Dahili bir pozisyona başvurmak veya mevcut şirketinizde terfi almak söz konusu olduğunda, başarılarınızın ve niteliklerinizin kendi adına konuşacağını varsaymak yaygındır. Bununla birlikte, iyi hazırlanmış bir ön yazı, fark edilmede ve sonuçta işe alınmada büyük fark yaratabilir.
Bu makalede, şirket içi bir pozisyon veya terfi için ön yazının önemini inceleyeceğiz ve dikkat çekici bir belge hazırlamak için ipuçları ve stratejiler sunacağız. İster daha üst düzey bir pozisyon arıyor olun ister sadece farklı bir departmana geçiş yapmak istiyor olun, paylaştığımız ipuçları becerilerinizi ve deneyiminizi karar vericilerin dikkatini çekecek şekilde sergilemenize yardımcı olabilir.
Bu makalenin amacı, mevcut organizasyonlarında kariyerlerini ilerletmek isteyen profesyonellere rehberlik ve içgörü sağlamaktır. İlgili deneyimleri vurgulamak ve başarılarınızı şirketinizin değerleri ve hedefleriyle uyumlu bir şekilde çerçevelemek gibi, dahili bir pozisyon veya terfi için etkili bir ön yazının temel unsurlarını tartışacağız.
Doğru yaklaşımla ön yazınız heyecanınızı, profesyonelliğinizi ve peşinde olduğunuz göreve uygunluğunuzu sergileyebilir. O halde hadi dalalım!
Şirket İçi İş Başvuru Sürecini Anlamak
Dahili bir pozisyona veya terfiye başvurmayı düşünürken anlamanız gereken ilk şeylerden biri, dahili ve harici başvurular arasındaki farklardır. Dahili adaylar, şirket kültürü, politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olarak şirket içinde bir yer edinmiş durumdadır. Dışarıdan adaylar genellikle bu bilgiden yoksundur ve alışmaları daha uzun sürebilir. Şirket içi adaylar aynı zamanda mevcut rollerinde yeteneklerini gösterme fırsatına sahip oldukları için becerilerini ve deneyimlerini sergileme fırsatına da sahip olabilirler.
Göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli faktör, dahili iş başvuru sürecinin genellikle harici süreçten farklı olmasıdır. Dahili iş başvuruları, yöneticinin tavsiyesi veya departman onayı gibi farklı belgeler gerektirebilir. Ek olarak, şirket onların pozisyona uygun olduklarından emin olmak istediğinden, şirket içi adayların birkaç tur görüşme veya değerlendirmeden geçmesi gerekebilir. Bunun aksine, dışarıdan adayların geçmiş kontrolü veya beceri değerlendirmesi gibi daha kapsamlı bir tarama sürecini tamamlamaları gerekebilir.
Başvuru sürecindeki farklılıklara rağmen, şirket içi bir pozisyona başvurmanın birçok faydası vardır. Başlıca faydalardan biri şirket içinde ilerleme fırsatıdır. İç adaylar halihazırda kuruluşa, kuruluşun değerlerine ve hedeflerine ve başarılı olmak için gereken becerilere aşinadır. Bu bilgi onları yeni rolde başarılı olmak için benzersiz bir konuma getiriyor.
Ayrıca şirket içi bir pozisyona başvurmak, çalışanın yeni beceriler ve deneyimler kazanmasına olanak tanır. Bir çalışan mevcut görevindeyken belirli bir beceriye veya uzmanlık alanına odaklanmış olabilir. Yeni bir role geçmek, beceri setlerini genişletebilir ve büyüme için yeni zorluklar ve fırsatlar sağlayabilir.
Dahili bir pozisyona başvurmanın bir diğer faydası da iş-yaşam dengesinin iyileştirilmesi potansiyelidir. Dahili adaylar şirketin politika ve prosedürlerine zaten aşinadır ve bu da yeni bir role geçişi daha sorunsuz ve daha az stresli hale getirebilir. Bu, tükenmişlik olasılığını azaltmaya ve iş tatminini artırmaya yardımcı olabilir.
Dahili bir pozisyona başvurmak, harici bir pozisyona başvurmaktan farklı bir dizi hususu gerektirir. Bununla birlikte, kariyer gelişimi fırsatı, yeni beceriler ve deneyimler ve gelişmiş iş-yaşam dengesi dahil olmak üzere dahili iş başvuru sürecinin faydaları önemli olabilir.
