Bir iş arayan olarak, bir görüşme davetini kibarca nasıl reddedeceğinizi bilmek önemlidir. Bu makale, bir daveti profesyonel ve etkili bir şekilde reddetmenize yardımcı olacak bir rehber görevi görecektir.
Röportaj davetini reddetmek neden önemlidir?
Mülakat davetini reddetmek küçük bir sorun gibi görünebilir ancak aslında iş arama sürecinizin önemli bir parçasıdır. Bir röportaj davetini saygılı ve profesyonel bir şekilde reddederek kendiniz ve markanız hakkında olumlu bir imaja sahip olursunuz. Şirketle veya görüşmeyi yapan kişiyle yollarınızın tekrar ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz, bu nedenle iyi bir izlenim bırakmak önemlidir. Mülakat davetini reddetmemek aynı zamanda şirketin zamanını ve kaynaklarını boşa harcar.
Görüşmeyi reddetme nedenleri
A. Görüşmeyi reddetmenin geçerli nedenleri
Zaman kısıtlamaları: Birçok potansiyel iş adayı, programlarındaki bir çakışma nedeniyle görüşmeye katılamayabilir. Önceki taahhütleri yeniden düzenlemek zor olabilir ve bazı kişilerin iş veya kişisel sorumluluklar nedeniyle bir görüşmeye katılmaya zamanı olmayabilir.
Yer: Mülakat yerine bağlı olarak, bazı adaylar mesafe veya ulaşım sorunları nedeniyle katılmakta zorlanabilirler. Bu özellikle kırsal bölgelerde veya toplu taşımanın sınırlı olduğu bölgelerde yaşayan adaylar için geçerlidir.
Maaş veya tazminat: Teklif edilen ücret adayın beklentilerini karşılamıyorsa veya çok düşükse görüşme davetini reddedebilir.
Kişisel nedenler: Bir çocuğun doğumu veya ailede bir hastalık gibi yaşam olayları, adayın görüşme davetini reddetmesine neden olabilir.
B. Görüşmeyi reddetmeyi yeniden düşünmenin nedenleri
Bir görüşmeyi reddetmenin geçerli nedenleri olsa da, bunu yapmayı yeniden düşünmeniz için de nedenler vardır.
İş fırsatları: İş fırsatlarının sıklıkla karşınıza çıkmayabileceğini unutmamak önemlidir. Bir röportajı reddetmek, potansiyel olarak harika bir işi kaybetmek anlamına gelebilir.
Ağ Kurma: İş teklifini kabul etmeseniz bile bir görüşmeye katılmak, değerli ağ kurma bağlantılarına yol açabilir. Bu bağlantılar gelecekteki iş fırsatlarına yol açabilir veya kariyer yolunuz hakkında fikir ve tavsiye sağlayabilir.
Deneyim: İş mükemmel bir uyum olmasa bile, görüşmeye katılmak gelecekteki görüşmeler için değerli bir deneyim sağlayabilir. Bu deneyim, görüşme becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir ve işverenlerin ne aradığını daha iyi anlamanızı sağlayabilir.
Profesyonellik: Bir röportaj davetini reddederseniz, bunu profesyonelce ve kibar bir şekilde yapmanız önemlidir. Geçerli bir neden sunmadan reddetmek veya hiç yanıt vermemek mesleki itibarınıza zarar verebilir ve gelecekteki iş fırsatlarına zarar verebilir.
Bir görüşmeyi reddetmenin geçerli nedenleri olsa da, potansiyel iş fırsatları, ağ oluşturma, deneyim ve profesyonellik açısından bunu yeniden düşünmek önemlidir. Geçerli bir nedenden dolayı katılamayacak olsanız bile, röportaj davetini her zaman kibar ve profesyonel bir şekilde reddedin.
Mülakat Davetini Kibarca Reddetmenin Önemi
Bir röportaj daveti aldığınızda, durumunuza bağlı olarak heyecan verici veya sinir bozucu olabilir, ancak ya röportaja katılmak istemezseniz veya katılamıyorsanız? Bir röportaj davetini kibarca reddetmek sadece saygılı değil aynı zamanda birçok açıdan faydalıdır.
