Günümüzün hızlı tempolu iş piyasasında, mülakatların işe alım sürecinin önemli bir parçası olduğu bir sır değil. Ancak bazen bireylerin planlanmış görüşmelere katılmasını zorlaştıran veya imkansız hale getiren koşullar ortaya çıkabilmektedir. Bu gibi durumlarda görüşmeyi reddetmek yapılacak doğru şeydir.
Bir görüşmeyi reddetmek basit bir görev gibi görünebilir ancak doğru şekilde yapılmazsa potansiyel işveren üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir. Bir görüşmeyi reddetmenin doğru görgü kuralları, potansiyel işverenle iyi bir ilişki sürdürmesini ve gelecekteki fırsatlar için sizi dikkate almasını sağlaması açısından önemlidir.
Bu yazımızda bir röportajı reddetmenin önemini ve bunu yaparken uymanız gereken doğru kuralları tartışacağız. İşverenle köprüleri yakmadan görüşmeyi reddetmenize yardımcı olacak bazı e-posta ve mektup örnekleri sunacağız. Öyleyse başlayalım!
Röportajı Reddetmek Neden Gereklidir?
İş ararken önünüze çıkan her görüşme davetini kabul etmek cazip gelebilir. Ancak görüşmeyi reddetmeniz gerekebilecek durumlar vardır. Bu bölümde görüşmeyi reddetmenin nedenleri ve bunu kibarca yapmanın önemi tartışılacaktır.
Görüşmeyi reddetme nedenleri
Birinin röportajı reddetmesinin birkaç nedeni olabilir. En yaygın nedenler şunlardır:
- Başka bir iş teklifini kabul ettiniz
- Gidiş-geliş çok uzak
- İş sorumlulukları veya şirket kültürü pek uygun değil
- Diğer kariyer fırsatlarını takip etmeye karar verdiniz
- Mülakata hazır hissetmiyorsunuz
- Acil bir durum veya kişisel bir mesele ortaya çıktı
Bir röportajı reddetmek göz korkutucu bir görev gibi görünse de, bunu yapmanın tamamen kabul edilebilir olduğunu unutmamak önemlidir. Aslında, bir görüşmeyi reddetmek çoğu zaman görüşmeyi yapan kişinin zamanını boşa harcamaktan veya pozisyonla gerçekten ilgilenmediğiniz bir görüşmeye katılmaktan daha iyidir.
Bir röportajı kibarca reddetmenin önemi
Bir röportajı reddetmeniz gerektiğinde bunu kibar bir şekilde yapmanız çok önemlidir. Profesyonel itibarınızın tehlikede olduğunu ve potansiyel işverenlerle aranızdaki köprülerin yakılmasının gelecekteki iş beklentilerinize zarar verebileceğini unutmayın.
Bir röportajı reddederken nezaket önemlidir ve bu basit bir e-posta veya telefon görüşmesiyle başlar. Görüşmeciye zaman ayırdığı ve bu fırsat için size ulaşmayı düşündüğü için teşekkür ederek başlayın.
Görüşmeyi reddetmek için bir neden belirtmek de yararlı olacaktır. Örneğin, başka bir iş teklifini kabul ettiyseniz, kibarca, kariyer hedeflerinize daha uygun başka bir fırsatı takip etmeye karar verdiğinizi söyleyin. Öte yandan, iş sorumluluklarının veya şirket kültürünün size uygun olmadığını düşünüyorsanız, ilgi alanlarınıza daha uygun diğer seçenekleri takip etmeye karar verdiğinizi kibarca belirtin.
Bir röportajı reddetmek bazen gerekli olabilir, ancak profesyonel itibarınızı korumak için bunu kibarca yapmak önemlidir. Bir neden belirtmek ve görüşmeyi yapan kişiye ayırdığı zaman için teşekkür etmek, herhangi bir köprüyü yakmamanızı ve gelecekteki iş fırsatları için seçeneklerinizi açık tutmanızı sağlamanın anahtarıdır.
Mülakat Ne Zaman Reddedilmeli?