Şirket ve Pozisyon Araştırması
Şirket ve Pozisyon Araştırmasının Önemi
Şirket içi bir pozisyon veya terfi alırken, şirket ve pozisyonun özellikleri hakkında kapsamlı bir araştırma yapmak kritik öneme sahiptir. Yalnızca şirkete olan ilginizi ve bağlılığınızı göstermekle kalmayacak, aynı zamanda aday olarak becerilerinizi ve deneyiminizi sergilemeniz için sizi hayati bilgilerle donatacaktır. İşverenler ödevinizi yaptığınızı ve şirketin değerlerini, geçmişini, kültürünü ve mevcut hedeflerini ve ayrıca açık pozisyonun büyük resme nasıl uyduğunu anladığınızı görmek ister.
Dahası, pozisyonun kendisini araştırmak, onun kariyer hedeflerinize ve niteliklerinize uygun olup olmadığını değerlendirmenize olanak tanır. Pozisyonun beklediğinizden farklı sorumluluklar veya nitelikler içerdiğini veya tam olarak aradığınız şeyin bu olmadığını keşfedebilirsiniz. Ek olarak araştırma, başvurunuzu ve ön mektubunuzu deneyiminizin, becerilerinizin ve değerlerinizin pozisyon ve şirketle nasıl uyumlu olduğunu vurgulayacak şekilde uyarlamanıza olanak tanır.
Şirket ve Pozisyonu Araştırırken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Şirketi ve pozisyonu araştırırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli faktörler şunlardır:
Şirket araştırması:
- Şirket Değerleri: Bir şirketin değerlerini anlamak, başvurunuzu ve ön mektubunuzu kuruluşun kültürü ve felsefesi çerçevesinde çerçevelemenize yardımcı olur.
- Şirket Geçmişi: Bir şirketin geçmişini ve geçmişini bilmek, şirketin öncelikleri, zorlukları ve başarıları hakkında size fikir verebilir.
- Şirket Hedefleri: Bir şirketin mevcut hedeflerini araştırmak, onun yönünü ve başarısına nasıl katkıda bulunabileceğinizi anlamanıza yardımcı olabilir.
- Önemli Oyuncular: Kilit karar vericilerin kim olduğunu bilmek, başvurunuzu onların tercihleri ve öncelikleriyle uyumlu olacak şekilde uyarlamanıza yardımcı olabilir.
- Güncel Haberler: Başvurunuzu, ön mektubunuzu ve röportaj yanıtlarınızı özelleştirmek için bu bilgileri kullanabileceğiniz için şirketin en son haberleri, gelişmeleri, ödülleri ve tanınmaları hakkında güncel kalın.
Pozisyon araştırması:
- Pozisyon Gereksinimleri: Pozisyonun gerekli becerilerini, niteliklerini ve sorumluluklarını anlamak, ön mektubunuzu özelleştirmek ve bu gereksinimleri nasıl karşıladığınızı vurgulamak için özgeçmişiniz için kritik öneme sahiptir.
- İş Tanımı: Pozisyonla ilgili beklentileri ve hedefleri anlamak için iş tanımını dikkatlice gözden geçirin.
- Beceriler ve Deneyim: Becerilerinizi ve deneyiminizi ve bunların işin gereklilikleriyle nasıl uyumlu olduğunu göz önünde bulundurun. Bu yeni rolde nasıl başarılı olabileceğinizi gösteren geçmiş başarı ve başarıların spesifik örneklerini belirleyin.
- Ağ: Ek bilgi ve görüş toplamak için pozisyondaki mevcut veya eski çalışanlara, yöneticiye veya diğer departman personeline ulaşmayı düşünün.
Şirket ve pozisyon hakkında kapsamlı araştırma yapmak, şirket içi bir işe girmenin veya terfi etmenin önemli bir parçasıdır. Bu bilgiyle, niteliklerinizi, tutkunuzu ve organizasyona olan bağlılığınızı gösterme konusunda daha iyi bir konuma sahip olacak ve istediğiniz pozisyonu güvence altına alma şansınızı artıracaksınız.
