Mülakat takibi, iş arama sürecinde işe alınma şansınızı önemli ölçüde etkileyebilecek çok önemli bir adımdır. Mülakat sonrasında takdirinizi ifade etmek, pozisyona olan ilginizi yinelemek ve mülakatla ilgili ek bilgi sağlamak için mülakatı yapan kişi veya işe alma müdürüyle iletişime geçmeyi içerir.
Mülakat takibinin önemi, aşağıdakileri yapmanızı sağlamasında yatmaktadır:
1. Profesyonelliğinizi ve nezaketinizi sergileyin
Bir röportajın ardından bir teşekkür notu veya e-posta göndermek, nazik ve profesyonel olduğunuzu gösterir ve bu da sizi diğer adaylardan ayırabilir. Bu aynı zamanda görüşmecinin sizi pozisyon için değerlendirirken harcadığı zamana ve çabaya değer verdiğinizi de gösterir.
2. İşe olan ilginizi güçlendirin
Pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade ederek, görüşmeciye sizi iş için ideal bir aday yapan nitelik ve becerileri hatırlatabilirsiniz. Bu, işe uygunluğunuzu güçlendirmenize ve işe alım yöneticisinin gözünde daha unutulmaz olmanıza yardımcı olabilir.
3. Ek bilgi sağlayın
Bir takip e-postası göndermek, size işveren için önemli olabilecek ek bilgiler sağlama fırsatı da sağlayabilir. Örneğin, görüşme sırasında bir şeyden bahsetmeyi unuttuysanız veya verdiğiniz bir yanıtı açıklığa kavuşturmak istiyorsanız, takip e-postası bunu yapmak için mükemmel bir fırsattır.
4. Her türlü endişeyi veya soruyu ele alın
Pozisyon veya işe alım süreciyle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, bunları takip e-postanızda belirtmeniz önemlidir. Bu size görüşmecinin sahip olabileceği şüpheleri ortadan kaldırma ve bilgi arama konusunda proaktif olduğunuzu gösterme şansı verecektir.
Esas itibarıyla mülakat takibi, iş arama sürecinin göz ardı edilmemesi gereken kritik bir bileşenidir. Görüşmeyi yapan kişi üzerinde kalıcı bir izlenim bırakma ve işi güvence altına alma şansınızı artırma fırsatı sağlar. Sonraki bölümlerde, bunu doğru yapmanıza yardımcı olmak için görüşme takibine yönelik en iyi uygulamaları keşfedeceğiz.
Mülakat Takibinin Faydaları
Mülakatın ardından yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri işverenle iletişime geçmektir. İşte birkaç temel fayda:
1. Role İlginizi Gösterir
İşverenler, pozisyonla gerçekten ilgilenen adayları işe almak ister. Takip ederek işe meraklı olduğunuzu ve proaktif olduğunuzu gösterirsiniz.
2. Rekabette Öne Çıkmanıza Yardımcı Olur
İşe alma yöneticileri birçok adayla görüşüyor ve kendinizi farklı kılmak zor olabilir. Takip ederek akılda kalırsınız ve kendinizi diğer başvuranlardan ayırırsınız.
3. Endişeleri Giderme Fırsatı Sağlar
Bazen röportajdan bir şeyden emin olamayarak ayrılmış olabilirsiniz. Takip size görüşmeyi yapan kişinin sahip olabileceği endişeleri netleştirme şansı verir ve bu rol için gerekli beceri ve deneyime sahip olduğunuzu açıkça ortaya koyar.
4. Konuşmayı Sürdürür
Takip ederek konuşmayı sürdürür ve görüşmeyi yapan kişiyle bir ilişki geliştirirsiniz. Bu, bir iş teklifi veya gelecekteki fırsatlar elde etmede faydalı olabilir.
5. Profesyonellik Gösterir
Bir röportajın ardından takip etmek, profesyonel ve nazik olduğunuzu gösterir. Bu, role olan ilginizi gösterir ve daha fazlasını öğrenmeye istekli olduğunuzu vurgular.