A. Görüşmeyi Kibarca Reddetmenin Yararları
1. İyi Bir Mesleki İlişki Sürdürmek
Bir görüşmeyi kibar bir şekilde reddetmek, yalnızca yanlış anlaşılmaları önlemekle kalmayacak, aynı zamanda işe alım görevlisinin zamanına ve çabasına saygı duyduğunuzu da gösterecektir. Bu sizin için uygun bir rol olmasa bile işe alım görevlisiyle iyi bir mesleki ilişki sürdürmek olumlu bir izlenim bırakacaktır.
2. Kişisel Markanızı Oluşturmak
Bir röportajı kibarca reddetmek aynı zamanda profesyonelliğinizi ve iletişim becerilerinizi göstererek kişisel markanızı daha da geliştirecektir. İçinde yaşadığımız dünya küçük bir dünya ve gelecekte o işverenle veya şirketle tekrar karşılaşıp karşılaşmayacağınızı asla bilemezsiniz.
3. Gelecekteki Çatışmalardan Kaçınmak
Bir röportajı kibarca reddederek, röportajı profesyonelce reddetmeniz durumunda ortaya çıkabilecek gelecekteki çatışmaları veya olumsuz geri bildirimleri ortadan kaldırmış olursunuz.
B. Görüşmeyi Reddetmenin Profesyonel Olmayan Yollarının Sonuçları
Bir röportajı profesyonelce reddetmek olumsuz sonuçlara yol açabilir. İnsanların röportajları profesyonelce olmayan bir şekilde reddetmesinin bazı yaygın yolları şunlardır:
- Gölgelenme: Mülakat davetine cevap vermemek veya herhangi bir açıklama yapmadan mülakata gelmemek.
- Davete aldırış etmemek: Davete hiç cevap vermemek veya dikkate almamak.
- Kaba veya saygısız olmak: Uygunsuz dil veya üslup kullanmak veya işe alım görevlisine veya şirkete hakaret etmek.
Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birinin kullanılması yalnızca işe alım uzmanıyla profesyonel ilişkinizi tehlikeye atmakla kalmayacak, aynı zamanda kişisel markanızı etkileyebilecek profesyonel olmayan bir izlenim de bırakacaktır.
Bir röportaj davetine kibar ve saygılı bir reddedişle yanıt vermek, yalnızca kişisel markanıza ve profesyonel ilişkilerinizi sürdürmekle kalmayacak, aynı zamanda gelecekteki anlaşmazlıkları veya olumsuz geri bildirimleri de önleyecektir. Bu nedenle, röportaj davetlerine her zaman kibar bir şekilde yanıt vermek için zaman ayırmanız önemlidir.
Görüşmeyi reddetmenin zamanlaması
Bir röportaj daveti aldığınızda, derhal ve kibar bir şekilde yanıt vermeniz önemlidir. Pozisyonla ilgilenmiyor olsanız bile, daveti profesyonel bir şekilde reddetmek, olumlu bir ilişkinin sürdürülmesine ve gelecekteki fırsatların güvence altına alınmasına yardımcı olabilir.
A. Mülakat daveti ne zaman reddedilmelidir?
Bir görüşme davetini reddetmeniz gerekebilecek üç ana senaryo vardır: görüşme planlanmadan önce, görüşme planlandıktan sonra veya görüşme onaylandıktan sonra.
Görüşme planlanmadan önce : Bir davet aldıysanız ancak henüz görüşme için belirli bir saat ve tarih planlamadıysanız, daveti reddettiğinizi belirten kibar bir e-posta veya telefon görüşmesiyle yanıt vermeniz genellikle kabul edilebilir. Bu, hem sizin hem de görüşmeyi yapan kişinin, görüşmeyi planlama ve hazırlama konusunda zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlayabilir.
Mülakat planlandıktan sonra : Mülakat için belirli bir tarih ve saate karar verdiyseniz ancak iptal etmeniz gerekiyorsa, mümkün olduğu kadar önceden bildirimde bulunmanız önemlidir. Ayrıca iptaliniz için açık bir neden belirtmeli ve neden olduğunuz rahatsızlıktan dolayı üzüntünüzü ifade etmelisiniz.
