İş görüşmesi süreci sinir bozucu olabilir ancak işi alabilmek için iyi bir izlenim bırakmak çok önemlidir. Gerçekten fark yaratabilecek yönlerden biri, görüşmeden sonra bir teşekkür mektubu göndermektir. Pek çok başvuru sahibi, görüşmenin yeterli olduğunu varsayarak bu önemli adımı ihmal ediyor. Ancak iyi hazırlanmış bir teşekkür mektubu, diğer adaylardan öne çıkmanıza ve işe gerçekten ilgi duyduğunuzu göstermenize yardımcı olabilir.
Bu yazıda etkili iş görüşmesi teşekkür mektupları yazma sanatını inceleyeceğiz. Başarılı teşekkür mektubu örnekleri sunacağız ve bunların neden işe yaradığını açıklayacağız. Ayrıca teşekkür mektupları yazarken kaçınmanız gereken tuzakları tartışacağız ve mektubunuzu nasıl kişiselleştirip belirli işe ve şirkete göre uyarlayacağınıza dair ipuçları vereceğiz. Makalenin sonunda, hayallerinizdeki işe ulaşmanıza yardımcı olacak bir teşekkür mektubunu nasıl hazırlayacağınız konusunda sağlam bir anlayışa sahip olacaksınız. Başlayalım!
İş Görüşmesine Teşekkür Mektubu Ne Zaman Gönderilmeli?
Mülakat sonrası görgü kurallarının en önemli parçalarından biri bir teşekkür mektubu göndermektir. Bu sadece görüşmecinin zamanına ayırdığınız takdiri göstermekle kalmaz, aynı zamanda pozisyona olan ilginizi yinelemeniz ve görüşmeciye sizi neyin en iyi aday yaptığını hatırlatmanız için değerli bir fırsat verir. Ancak konu bir iş görüşmesine teşekkür mektubu göndermek olduğunda zamanlama her şeydir.
Zamanlama yönergeleri
Görüşmeden hemen sonra bir teşekkür mektubu göndermek çok önemlidir. İdeal olarak, görüşmeden sonraki 24 saat içinde göndermelisiniz. Bu, görüşmecinin sizinle ilgili izleniminden yararlanmanıza ve sizi onların zihninde taze tutmanıza olanak tanır. Teşekkür mektubu göndermek için bir günden fazla beklemek, bunun sonradan akla gelmiş gibi görünmesine neden olabilir ve etkisi kaybolabilir.
Derhal göndermenin önemi
Görüşmeden hemen sonra bir teşekkür mektubu göndermenin birçok avantajı vardır. İlk olarak, görüşmeyi yapan kişinin hafızası henüz tazeyken size takdirinizi ifade etme ve fırsatla ilgili heyecanınızı yineleme şansı verir. Aynı zamanda proaktif olduğunuzu ve inisiyatif aldığınızı gösterir, profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz ilgiyi vurgular. Zamanında göndereceğiniz bir teşekkür mektubu sizi diğer adaylardan ayırabilir ve işe girme şansınızı artırabilir.
Zamanlamayı etkileyebilecek senaryolar
Teşekkür mektubunuzun zamanlamasını ayarlamanın gerekli olabileceği çeşitli senaryolar vardır. Örneğin, görüşmeyi yapan kişi işe alım kararını görüşmeden hemen sonra vereceğini söylemişse, akılda kalması için teşekkür mektubunu görüşmeden sonraki birkaç saat içinde göndermeniz önemlidir. Benzer şekilde, şirketin zaman çizelgesi kısıtlıysa ve işe alım kararını hızlı bir şekilde vermesi gerekiyorsa, teşekkür mektubunu derhal göndermeye öncelik vermelisiniz.
Öte yandan, görüşmeyi yapan kişi işe alma sürecinin uzun olacağını veya görüşme yapacak çok sayıda aday olduğunu belirttiyse, teşekkür mektubunu göndermek için biraz daha zamanınız olabilir ancak yine de mektubu 24 saat içinde göndermeyi hedeflemelisiniz. saat. Ayrıca, aynı pozisyon için birden fazla görüşme yaptıysanız, her görüşmeden hemen sonra teşekkür mektubu göndermeniz önemlidir.
Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür mektubu göndermeye gelince, zamanlama çok önemlidir. Hemen, ideal olarak 24 saat içinde göndermek, takdirinizi gösterir, profesyonelliğinizi vurgular ve sizi diğer adaylardan ayırır. Bu yönergeleri izleyerek ve zamanlamanızı belirli koşullara göre ayarlayarak görüşmeyi yapan kişiyi etkileyebilir ve işe girme şansınızı artırabilirsiniz.
İş Görüşmesinde Neler Bulunmalı Teşekkür Mektubu
Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu göndermek, pozisyonu almanıza yardımcı olabilecek önemli bir adımdır. Bu sadece görüşmeciye ilgilendiğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz ilgiyi de gösterebilir. İşte iş görüşmesi teşekkür mektubunuza dahil etmeniz gereken bazı önemli unsurlar.
Örnek bir teşekkür mektubu şablonunu paylaşın
Sayın [Görüşmecinin Adı],
Benimle [dün/sabah/öğleden sonra] buluşmaya zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Konuşmamızdan gerçekten keyif aldım ve [şirket adı] ve [pozisyon] rolü hakkında daha fazla şey öğrenmeyi takdir ettim.
[Önemli çıkarım] hakkındaki görüşleriniz benim için özellikle ilgi çekiciydi ve şirketinizin misyonunun benim kendi değerlerim ve kariyer hedeflerim ile iyi uyum sağladığına inanıyorum.
Beni bu fırsat için değerlendirdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. Süreci ilerletmek için benden ihtiyacınız olan başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Saygılarımla, [Adınız]
Kişiselleştirmek için neleri dahil edeceğinizi tartışın
Teşekkür mektubunuzu daha kişisel hale getirmek için görüşme sırasında tartıştığınız belirli ayrıntıları hatırlamaya çalışın. Örneğin, siz ve görüşmeyi yapan kişi ortak bir deneyim veya ilgi alanınız nedeniyle bağınız varsa, bunu mektupta belirtebilirsiniz. Ek olarak, işin gereksinimlerine ve niteliklerinize atıfta bulunarak, neden bu pozisyona çok uygun olduğunuzu düşündüğünüzü paylaşabilirsiniz.
Röportajdan önemli çıkarımların nasıl dahil edileceğini açıklayın
Röportajdan elde edilen önemli çıkarımları bir araya getirmek, pozisyona olan ilginizi güçlendirmenin ve görüşme sırasında aktif olarak dinlediğinizi göstermenin harika bir yoludur. Görüşme sırasında tartışılan belirli konulara veya temalara atıfta bulunmak, şirket ve görev hakkında bilgi sahibi olduğunuzu gösterebilir.
Örneğin, görüşmeci şirketin yakın zamanda yeni bir pazara doğru genişlemesinden bahsettiyse, bu kadar önemli bir büyüme kaydeden bir şirkette çalışmaya ilgi duyduğunuzu belirtebilirsiniz. Ayrıca görüşmeyi yapan kişi mesleki gelişimin öneminden bahsettiyse, becerilerinizi geliştirmeye nasıl devam etmeyi planladığınızı ve rolün bu hedeflere ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini not edebilirsiniz.
İş görüşmesi teşekkür mektubu, iş arama sürecinde önemli bir adımdır. Sağlanan şablonu kullanarak, onu kişiselleştirerek ve röportajdan önemli çıkarımları dahil ederek, diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olabilecek unutulmaz ve etkili bir teşekkür mektubu oluşturabilirsiniz.
İş Görüşmesi Teşekkür Mektubu Nasıl Formatlanır?
Potansiyel işvereninize bir teşekkür notu gönderdikten sonra mektubun formatı da içeriği kadar önemlidir. Doğru formatı kullanmak, işe alım yöneticisinin mesajınızı okumasını ve anlamasını kolaylaştıracaktır. İşte iş görüşmesi teşekkür mektubunuzu biçimlendirirken dikkate almanız gereken bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler.
Yapılacaklar
Ciddi, iş tarzı bir ton sunmak için Times New Roman veya Arial gibi profesyonel ve muhafazakar bir yazı tipi kullanın.