Bir görüşmeden sonra takip etmenin, pozisyona olan ilginizi göstermek, sizi rakiplerden ayırmak, endişelerinizi veya sorularınızı açıklığa kavuşturmak, konuşmayı sürdürmek ve profesyonelliğinizi sergilemek dahil olmak üzere çok sayıda faydası vardır. Bunu doğru yaparak işi alma şansınızı artırabilir, bu da işi çabaya değer hale getirebilir.
Mülakat Takibinin Farklı Yolları
Bir görüşmeden sonra ilginizi ve profesyonelliğinizi göstermek için işverenle görüşmeniz önemlidir. Ancak iş arayanların çoğu ne tür bir takip yönteminin kullanılacağı konusunda zorluk yaşıyor. Bir röportajdan sonra takip etmenin birkaç farklı yolu:
1. Teşekkür E-postası
Teşekkür e-postası göndermek, görüşme sonrasında takip etmenin geleneksel bir yoludur. Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı ve gösterdiği ilgiye minnettarlığınızı ifade etmek için bunu görüşmenizden sonraki 24 saat içinde göndermelisiniz. Bu, pozisyona olan ilginizi güçlendirmenin ve görüşmeciye niteliklerinizi hatırlatmanın harika bir yoludur. Dikkat ettiğinizi göstermek için e-postayı kişiselleştirdiğinizden ve röportajdaki belirli ayrıntıları eklediğinizden emin olun.
2. El Yazısı Notu
El yazısıyla yazılmış bir not göndermek, öne çıkmanın ve takdirinizi göstermenin başka bir yoludur. Bu, bir e-postadan daha kişisel bir dokunuştur ve daha fazlasını yapmaya istekli olduğunuzu gösterir. Pozisyona olan ilginizi pekiştirmek için görüşmeden birkaç gün sonra gönderebilirsiniz. Düzgün yazdığınızdan ve adınızı okunaklı bir şekilde imzaladığınızdan emin olun.
3. Telefon Görüşmesi
Bir veya iki hafta geçmesine rağmen işvereninizden yanıt alamadıysanız, bir telefon görüşmesi yaparak durumu takip edebilirsiniz. Bu, takip için daha doğrudan bir yaklaşımdır ve pozisyona olan coşkunuzu gösterir. Ancak çok sık veya yoğun zamanlarda aramaktan kaçının. Telefonda her zaman kibar ve profesyonel olun ve ısrarcı olmayın.
4. LinkedIn Mesajı
Görüşmeyi yapan kişiyle LinkedIn üzerinden bağlantı kurduysanız, devam eden ilginizi göstermek için bir mesajla devam edebilirsiniz. Konuşmayı sürdürmenin ve profesyonelliğinizi göstermenin harika bir yolu. Ancak mesajı kişiselleştirdiğinizden emin olun ve fazla satış amaçlı görünmekten kaçının.
5. Takip E-postası
Teşekkür e-postası gönderdikten sonra işvereninizden yanıt alamadıysanız, bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Bu, işverene ilginizi hatırlatmanın ve işe alım sürecindeki sonraki adımlar hakkında soru sormanın kibar bir yoludur. Ancak kısa ve kısa tutmaya dikkat edin ve umutsuz görünmekten kaçının.
Bir görüşmeden sonra takip etmenin birkaç farklı yolu vardır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, onu kişiselleştirdiğinizden, takdirinizi gösterdiğinizden ve profesyonel olduğunuzdan emin olun. Unutmayın, amaç öne çıkmak ve çok ısrarcı olmadan pozisyona olan coşkunuzu göstermektir.
Görüşme Takibinin Zamanlaması: Takibinde Zamanlamanın ve Doğru Stratejilerin Önemi
Mülakat odasından çıktığınızda mülakat süreci bitmiyor. Aslında asıl iş, görüşmeyi yapan kişiyle vedalaştıktan sonra başlar. Tüm farkı yaratabilecek şey, takiptir. Görüşme takibinin en önemli yönlerinden biri zamanlamadır.