İş Gereksinimlerini ve Niteliklerini Anlamak
Şirket içi bir pozisyona veya terfiye başvurmak söz konusu olduğunda işin gerekliliklerini ve niteliklerini anlamak çok önemlidir. Bu, pozisyona uygun olup olmadığınızı belirlemenize ve başvurunuzu buna göre uyarlamanıza yardımcı olacaktır. İşte işin gerekliliklerini ve niteliklerini analiz etmek için bazı ipuçları.
İş gereksinimleri ve nitelikleri nasıl analiz edilir?
İş gerekliliklerini ve niteliklerini analiz etmenin ilk adımı, verilen iş tanımını dikkatlice okumaktır. Temel sorumlulukların ve görevlerin yanı sıra gerekli eğitim, deneyim ve becerileri de not edin. Bu size işverenin ne aradığını ve masaya ne getirmeniz gerektiğini daha iyi anlamanızı sağlayacaktır.
Daha sonra şirket kültürünü ve değerlerini göz önünde bulundurun. Şirkete ve pozisyona uygun olduğunuzu nasıl gösterebilirsiniz? Şirketin misyonu ve değerleriyle uyumlu deneyiminizi, becerilerinizi ve başarılarınızı düşünün.
Son olarak, şu anda bu pozisyonda bulunan veya yakın zamanda benzer pozisyonlar için işe alınan diğer kişilerin niteliklerine bir göz atın. Bu size işverenin ne aradığına ve masaya ne getirmeniz gerektiğine dair bir fikir verecektir.
Becerilerinizi ve deneyiminizi işin gereksinimleriyle eşleştirmeye yönelik ipuçları
İşin gerekliliklerini ve niteliklerini net bir şekilde anladıktan sonra, becerilerinizi ve deneyiminizi işle eşleştirmenin zamanı geldi. Bunu etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Güçlü yönlerinizi belirleyin: Güçlü yönlerinizi belirlemek için önceki deneyiminize, başarılarınıza ve becerilerinize bakın. Başvurduğunuz pozisyonda başarılı olmak için bu güçlü yönleri nasıl kullanabilirsiniz?
İlgili deneyimi vurgulayın: İşin gereksinimlerine uygun olan ilgili deneyiminizi vurguladığınızdan emin olun. Bu, önceki iş görevlerini, üzerinde çalıştığınız projeleri veya geliştirdiğiniz becerileri içerebilir.
Potansiyelinizi gösterin: İşin gerekliliklerine mükemmel şekilde uymayabilecek becerileri veya deneyimleri vurgulamaktan korkmayın, ancak bu rolde başarılı olma potansiyelinizi gösterin. Bu, hızlı öğrenme ve yeni durumlara uyum sağlama yeteneğinizi gösteren aktarılabilir becerileri veya deneyimleri içerebilir.
Anahtar kelimeler kullanın: İşverene pozisyon için iyi bir eş olduğunuzu göstermenize yardımcı olmak için kapak mektubunuzdaki ve özgeçmişinizdeki iş tanımındaki anahtar kelimeleri kullanın.
İşin gerekliliklerini ve niteliklerini anlamak, şirket içi bir pozisyona veya terfiye ulaşmanın anahtarıdır. İş tanımını dikkatli bir şekilde analiz ederek, becerilerinizi ve deneyiminizi iş ile eşleştirerek, işverene değerinizi gösterebilir ve başarı şansınızı artırabilirsiniz.
Kapak Mektubunuzu Şirket İçi Bir Pozisyon veya Terfi için Uyarlama
Bir şirkette dahili bir pozisyona veya terfiye başvururken, ön yazınızı iş için neden en iyi aday olduğunuzu gösterecek şekilde uyarlamanız çok önemlidir. Bunun nedeni, işe alım yöneticisinin sizi ve işinizi bir dereceye kadar zaten tanıması ve sizin de şirket içindeki ilgili becerilerinizi ve deneyimlerinizi öne çıkarma fırsatına sahip olmanızdır. Kapak mektubunuzu özelleştirmek için bazı teknikler şunlardır:
Kapak mektubunuzu uyarlamanın önemi
Ön yazınızı uyarlamak, pozisyona yatırım yaptığınızı ve başvurunuz için çaba harcadığınızı gösterir. Ayrıca şirket kültürünü, değerlerini ve hedeflerini anladığınızı gösterir. Dahili bir pozisyon veya terfi için ön yazı sadece bir formalite değil aynı zamanda şirket içindeki güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı sergileme fırsatıdır.
