Bir işten istifa etmek sinir bozucu bir deneyim olabilir ancak kariyer gelişiminin önemli bir yönüdür. İster profesyonel ister kişisel nedenlerden dolayı ayrılıyor olun, bunu zarif ve profesyonel bir şekilde yapmanız çok önemlidir. Etkili istifa kuralları hem çalışanlar hem de işverenler için çok önemlidir.
İstifa görgü kuralları esasen işverenin çalışana ayırdığı zamana, enerjiye ve kaynaklara saygı ve takdir göstermenin bir yoludur. İşverene önceden bilgi verilmesi, gerekli ihbar süresinin verilmesi ve gelen çalışanın eğitilmesi de buna dahildir. Bunların hepsini yapmak, sorunsuz bir geçiş sağlanmasına ve katılan herkes için olumlu bir deneyim sağlanmasına yardımcı olur.
Hem işveren hem de çalışan için neden önemlidir?
Uygun görgü kuralları veya bildirim olmadan istifa etmek, işveren ile çalışan arasında gergin ilişkilere yol açabilir. Bu, çalışana olumsuz yansıyabilir ve kariyer beklentilerini olumsuz yönde etkileyebilir. Benzer şekilde işveren, işten ayrılan çalışanı değiştirmek zorunda kalmak veya boşluğu doldurmak için ekibi yeniden düzenlemek gibi zorluklarla karşılaşabilir.
Öte yandan, görgü kurallarına uygun olarak istifa etmek, çalışanın itibarını artırabilir, geçişini kolaylaştırabilir ve eski işvereninin kendisiyle iyi ilişkiler içinde kalmasını sağlayabilir. İşverenler, çalışanların olumlu notlarla ayrılmalarından yararlanır çünkü potansiyel olarak geri dönebilirler veya ağızdan ağza iyi tavsiyeler taşıyabilirler, bu da potansiyel işe alımları çekmeyi kolaylaştırır.
İstifa görgü kurallarının önemi yeterince vurgulanamaz. Çalışanlar ve işverenler, istifa sürecine saygı ve profesyonellikle yaklaşarak, yolları ayrıldıktan sonra bile güçlü ilişkileri sürdürebilirler. Etkili istifa süreçleri kişinin kariyerindeki bir sonraki bölümün gidişatını belirler ve bunu olumlu bir hale getirmek çok önemlidir.
Bildirim Verme
İşinizden istifa etmek söz konusu olduğunda, şirkete ve meslektaşlarınıza saygınızın bir göstergesi olarak işvereninize yeterli bildirimde bulunmanız önemlidir. Peki ne kadar ihbarda bulunmak uygundur?
Genel kural en az iki hafta önceden bildirimde bulunmaktır. Ancak bu, iş pozisyonunuza ve şirket politikalarına bağlı olarak değişebilir. Bazı şirketler daha fazla bildirime ihtiyaç duyabilirken bazıları daha az bildirimi kabul edebilir. Uygun bildirim süresini belirlemek için iş sözleşmenizi veya şirket el kitabınızı kontrol etmek her zaman en iyisidir.
İhbar sürenize karar verdikten sonra istifanızı en iyi şekilde iletmeniz çok önemlidir. Bu şahsen veya resmi bir yazı yoluyla yapılabilir. Yöntem ne olursa olsun, kibar, profesyonel ve doğrudan olmak önemlidir.
Bir istifa mektubu taslağı hazırlamayı seçerseniz aklınızda bulundurmanız gereken birkaç ipucu vardır. Öncelikle ses tonunuzu olumlu ve profesyonel tutun. Olumsuz veya duygusal dilden kaçının ve ayrılma nedenlerine gerçekçi bir şekilde odaklanmaya çalışın. İkinci olarak, ihbar süreniz ve son iş gününüz hakkında net olun. Sorunsuz bir devir teslimi sağlamak için geçiş döneminde yardımcı olmaya istekli olduğunuzu belirtin. Son olarak, şirkette geçirdiğiniz süre boyunca kazanılan fırsatlar ve deneyimler için şükranlarınızı ve takdirlerinizi belirtin.