Onaylanmış görüşme : Bir görüşmeye katılımınızı onayladıysanız ancak daha sonra reddetmeniz gerekiyorsa, plan değişikliğinizi önceden bildirmeniz ve ikna edici bir neden sunmanız son derece önemlidir. Onaylanmış bir görüşmeye gelmemek mesleki itibarınıza zarar verebilir ve gelecekteki fırsatlar için değerlendirilme olasılığınızı azaltabilir.
B. Röportaj daveti nasıl reddedilir?
Bir röportaj davetini reddederken kibar, profesyonel ve net olmak önemlidir. Amacınız, davete olan minnettarlığınızı, neden olunan rahatsızlıktan dolayı pişmanlığınızı ve gelecekteki fırsatlara olan potansiyel ilginizi iletmek olmalıdır.
Bir röportaj davetini reddetmek için bazı ipuçları:
Derhal yanıt verin: Görüşmeyi yapan kişiyi bekletmeyin; davete mümkün olan en kısa sürede yanıt verin.
Kibar bir ton kullanın: Bu fırsat için minnettarlığınızı ve neden olduğunuz rahatsızlıktan dolayı pişmanlığınızı ifade edin.
Dürüst olun: Eğer pozisyonla ilgilenmediğiniz için reddediyorsanız, bunu söylemenizde bir sakınca yoktur. Sadece dikkatli ve profesyonel olduğunuzdan emin olun.
Bir neden belirtin: Belirli bir nedenden dolayı reddediyorsanız (örneğin, önceki nişanla çelişki, sağlık sorunları vb.), bunu mutlaka belirtin.
Gelecekteki fırsatlara olan ilginizi ifade edin: Bu özel daveti reddetseniz bile, şirketle ilgili gelecekteki fırsatlara olan ilginizi ifade etmeniz yararlı olabilir.
Teşekkür ederek devam edin: Daveti reddettikten sonra görüşmeyi yapan kişiye kısa bir teşekkür notu göndermeyi düşünün. Bu, olumlu bir ilişkinin sürdürülmesine yardımcı olabilir ve gelecekteki iletişim için kapıyı açık tutabilir.
Bir röportaj davetini reddetmek hassas bir durum olabilir, ancak doğru yaklaşımla olumlu bir profesyonel imajı koruduğunuzdan ve potansiyel olarak gelecekteki fırsatlara kapıyı açık bıraktığınızdan emin olabilirsiniz.
Röportajı kibarca reddetme sanatı
Bir görüşme davetini reddetmek söz konusu olduğunda, işverenle olumlu bir ilişki sürdürmek için bunu kibarca yapmak önemlidir. Bir röportajı uygun bir tonla reddetmenin birkaç yolu:
A. Bir röportajı uygun bir ses tonuyla reddetmenin farklı yolları
- İçtenlikle özür dileyin: Fırsat için minnettarlığınızı ifade ederek başlayın, ardından görüşmeyi reddettiğiniz için özür dileyin. Kısa bir açıklama sunun ve zaman ayırdıkları için teşekkür ederek bitirin.
- Dürüst ve doğrudan olun: Röportajı reddetme kararınız konusunda açık olun, ancak bunu saygılı ve profesyonel bir şekilde yapın. Zamanlama çakışması veya durumdaki değişiklik gibi geçerli bir reddetme nedeni belirtin.
- Minnettar olun: Pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür edin ve size gösterdiği ilgiden dolayı takdirinizi ifade edin. Gelecekteki fırsatlara açık olacağınızı ve olumlu bir ilişki sürdüreceğinizi onlara bildirin.
- İlişkinizi sıcak tutun: Görüşmeyi reddetseniz bile işverenle olumlu bir ilişki sürdürmek önemlidir. İletişim halinde kalarak ve şirketlerine ilgi göstererek, onlara fırsata ve ilişkiye değer verdiğinizi gösterin.