İş arayan biri olarak bir görüşmeyi ne zaman reddedeceğinizi bilmek zor olabilir. Sonuçta herhangi bir istihdam fırsatı, kaçırmayı göze alamayacağınız bir fırsat gibi görünebilir. Ancak görüşmeyi reddetmenin sizin için en iyi karar olabileceği bazı durumlar vardır.
Bir röportajın ne zaman reddedileceğini nasıl bilebilirim?
Aşağıda bir görüşmeyi reddetmenin uygun olabileceği bazı senaryolar yer almaktadır:
Başka bir iş teklifini kabul ettiniz – Başka bir yerde bir iş teklifini zaten kabul ettiyseniz, ek görüşmeleri veya iş tekliflerini reddetmek etiktir.
İş, kariyer hedeflerinize uygun değil – Eğer iş veya şirket uzun vadeli kariyer hedeflerinizle uyumlu değilse, görüşmeye katılmak için zaman ayırmaya değmeyebilir.
Nitelikleri karşılamıyorsanız: Eğer iş için gereken asgari nitelikleri karşılamıyorsanız, bir görüşmeyi kabul etmeniz uygun olmayabilir.
Görüşmeyi yapan kişinin kötü bir itibarı var: Eğer şirketi araştırdıysanız ve görüşmeyi yapan kişinin profesyonel olmayan davranışlar konusunda bir üne sahip olduğunu tespit ettiyseniz, kendinizi bu duruma sokmaya değmeyebilir.
Şirketin olumsuz bir itibarı var — Şirketin etik olmayan bir davranış geçmişine sahip olduğunu tespit ettiyseniz, görüşmeyi reddetmek sizin için en iyi seçim olabilir.
Görüşmeyi reddetmeden önce dikkate alınması gereken faktörler
Bir röportajı reddetmeden önce aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
Kariyer hedefleriniz: İşin uzun vadeli kariyer hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını düşünün.
Mali durumunuz — Bu görüşmeyi reddetmenin mali durumunuzu etkileyip etkilemeyeceğini ve reddetmeyi göze alıp alamayacağınızı düşünün.
Ağınız — Bu görüşmeye katılmanın yeni iş bağlantılarına mı yoksa profesyonel bağlantılara mı yol açacağını düşünün.
İtibarınız — Bir röportajın reddedilmesinin sektördeki itibarınızı nasıl etkileyebileceğini düşünün.
Şirketin itibarı — Bu şirketle yapılan bir görüşmeyi reddetmenin gelecekteki iş olanaklarını etkileyip etkilemeyeceğini veya mesleki itibarınıza zarar verip vermeyeceğini düşünün.
Bir röportajı reddetmeden önce seçeneklerinizi dikkatlice değerlendirmeniz önemlidir. Unutmayın, bunun sizin yararınıza olmadığını düşünüyorsanız reddetmenizde sorun yoktur. İşe alma yöneticisi dürüstlüğünüzü takdir edecektir ve bu, her iki tarafın da zamandan ve kaynaktan tasarruf etmesini sağlayacaktır.
E-posta Örnekleriyle Bir Röportajı Reddetme
Bir röportaj için davet aldığınızda ancak katılamadığınızda veya bu fırsatı değerlendirmek istemediğinizde, reddetmenin en iyi yolu e-postadır. İzlenecek en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
Derhal yanıt verin: İşe alma yöneticisinin başka düzenlemeler yapması gerekebileceğinden, görüşme daveti e-postasını yanıtlamak için çok fazla beklemeyin. Hızlı bir yanıt, onların zamanına ve çabalarına saygı duyduğunuzu gösterir.
İşverene teşekkür edin: Kararınız ne olursa olsun, görüşme daveti için minnettarlığınızı ifade etmeniz önemlidir. Bu, fırsatı takdir ettiğinizi ve işverenin becerilerinize ve deneyiminize gösterdiği ilgiye saygı duyduğunuzu gösterir.