Yeterli bildirimde bulunmak ve istifanızı profesyonel bir şekilde iletmek, işvereniniz ve meslektaşlarınızla iyi ilişkileri sürdürmek için çok önemlidir. İstifa mektubu hazırlarken ihbar sürelerine ilişkin şirket politikalarını kontrol etmeyi, saygılı ve olumlu bir şekilde iletişim kurmayı ve en iyi uygulamaları takip etmeyi unutmayın.
Şahsen İstifa Etmek
Şahsen istifa etmek sinir bozucu bir deneyim olabilir, ancak işvereninize işinizden ayrıldığınızı bildirmenin en saygılı yoludur. Sürecin sorunsuz ilerlemesi için bu ipuçlarını izleyin.
İstifa Toplantısı Ayarlamak
İstifanızı tartışmak için patronunuzla özel bir toplantı ayarlamalısınız. Masalarına istifa mektubu bırakmayın veya e-posta göndermeyin. Zamanlarına saygılı olun ve ani bir istifayla onları şaşırtmayın.
Ne söyleyeceğinizi ve nasıl söyleyeceğinizi planlamak
Toplantıdan önce ne söylemek istediğinizi ve bunu nasıl söylemek istediğinizi planlayın. Açık ve net olun ve olumsuzluklardan kaçının. Herhangi bir köprüyü yakmak veya kötü bir izlenim bırakmak istemezsiniz. Kuruluşla çalışma fırsatı için minnettarlığınızı ifade edin, ancak ayrılma nedenlerinizi açıklayın.
Toplantı Boyunca Profesyonellik ve Nezaketin Korunması
Toplantı sırasında profesyonel ve nazik olun. Patronunuza zaman ayırdığı için teşekkür edin ve geçiş sürecini mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmek için çok çalışacağınızı onlara bildirin. Yerine geçecek kişiyi bulma ve eğitme konusunda yardım etmeyi teklif edin ve işvereninize uygun bir yedek bulması için zaman tanımak üzere yeterli bildirimde bulunun. Konuşmayı olumlu bir notta tutun ve olumsuz deneyimleri veya eleştirileri tartışmaktan kaçının.
Şahsen istifa etmek zor bir deneyim olabilir ancak bu ipuçlarını takip ederek sürecin sorunsuz ilerlemesini ve eski işvereninizle olumlu bir ilişki sürdürmenizi sağlayabilirsiniz. Tüm süreç boyunca saygılı ve profesyonel kalmayı unutmayın.
Çevrimiçi İstifa
Günümüzün dijital çağında, e-posta veya sosyal medya aracılığıyla istifa etmek giderek daha yaygın hale geldi. Ancak sorunsuz bir geçiş sağlamak ve profesyonel ilişkileri sürdürmek için sürecin etkin bir şekilde yürütülmesi önemlidir. İşte çevrimiçi istifaya yönelik bazı ipuçları –
E-posta yoluyla istifaya ilişkin ipuçları
Kısa ve öz tutun: İstifa e-postanızda doğrudan konuya girin ve mümkün olduğunca kısa ve öz tutun. İstifa ettiğinizi açıklayan kısa bir açıklamayla başlayabilir ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağını belirten bir cümle ile devam edebilirsiniz.
Profesyonel olun: E-posta yoluyla istifa ederken profesyonel bir üslup korumak çok önemlidir. Uygun bir dil kullanın ve mevcut işvereninize veya işinize yönelik olumsuzluklardan veya eleştirilerden kaçının.
Minnettarlığınızı ifade edin: Kötü şartlarda ayrılıyor olsanız bile, meslektaşlarınıza ve işvereninize şükranlarınızı ifade etmeye zaman ayırın. Şirkette çalışırken yaşadığınız bazı olumlu deneyimlerden bahsedin ve sahip olduğunuz fırsatlar için onlara teşekkür edin.
Yardım sunun: Mümkünse, geçiş sürecine yardım etmeyi veya yerine geçecek kişiyi eğitmeyi teklif edin. Bu jest iyi bir izlenim bırakacak ve ayrılışınızı daha sorunsuz hale getirecektir.
İstifa e-postasında neler yer almalı?