Bir görüşmeden sonra takip söz konusu olduğunda zamanlama kritik öneme sahiptir. Çaresiz ya da ısrarcı görünmek istemezsiniz, ancak çok uzun süre bekleyip etki yaratma fırsatını kaçırmak da istemezsiniz. Doğru zamanlama, diğer adaylardan öne çıkmanıza ve kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.
Peki takip için en iyi zamanlama nedir? Bu gerçekten koşullara bağlı. Genel olarak görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde takip yapmalısınız. Bu, ilgilendiğinizi, meşgul olduğunuzu ve inisiyatif aldığınızı gösterir. Ancak görüşmeyi yapan kişi size belirli bir zaman çizelgesi verdiyse, bunu yakından takip ettiğinizden emin olun.
Dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör, takip için kullandığınız iletişim kanalıdır. Bir e-posta göndermeli misiniz yoksa telefon görüşmesi mi yapmalısınız? Bu sorunun herkese uyacak tek bir cevabı yok. Görüşmeyi yapan kişinin veya İK temsilcisinin yönlendirmesini takip etmek en iyisidir.
Görüşmeyi yapan kişi e-posta gibi iletişim tercihini açıkça belirtmişse o kanalı kullandığınızdan emin olun. Alternatif olarak, emin değilseniz, görüşmenin ardından önce bir e-posta göndermeniz, ardından birkaç gün sonra bir telefon görüşmesi yapmanız da kabul edilebilir.
Mesajlarınızın kişisel olduğundan emin olun, görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin, pozisyonun gerekliliklerine uygun olduğunu düşündüğünüz görüşmenin ana noktalarını özetleyin ve iş için neden en iyi aday olduğunuzu yineleyin. Önemli olan pozisyona olan ilginizi ve coşkunuzu sergilerken profesyonel bir üslup korumaktır.
Özetlemek gerekirse, görüşme takibi söz konusu olduğunda zamanlama her şeydir. 24-48 saat içinde takip etmek, ısrarcı veya çaresiz kalmadan bağlılığınızı ve ilginizi gösterir. Ek olarak, takip eden iletişim kanalını sağlanan talimatlara veya en iyi profesyonel muhakemeye göre uyarlayın. Her şeyden önce mesajlarınızı düşünceli, kişisel ve profesyonel tutun. Bu stratejileri kullanarak, takibiniz en iyi aday olarak öne çıkmanıza ve o iş teklifini almanıza yardımcı olabilir.
Mükemmel Bir Takip Mektubu Hazırlamak
Bir görüşmeden sonra potansiyel işvereninizin radarında kalmak istiyorsanız güçlü, kişiselleştirilmiş bir takip mektubu çok önemlidir. Mükemmel bir tane oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Hızlı olun: Görüşmeden sonraki 24 saat içinde takip mektubunuzu gönderin. Bu, görüşmecinin zamanına meraklı ve saygılı olduğunuzu gösterir.
Referans ayrıntıları: Yakın ilgi gösterdiğinizi göstermek için röportajın bazı önemli konularını ve noktalarını özetleyin. Tartışmayı ayrıntılı olarak anladığınızı göstermek için görüşmecinin kendi kelimelerini veya ifadelerini kullanın.
Değer katın: İşin gereklilikleriyle uyumlu, işverenin ihtiyacına uygun ve daha önce görüşmede belirtilmeyen becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulayın.
Minnettarlığınızı ifade edin: Görüşmeciye sizinle görüşmeye zaman ayırdığı ve başvurunuzu değerlendirdiği için teşekkür edin.
Mesajınızı kişiselleştirin: Genel şablonlardan kaçının ve alıcıya adıyla hitap ettiğinizden emin olun. Mülakat sırasında öğrenmiş olabileceğiniz, uyum veya ortak zemin oluşturmanıza yardımcı olabilecek kişisel ayrıntıları ekleyin.