Dürüst olun: Programınızla çakışması nedeniyle görüşmeye katılamıyorsanız dürüst olun ve kısa bir açıklama yapın. Benzer şekilde, eğer iş size uygun olmadığı için veya başka bir teklifi kabul ettiğiniz için reddediyorsanız, şeffaf olmanız en iyisi olacaktır.
Kibar ve profesyonel olun: E-postanızı kısa, net ve kibar tutun. Fırsatı reddetseniz bile, iyi bir izlenim bırakmak ve işverenle profesyonel bir ilişki sürdürmek istersiniz.
Bu en iyi uygulamaları göz önünde bulundurarak, bir röportajı reddetmek için kullanabileceğiniz bazı e-posta şablonlarını burada bulabilirsiniz:
E-posta şablonu 1: Çakışan program
Sayın [İşe alma müdürü],
Beni [Şirket]’teki [Pozisyon] rolü için görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Maalesef program çakışması nedeniyle [Tarih/Saat] tarihindeki röportaja katılamayacağım.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim ve bunun neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilerim. Röportajı yeniden planlama şansınız varsa veya yardımcı olabileceğim başka bir yol varsa lütfen bana bildirin. Tekrar teşekkür eder, arayışınızda iyi şanslar dileriz.
Saygılarımla, [Adınız]
E-posta şablonu 2: Görevle ilgilenmiyorum
Sayın [İşe alma müdürü],
[Şirket]’teki [Pozisyon] rolüyle ilgili olarak benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Becerilerime ve deneyimlerime gösterdiğiniz ilgiyi takdir etsem de görüşme davetini reddetmeye karar verdim.
Bu fırsat için şükranlarımı sunmak istiyorum ve pozisyon için doğru adayı bulmanızda size en iyisini diliyorum. Gelecekte ortaya çıkabilecek fırsatlara karşı lütfen bilgilerimi el altında tutmaktan çekinmeyin.
Tekrar teşekkür eder, iyi günler dileriz.
Saygılarımla, [Adınız]
E-posta şablonu 3: Başka bir teklifi kabul ettim
Sayın [İşe alma müdürü],
Beni [Şirketteki] [Pozisyon] rolü için düşündüğünüz ve beni röportaja davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Ancak yakın zamanda başka bir teklifi kabul ettiğimi ve artık bu fırsatı takip edemeyeceğimi bilmenizi isterim.
Zaman ayırdığınız ve düşüncelerinizi takdir ettiğim için, pozisyon ve şirket hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı için minnettarlığımı ifade etmek istedim.
Mektup Örnekleriyle Röportaj Nasıl Reddedilir?
Bir görüşme teklifini reddetmek, özellikle de bir süredir iş arıyorsanız, zor ve rahatsız edici bir iş olabilir. Ancak bazen daha iyi bir iş teklifi almak veya başka bir işi kabul etmiş olmak gibi çeşitli nedenlerle bir görüşme teklifine hayır demek zorunda kalabilirsiniz. Bir röportajı mektupla reddetme konusunda en iyi uygulamalardan bazılarını ve kullanabileceğiniz birkaç şablonu burada bulabilirsiniz.
Bir röportajı mektupla reddetmek için en iyi uygulamalar
Mümkün olan en kısa sürede yanıt verin: İşverenin dikkate alması gereken başka başvuru sahipleri olabileceğinden, görüşme teklifine mümkün olan en kısa sürede yanıt vermek önemlidir. İdeal olarak 24-48 saat içinde yanıt vermelisiniz.
Kibar ve profesyonel olun: Bir röportajı reddeden bir mektupta profesyonel bir üslup korumak önemlidir. Bu, kibar olmak ve pozisyon için sizi düşündüğü için işverene teşekkür etmek anlamına gelir.
Kısa bir açıklama yapın: Eğer bunu yapmakta kendinizi rahat hissediyorsanız, görüşmeyi neden reddettiğinizi kısaca açıklayabilirsiniz. Ancak çok fazla ayrıntıya girmeye gerek yok.
İletişimde kalmayı teklif edin: Hala şirketle çalışmakla ilgileniyorsanız, iletişimde kalmayı veya özgeçmişinizi ve niteliklerinizi güncellemeyi teklif edebilirsiniz.