İstifa e-postanız aşağıdaki bileşenleri içermelidir:
Açık bir istifa açıklaması
Son iş gününüz
Minnettarlığınızı ifade edin
Yardım öner
İşvereninizin size ulaşabilmesi için iletişim bilgileri
Sosyal medya aracılığıyla iletişim kurmanın uygun yolu
LinkedIn, Facebook veya Twitter gibi sosyal medya platformları aracılığıyla istifa etmek giderek yaygınlaşıyor. Ancak bu platformlar aracılığıyla iletişim kurarken profesyonelliği korumak önemlidir. Sosyal medya aracılığıyla uygun şekilde istifa etmenizi sağlayacak bazı ipuçları:
Gizli tutun: Sosyal medya aracılığıyla istifa gizli olarak yapılmalıdır, istifa duyurunuzu herkese açık hale getirmeyin veya duvarınızda yayınlamayın.
Zarif olun: Mesajınızı kısa ve zarif tutun. Şirkette çalışırken sahip olduğunuz fırsatlar ve deneyimler için meslektaşlarınıza ve işvereninize teşekkür edin.
İşvereniniz veya işiniz hakkında kötü konuşmayın: İşvereniniz veya işiniz hakkında her türlü olumsuzluktan, eleştiriden veya söylenmeden kaçının. Mesajınızı tarafsız veya olumlu tutun.
Yardım teklif edin: Mümkünse geçiş konusunda yardım teklif edin ve işvereninizin size ulaşması için iletişim bilgilerinizi bırakın.
Çevrimiçi olarak istifa etmek verimli ve kullanışlı olabilir, ancak belirli düzeyde profesyonellik ve görgü kuralları gerektirir. Bu ipuçlarını takip etmek, çevrimiçi istifanızı mümkün olduğunca sorunsuz ve zarif bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Uzaktan Çalışanlar için İstifa Kuralları
Uzaktan çalışan biri olarak, pozisyonunuzdan istifa etmek, ofis ortamında çalışmanıza göre biraz daha zorlayıcı olabilir. Ancak birkaç stratejik stratejiyi ve en iyi uygulamayı takip etmek süreci daha sorunsuz hale getirebilir ve yakında eski işvereninizle olumlu bir profesyonel ilişki sürdürmenizi sağlayabilir.
Yöneticinizi Uzaktan Bildirime Yönelik Stratejiler
Öncelikle, istifanızı amirinize bildirmenin en iyi yolunu düşünün. Yöneticinizle olan ilişkinize bağlı olarak, haberleri e-posta yerine görüntülü sohbet veya telefon görüşmesi yoluyla iletmek konusunda kendinizi daha rahat hissedebilirsiniz. Bir e-posta seçerseniz niyetinizi açıkça belirttiğinizden ve ayrılışınız için bir zaman çizelgesi sağladığınızdan emin olun. Amirinizin sorabileceği her türlü soruyu yanıtlamaya hazır olun ve sorumluluklarınızı üstlenecek kişiye sorunsuz bir şekilde devredilebilmesini sağlamak için bir geçiş dönemi için hazır bulunmayı teklif edin.
İstifanızın Bildirilmesine İlişkin Esaslar
İstifanızı bildirirken profesyonel ve nazik olun, şirkette geçirdiğiniz süre boyunca sahip olduğunuz fırsatlar için amirinize teşekkür edin. Şirketten ayrılırken herhangi bir köprüyü yakmak veya mesleki itibarınıza zarar vermek istemezsiniz. Olumsuz olmaktan veya ayrılma kararınıza yol açan hayal kırıklıklarını ifade etmekten kaçının. Gelecek planlarınıza ve bu kararın sizin yararınıza olduğuna nasıl inandığınıza odaklanın.
Olumlu Bir Mesleki İlişkiyi Sürdürmek İçin En İyi Uygulamalar
Son olarak meslektaşlarınız ve amirinizle olumlu bir mesleki ilişki sürdürmek için gerekli adımları atın. Önemli dosyalara erişim sağlayarak veya sorumluluklarınızı üstlenecek kişiyi eğiterek geçiş sürecine yardımcı olmayı teklif edin. Şirketten ayrıldıktan sonra şirket veya herhangi bir çalışan hakkında olumsuz konuşmayın. Profesyonel ağınızı sürdürmek için birlikte çalışmaktan keyif aldığınız meslektaşlarınızla iletişim halinde kalın.