Ön yazınızı hazırlarken, spesifik başarılarınıza ve bunların pozisyonun gereklilikleriyle nasıl uyumlu olduğuna odaklanmak önemlidir. Bunu, ilgili deneyimlerinizi ve başarılarınızı ve bunların sizi pozisyon için nasıl ideal aday haline getirdiğini vurgulamak için bir fırsat olarak kullanın.
Kapak mektubunuzu özelleştirme teknikleri
Ön mektubunuzu özelleştirmenin etkili bir tekniği, şirket içindeki çalışmalarınızın belirli örneklerini ve başarılarını kullanmaktır. Örneğin, bir yönetim pozisyonuna başvuruyorsanız, bir ekibi nasıl başarıyla yönettiğinizden veya üretkenliği artıran yeni bir süreci nasıl uyguladığınızdan bahsedebilirsiniz. Başarılarınızı göstermek için mümkün olan yerlerde belirli ölçümler ve rakamlar kullanın.
Bir diğer teknik ise şirket kültürü ve değerlerine aşinalığınızı belirtmektir. Çalışmanızın şirketin vizyonu ve misyonuyla ne kadar uyumlu olduğunu vurgulayın ve yeni pozisyonda bu hedeflere ulaşmaya nasıl katkıda bulunmaya devam edeceğinizi gösterin.
Son olarak, işe alma yöneticisinin sizin hakkınızda her şeyi bildiğini varsaymayın. Özellikle yeni pozisyonla alakalıysa, kendiniz ve deneyiminiz hakkında bağlam ve arka plan bilgileri sağlayın. Ön yazınızı uyarlamak için inisiyatif aldığınızı ve iş için en iyi aday olduğunuzu göstermek istiyorsunuz.
Kapak mektubunuzu şirket içi bir pozisyon veya terfi için uyarlamak hayati önem taşır. Şirket içindeki deneyimlerinizi ve başarılarınızı sergilemek ve yeni pozisyonda nasıl başarılı olabileceğinizi göstermek için ön mektubunuzu özelleştirin. Şirket kültürünü, değerlerini ve hedeflerini anladığınızı gösterin ve gerektiğinde bağlam sağlama fırsatını değerlendirin. Başvurunuz için çaba harcadığınızda şirket içi pozisyonu veya terfiyi güvence altına alma şansınız çok daha artar.
Dahili Bir Pozisyon veya Terfiye İlişkin Ön Yazının Formatı ve Yapısı
Şirketinizde dahili bir pozisyona veya terfiye başvuruyorsanız, ön yazınız için doğru formatı ve yapıyı bilmek önemlidir. Kendinizi ve niteliklerinizi sunma şekliniz, işi alma şansınızı büyük ölçüde etkileyebilir.
Kapak Mektubu Formatı ve Yapısına İlişkin Kılavuzlar
Kapak mektubunuzu oluştururken takip etmeniz gereken bazı kurallar şunlardır:
Profesyonel bir format kullanın: Kapak mektubunuz profesyonel bir iş mektubu gibi formatlanmalıdır. Okunması kolay bir yazı tipi kullanın ve mektubunuzu bir sayfada saklayın.
Kapak mektubunuzu uygun şekilde adresleyin: Mektubunuzu işe alma müdürü veya İK temsilcisi gibi uygun kişiye gönderin.
Bir konu satırı ekleyin: Mektubunuzun amacını konu satırında açıkça belirtin; örneğin “[Pozisyon Adı] Başvurusu”. Bu, mektubunuzun hızlı bir şekilde anlaşılmasını ve doğru kişiye iletilmesini sağlayacaktır.
Açık bir giriş ve sonuç ekleyin: Girişiniz mektubunuzun amacını ve pozisyona olan tutkunuzu belirtmelidir. Sonucunuz niteliklerinizi özetlemeli ve fırsatı daha fazla tartışma arzunuzu ifade etmelidir.
Başarılarınızı ve niteliklerinizi vurgulayın: Becerilerinizi, başarılarınızı ve niteliklerinizi sergilemek için mektubunuzun metnini kullanın. Sahip olduğunuz ilgili deneyim ve eğitimden bahsettiğinizden emin olun.