Bir röportajı reddetmek için mektup şablonları
Bir röportajı reddetmek için kullanabileceğiniz bazı mektup şablonları şunlardır:
Şablon 1: Genel ret
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Bana [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü için röportaj yapma fırsatını sunduğunuz için teşekkür ederim. Mülakat davetini takdir etsem de, kariyer hedeflerime daha uygun bir pozisyonu kabul ettiğim için şu anda değerlendirmeden çekilmeye karar verdim.
Bu fırsat için tekrar teşekkür ediyor, gelecekte şirketinizle yollarımızın kesişmesini umuyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Şablon 2: Kişisel nedenler
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü için röportaj davetini uzattığınız için teşekkür ederiz. Minnettarlığımın yanı sıra, yakın zamanda şu anda ilgilenmemi gerektiren kişisel bir acil durumla karşı karşıya kaldığım için röportaj teklifini reddetmek zorundayım.
Bu durumun işe alım sürecinin bu aşamasında neden olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilerim. Ancak kısa sürede doğru adayı bulacağınıza inanıyorum. Size ve ekibinize başarılar diliyorum.
Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Adınız]
Şablon 3: Diğer teklif
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Çalışmama gösterdiğiniz ilgi ve beni [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] pozisyonu için görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Fırsatı dikkatle değerlendirdikten sonra, yakın zamanda başka bir iş teklifini kabul ettiğim için saygıyla başvurumu geri çekmeyi seçtim.
Değerlendirmeye alınmaktan onur duydum ve daveti reddetmek zor bir karardı. Ancak kariyer yolculuğuma daha uygun olan başka bir rolü kabul ettim.
Bir Röportajı Profesyonelce Reddetmek İçin İpuçları
Bir röportajı reddederken hatırlamanız gereken en önemli şeylerden biri bunu profesyonelce yapmaktır. Bunu yapmamak mesleki itibarınıza zarar verebilir, gelecekteki fırsatlardan yararlanma şansınızı zedeleyebilir, hatta mevcut işvereninize olumsuz yansıyabilir. İşte bir röportajı reddetme konusunda bazı yapılması ve yapılmaması gerekenlerin yanı sıra profesyonel bir ilişkiyi nasıl sağlam tutacağınıza dair ipuçları.
Yapılacaklar
1. Hızlı Olun
Mülakat davetini reddederken ertelemeyin. Mümkün olan en kısa sürede yanıt vermek en iyisidir. E-postayı veya mektubu incelemek, içeriğini anlamak ve ardından bir yanıt yazmak için birkaç dakikanızı ayırın.
2. Dürüst Olun
Röportajı neden reddettiğiniz konusunda her zaman dürüst olun. Eğer işle ilgilenmiyorsanız teklifi takdir edin ve şöyle kısa bir neden belirtin: “Başka bir iş teklifini kabul ettim ve artık görüşmeye katılamayacağım. Beni düşündüğün için teşekkür ederim.” Zaten başka bir görüşmeniz varsa veya şu anda bir görüşme için zaman ayıramıyorsanız, dürüst ve profesyonel olun.
3. Minnettar Olun
Birinin özgeçmişinizi incelemeye ve size bir röportaj fırsatı sunmaya zaman ayırdığını unutmamak önemlidir. Takdirinizi gösterin ve sizi bu pozisyon için değerlendiren kuruluşa teşekkür edin. Biraz minnettarlık, profesyonel ilişkilerde uzun bir yol kat eder.
Yapılmayacaklar
1. Kaba olmayın
Mülakat fırsatını reddetseniz bile kaba veya saygısız olmak asla uygun değildir. Mümkünse görüşmeyi yapan kişiye veya şirkete saldırmaktan kaçının. Bunun yerine, kibarca ve profesyonelce reddedin ve iş aramaya devam edin.