Uzak bir pozisyondan istifa etmek göz korkutucu gelebilir, ancak dikkatli bir değerlendirme ve en iyi uygulamaları takip ederek hem siz hem de işvereniniz için olumlu bir deneyim olabilir. Yeterli bildirimde bulunarak, profesyonel bir şekilde iletişim kurarak ve olumlu ilişkileri sürdürerek, dahil olan herkes için sorunsuz bir geçiş sağlayabilirsiniz.
Olumsuz Reaksiyonlarla Başa Çıkmak
Bir işten istifa etmek, özellikle yönetimden beklenmedik veya olumsuz tepkiler alırsanız, göz korkutucu ve duygusal bir deneyim olabilir. Olumlu bir tutum sergilemek ve olumsuz tepkileri profesyonellik ve zarafetle ele almak her zaman önemlidir. İşte bunu yapmak için bazı stratejiler:
1. Yönetimden beklenmeyen veya olumsuz tepkilerle nasıl başa çıkılır?
Bazı yöneticiler, özellikle de ekibin ayrılmaz bir parçasıysanız, istifanız karşısında şok yaşayabilir veya hayal kırıklığına uğrayabilir. Ayrıca hayal kırıklığını veya öfkesini ifade edebilir, bunu kişisel olarak algılayabilir, hatta sizi kalmaya ikna etmeye çalışabilirler. Ancak istifanızın kişisel bir saldırı değil, kendiniz için verdiğiniz bir kariyer kararı olduğunu unutmamak önemlidir.
Olumsuz tepkilerle karşılaştığınızda sakin ve profesyonel kalmak en iyisidir. Endişelerini dinleyin ve saygılı bir şekilde yanıt verin. Şirkette çalışırken edindiğiniz fırsatlar ve deneyimler için onlara teşekkür etmeyi unutmayın. En iyi şartlarda ayrılmasanız bile saygılı ve olumlu bir ilişki sürdürmeye çalışın.
2. Duygusal tepkiler veya misillemeyle başa çıkmak
Bazen yönetimin olumsuz tepkileri daha duygusal ve hatta misilleme niteliğinde olabilir. Kişisel veya eleştirel yorumlarda bulunabilir, hatta sizi bir şekilde cezalandırmaya çalışabilirler. Bu tür davranışların kabul edilemez olduğunu ve gerekirse İK’ya bildirilmesi gerektiğini anlamak önemlidir.
Bununla birlikte, eğer yöneticiniz duygusal davranıyorsa, bunun size karşı kişisel bir davranış olmayabilir, ancak değişikliği kabul etmekte zorlandığının bir işareti olabileceğini unutmayın. Durumu kişisel olarak algılamamaya ve durumu sakin ve profesyonel bir şekilde ele almaya çalışın. Herhangi bir duygusal tepkiyle başa çıkmanıza yardımcı olması için arkadaşlarınızdan, ailenizden veya bir terapistten destek alın.
3. Süreç boyunca olumlu tutumu sürdürmeye yönelik stratejiler
İstifa etmek zor ve stresli bir deneyim olabilir ancak süreç boyunca odaklanmış ve pozitif kalmak önemlidir. Olumlu bir tutum sürdürmenize yardımcı olacak bazı stratejiler şunlardır:
- Nihai hedefinizi aklınızda tutun: Neden istifa etmeye karar verdiğinizi hatırlayın ve bir sonraki kariyer hamlenize odaklanmaya devam edin.
- Kişisel bakım uygulayın: Fiziksel ve zihinsel olarak kendinize iyi bakın. İyi yiyin, egzersiz yapın ve yeterince uyuyun.
- Günlük tutun: Düşüncelerinizi ve duygularınızı yazmak, duygularınızı işlemenin ve hedeflerinize odaklanmanın yararlı bir yolu olabilir.
- Destek arayın: Bu süre zarfında duygusal destek için arkadaşlarınıza, ailenize veya bir terapiste ulaşın.
İstifa sürecinde yönetimin olumsuz tepkileriyle nasıl başa çıkacağınız, gelecekteki kariyer beklentileriniz üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Sakin, profesyonel ve pozitif kalarak, yeni fırsatların kapısını açarken mevcut işinizi itibarınız ve ilişkileriniz bozulmadan bırakabilirsiniz.