B. E-posta, telefon veya şahsen nasıl reddedilir?
Bir röportaj davetini reddederken bunu e-posta, telefon veya şahsen yapabilirsiniz. İşte her yöntem için bazı ipuçları:
E-posta
İşverene bu fırsat için teşekkür ederek ve ilgisinden dolayı minnettarlığınızı ifade ederek başlayın. Röportajı reddetme kararınız konusunda kısa ve net olun. Gerekirse geçerli bir neden belirtin ve gelecekteki fırsatlar için iletişimde kalmayı teklif edin. E-postayı olumlu bir notla sonlandırın ve değerlendirmeleri için onlara tekrar teşekkür edin.
Telefon
Telefonda görüşmeyi reddetmeyi tercih ederseniz saygılı ve profesyonel olun. Fırsat için minnettarlığınızı ifade ederek ve zaman ayırdıkları için onlara teşekkür ederek başlayın. İletişiminizde açık ve doğrudan olun, ancak aynı zamanda işverenin aklındaki soru veya endişelere de açık olun. Gerekirse geçerli bir neden belirtin ve gelecekteki fırsatlar için iletişimde kalmayı teklif edin.
Şahsen
Şahsen bir röportajı reddetmek biraz daha zor olabilir, ancak nazik ve saygılı kalmak önemlidir. Fırsat için minnettarlığınızı ifade ederek ve bu pozisyon için sizi düşündükleri için onlara teşekkür ederek başlayın. İletişiminizde dürüst ve doğrudan olun, aynı zamanda nazik ve anlayışlı olun. Gerekirse geçerli bir neden belirtin ve gelecekteki fırsatlar için iletişimde kalmayı teklif edin. Konuşmayı olumlu bir notla sonlandırın ve zaman ayırdıkları için onlara tekrar teşekkür edin.
Unutmayın, bir röportajı reddetmek mutlaka olumsuz bir deneyim olmak zorunda değildir. Doğru üslup ve iletişim yöntemlerini kullanarak işverenle olumlu bir ilişki sürdürebilir ve gelecekteki fırsatlara kapıyı açık tutabilirsiniz.
Farklı davet reddi türlerini yönetme
Bir röportaj davetini reddetmek söz konusu olduğunda ortaya çıkabilecek çeşitli durumlar vardır. Her senaryoyu kibar ve profesyonel bir şekilde ele almak için birkaç ipucu:
A. Daveti kısa sürede reddetmek
Mülakat daveti alırsanız ama beklenmedik bir durumla karşılaşırsanız ve kısa sürede reddetmek zorunda kalırsanız, mümkün olduğunca nazik olmaya çalışın. Durumunuzu açıklamak ve bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilemek için işe alım görevlisini veya işe alma yöneticisini mümkün olan en kısa sürede arayın veya e-posta gönderin. Zamanlarına saygılı olmak ve mümkünse onlara yeterince bilgi vermek önemlidir.
B. Daveti kabul ettikten sonra reddetmek
Bir görüşme davetini kabul ettiyseniz ancak öngörülemeyen bir durum meydana gelirse ve artık katılamıyorsanız, işe alım görevlisine veya işe alma yöneticisine mümkün olan en kısa sürede bunu bildirmeniz önemlidir. Onları arayın veya e-posta gönderin ve durumu açıklayın ve bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dileyin. Reddetmenizin nedeni konusunda dürüst olun ve mümkün olduğunca fazla bildirimde bulunmaya çalışın. Potansiyel bir işverenle aranızdaki köprüleri yakmak istemezsiniz, bu nedenle iletişiminizde mümkün olduğunca profesyonel olun.
C. Bir kelle avcısı/işe alım uzmanının davetini reddetmek
Bir kelle avcısı veya işe alım uzmanından görüşme daveti aldıysanız ancak pozisyonla ilgilenmiyorsanız, reddi profesyonelce ele almak yine de önemlidir. Nazik olun, ancak yanıtınızda kararlı olun. Pozisyon için sizi düşündükleri için onlara teşekkür edin, ancak şu anda bu fırsatı değerlendirmekle ilgilenmediğinizi açıklayın. Gelecekteki fırsatlar için kelle avcısı veya işe alım uzmanıyla ilişkinizi sürdürmek istiyorsanız, iletişimde kalmayı teklif edin veya sizin için daha uygun olabilecek başka pozisyonların olup olmadığını sorun.