2. Belirsiz Olmayın
Belirsizlik bazen zor bir konuşmadan kurtulmanın kolay bir yolu gibi görünebilir, ancak çoğu zaman mesleki itibarınıza sadık kalmanıza yardımcı olmaz. Karar verme süreciniz hakkında kısa ve öz olmak ve niyetlerinizi açıkça iletmek en iyisidir.
3. İsteksiz olmayın
Mülakat davetini kabul edip etmeyeceğinize dair net bir karar vermeniz önemlidir. Uygunluk durumunuzdan emin değilseniz, fırsattan ne zaman yararlanabileceğinizi bileceğinizi mutlaka belirtin. İnsanların hazırlık, güvenilirlik ve bağlılık eksikliğinden şüphelenmesine yol açabileceğinden belirsiz ve belirsiz düşünceler ortaya atmayın.
Mesleki İlişkinizi Nasıl Bozulmadan Korursunuz?
Bir daveti profesyonel bir şekilde reddetmek, profesyonel ilişkinizi sağlıklı ve dostane bir şekilde sürdürmenize yardımcı olabilir. İşte bunu yapmak için bazı ipuçları:
1. Kapınızı açık tutun
Mülakat yapmakla ilgilenmediğinize karar verdiyseniz, ilgilenen kuruluşa, onlar için yararlı olabilecek diğer becerilerinizi anlattığınızdan emin olun. Bu bilgiyi paylaşmak, gelecekte başka bir fırsat için size başvurabilecekleri için faydalı olabilir.
2. Minnettarlığınızı ifade edin
Bir röportajı reddederken, bu fırsat için minnettarlığınızı ifade etmeniz önemlidir. Sizi dikkate aldığı ve başvurunuzu incelemeye zaman ayırdığı için işe alma yöneticisine veya işe alım görevlisine teşekkür edin. İşe alım sürecine harcadıkları çabayı ve becerilerinize ve niteliklerinize olan ilgilerini takdir edin.
3. Hızlı ve özlü olun
Röportaj davetine zamanında yanıt verin. İşe alım sürecini zorlaştırabileceğinden yanıtınızı geciktirmekten kaçının. Röportajı reddetme kararınızı açıkça belirterek mesajınızı kısa ve öz tutun. Aşırı ayrıntıya girmenize veya uzun açıklamalar yapmanıza gerek yok. Profesyonel ve basit tutun.
4. Kısa bir açıklama yapın (isteğe bağlı)
Her zaman gerekli olmasa da görüşmeyi reddetme konusunda kısa ve dürüst bir açıklama yapmak faydalı olabilir. Başka bir iş teklifini kabul ettiğinizi, farklı bir fırsat peşinde koşmaya karar verdiğinizi veya kararınıza yol açan başka herhangi bir geçerli nedeni belirtebilirsiniz. Ancak açıklamayı kısa ve profesyonel tutmayı unutmayın.
5. Alternatif öneriler sunun (isteğe bağlı)
Kuruluşla gerçekten olumlu bir ilişki sürdürmek istiyorsanız alternatif öneriler sunabilirsiniz. Örneğin, pozisyona uygun olabilecek başka birini tanıyorsanız, onu potansiyel aday olarak önerebilirsiniz. Bu jest, kendiniz bu fırsatla ilgilenmeseniz bile hâlâ yardımcı ve destekleyici olmak istediğinizi gösterir.
6. Olumlu bir notla kapanış
E-postanızı veya mektubunuzu olumlu ve takdir dolu bir notla sonlandırın. Pozisyon için doğru adayı bulma konusunda kuruluşun başarısı için en iyi dileklerinizi iletin. Bu, olumlu bir izlenimin korunmasına yardımcı olur ve gelecekteki fırsatlara kapıyı açık bırakır.
Örnek E-posta:
Konu: Röportaj Daveti – Reddetme
Sayın [İşe Alma Müdürü/İşe Alan Kişinin Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [İş Unvanı] pozisyonuna yönelik başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Niteliklerimi gözden geçirmek için harcadığınız zaman ve çabayı takdir ediyorum.