Çıkış Röportajı
Bir çalışan şirketten ayrılmaya karar verdiğinde, işverenin bir çıkış görüşmesi yapması yaygın bir uygulamadır. Çıkış görüşmesinin amacı, çalışma ortamı, yönetim uygulamaları ve şirket kültürü gibi şirketin gelişmesine yardımcı olabilecek çeşitli yönler hakkında fikir ve geri bildirim elde etmektir.
Çıkış görüşmesine hazırlanmak göz korkutucu olabilir ancak bu görüşmenin gelecekteki referansları ve mesleki ilişkileri etkileyebileceğini unutmamak önemlidir. En iyi şekilde hazırlanmak için, performans incelemelerinin ve iş görevlerinin yanı sıra faydalar ve şirket politikalarına ilişkin belgelerin de gözden geçirilmesi önerilir. Olumlu ve profesyonel bir tavır sergilerken zor soruları yanıtlamaya zihinsel olarak hazırlanmak da önemlidir.
Mülakat sırasında istifa nedenleri ve şirketten duyulan memnuniyetsizlik gibi hassas soruların sorulması yaygındır. Bu soruları yanıtlarken dürüst olmanın yanı sıra incelikli ve saygılı olmanız da önemlidir. Uygulanabilir adımlarla yapıcı geri bildirim sağlamak, şirketin gerekli değişiklikleri yapmasına da yardımcı olabilir. Meslektaşlarınız veya bir bütün olarak şirket hakkında olumsuz konuşmaktan kaçınmak önemlidir; çünkü bu, gelecekteki fırsatlara veya yönlendirmelere olumsuz yansıyabilir.
Çıkış görüşmesi, çalışanların yapıcı geribildirim vermesi ve işverenlerin şirket uygulamaları hakkında fikir sahibi olması için değerli bir fırsattır. Çalışanlar, görüşmeye hazırlanarak ve hassas soruları profesyonellik ve dürüstlükle ele alarak, kalıcı bir olumlu izlenim bırakabilir ve potansiyel olarak gelecekteki referansları ve fırsatları etkileyebilir.
Ayrılmaya Hazırlanıyorum
Bir işten istifa etmek söz konusu olduğunda, profesyonel bir şekilde ayrılmaya hazırlanmak önemlidir. Bu, görev ve sorumlulukları doğru bir şekilde tamamlamak, görevinizden sorunsuz bir şekilde çıkmak için stratejiler geliştirmek ve istifanızdan sonra bile profesyonelliği sürdürmek için yönergeleri takip etmek anlamına gelir. İşte aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları:
Görevleri ve Sorumlulukları Doğru Şekilde Tamamlamak
Bir işten istifa etmek, meslektaşlarınızı veya müşterilerinizi zor durumda bırakmak için bir mazeret değildir. Beklenmeyen görevleri veya sorumlulukları uygun şekilde tamamlamak için zaman ayırmanız önemlidir. Bu, çalışmanızı belgelemeyi, başkalarının ihtiyaç duyabilecekleri kaynaklara veya bilgilere erişmelerini sağlamayı ve yarım kalmış işleri halletmeyi içerir. Bunu yaparak, katılan herkes için sorunsuz bir geçiş sağlanmasına yardımcı olursunuz.
Rolünüzden Sorunsuz Bir Şekilde Geçiş Yapma Stratejileri
Rolünüzden çıkmak zor bir süreç olabilir ancak bunu daha sorunsuz hale getirmek için kullanabileceğiniz stratejiler vardır. Taktiklerden biri, ayrılmadan önce ne yapılması gerektiğini, kimin neyden sorumlu olacağını ve diğer önemli ayrıntıları özetleyen bir geçiş planı oluşturmak için amiriniz ve/veya meslektaşlarınızla yakın işbirliği içinde çalışmaktır. Diğer bir strateji ise, mümkünse, yerine geçecek kişinin eğitilmesine yardımcı olmayı teklif etmek veya geçiş döneminde ek destek sağlamaktır.