Bir görüşme davetini reddetmek rahatsız edici olabilir ancak bu, iş arama sürecinin önemli bir parçasıdır. Bu konuyu profesyonelce ve saygılı bir şekilde ele alarak, gelecekte potansiyel işverenler ve işe alım uzmanlarıyla olumlu ilişkiler kurabileceksiniz.
Röportaj davetini reddetmek için örnek E-posta Şablonları
A. Dikkate alınması gereken ret e-postaları
- Gündelik ret e-postası
Sayın [Görüşmecinin adı],
Başvurumu dikkate aldığınız ve beni röportaja davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Biraz düşündükten sonra başvurumu geri çekmeye karar verdim. Bu fırsatı takdir etsem de şu anda bunun benim için uygun olduğunu düşünmüyorum.
Bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı lütfen en içten özürlerimi kabul edin. Umarım bu role tam olarak uyan bir aday bulursunuz.
Değerlendirmeniz için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Adınız]
- Faiz dışı ret e-postası
Sayın [Görüşmecinin adı],
[Şirket adı]’ndaki [pozisyon adı] pozisyonu için röportaj yapma fırsatı için teşekkür ederiz. Ancak dikkatlice düşündükten sonra daveti kişisel bir nedenden dolayı reddetmek zorundayım.
Bu durumun size veya takıma verebileceği rahatsızlıktan dolayı lütfen özürlerimi kabul edin. Sizin ve ekibin başvuruma harcadığınız çabayı ve zamanı takdir ediyorum.
Değerlendirmeniz için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Adınız]
- Kişisel nedenlerden dolayı kibarca reddetme
Sayın [Görüşmecinin adı],
[Pozisyon adı] pozisyonuna yönelik başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Ekibin başvuruma harcadığı sıkı çalışma ve çabayı takdir ediyorum.
Ne yazık ki bazı kişisel nedenlerden dolayı şu anda röportaj davetini reddetmek zorundayım. Bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilerim ve umarım anlayışla karşılarsınız.
Değerlendirmeniz için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Adınız]
B. Kendi e-postanızı nasıl oluşturacağınıza ilişkin örnekler
Bir röportaj davetini reddetmek söz konusu olduğunda kibar, profesyonel ve dürüst olmak çok önemlidir. E-postanızı nasıl yapılandırabileceğinizi ve oluşturabileceğinizi gösteren bir örnek:
Sayın [Görüşmecinin adı],
[Şirket adı] şirketindeki [pozisyon adı] pozisyonuna yönelik başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Ekibin başvurumu incelemek için harcadığı zaman ve çabayı takdir ediyorum.
Biraz daha düşündükten sonra, kişisel nedenlerden dolayı görüşme davetini saygıyla reddetmeliyim. Ekibinize ve organizasyonunuza hayran olduğum için bu benim için zor bir karar. Ancak artıları ve eksileri tarttıktan sonra başvurumu geri çekmenin benim için en iyisi olacağını düşünüyorum.
Bana verdiğiniz fırsatı bir kez daha takdir ediyorum ve bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilerim. Doğru aday arayışınızda hepinize başarılar dilerim.
Saygılarımla, [Adınız]
Bir görüşme davetini reddetmek hiçbir zaman kolay olmasa da, bunu profesyonelce ve işe alım ekibine saygılı bir şekilde yapmanın çok önemli olduğunu unutmayın. Bu örnek e-posta şablonları ve yukarıdaki örnek size takip etmeniz için iyi bir çerçeve sunmalıdır.
Röportaj Davetini Reddetmenin Alternatifleri
Bir röportaj daveti aldığınızda ancak programınız veya konumunuz katılmanıza izin vermiyorsa, daveti reddetmek her zaman en iyi seçenek değildir. Göz önünde bulundurabileceğiniz bazı alternatifler şunlardır:
A. Görüşmeyi yeniden planlamak
Bu fırsatla ilgileniyorsanız ancak görüşmeye planlandığı gibi katılamıyorsanız, her iki tarafa da uygun yeni bir saat ve tarih üzerinde pazarlık yapmaya çalışın. Dürüst olun ve yeniden planlama talebi için geçerli bir neden belirtin. Sürecin uzamasını önlemek için birden fazla tarih sunmak iyi bir uygulamadır.
