlidir.
Pozisyonla ilgili fikrinizi değiştirirseniz veya başka fırsatlar ortaya çıkarsa işe alım görevlisiyle zamanında iletişime geçmeniz önemlidir. Bunu yapmazsanız, işe alım görevlisi pozisyonla ilgilenmediğinizi veya güvenilmez olabileceğinizi varsayabilir.
Bir işe alım uzmanıyla yapılan görüşmeyi iptal etmek rahatsız edici olabilir, ancak işe alım uzmanının en iyi fırsatı bulmanıza yardımcı olmak için orada olduğunu unutmamak önemlidir. Profesyonel bir şekilde iletişim kurarak ve beklentileri belirleyerek işe alım uzmanıyla ilişkinizin olumlu kalmasını ve gelecekteki fırsatlar için değerlendirilmenizi sağlayabilirsiniz.
Birden Fazla İş Görüşmesinin İptal Edilmesi
İş arayanların birden fazla işe başvurması ve farklı şirketlerle görüşmeler planlaması yaygındır. Ancak görüşme aşamasına geldiğinizde, aynı gün veya aynı zaman dilimi içinde birden fazla görüşme davetiyle boğulmanız alışılmadık bir durum değildir. Bu gibi durumlarda farklı sebeplerden dolayı bazı görüşmeleri iptal etmek zorunda kalabilirsiniz.
Aynı anda birden fazla görüşmeyi yönetmeye yönelik ipuçları
Birden fazla görüşme yaptığınızda, iş piyasasında gezinmeye çalışırken düzenli ve nazik olmanız önemlidir. İşte yardımcı olabilecek bazı ipuçları:
Programınızda gerçekçi olun
Özellikle görüşmeler farklı yerlerde gerçekleşiyorsa, aynı gün için birden fazla görüşme planlamaktan kaçının. Geç kalabilirsiniz veya trafiğe takılıp kalabilirsiniz; bu da harika bir ilk izlenim bırakma şansınızı ciddi şekilde etkileyebilir.
Görüşmeleri onaylayın
Zamanlama çakışması veya yanlış anlama olmadığından emin olmak için her görüşmeyi e-posta veya telefonla onaylayın.
Önceliklendir
Mülakatları şirketin itibarına, iş rolüne veya ücret paketine göre önceliklendirin ve şirketleri buna göre bilgilendirin. Örneğin, B Şirketi yerine A Şirketi ile görüşmeyi tercih ediyorsanız, B Şirketini durum hakkında bilgilendirin.
Önceden bir mazeret belirtin
Bazen, onayladığınız bir röportaja bile katılmak istemediğinizi fark edebilirsiniz. Böyle durumlarda görüşmeyi yapan kişinin zamanını boşa harcamamak için bir an önce iptal etmek önemlidir. Bu fırsat için minnettarlığınızı gösteren ve aynı zamanda katılamayacağınızı açıklayan açık bir mazeret sunun.
Etik hususlar
İş görüşmelerini iptal etmek, dikkate alınması gereken etik hususları da beraberinde getirir. İşte üzerinde düşünmeniz gereken bazı etik çıkarımlar:
Bütünlük
Mülakat iptali, hem mülakatı yapanın hem de diğer adayların rahatsız edilmemesini sağlamak için dürüst bir şekilde yapılmalıdır. Görüşmeyi yapan kişiyi yalnızca yeniden planlamanız veya iptal etmeniz için bekletmek profesyonel değildir ve güvenilirliğinizi zedeleyebilir.
Dürüstlük
Röportajı iptal ederken görüşmeyi yapan kişiye karşı dürüst olun. Program çakışması veya başka bir şirketten teklif almış olmanız gibi iptalin gerçek nedenini onlara bildirin.
Saygı
Görüşmecinin zamanına, çabalarına ve kaynaklarına saygı gösterin. Unutmayın, görüşmeyi yapan kişi size ve diğer adaylara zaman ayırmıştır ve sizin onayınıza göre diğer adayları da reddetmiş olabilir. Önceden bildirimde bulunmadan iptal etmek, hakkınızdaki değerlendirmeyi olumsuz etkileyebilir
Profesyonellik
Son olarak, işi gerçekten isteseniz de istemeseniz de, bir görüşmeyi iptal ederken profesyonel davranmanız önemlidir. Saygılı olmanız ve erken bildirimde bulunmanız size olumlu yansıyacak ve sizi gelecekteki istihdam fırsatları için güvenilir bir aday haline getirecektir.
İş Görüşmesi Kuralları
İş görüşmeleri söz konusu olduğunda, mesele sadece gerçek görüşme sırasında iyi bir izlenim bırakmak değildir. İşi alamasanız bile profesyonel ilişkileri sürdürmek de önemlidir. Bu, görüşme sürecinde tanıştığınız kişilerle uygun şekilde takip etmek ve iletişim halinde kalmak anlamına gelir.
Mesleki İlişkileri Sürdürmenin Önemi
Her şeyden önce, profesyonel ilişkileri sürdürmek iyi bir iş görgü kurallarıdır. Başvurduğunuz işe girmeseniz bile, görüşme sürecinde kurduğunuz bağlantılar çok değerli olabilir. Bu kişiler sizi diğer açık pozisyonlara yönlendirebilir veya mesleki gelişiminizde size yardımcı olabilirler.
Dahası, profesyonel ilişkileri sürdürmek olgunluğu ve size sunulan fırsatları içtenlikle takdir ettiğinizi gösterir. Ağ oluşturmanın önemini anladığınızı ve başkalarının sizinle tanışmak için harcadığı zamana ve çabaya değer verdiğinizi gösterir. İyi bir izlenim bırakırsanız ve uygun şekilde takip ederseniz, bu kişilerin sizi sevgiyle hatırladığını ve hatta başkalarına tavsiye ettiğini görebilirsiniz.
Takip Kuralları
Profesyonel ilişkileri sürdürmenin kritik yönlerinden biri takip görgü kurallarıdır. Bir röportaj yaptıktan sonra bir teşekkür notu veya e-posta göndermek her zaman iyi bir fikirdir. Bu basit jest, görüşme fırsatını takdir ettiğinizi ve görüşmecinin zamanına saygı duyduğunuzu gösterir.
Takip mesajınızda, neden işe uygun olduğunuzu yineleme, aklınıza takılan diğer soruları sorma ve pozisyona olan ilginizi teyit etme fırsatını da kullanabilirsiniz. Çaresiz veya ısrarcı görünmek istemezsiniz ancak bu fırsatla gerçekten ilgilenen ciddi bir aday olduğunuzu göstermek istersiniz.
Sonunda bir iş teklif edilirse harika! Ancak bunu yapmasanız bile, görüşme sürecinde tanıştığınız kişilerle iletişim halinde kalmak yine de iyi bir fikirdir. Bunu, örneğin LinkedIn’e bağlanarak veya ara sıra size uygun olabilecek yeni fırsatlar olup olmadığını görmek için iletişime geçerek yapabilirsiniz.
Bir iş görüşmesini iptal etmek asla ideal bir durum değildir, ancak bunu yapmanız gerekiyorsa bunu mümkün olduğunca profesyonel ve saygılı bir şekilde yaptığınızdan emin olun. Ve unutmayın, işi alamasanız bile profesyonel ilişkileri sürdürmek, kariyer gelişiminizde değerli bir varlık olabilir. Bu nedenle, uygun şekilde takip edin ve görüşme sürecinde tanıştığınız kişilerle iletişim halinde kalın. Gelecekte bu ilişkilerin sizi nereye götüreceğini asla bilemezsiniz.