İstifa Sonrası Bile Profesyonelliği Korumaya Yönelik Kılavuzlar
İstifa ettikten sonraki eylem ve sözlerinizin mesleki itibarınızı da etkileyeceğini unutmamak önemlidir. Olumlu bir imajı korumak için, işten ayrıldıktan sonra bile profesyonellik kurallarına uymanız çok önemlidir. Bu, onlarla çalışma fırsatı için meslektaşlarınıza ve yöneticilerinize nezaket göstermeyi ve teşekkür etmeyi, şirket veya meslektaşlar hakkında olumsuz konuşmaktan kaçınmayı ve köprüleri yakmaktan kaçınmayı içerebilir.
Bir işten ayrılmaya hazırlanmak, istifa mektubunuzu göndermekten daha fazlasını içerir. Görev ve sorumlulukları tamamlamak için zaman ayırarak, görevinizden sorunsuz bir şekilde çıkmak için stratejiler geliştirerek ve istifanızın ardından profesyonelliği sürdürmeye yönelik yönergeleri izleyerek şirketinizden olumlu ve profesyonel bir çıkış sağlayabilirsiniz.
Meslektaşlarına veda etmek
İşten ayrılma sürecinde iş arkadaşlarına nasıl veda edileceği gibi dikkate alınması gereken çeşitli faktörler vardır. Gelecekteki referanslar, ağ oluşturma olanakları veya orada tekrar çalışma şansı üzerinde yaratabileceği etki göz önüne alındığında, ayrılış sırasında bile profesyonelliği korumak önemlidir.
Profesyonelliği korumanın önemi
Ayrılan çalışana kötü yansıyabileceği için şirket, iş veya diğer meslektaşlar hakkında olumsuz görüşlerin paylaşılmasından kaçınılması önerilir. Bunun yerine, orada çalışma fırsatı, öğrenilen dersler ve kurulan ilişkiler için şükranlarınızı ifade etmeye odaklanın. Durum ideal olmasa bile olumlu bir not bırakmak ve gelecekteki işbirlikleri şansını korumak daha iyidir.
Olumlu bir notla ayrılmak için en iyi uygulamalar
Olumlu bir izlenim bırakmanın bir yolu, tercihen iki hafta veya daha uzun bir süre önceden bildirimde bulunarak iş arkadaşlarına ve yöneticilere geçişe hazırlanmaları için yeterli zaman tanımaktır. Diğer bir uygulama ise devir teslim sürecinde yardım teklif etmek veya yedek ekip üyelerini eğitmektir. Bu, iyi niyet ve sorumluluğu gösterir ve bir takım oyuncusu olma itibarına katkıda bulunur.
Veda ederken, meslektaşlarınızla bireysel toplantılar yapmayı, onların destek ve katkılarından dolayı takdirlerinizi ifade etmeyi düşünün. İş arkadaşlarınızla e-posta, sosyal medya veya ara sıra yapılan toplantılar aracılığıyla iletişim halinde olmak da ilişkilerin sürdürülmesine yardımcı olabilir.
Ayrılış sonrası profesyonel ilişkileri sürdürme stratejileri
Eski meslektaşlarınızdan uzaklaşmak doğal olsa da, ister ağ oluşturma, iş fırsatlarını veya yönlendirmeleri paylaşma, ister sadece sektör haberlerini takip etme açısından iletişimde kalmak profesyonel açıdan faydalı olabilir.
İşten ayrıldıktan sonra profesyonel ilişkileri sürdürmeye yönelik bazı uygulamalar şunlardır:
- İş değişiklikleri, başarılar, ödüller veya kilometre taşları gibi e-posta veya sosyal medya aracılığıyla ara sıra güncellemeler göndermek .
- Eski bir iş arkadaşınızın referansa veya profesyonel tavsiyeye ihtiyacı olduğunda yardım teklif etmek ve “ne bildiğiniz değil, kimi bildiğiniz önemlidir” felsefesini uygulamak.
- **Ağ oluşturma etkinliklerinde veya konferanslarda buluşmak **ya da eski iş arkadaşlarıyla yeniden bir araya gelmek.
- Açık iş pozisyonlarını veya fırsatlarını paylaşarak, onları ilgili kişilerle tanıştırarak veya mentorluk teklif ederek kariyer hedeflerini desteklemek .