Dikkatlice düşündükten sonra pozisyon için görüşme fırsatını reddetmeye karar verdim. Her ne kadar [Şirket Adı]’ndan ve pozisyonun kendisinden etkilenmiş olsam da, uzun vadeli kariyer hedeflerime daha yakın olan başka bir iş teklifini kabul ettim.
Bana sunduğunuz fırsata ve becerilerime ve deneyimime gösterdiğiniz ilgiye gerçekten değer veriyorum. [Şirket Adı]’nın devam eden başarısına katkıda bulunacak pozisyon için ideal adayı bulacağınızı umuyorum.
Beni aday olarak gördüğünüz için bir kez daha teşekkür ederim. Size ve [Şirket Adı] ekibine mükemmel uyum arayışınızda başarılar diliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Görüşmeyi reddetme sürecinde profesyonelliği ve nezaketi korumanın, olumlu ilişkileri korumak ve gelecekteki potansiyel fırsatlara kapıyı açık bırakmak için çok önemli olduğunu unutmayın.
Bir Görüşmeyi Kabul Ettikten Sonra Nasıl Reddedersiniz?
Bazen beklenmedik durumlar ortaya çıkabilir ve kendinizi, görüşmeyi zaten kabul ettiğiniz ancak reddetmeniz gereken bir durumda bulabilirsiniz. Bir daveti kabul ettikten sonra geri adım atmak rahatsızlık verici ve hatta profesyonellik dışı gelse de, durumu zarafetle ve profesyonellikle ele almak çok önemlidir. Bir görüşmeyi kabul ettikten sonra reddederken uymanız gereken bazı kurallar şunlardır:
Hızlı olun: Kabul ettikten sonra görüşmeye gitmemeye karar verdiyseniz, kararınızı mümkün olan en kısa sürede bildirmeniz önemlidir. Ne kadar uzun süre beklerseniz, görüşmecinin zamanını ve çabasını o kadar zorlaştırır. Ne yazık ki röportajı reddetmeniz gerektiğini ve herhangi bir rahatsızlıktan dolayı özür dilemeniz gerektiğini açıklayan bir e-posta veya mektup gönderin.
Dürüst olun: Reddetmenizin nedeni ister kişisel ister mesleki olsun, görüşmeye neden katılamadığınız konusunda dürüst olun. Bu, görüşmeyi yapan kişinin, şirkete, işe alım sürecine veya pozisyona ilişkin olumsuz bir algı nedeniyle teklifi reddetmediğinizi bilmesini sağlar.
Saygılı olun: Mesajınız kibar, zarif ve profesyonel olmalıdır. Sonuçta kararınız, görüşmeyi yapan kişinin profesyonelliğinin veya şirketin itibarının bir yansıması değildir. Saygılı ve düşünceli bir mesaj göndermek, gelecekteki olası fırsatlar için samimi bir ilişkinin sürdürülmesinde uzun bir yol kat eder.
Bir açıklama yapın: Reddettiğinizde görüşmeye neden katılamayacağınıza dair bir açıklama yapmanız önemlidir. Ancak çok fazla detaya girmeye gerek yok. Kısa bir açıklama yeterli olacaktır. Kısa bir açıklama yapın ve davet için şükranlarınızı ifade edin.
Özür sunun: Reddetme nedeninizi belirtmiş olsanız da, bunun yol açmış olabileceği rahatsızlıktan dolayı özür dilemeniz yine de önemlidir. Görüşmecinin zamanına ve çabasına değer verdiğinizi ve beklentilerinin farkında olduğunuzu gösterir.
Minnettarlığınızı ifade edin: Daveti reddetseniz bile, bu fırsat için minnettarlığınızı ifade etmeniz çok önemlidir. Pozisyon için sizi düşündüğü, sizinle röportaj yaptığı ve adaylığınıza zaman ve çaba harcadığı için görüşmeyi yapan kişiye teşekkür edin. Gerçek bir takdir olumlu bir izlenim bırakacaktır.