B. Telefon veya görüntülü arama ayarlama
Yüz yüze görüşmeye katılmak mümkün değilse, telefon veya görüntülü görüşme teklif etmeyi düşünün. Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte işe alım süreçlerinde video konferans artık popüler bir uygulama haline geldi. Bu seçeneği tercih ediyorsanız sessiz ve iyi aydınlatılmış bir ortama sahip olduğunuzdan emin olun, internet bağlantınızı kontrol edin ve uygun giyinin.
C. Alternatif bir görüşme yeri önermek
Sorun görüşme yerine katılmaksa, alternatif bir yer önermeyi deneyin. Belki evinize daha yakın bir ofis ya da kafe ya da kütüphane gibi görüşmecinin gereksinimlerini karşılayabilecek halka açık bir yer vardır. Alternatif bir konum önermeden önce bunun mümkün olduğundan emin olun ve seyahat süresi ve erişilebilirlik gibi ek faktörleri göz önünde bulundurun.
Süreç boyunca iletişimi olumlu ve profesyonel tutmayı unutmayın. Fırsat için minnettarlığınızı ifade edin ve alternatif seçenekler önerirken pozisyonu sürdürmeye olan ilginizi vurgulayın. Kibarca reddederek, yeniden planlayarak veya alternatif seçenekler önererek, mevcut fırsat işe yaramasa bile olumlu bir izlenim bırakırsınız.
Reddedilen Mülakat Davetlerine Yanıt Verme
A. Yanıt E-postasının Tonu
Reddedilen bir röportaj davetine yanıt verirken, e-postanızda kibar ve profesyonel bir üslup kullanmanız çok önemlidir. Daveti reddetseniz bile, bu fırsat için minnettarlığınızı ifade etmeli ve görüşmecinin sizi bu pozisyon için değerlendirmek için harcadığı zaman ve çabaya olan takdirinizi göstermelisiniz. Mesajınız, kuruluşa saygı duyduğunuzu ve gelecekte ortaya çıkabilecek fırsatlarla ilgilendiğinizi belirtmelidir. Samimiyetsiz veya robotik görünebileceği için çok özür dileyen veya aşırı resmi olmaktan kaçının. Profesyonellik düzeyini korurken ses tonunuzu dostane ve olumlu tutun.
B. Geleceğe Yönelik Öneriler Nasıl Yapılır?
Bir röportaj davetini reddettiğinizde, organizasyon ve üyeleriyle olan ağ hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı kaçırılmış demektir. Mevcut pozisyonla ilgilenmiyor olsanız da, iletişim hatlarını açık tutmak ve kuruluşla çalışmak için gelecekteki fırsatları önermek her zaman iyi bir fikirdir. E-postanızda, sizi bu pozisyon için değerlendiren görüşmeciye teşekkür ederek ve şirketin hedef ve değerlerine olan hayranlığınızı ifade ederek başlayabilirsiniz. Daha sonra ilgi alanlarınıza ve deneyiminize uygun gelecekteki etkinlikler veya projeler önerebilirsiniz. Örneğin, sektör konferanslarına katılmaya veya kuruluşun hayırseverlik girişimlerine gönüllü olmaya ilginizi belirtebilirsiniz. E-postanız, mevcut pozisyonla ilgili olmasa bile, kuruluşa olan coşkunuzu ve her türlü katkıya katkıda bulunma isteğinizi yansıtmalıdır.
Reddedilen röportaj davetlerine yanıt verirken profesyonel ve olumlu kalmak çok önemlidir. Ses tonunuz kibar ve arkadaş canlısı olmalı, organizasyonla çalışmak için gelecekteki fırsatları önerirken aynı zamanda bu fırsat için minnettarlığınızı ifade etmelidir. Bunu yaparak iletişim hatlarını açık tutuyor ve gelecekteki istihdam fırsatlarına yol açabilecek önemli ilişkiler kuruyorsunuz.