Samimi ve profesyonel bir ton kullanın: Ses tonunuz dost canlısı ama aynı zamanda profesyonel olmalıdır. Aşırı resmi bir dil veya argo kullanmaktan kaçının.
İçeriğinizi Maksimum Etki Sağlayacak Şekilde Düzenlemeye Yönelik İpuçları
Kapak mektubunuzun güçlü bir izlenim bıraktığından emin olmak için içeriğinizi düzenlemeye yönelik şu ipuçlarını göz önünde bulundurun:
İşverenin ihtiyaçlarına odaklanın: Mektubunuzu belirli iş gereksinimlerine ve şirket kültürüne göre uyarlayın.
Önemli bilgileri vurgulamak için madde işaretlerini kullanın: Madde işaretleri, önemli niteliklere veya başarılara dikkat çekmeye yardımcı olabilir.
Ölçülebilir başarıları göstermek için sayıları kullanın: İşverenler başarılarınızın somut örneklerini görmekten hoşlanır, bu nedenle mümkün olduğunda istatistikleri kullanın.
İddialarınızı destekleyecek kanıt sağlayın: İfadelerinizi geçmiş iş deneyimlerinizden örneklerle destekleyin.
Kısa ve öz olun: İşverenler çok sayıda başvuru alır, bu nedenle puanlarınızı hızlı ve net bir şekilde belirtin.
Bu yönergeleri ve ipuçlarını takip ederek niteliklerinizi sergileyen ve neden şirket içi bir pozisyon veya terfi için değerlendirilmeniz gerektiğine dair güçlü bir örnek oluşturan bir ön yazı oluşturabilirsiniz.
Kapak Mektubunuzun Açılış Paragrafı
Açılış paragrafının amacı
Kapak mektubunuzun açılış paragrafı, okuyucu üzerinde harika bir ilk izlenim bırakma şansınızdır. Yalnızca birkaç kısa cümleyle birkaç önemli şeyi başarmanız gerekir:
- Kendinizi tanıtın ve neden yazdığınızı belirtin
- İlgilendiğiniz pozisyonu ve bu pozisyonu nasıl öğrendiğinizi vurgulayın
- Okuyucunun dikkatini çekin ve okumaya devam etme isteği uyandırın
Açılış paragrafınızın kısa ve öz olması gerektiğini unutmayın; uzun bir giriş okuyucunun dikkatini dağıtabilir ve söylediklerinize daha az ilgi duymasına neden olabilir.
Okuyucunun dikkatini çekme teknikleri
Açılış paragrafınızın öne çıkmasını sağlamak için aşağıdaki tekniklerden bir veya daha fazlasını kullanmayı düşünün:
- Mektubun geri kalanının tonunu belirleyen cesur bir ifade veya soruyla başlayın
- Pozisyona veya sektöre olan tutkunuzu vurgulayan kişisel bir anekdot veya hikaye kullanın
- Pozisyon için niteliklerinizi gösteren yeni bir başarıdan veya başarıdan bahsedin
- Şirket veya sektör hakkındaki bilginizi sergilemek için istatistikleri veya diğer verileri kullanın
Hangi tekniği seçerseniz seçin, dilinizi net ve profesyonel tutmayı unutmayın ve klişeler veya aşırı kullanılan ifadeler kullanmaktan kaçının. Doğru açılış paragrafıyla kendinizi diğer adaylardan ayırabilir ve iş için neden en iyi aday olduğunuzu gösterebilirsiniz.
Kapak Mektubunuzun Orta Paragrafları
Dahili bir pozisyon veya terfi için kapak mektubunuzun orta paragraflarını yazarken asıl amaç, sizi pozisyon için en iyi aday yapan ilgili deneyiminizi, becerilerinizi ve başarılarınızı sergilemektir.
Güçlü yönlerinizin ve başarılarınızın orta paragraflarda öne çıkmasını sağlamak için şu ipuçlarını izleyin:
- Mevcut rolünüzdeki başarılarınıza ve bunların şirketin başarısına nasıl yardımcı olduğuna dair spesifik örnekler verin.
- Becerilerinizin ve deneyiminizin başvurduğunuz pozisyonla ne kadar alakalı olduğunu gösterin.
- Başarılarınızı tanımlamak ve önceki rollerinizde nasıl olumlu bir etki yarattığınızı göstermek için eylem fiillerini kullanın.