Bir görüşmeyi kabul ettikten sonra reddetmek göz korkutucu görünebilir, ancak doğru iletişimle bu durum yönetilebilir. Görüşmeyi yapan kişiyi derhal bilgilendirin, içten olun ve minnettarlığınızı ifade edin, aynı zamanda saygılı olun ve kısa bir açıklama yapın. Bu basit adımlarla görüşmeyi yapan kişi ve şirketle profesyonel bir ilişki kurabilirsiniz.
Bir Röportajı Nasıl Reddedersiniz ve Kapıyı Açık Bırakırsınız?
Bazı durumlarda, örneğin birden fazla iş teklifi aldığınız veya pozisyonun size uygun olmadığı durumlarda, bir görüşmeyi reddetmek akıllıca bir seçim olabilir. Ancak görüşmeyi nazik bir şekilde reddetmek önemlidir, böylece şirketle aranızdaki köprüleri yakmazsınız. Fırsatı geleceğe açık tutarken bir röportajı reddetmenin bazı yolları:
1. Minnettarlığınızı gösterin ve kararınızı açıklayın
Pozisyon için görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade ederek başlayın. Görüşmeyi reddetme nedeninizi kısaca açıklayın. Kararınız konusunda dürüst olmanız, işe alma yöneticisinin zamanına saygı gösterdiğiniz ve gelecekteki herhangi bir iş ilişkisini korumada uzun bir yol kat ettiği için önemlidir.
2. Şirkete olan ilginizi vurgulayın
Bir röportajı reddetmenin şirkete ilgi eksikliği anlamına gelmediğini anlamak hayati önem taşımaktadır. E-postanızda veya mektubunuzda şirkete olan ilginizi vurguladığınızdan emin olun, ancak belirli bir pozisyonun şu anda sizin için uygun olmadığını da belirtin. Bu, organizasyonla gelecekteki fırsatlara kapıyı açık bırakıyor.
3. İletişimde kalmayı teklif edin
Son olarak, iletişim halinde kalmayı teklif edin ve gelecekte başvurabileceğiniz başka uygun açık pozisyonlar olup olmadığını sorun. Bunu yaparak, şirketle çalışmaya olan ilginizin devam ettiğini gösterirken iletişim hatlarını açık tutmuş olursunuz.
Fırsatı geleceğe açık tutarken bir röportajı reddetmek incelik ve beceri gerektiren hassas bir süreçtir. Şirkete olan ilginizi korurken fırsatı takdir ettiğinizi göstererek olumlu bir izlenim bırakabilir ve değerli bir profesyonel ağ oluşturabilirsiniz.
Mülakat Taleplerine Profesyonelce Yanıt Vermek
Bir görüşme talebi aldığınızda profesyonelliğinizi ve işe alım yöneticisinin zamanına saygınızı göstermek için zamanında yanıt vermeniz önemlidir. İdeal olarak, görüşmeyi kabul etmek veya reddetmek için talebi aldıktan sonra 24 saat içinde yanıt vermelisiniz.
Bir röportajı reddetmeye karar verirseniz, bunu profesyonel ve saygılı bir şekilde yapmanız önemlidir. Bir röportajı reddederken profesyonel bir yanıt yazmak için bazı ipuçları:
Görüşmeciye zaman ayırdığı ve dikkate aldığı için teşekkür ederiz. İşle ilgilenmiyor olsanız bile fırsat için minnettarlığınızı göstermeniz önemlidir.
Dürüst ama kibar olun. Eğer görüşmeye devam etmemeye karar verdiyseniz, nedenleriniz konusunda dürüst olmanız önemlidir. Ancak bunu saygılı bir şekilde ve hiçbir köprüyü yakmayacak şekilde yapmalısınız.
Kısa tut. Yanıtınız kısa ve öz olmalıdır. Röportajı neden reddettiğinizin ayrıntısına girmenize gerek yok, ancak bunu yapmakta kendinizi rahat hissediyorsanız bir neden sunmalısınız.
İletişimde kalmayı teklif edin. Mülakatı reddetseniz bile, gelecekte herhangi bir fırsatın ortaya çıkması durumunda işe alım müdürüyle iletişimde kalmayı teklif etmek her zaman iyi bir fikirdir.