Saygı ve profesyonellik göstermek için mektubunuzu tam adı ve unvanı dahil olmak üzere işe alma yöneticisine gönderin.
E-postanızın amacını açıkça belirten uygun bir konu satırı kullanın (örneğin, “XYZ Şirketiyle Yaptığınız Röportaj İçin Teşekkür Ederiz”).
İçeriğinizi kısa ve öz tutun. Mektubunuzu bir sayfa veya daha azıyla sınırlayın.
Pozisyona olan ilginizin devam ettiğini göstermek için “Sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum” gibi net bir harekete geçirici mesaj ekleyin.
Yapılmayacaklar
Dikkat dağıtıcı ve profesyonellikten uzak olabileceğinden aşırı ayrıntılı veya dekoratif yazı tiplerinden kaçının.
Resmi olmayan bir dil veya kısaltmalar kullanmayın. Mektubunuz standart İngilizce olarak yazılmalı ve yazım hataları ve dilbilgisi hatalarından arındırılmış olmalıdır.
Özellikle sizden bunu yapmanızı istemedikçe, işe alma yöneticisine ilk adıyla hitap etmeyin.
Aşırı pohpohlamalardan veya abartılı iltifatlardan kaçının çünkü bunlar samimiyetsiz görünebilir.
Artık iş görüşmesi teşekkür mektubunuzu biçimlendirirken yapılması ve yapılmaması gerekenleri bildiğinize göre, dikkate almanız gereken bazı profesyonel biçimlendirme stilleri şunlardır:
Blok stili
Blok stili, iş mektupları için tüm satırların sol kenar boşluğuyla aynı hizada tutulmasını içeren yaygın bir formattır. Bu formatın okunması kolaydır ve genellikle resmi iş bağlamlarında kullanılır.
Değiştirilmiş Blok Stili
Değiştirilmiş blok stili, blok stiline benzeyen ancak birkaç önemli farklılığı olan başka bir yaygın formattır. Bu formatta gönderenin adresi ve tarihi sayfanın ortasına, mektubun geri kalanı sola hizalanır.
Yarı Blok Stili
Yarı blok stili, değiştirilmiş blok stiline benzer, ancak tüm satırların sola hizalandığı, daha az resmi bir formattır. Bu format, meslektaşlarınıza veya tanıdıklarınıza gönderilenler gibi daha az resmi teşekkür mektupları için uygun olabilir.
Son olarak, iş görüşmesi teşekkür mektubunuzu biçimlendirirken şirketin markasıyla tutarlılığı korumak önemlidir. Bu, şirketin web sitesi, kartvizitleri ve diğer pazarlama materyalleriyle benzer yazı tiplerinin, renklerin ve logoların kullanılması anlamına gelir. Tutarlılığı korumak için bazı ipuçları:
Tercih ettikleri yazı tiplerini, renkleri ve logoları anlamak için şirketin markalama yönergelerini araştırın.
Mümkünse şirketin web sitesi veya diğer pazarlama materyalleriyle aynı formatı ve stili kullanın.
Şirketin markalama kurallarından emin değilseniz işe alım müdüründen rehberlik isteyin.
İş Görüşmesi Teşekkür Mektubu Yazmanın İpuçları
Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu hazırlamak korkutucu olabilir, ancak böyle olmak zorunda değildir. Kalıcı bir izlenim bırakan etkili bir teşekkür mektubu yazmaya yönelik bazı püf noktaları ve ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Etkili Bir Teşekkür Mektubu Hazırlamanın İpuçları
1. Mesajınızı Kişiselleştirin
Teşekkür mektubunuzu öne çıkarmanın bir yolu, onu mümkün olduğunca kişisel hale getirmektir. Görüşmeciye ismiyle hitap edin ve görüşmedeki belirli noktalara atıfta bulunun. Bu, görüşmeciye dikkat ettiğinizi ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.
2. Güçlü Yönlerinizi Öne Çıkarın
Teşekkür mektubunu, güçlü yönlerinizi vurgulamak ve iş için neden en iyi aday olduğunuzu pekiştirmek için bir fırsat olarak kullanın. Niteliklerinizi ve becerilerinizi yineleyin ve görüşmeyi yapan kişiye kuruluşa nasıl katkıda bulunabileceğinizi hatırlatın.