- Bu fırsatla neden ilgilendiğinizi açıklayarak pozisyona ve şirkete olan heyecanınızı gösterin.
- İlgili eğitim veya sertifikalarınız varsa, bunları ön yazınızın bu bölümünde vurgulayın.
Orta paragraflarınızı kısa ve öz tutmayı ve pozisyon için niteliklerinize odaklanmayı unutmayın.
Kapak Mektubunuzun Kapanış Paragrafı
Ön yazınızdaki kapanış paragrafının amacı okuyucu üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmak ve başvurduğunuz pozisyona olan ilginizi güçlendirmektir. Rol için heyecanınızı ve niteliklerinizi iletmek için son fırsatınızdır.
Pozisyona olan coşkunuzu ve ilginizi ifade etmek için aşağıdaki teknikleri kullanmayı düşünün:
Sizi bu pozisyon için güçlü bir aday yapan niteliklerinizi ve deneyimlerinizi yineleyin. Örneğin, işin gereksinimlerine uygun belirli becerilerden veya başarılardan bahsedin.
Bu role başvurma motivasyonunuzu ve takıma neler katacağınızı vurgulayın. Örneğin, şirketin misyonuna veya değerlerine olan tutkunuzu ve şirketin büyümesine ve başarısına nasıl katkıda bulunduğunuzu düşündüğünüzü ifade edebilirsiniz.
Niteliklerinizi ve göreve uygunluğunuzu daha fazla tartışmak için istekli olduğunuzu ifade edin. Bir sonraki görüşmeyi önerebilir veya ek soruları yanıtlama isteğinizi belirtebilirsiniz.
Unutmayın, kapanış paragrafı okuyucu üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için son fırsatınızdır. Heyecanınızı ve niteliklerinizi güvenle ve net bir şekilde aktarmak ve kuruluşa nasıl değer katabileceğinizi göstermek için bu bölümü kullanın.
Dahili bir pozisyon veya terfi için ön yazı yazmak stratejik bir yaklaşım gerektirir. İlgili deneyimlerinizi ve niteliklerinizi öne çıkararak, ilginizi ve coşkunuzu ifade ederek ve takıma katacağınız değeri sergileyerek öne çıkma ve bu rolü üstlenme şansınızı artırabilirsiniz.
Yaygın Ön Yazı Hatalarından Kaçınmak
Şirket içi bir pozisyon veya terfi için ön yazı yazmaya gelince, kaçınmanız gereken birkaç yaygın hata vardır. Bu hatalar istediğiniz işi alma şansınızı zedeleyebilir. Bu bölümde kaçınmanız gereken en yaygın hataları tartışacağız ve ön yazınızı düzeltmeniz ve düzenlemeniz için ipuçları vereceğiz.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Ön yazınızı işe göre uyarlamamak: Şirket içi bir pozisyona veya terfiye başvuruyorsanız, ön yazınızı başvurduğunuz işe göre uyarlamanız önemlidir. Sizi iş için en iyi aday yapan ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamalısınız.
Mevcut rolünüze çok fazla odaklanmak: Ön mektubunuzu yazarken başvurduğunuz işle ilgili beceri ve deneyimlere odaklanmak önemlidir. Yalnızca mevcut rolünüz hakkında konuşmayın, aynı zamanda mevcut rolünüz dışında sahip olduğunuz ilgili deneyimleri de dahil edin.
Çok genel olmak: Genel bir ön yazı, işe özel hazırlanmış bir ön yazı kadar etkili olmayacaktır. Becerilerinizi ve deneyiminizi gösteren spesifik örnekler kullanmalısınız.
Hata yapmak: Yazım ve dilbilgisi hataları işe alım yöneticisi üzerinde kötü bir izlenim bırakabilir. Kapak mektubunuzu dikkatlice okuduğunuzdan emin olun.
Kapak Mektubunuzu Düzeltmek ve Düzenlemek İçin İpuçları
Ara verin: Ön mektubunuzu yazdıktan sonra, düzeltmeden önce bir ara verin. Bu, mektuba yeni gözlerle geri dönmenize yardımcı olacaktır.
Yüksek sesle okuyun: Ön mektubunuzu yüksek sesle okumak, sessizce okurken gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamanıza yardımcı olabilir.