İşte güçlü, kişiselleştirilmiş bir takip mektubu örneği:
Sayın Bay Smith,
XYZ Şirketindeki Pazarlama Müdürü pozisyonunu görüşmek üzere dün benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Mevcut pazar trendleri ve pozisyonla ilgili beklentileriniz hakkındaki görüşleriniz için teşekkür ederim.
Şirketin çevrimiçi varlığını genişletme planınız beni özellikle heyecanlandırdı çünkü bu, önceki görevlerimde önemli başarılar elde ettiğim bir alan. SEO, SEM ve sosyal medya reklamcılığındaki deneyimimin XYZ’nin pazardaki büyümesini ve rekabet gücünü artırmaya yardımcı olabileceğine inanıyorum.
Röportaj sırasında da tartıştığımız gibi, potansiyel müşterilerin ilgisini çeken ve onları dönüştüren ilgi çekici içerikler oluşturma konusunda da tutkum var. Eski işverenim için web sitesi trafiğinde %20, olası satış yaratmada ise %15 artışla sonuçlanan bir içerik stratejisi başlattım.
XYZ’de Pazarlama Müdürü rolüne yönelik başvurumu değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Sizden yakında haber almayı ve ekibinizin başarısına nasıl katkıda bulunabileceğimi keşfetmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
John Doe
Bu ipuçları ve dikkatle hazırlanmış bir takip mektubuyla diğer adaylardan öne çıkabilir ve işe olan ilginizi ve niteliklerinizi güçlendirebilirsiniz.
Doğru Takip E-postası
Bir takip e-postasının etkili olması için zamanında, kişiselleştirilmiş ve kısa olması gerekir. Mükemmel takip e-postasını hazırlamak için bazı ipuçları:
- Zamanlama çok önemlidir; e-postayı görüşmeden sonraki 24 saat içinde gönderin
- Görüşmeciye ismiyle hitap ederek ve görüşmedeki belirli noktalara atıfta bulunarak e-postayı kişiselleştirin
- E-postayı kısa ve öz tutun, 3-4 paragrafı geçmeyin
- Fırsat için şükranlarınızı ifade edin ve pozisyona olan ilginizi yineleyin
- Ek beceriler veya deneyim gibi görüşme sırasında tartışılmayan ilgili bilgileri ekleyin
Takip e-postası örneği:
Konu satırı: Röportaj için teşekkürler
Sayın [Görüşmecinin Adı],
[Şirket adı]’ndaki [pozisyon] için röportaj yapma fırsatı için içten şükranlarımı sunmak isterim. Şirketin misyonu ve değerlerinden etkilendim ve sohbetimizin ardından ekibinize katılma ihtimali beni daha da heyecanlandırdı.
Özellikle, [tartışılan konu] hakkındaki görüşlerinizi takdir ettim ve [ilgili deneyim] ile ilgili deneyimimin, takıma benzersiz bir bakış açısı getirmeme olanak sağlayacağına inanıyorum. Sağlayabileceğim ek bilgiler veya yanıtlayabileceğim sorular varsa lütfen bana bildirin.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Yakında sizden haber alma fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
İş Görüşmesinden Sonra Takip İçin İpuçları
Bir iş görüşmesi sonrasında takip, iş arama sürecinde çok önemli bir adımdır. Diğer adaylardan öne çıkmanıza ve pozisyona olan ilginizi göstermenize yardımcı olabilir. Ancak işe alım yöneticisine çaresiz veya sinir bozucu görünmekten kaçınmak için takibi doğru ve profesyonel bir şekilde yapmak önemlidir.
Bir iş görüşmesinden sonra takip için bazı ipuçları:
1. Bir Teşekkür Notu Gönderin
Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür notu göndermek, görüşmeyi yapan kişinin zamanını takdir ettiğinizi takip etmenin ve göstermenin harika bir yoludur. Bu aynı zamanda pozisyona olan ilginizi yinelemek ve niteliklerinizi vurgulamak için de bir fırsattır. Notu görüşmeden sonraki 24 saat içinde gönderdiğinizden ve görüşmeciye ve şirkete göre kişiselleştirdiğinizden emin olun.