3. Kısa ve Kısa Tutun
Tüm önemli noktaları ele aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, teşekkür mektubunuzu kısa ve öz tutmanız önemlidir. Önemli noktalara sadık kalın ve bunu bir veya daha az sayfada tutun. Bu, görüşmecinin zamanına saygı duyduğunuzu ve fikirlerinizi açık ve öz bir şekilde iletebildiğinizi gösterir.
Teşekkür Mektubunuzu Öne Çıkarmanın Yolları
1. Doğru Tonu Kullanın
Teşekkür mektubunuzu hazırlarken profesyonel ve olumlu bir ton kullandığınızdan emin olun. Pozisyon ve organizasyon için coşku gösterin ancak çaresiz veya aşırı istekli görünmediğinizden emin olun.
2. Kişisel Bir Dokunuş Ekleyin
Röportajda görüşmeyi yapan kişiyle bağ kurduğunuz veya ilginç bulduğunuz belirli bir anınız varsa, bunu teşekkür mektubunuzda belirtin. Bu küçük kişisel dokunuş, sizi diğer adaylardan farklı kılmada uzun bir yol kat edebilir.
3. Takip
Teşekkür mektubunuzu gönderdikten birkaç gün sonra bir telefon görüşmesi veya e-posta gönderin. Bu, pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi ve geri bildirim almak için istekli olduğunuzu gösterir.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
1. Yazım Hataları ve Dilbilgisi Hataları
Teşekkür mektubunuzu defalarca okuduğunuzdan ve başka birinin de okumasını sağladığınızdan emin olun. Yazım hataları ve dilbilgisi hataları dikkatsiz veya profesyonellikten uzak görünmenize neden olabilir.
2. Genel Mesaj Gönderme
Herhangi bir görüşmeciye gönderilebilecek genel bir teşekkür mektubu göndermeyin. Mesajınızı kişiselleştirmek için zaman ayırın ve röportajdaki belirli noktalara atıfta bulunun. Bu, pozisyon ve organizasyonla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.
3. Çok Saldırgan Olmak
Takip etmek önemli olsa da, çok ısrarcı veya agresif olmayın. Bu, görüşmeciyi kapatabilir ve işi alma şansınızı zedeleyebilir.
Etkili bir teşekkür mektubu hazırlamak, hayalinizdeki işi güvence altına almanın son parçası olabilir.
İş Görüşmesi Teşekkür Mektupları İçin Ek Hususlar
İş görüşmesi sürecinde bir teşekkür mektubu göndermek, takdirinizi göstermek ve işverenin zihninde kendinizi taze tutmak için önemli bir adımdır. Ancak duruma ve işverenin kültürüne bağlı olarak teşekkür mektubunuzun dili değişebilir. Bir e-posta veya el yazısıyla yazılmış bir mektup göndermenin daha uygun olabileceği bazı senaryoları burada bulabilirsiniz.
E-posta ve El Yazısı Mektup
- Zamanlama: İşverenin işe alım kararını vermesine 24 saatten az zamanınız varsa, teşekkür mektubu göndermenin en hızlı yolu e-posta olabilir. Öte yandan, el yazısıyla yazılmış bir mektup, işverene, özellikle daha uzun bir görüşme süreci için minnettarlığınızı ifade etmeye ekstra özen gösterdiğinizi gösterebilir.
- Endüstri: Yaratıcı veya sanatsal alanlarda yaratıcılık ve kişiselleştirilmiş dokunuş ekstra puan kazandırabilir. Bu ortamlarda, elle yazılan mektuplar, kolayca göz ardı edilebilecek veya kalabalık bir gelen kutusunda kaybolabilecek e-postalardan daha iyi bir izlenim bırakabilir.
- Kişisel tercih: İşverenin kültürü, iş pozisyonu, endüstri gelenekleri veya görüşmenin tonu da size onların iletişim beklentileri hakkında bazı ipuçları verebilir. Kişisel bir bağlantıya değer verdiklerini söylerlerse, özellikle de görüşme sırasında size benzer bir nezaket göstermişlerse, elle yazı yazmak sizin yararınıza olabilir.