İşte bir röportajı reddeden profesyonel bir e-posta yanıtı örneği:
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Beni [İş Unvanı] pozisyonu için röportaja davet eden e-postanız için teşekkür ederim. Zamanınızı ve düşüncenizi takdir ediyorum.
Dikkatlice düşündükten sonra röportajı reddetmeye karar verdim. Kariyer hedeflerim ve isteklerime daha uygun başka bir pozisyonu kabul ettim.
Ancak bu fırsat için minnettarım ve gelecekte herhangi bir fırsatın ortaya çıkması durumunda iletişimde kalmaktan memnuniyet duyarım. Değerlendirmeniz için tekrar teşekkür ederiz.
İş Görüşmesi İsteklerinin Azaltılmasına Yönelik Örnek Senaryolar ve İpuçları
Bir iş görüşmesini reddetmek söz konusu olduğunda, “hayır, teşekkür ederim” demenizi gerektirebilecek çeşitli durumlar vardır. Başka bir yerden bir iş teklifini zaten kabul etmiş olsanız da, pozisyonla ilgilenmiyorsanız ya da sadece bir röportaj için zamanınız veya kaynağınız yoksa, durumu profesyonellik ve zarafetle ele almak önemlidir. Bir iş görüşmesi talebini reddederken iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Görüşme İsteğinin Reddedilmesini Gerektiren Farklı Durumlar
1. Başka Bir Yerden İş Teklifini Kabul Etmek
Başka bir şirketten gelen iş teklifini zaten kabul ettiyseniz, olası işvereninize görüşmeye katılamayacağınızı mümkün olan en kısa sürede bildirmeniz önemlidir. Bunun küçük bir dünya olduğunu ve köprüleri asılı bırakarak veya isteklerini görmezden gelerek yakmak istemediğinizi unutmayın. Yanıtınızda kibar, nazik ve açık sözlü olun.
Örnek:
Sayın [İşe Alma Müdürü],
XYZ Şirketindeki pozisyon için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Yakın zamanda başka bir firmadan iş teklifini kabul ettiğimi ve mülakata katılamayacağımı bildirmek istedim.
Niteliklerime gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ediyor ve doğru aday arayışınızda size başarılar diliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
2. Pozisyonla İlgilenmiyorum
Belki iş tanımını gözden geçirme veya şirket hakkında biraz araştırma yapma şansınız oldu ve pozisyonun becerilerinize veya kariyer hedeflerinize uygun olmadığına karar verdiniz. Röportaj talebini göz ardı etmek cazip gelse de yanıtınızda dürüst ve saygılı olmanız daha iyi olur.
Örnek:
Sayın [İşe Alma Müdürü],
XYZ Şirketindeki pozisyon için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Dikkatlice düşündükten sonra bu fırsatın şu anda benim için uygun olmadığına karar verdim.
Niteliklerime gösterdiğiniz ilgiyi takdir ediyorum ve gelecekteki fırsatlar için beni aklınızda tutacağınızı umuyorum.
En iyisi, [Adınız]
3. Zaman veya Kaynak Kısıtlamaları
Yoğun bir iş veya kişisel programın ortasındaysanız veya görüşme yerine seyahat edemiyorsanız, iş görüşmesi talebini reddetmenizde bir sakınca yoktur. Ancak, telefon veya video görüşmesi gibi bazı alternatif seçenekler sunduğunuzdan veya yüz yüze görüşmeyi yeniden planlayabileceğiniz bir zaman dilimi önerdiğinizden emin olun.
Örnek:
Sayın [İşe Alma Müdürü],
XYZ Şirketindeki pozisyon için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Ne yazık ki planlanan görüşmenin günü ve saati konusunda bir anlaşmazlık yaşıyorum ve şahsen katılamayacağım.
Ancak, size uygun bir zamanda bir telefon veya görüntülü görüşme ayarlamaktan veya gelecekteki yüz yüze görüşme için alternatif tarih ve saatler önermekten memnuniyet duyarım.
Anlayışınız için teşekkür ederim ve yakın gelecekte bağlantı kurma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.