2. Sabırlı Olun
Sabırlı olmak ve işe alım yöneticisine karar vermesi için zaman tanımak önemlidir. Güncelleme istemek için günde birkaç kez aramaktan veya e-posta göndermekten kaçının. Bunun yerine, nazik bir e-posta gönderin veya bir veya iki hafta sonra başvurunuzun durumu hakkında bilgi almak için arayın.
3. Geribildirim İsteyin
Reddedilirseniz veya birkaç hafta sonra şirketten haber alamadıysanız, görüşmeniz hakkında geri bildirim istemeyi düşünün. Bu, görüşme becerilerinizi geliştirmenize ve gelecekteki görüşmelere daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olabilir. Talebe profesyonel ve kibar bir şekilde yaklaştığınızdan emin olun.
4. Takip Uzmanınızı Koruyun
Takip sırasında profesyonel bir üslup kullanmak ve çaresiz ya da ısrarcı görünmekten kaçınmak önemlidir. İşe alma yöneticisine ismiyle hitap ettiğinizden emin olun ve resmi olmayan bir dil veya argo kullanmaktan kaçının. Niteliklerinizi ve pozisyona olan ilginizi vurgulayarak mesajınızı kısa ve öz tutun.
5. Pes Etmeyin
İşi alamasanız bile pozitif kalmanız ve iş aramaya devam etmeniz önemlidir. Zaman ayırdıkları için teşekkür etmek ve şirkete olan ilginizin devam ettiğini ifade etmek için işe alma yöneticisine ulaşmayı düşünün. Başka bir fırsatın ne zaman ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz ve şirketle olumlu bir ilişki sürdürmek gelecekte faydalı olabilir.
İş görüşmesi sonrası takip, iş arama sürecinde önemli bir adımdır. Bir teşekkür notu göndererek, sabırlı olarak, geri bildirim isteyerek, profesyonel takibinizi sürdürerek ve olumlu kalarak, işe girme şansınızı artırabilir ve profesyonelliğinizi işe alma yöneticisine gösterebilirsiniz.
Takip İletişiminde Nelere Dikkat Edilmeli?
Günümüzün rekabetçi iş piyasasında bir görüşmeden sonra takip etmek çok önemlidir. Takip iletişiminiz, pozisyona olan ilginizi yinelemek, görüşmeyi yapan kişiye niteliklerinizi hatırlatmak ve diğer adaylardan öne çıkmak için bir fırsattır. Bu bölümde, takip iletişimine nelerin dahil edilmesi gerektiğini ve yapılması ve yapılmaması gerekenleri tartışacağız.
Takip İletişimine Neler Dahil Edilmeli?
Minnettarlığınızı ifade edin
Pozisyon için görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade ederek takip iletişiminize başlayın. Görüşmeciye sizinle görüşmeye zaman ayırdığı ve başvurunuzu değerlendirdiği için teşekkür ederiz.
Niteliklerinizi Özetleyin
Mülakat sırasında tartıştığınız en alakalı becerileri ve deneyimleri vurgulayarak niteliklerinizi özetleyin. Bu, görüşmeyi yapan kişiye pozisyona uygun olduğunuzu hatırlatmanız ve ikinci bir görüşme için geri çağrılma şansınızı artırmanız için bir fırsattır.
Tüm Endişeleri Ele Alın
Görüşme sırasında görüşmecinin herhangi bir endişesini sezdiyseniz veya önemli bir konuyu etkili bir şekilde ele almadığınızı düşünüyorsanız, sonraki iletişiminiz konumunuzu netleştirme şansınızdır. Bu şekilde mümkün olan en iyi izlenimi bıraktığınızdan emin olabilirsiniz.