Grup Mülakatından Sonra Takip
Bir grup görüşmesinden sonra, farklı iletişim tercihlerine sahip birden fazla görüşmeciye ortak bir teşekkür mektubu gönderme zorluğuyla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Bu durumda, her görüşmeciye e-posta göndermek ve el yazısıyla yazılmış kartlar göndermek gibi hem dijital hem de el yazısı unsurları ekleyebileceğiniz karma bir teşekkür mektubu göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu yaklaşımı benimserseniz, seçtiğiniz araç ne olursa olsun, özellikle mesaj ve mektubun tonu açısından tutarlılığı korumanız gerektiğini unutmayın.
Özelleştirilmiş Teşekkür Mektubu Örnekleri
Teşekkür mektubunuzu nasıl yapılandıracağınıza dair size bir fikir vermek için, çeşitli sektörler veya iş pozisyonları için bazı örnek teşekkür mektuplarını burada bulabilirsiniz. Bu mektupları kişiliğinize ve görüşmenizin özel koşullarına uyacak şekilde değiştirmelisiniz.
- Yazılım Geliştirici Pozisyonu:
Sayın [Görüşmecinin Adı],
Dün sizinle [Şirketin adı] şirketindeki yazılım geliştirici pozisyonu hakkında konuşmaktan keyif aldım. Konuşmamız, pozisyona olan ilgimi ve ekibinizin gelişim hedeflerini desteklemek için [beceri seti] deneyimimi sunma olasılığımı daha da artırdı.
[Şirketin adı]’nın [değer/misyon/teknoloji trendi] konusuna odaklanmasından özellikle etkilendim ve ekibinizin gelecek projeleri hakkında paylaştığınız içgörüleri takdir ettim. Ben bir Agile ve [programlama dili] meraklısıyım ve şirketinizin, müşterilerinizin başarısını destekleyen yenilikçi çözümler geliştirmesine yardımcı olmaktan büyük mutluluk duyacağım.
Niteliklerim, proje deneyimim veya [Şirketin Adı] için çalışma motivasyonum hakkında ek bilgiye ihtiyacınız varsa veya sorularınız varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Örnek İş Görüşmesi Teşekkür Mektupları
Bu bölümde size, bir iş görüşmesinden sonra kendi teşekkür mektuplarınız için şablon olarak kullanılabilecek, gerçek hayattan farklı teşekkür mektupları örnekleri sunacağız. Ayrıca her bir örneği şükran mesajı iletmede ve adaylığınızı desteklemede neyin etkili kıldığını da tartışacağız.
Örnek 1: Şahsen Mülakat Sonrası Teşekkür Mektubu
Merhaba [Görüşmecinin Adı],
Dün benimle [Şirketteki] [İş Pozisyonu] konusunu görüşmek üzere görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Rolün sorumlulukları ve beklentilerinin yanı sıra şirketin kültürü ve değerleri hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını takdir ediyorum.
Konuşmamız, becerilerimin ve deneyimimin pozisyonun ihtiyaçlarıyla uyumlu olduğu konusunda beni daha da ikna etti. Özellikle bahsettiğiniz [Anahtar Proje/Girişim] hakkında bilgi edinmek beni heyecanlandırdı ve buna [Beceri/Tecrübem] ile değer katabileceğime inanıyorum.
Anlayışınız ve dikkate aldığınız için bir kez daha teşekkür ederiz. Benden ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin. Yakında sizden haber bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
Analizler: Bu teşekkür e-postası, görüşmeyi yapan kişinin adını içeren bir selamlamayla başlar; bu, mektubun kişisel olduğunu ve genel bir mektup olmadığını gösterir. Daha sonra, adayın aktif olarak dinlediğini ve konuşmaya katıldığını gösteren, görüşme sırasında gerçekleşen önemli konuların ve tartışmaların özetine geçilir. Mektupta ayrıca görüşme sırasında tartışılan belirli proje veya girişimlerden bahsedilerek adayın pozisyona ve şirkete uygunluğu ve ilgisi vurgulanır. Son olarak mektup, daha fazla iletişime davet eden kibar ve proaktif bir mesajla sona eriyor.