Yazım denetimini kullanın: Yazım denetimi her zaman mükemmel olmasa da, birçok yaygın yazım ve dil bilgisi hatasını yakalayabilir.
İkinci bir görüş alın: Güvendiğiniz birinden ön mektubunuzu okumasını ve geri bildirimde bulunmasını isteyin. Kaçırdığınız hataları yakalayabilir veya iyileştirme önerileri sunabilirler.
Yaygın hatalardan kaçınarak ve ön mektubunuzu dikkatlice okuyup düzenleyerek, istediğiniz şirket içi pozisyonu veya terfiyi alma şansınızı artırabilirsiniz.
Şirket İçi Pozisyon veya Terfi için Örnek Kapak Mektubu
Şirket içi bir pozisyona veya terfiye başvurmakla ilgileniyorsanız, ön yazı ilginizi, coşkunuzu ve niteliklerinizi göstermenin harika bir yoludur. Aşağıda örnek bir kapak mektubunun adım adım analizinin yanı sıra onu durumunuza uyarlamaya yönelik ipuçları bulunmaktadır.
Adım Adım Analiz
giriiş
Kapak mektubunun girişi okuyucunun dikkatini çekmeli ve pozisyona olan ilginizi çekmelidir. Örnek kapak mektubu doğrudan bir ifadeyle başlıyor: “[Bölümdeki] açık [pozisyon] rolüne başvurmaktan heyecan duyuyorum.” Bu, yazarın pozisyonla ilgilendiğini hemen belirtir ve mektuba başlamak için ilgi çekici bir yoldur.
Gövde Paragrafları
Kapak mektubunun gövdesi niteliklerinizi genişletmeli ve pozisyon için neden uygun olduğunuzu göstermelidir. Örnek kapak mektubu, yazarın geçmiş deneyimlerini ve başarılarını vurgulayarak mükemmel bir iş çıkarır. Örneğin yazar, benzer bir rolde çalışma deneyimlerini anlatıyor ve başkalarıyla işbirliği yapma ve sonuçlara ulaşma becerilerinin ana hatlarını çiziyor.
Ana paragrafların bir diğer önemli yönü de şirket ve pozisyon hakkındaki bilginizi göstermektir. Örnek kapak mektubunda yazar, şirketin hedeflerini ve kültürünü anladığını ve bunun da pozisyona olan ilgisini göstermenin harika bir yolu olduğunu belirtiyor.
Çözüm
Ön yazının sonucu niteliklerinizi özetlemeli, pozisyonla ilgili heyecanınızı ifade etmeli ve bir eylem çağrısı içermelidir. Örnek kapak mektubunda yazar, niteliklerini ve pozisyona olan heyecanını yineliyor. Ayrıca belirli bir eylem talebi de sunuyorlar: “Başvurumu sizinle bir röportajda daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatını çok isterim.”
Örnek Ön Yazıyı Durumunuza Uyarlamaya Yönelik İpuçları
Girişi Özelleştirin
Örnek kapak mektubunu durumunuza uyarlarken, girişi pozisyona olan ilginizi yansıtacak şekilde özelleştirmeniz önemlidir. Başvurduğunuz pozisyonu ve çalışmak istediğiniz departmanı belirttiğinizden emin olun.
İlgili Deneyimi Vurgulayın
Şirket içi bir pozisyona veya terfiye başvururken yapmanız gereken en önemli şeylerden biri ilgili deneyiminizi öne çıkarmaktır. Başvurduğunuz rolde başarılı olma yeteneğinizi gösteren geçmiş projeleri, başarıları ve diğer her şeyi tanımladığınızdan emin olun.
Şirket Hakkında Bilginizi Gösterin
Şirketin hedeflerini ve kültürünü anladığınızı göstermek, pozisyona olan ilginizi göstermenin başka bir yoludur. Ön yazınızda belirli şirket girişimlerine veya hedeflerine atıfta bulunmak, kuruluşun başarısına kararlı olduğunuzu gösterebilir.
Hedefleriniz Konusunda Net Olun
Son olarak mesleki hedefleriniz ve bu pozisyon veya terfiyle neden ilgilendiğiniz konusunda net olun. Kariyer hedeflerinizi ve bunların yeni göreve nasıl uyum sağladığını tartışmak, coşkunuzu ve bağlılığınızı göstermenin ilgi çekici bir yolu olabilir.