İlginizi Yineleyin
Pozisyonla hâlâ ilgilendiğinizi ve bu fırsatın uzun vadeli kariyer hedeflerinizle uyumlu olduğunu açıkça belirtin. Bu, görüşmecinin ilginizin ciddiyetini anlamasına yardımcı olabilir ve onları işe alım sürecinde sizinle birlikte ilerlemeye teşvik edebilir.
Sonraki adımlar
Görüşmeyi yapan kişi bunları size henüz iletmediyse, işe alım sürecindeki sonraki adımları sorun. Bu, başvurunuzun durumu hakkında bilgi sahibi olmanıza ve bir sonraki göreve hazırlanmanıza yardımcı olabilir.
Takip İletişiminde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Yapmak:
- Görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde takip yapın.
- Mesajınızı göndermeden önce kontrol edin.
- Kibar ve profesyonel olun.
- İletişiminizi kısa ve öz tutun.
- Görüşmeciye ismiyle hitap ederek ve konuşmanıza atıfta bulunarak mesajınızı kişiselleştirin.
Yapmayın:
- Çok saldırgan veya agresif olun.
- Profesyonellik dışı görünebilecek ünlem işaretlerini veya diğer noktalama işaretlerini aşırı kullanın.
- Görüşmeyi yapan kişiyle olan konuşmanızı yansıtmayan genel bir mesaj gönderin.
- Uygunsuz dil veya argo kullanın.
Takip iletişimi bir iş başvurusunu olumlu ya da olumsuz etkileyebilir. Yukarıda özetlenen yönergeleri takip ederek diğer adaylardan öne çıkacak ve işe girme şansınızı artıracaksınız. Her işverenin size nasıl ulaşacağı konusunda kendi tercihleri olduğunu unutmayın; bu nedenle, bir takip mesajı göndermeden önce daima belirli talimatları kontrol edin. İyi şanlar!
Çaresiz Bakmadan Nasıl Takip Yapılır?
Bir görüşmeden sonra, işe alım yöneticisi veya işe alım görevlisi ile derhal iletişime geçmek çok önemlidir. Ancak çok sık veya agresif bir şekilde takip etmek sizi çaresiz veya ısrarcı gösterebilir. Çaresiz görünmeden nasıl takip edebileceğinize dair bazı ipuçları:
Takip Nasıl Yapılacağına İlişkin İpuçları
1. Kibar ve Profesyonel Olun
Takip e-postanıza veya çağrınıza, görüşmeyi yapan kişiye ayırdığı zaman için teşekkür ederek ve pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade ederek başlayın. Ses tonunuzu sıcak, kibar ve profesyonel tutun. Aşırı tanıdık bir dil kullanmaktan veya kulağa fazla resmi olmayan bir dil kullanmaktan kaçının.
2. Spesifik Olun
Sonraki adımlar ve görüşmecinin görüşme sırasında size verdiği zaman çizelgesi konusunda net olun. Birlikte tartıştığınız eylem öğelerini veya teslimatları onlara hatırlatın. Bu, detay odaklı olduğunuzu ve sürece bağlı olduğunuzu gösterir.
3. Girişimi Göster
Röportajdan bu yana pozisyon veya şirket hakkında yeni bir şey öğrendiyseniz bunu takipte belirtebilirsiniz. Bu sizin proaktif, ilgili ve becerikli olduğunuzu gösterir.
4. Düşünceli Sorular Sorun
Pozisyon, şirket veya görüşme süreci hakkında düşünceli, alakalı sorular sorarak takibinizi sonlandırın. Bu, dikkat ettiğinizi ve sürece dahil olduğunuzu gösterir.
Takip Sırasında Yapılmaması Gerekenler
Bir görüşmeden sonra takip yaparken kaçınmanız gereken bazı şeyler:
1. Çok Saldırgan Olmak
Görüşmeden birkaç saat sonra birden fazla e-posta göndermek veya tekrar tekrar telefon görüşmeleri yapmak sizi fazla ısrarcı veya çaresiz gösterebilir. Görüşmeyi yapan kişiye yanıt vermesi için biraz zaman ve alan tanıyın.