Örnek 2: Telefon Görüşmesi Sonrası Teşekkür Mektubu
Sayın [Görüşmecinin Adı],
Dün [Şirketteki] [İş Pozisyonu] ile ilgili telefon görüşmemiz için teşekkürlerimi ifade etmek istedim. Sizinle konuşmak ve fırsat hakkında daha fazla bilgi edinmek bir zevkti.
Konuştuğumuz gibi, ekibinize katkıda bulunma potansiyeli beni heyecanlandırıyor ve [Ana Sorumluluğa] nasıl yaklaştığınız hakkında daha fazla şey duyduktan sonra, [Beceri/Deneyimimin] hedeflerinize ulaşmada değerli olabileceğinden daha da eminim. .
Düşünceniz için tekrar teşekkür ederiz. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa veya bir takip görüşmesi planlamak isterseniz lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Samimi olarak,
[Adınız]
İçgörüler: Bu teşekkür mektubu öncekine benzer bir yapıya ve üsluba sahip ancak bunun yüz yüze değil, bir telefon görüşmesi olduğu gerçeğini hesaba katıyor. Mektupta hala adayın pozisyona ve şirkete olan heyecanı ve ilgisi vurgulanıyor ancak aynı zamanda becerilerini ve kişiliğini telefonda tam olarak aktarma konusunda bazı sınırlamalar veya zorluklar olabileceğini de kabul ediyor. Mektup, adayın konuşmaya devam etme ve gerekirse daha fazla bilgi sağlama isteğini gösteren kibar ve proaktif bir mesajla bitiyor.
İş Görüşmesine Teşekkür Mektupları Gönderirken Kaçınılması Gereken Hatalar
İş görüşmelerine gelince, kapıdan çıktıktan sonra çaba bitmiyor. Mülakat sonrası araç setindeki en önemli öğelerden biri, mülakat fırsatını takdir ettiğinizi gösteren ve pozisyona olan ilginizi yineleyen bir teşekkür mektubudur. İyi yazılmış bir teşekkür mektubu, işe kabul edilmekle geri aranmama arasındaki farkı ortaya çıkarabilir. Ancak iş umudu olanların çoğu, teşekkür mektupları yazarken ve gönderirken yaygın hataların tuzağına düşüyor. İşte kaçınılması gereken hatalar ve bunların işe alınma şansınızı nasıl zedeleyebileceği.
1. Teşekkür mektubunun gönderilmesinin geciktirilmesi
Teşekkür mektubu göndermeniz ne kadar uzun sürerse, işi güvence altına alma olasılığınız da o kadar düşük olur. Mülakat sonrası iletişim söz konusu olduğunda zaman çok önemlidir ve gecikme, işle gerçekten ilgilenmediğiniz veya görevleri hemen yerine getiremeyeceğiniz mesajını gönderir. Ayrıca pozisyon için kritik olabilecek iyi iletişim becerilerine sahip olmadığınız izlenimini verebilir.
2. Teşekkür mektubunu kişiselleştirmemek
İş görüşmeleri yoğun ve bol olduğunda, zaman kazanmak için teşekkür mektuplarını kopyalayıp yapıştırmak kolaydır. Ancak mektubunuzu kişiselleştirmenin gücünü hafife almamalısınız. Alıcıya doğrudan hitap edin ve görüşme sırasında tartıştığınız şeylerden bahsedin. Bu, dikkat ettiğinizi ve uyum kurabildiğinizi gösterir. Genel bir teşekkür mektubu göndermek, çaba ve ilgi eksikliğini gösterir ve bu da işe girme şansınızı zedeleyebilir.
3. Düzeltme yapmamak
Dilbilgisi hataları ve yazım hatalarıyla dolu bir teşekkür mektubu, titiz bir aday olarak imajınızı lekeleyecektir. Bu, ayrıntılara dikkat etmediğiniz ve iş görevlerini yerine getirirken aynı hataları yapabileceğiniz anlamına gelir. Mektubu göndermeden önce mutlaka yeniden okuyun ve hataları ortadan kaldırmak için başka birinin tekrar okumasını sağlayın.