2. Fazla Tanıdık Olmak
Çok gündelik, argo veya emoji tabanlı bir dil kullanmak, profesyonellikten uzak veya saygısız görünmenize neden olabilir. Tonunuzu ve dilinizi bağlama uygun tutun.
3. İş İçin Yalvarmak
Pozisyona olan tutkunuzu ve coşkunuzu ifade etmekte sorun olmasa da, iş için yalvarmak veya ricada bulunmak sizi çaresiz ve özgüvensiz gösterebilir. Duygularınıza değil, niteliklerinize ve değerlerinize odaklanın.
Bir görüşmeden sonra takip çok önemlidir, ancak çaresiz veya profesyonellikten uzak görünmekten kaçınmak için bunu doğru yapmanız gerekir. Kibar, spesifik, proaktif ve meraklı olun ve ısrarcı, tanıdık veya yalvarmaktan kaçının.
Takip Öncesinde, Sırasında ve Sonrasında Akılda Tutulması Gerekenler
İş arama sürecinin en önemli unsurlarından biri görüşme sonrasındaki takiptir. Düşünceli bir teşekkür notu göndermek ve başvurunuzun durumunu kontrol etmek, hayalinizdeki işe ulaşmanızda büyük fark yaratabilir. Ancak takip etmenin bir sanatı olduğunu unutmamak önemlidir. Takip öncesinde, sırasında ve sonrasında akılda tutulması gereken birkaç nokta:
Takibe Hazırlık
Daha sonraki aşamaya geçmeden önce, görüşmeye hazır olduğunuzdan emin olmanız önemlidir. Bu, şirket ve pozisyon hakkında araştırma yapmanız, olası röportaj sorularının üzerinde pratik yapmanız ve gerekli tüm materyallerin (özgeçmiş, portföy vb.) kullanıma hazır olması anlamına gelir. Mülakata iyi hazırlandığınızda, takip aşamasında başarıya ulaşmanıza yardımcı olacak olumlu bir izlenim bırakma şansınızı artırırsınız.
Hazırlığın bir diğer önemli unsuru, görüşme sırasında şirketin işe alım zaman çizelgesini ve sürecini sormaktır. Bu size ne zaman yanıt alacağınıza ve sonraki adımların ne olacağına dair bir fikir verir ve takip eylemlerinizi buna göre planlamanıza olanak tanır.
Takibe Başlamanın Doğru Zamanı
Takip söz konusu olduğunda ısrarcı olmakla sinir bozucu olmak arasında ince bir çizgi vardır. Zamanlama açısından doğru dengeyi kurmak önemlidir. Genel bir kural, görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde bir teşekkür notu göndermektir. Bu, fırsat için minnettarlığınızı ifade etmenin bir yolu olarak hizmet eder ve göreve olan ilginizi güçlendirir.
Bu ilk teşekkür notundan sonra sabırlı olmanız ve görüşme sırasında belirlenen zaman çizelgesini beklemeniz önemlidir. Süre geçtikten sonra yanıt alamadıysanız, e-posta veya telefon yoluyla bir kez daha check-in yapmanızda bir sakınca yoktur, ancak bunu profesyonel ve saygılı bir şekilde yaptığınızdan emin olun.
Takip İşlemleri Sonrası
Takipten sonra olumlu bir izlenim bıraktığınızdan emin olmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey vardır:
- Ağ kurmaya devam edin: İşi almamış olsanız bile, görüşme sürecinde tanıştığınız kişilerle bağlantılarınızı sürdürmek önemlidir. Gelecekte bir fırsatın ne zaman ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz ve olumlu bir ilişkiyi sürdürmek size yalnızca uzun vadede fayda sağlayabilir.