4. Uzun bir teşekkür mektubu yazmak
Bir teşekkür mektubu kısa ve anlaşılır bir formatta olmalıdır. Mektubu fazla uzatmak okuyucunun mektubunuzu tamamen okumamasına neden olabilir. Mektubunuz çok uzunsa alıcı, zamanına pek saygı duymadığınızı düşünmeye başlayabilir. Bu nedenle kısa ve öz tutun.
5. Fazla resmi olmak
Teşekkür mektubunuzu gönderirken profesyonelliği korumak isteseniz de, çok resmi veya robotik görünmemeye dikkat etmelisiniz. Konuşma tonunu kullanın ve arkadaşça ve ilgi çekici bir şekilde konuşun. Kendinizi insanileştirmek, aday olarak sizi daha unutulmaz kılabilir.
İş Görüşmesi Sonrası Takip Teşekkür Mektubu
Bir iş görüşmesinin ardından teşekkür mektubu gönderdikten sonra, takibin zamanında ve profesyonel bir şekilde yapılması önemlidir. Bu, pozisyona olan ilginizin devam ettiğini gösterir ve adınızın işe alım yöneticisinin aklında ön sıralarda yer almasını sağlar. İşte takip için bazı ipuçları:
Ne Zaman Takip Edilmeli?
Teşekkür mektubunu gönderdikten sonra takip için en az bir hafta beklemek genellikle en iyisidir. Bu, işe alım yöneticisine başvurunuzu incelemesi ve karar vermesi için zaman tanır. Çok erken takip etmek ısrarcı ve sabırsız görünebilir. Ancak işe alım yöneticisi size görüşme sırasında “hafta sonuna kadar bir karar vereceğiz” gibi belirli bir zaman çizelgesi verdiyse, bu tarihten sonra veya kısa bir süre sonra takibin yapılması uygun olacaktır.
Takip Nasıl Yapılır?
Takip ederken kibar ve profesyonel bir e-posta göndermek en iyisidir. Pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade ederek ve işe alım yöneticisine görüşme sırasında ayırdığı zaman için teşekkür ederek başlayın. Ardından, başvurunuzun durumunu takip etmek istediğinizi belirtin ve herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya karar için bir zaman çizelgesi olup olmadığını sorun. Yeni bir sertifikasyon veya katıldığınız sektör etkinliği gibi başvurunuzla alakalı olabilecek yeni bilgileriniz varsa bunu e-postada da belirtebilirsiniz.
İvmeyi ve İlgiyi Korumak İçin İpuçları
Takip etmenin yanı sıra, baskıcı olmadan ivmeyi ve ilgiyi sürdürmek için yapabileceğiniz başka şeyler de var. Stratejilerden biri, işe alım yöneticisi veya şirketteki başka bir çalışanla LinkedIn üzerinden bağlantı kurmaktır. Bu, iş fırsatının ötesinde şirketle ilgilendiğinizi ve onların radarında kalmanıza yardımcı olabileceğinizi gösterir. Diğer bir strateji ise, iki hafta gibi belirli bir süre geçtikten sonra, sadece kontrol etmek ve pozisyona olan ilginizi yinelemek için bir takip e-postası göndermektir.
Yanıt Eksikliğiyle Nasıl Başa Çıkılır?
Takip ederseniz ve yanıt alamazsanız, bu durum sinir bozucu ve kafa karıştırıcı olabilir. Ancak bu durumu profesyonellik ve nezaketle ele almak önemlidir. İlk olarak, tekrar takip etmeden önce birkaç gün bekleyin. Hâlâ yanıt alamıyorsanız, telefon görüşmesi veya LinkedIn mesajı gibi farklı bir yöntemle işe alım yöneticisine ulaşmayı deneyebilirsiniz. Hala bir yanıt alamazsanız, enerjinizi diğer iş fırsatlarına odaklamak en iyisi olabilir.
Teşekkür mektubu gönderdikten sonraki etkili takip, rekabetçi iş piyasasında öne çıkmanıza ve işe alınma şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Bu ipuçlarını ve stratejileri takip ederek, ısrarcı veya baskıcı görünmeden ivmeyi ve ilgiyi koruyabilirsiniz.