- Olumlu kalın: Reddedilmek hiçbir zaman kolay değildir, ancak işi alamasanız bile profesyonel ve nazik kalmak önemlidir. Görüşmeyi yapan kişi(ler)e zaman ayırdıkları ve gösterdikleri ilgi için teşekkür edin ve şirkete ve kültürüne olan ilginizin devam ettiğini ifade edin.
- Deneyimlerden ders çıkarın: Eğer işi alamazsanız, görüşmeniz hakkında geri bildirim istemek faydalı olabilir. Bu size gelecekteki görüşmeler için geliştirebileceğiniz alanlar hakkında değerli bilgiler verebilir.
Takip, iş arama sürecinde bir telafi veya ara anı olabilir.
Takip İletişiminde Kullanılacak Doğru Dil
Bir görüşme sonrasında iletişimin devamı söz konusu olduğunda kullandığınız dil, sonucu büyük ölçüde etkileyebilir. Pozisyona olan ilginizi iletmek ve profesyonel bir izlenimi sürdürmek için doğru kelimeleri ve tonu seçmek önemlidir.
Takip iletişiminde kullanılacak doğru dil hakkında bazı ipuçları:
1. Kibar ve nazik olun
İletişiminizi kibar bir selamlamayla başlatın ve görüşmeyi yapan kişiye ayırdığı zaman ve düşünce için teşekkür edin. Bu onların programlarına saygı duyduğunuzu ve görüşlerine değer verdiğinizi gösterir. Nazik ve saygılı bir ton, görüşmeyi yapan kişiyle olumlu bir ilişki kurmada uzun bir yol kat edebilir.
2. Hevesli olun
Pozisyona ve şirkete olan heyecanınızı gösterin. Fırsata dair heyecanınızı ve masaya neler getirebileceğinizi iletmek için olumlu bir dil kullanın.
3. Spesifik olun
Röportajın sizde yankı uyandıran belirli ayrıntılarına bakın. Bu, görüşme sırasında aktif olarak ilgilendiğinizi ve dinlediğinizi gösterir. Ayrıca genel takip e-postaları göndermiş olabilecek diğer adaylar arasında öne çıkmanıza da yardımcı olur.
4. Pozisyona olan ilginizi ifade edin
Pozisyonla hâlâ ilgilendiğinizi açıkça belirtin ve işe alım sürecindeki sonraki adımları sorun. Bu, proaktif olduğunuzu ve ilerlemekle ilgilendiğinizi gösterir.
Takip iletişiminde kullanmanız gereken bazı ifadeler olsa da, kaçınmanız gereken bazı ifadeler de vardır:
1. “Bilmem gerekiyor”
Talepte bulunmaktan veya ısrarcı görünmekten kaçının. “İşi alıp almadığımı bilmem gerekiyor” yerine “İşe alım sürecinde herhangi bir güncelleme olup olmadığını merak ediyordum” gibi bir şey söyleyin.
2. “Ne ters gitti?”
Mülakatı yapan kişiye neyin yanlış gittiğini veya bu pozisyona neden seçilmediğinizi sormaktan kaçının. Bu savunmacı veya çatışmacı olarak görülebilir. Bunun yerine gelecekteki röportajlar için neyi geliştirebileceğinize odaklanın.
3. “Rahatsız ettiğim için özür dilerim”
Görüşmeyi yapan kişinin zamanına saygı göstermek önemli olsa da sürekli özür dilemek güvensiz görünmenize veya kendinizden emin olmamanıza neden olabilir. Bunun yerine iletişiminize güvenin ve pozisyona olan ilginizi ifade edin.
Takip iletişiminde kullandığınız dil, işe girme şansınızı büyük ölçüde etkileyebilir. Kibar ve coşkulu bir ses tonu kullanın, spesifik olun ve ısrarcı veya savunmacı olmadan pozisyona olan ilginizi ifade edin. Belirli ifadelerden kaçınarak ve iletişiminizde kendinize güvenerek görüşmeyi yapan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilir ve diğer adaylardan öne çıkabilirsiniz.