- Doğum günleri, çalışma yıldönümleri veya promosyonlar gibi önemli etkinliklerin kabul edilmesi .
Bu uygulamalar, işten ayrılmanın mutlaka eski meslektaşlarla bağları koparmak anlamına gelmediğini gösteriyor. Profesyonel ilişkiler sürdürülerek gelecekteki işbirlikleri ve iş fırsatları artırılabilir.
Meslektaşlarınıza veda etme şekliniz, mesleki itibarınız ve gelecekteki ilişkileriniz üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Minnettarlık göstererek, olumlu bir not bırakarak ve profesyonel ilişkileri sürdürerek, eski meslektaşlarınız sizi yapıcı bir şekilde hatırlayacak ve bu, kariyerinizin ilerlemesi için faydalı olabilir.
Şirket Mülkünün İade Edilmesi
İşinizden istifa etmeye hazırlanırken, ayrılmadan önce tüm şirket mallarını iade etmek zorunda olduğunuzu unutmamanız önemlidir. Buna dizüstü bilgisayarlardan cep telefonlarına, ofis malzemelerinden gizli belgelere kadar her şey dahildir. Şirket malının zamanında iade edilmemesi hukuki sonuçlara yol açabilir ve mesleki itibarınıza zarar verebilir. Sorunsuz ve profesyonel bir çıkış sağlamak için bazı ipuçları:
Hangi şirket mülkünün iade edilmesi gerektiğini anlamak
Ayrılmadan önce, geri dönmekten ne sorumlu olduğunuzu belirlemek için çalışan sözleşmenizi ve şirket politikalarınızı gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Genel olarak, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, şirket tarafından size sağlanan herhangi bir ekipman veya malzemeyi iade etmeyi beklemelisiniz:
- Dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve klavye ve fare gibi çevre birimleri
- Cep telefonları, tabletler ve diğer elektronik cihazlar
- Ofis mobilyaları ve ekipmanları
- Anahtarlar, rozetler ve güvenlik kartları
- Şirket kredi kartları ve gider raporları
- Hem dijital hem de fiziksel olarak gizli veya özel belgeler ve dosyalar
- Müşteri veya müşteri listeleri, sözleşmeler veya fikri mülkiyet
- Şirkete ait olan ve sizin saklamanız gerekmeyen diğer öğeler
Mülkü teslim aldığınız andaki haliyle bırakmanız önemlidir. Herhangi bir şirket mülküne zarar verdiyseniz veya kaybettiyseniz, konuyu işvereninizle görüşmeye ve muhtemelen telafi etmeye hazır olun.
Şirket mülkünün iadesine ilişkin en iyi uygulamalar
Neye geri dönmeniz gerektiğini öğrendikten sonra, bunu nasıl yapacağınızı planlamaya başlamanın zamanı geldi. İzlenecek en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
- İşvereninize, istifa etme niyetiniz ve son çalışma gününüzün ne zaman olacağı konusunda bol miktarda bildirimde bulunun. Bu onlara ayrılışınıza hazırlanmaları ve mülkü geri almak için gerekli düzenlemeleri yapmaları için zaman verecektir.
- İade etmeniz gereken tüm öğelerin bir kontrol listesini yapın ve her şeyi bir e-tablo veya belgede takip edin. Bu, düzenli kalmanıza ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
- Her şeyi güvenli bir şekilde paketleyin ve kutuları veya kapları etiketleyin, böylece içinde ne olduğu açıkça görülebilsin. Kırılabilir bir şey varsa taşıma sırasında hasar görmemesi için güvenli bir şekilde paketlendiğinden emin olun.
- İşvereninizin mülkü geri alması için bir zaman planlayın ve bu süre zarfında her şeyi teslim etmek için hazır olduğunuzdan emin olun. Orada olamıyorsanız, bunu sizin adınıza yapması için güvenilir bir meslektaşınızı veya arkadaşınızı atayın.
- Çalışma alanınızı temizleme ve ihtiyacınız olmayan veya yanınıza almamanız gereken kişisel eşyaları atma fırsatını değerlendirin. Bu, olumlu bir notla ayrılmanıza yardımcı olabilir.
Tüm materyallerin iade edildiğinden nasıl emin olunur?
Şirket mülkünün iadesi yalnızca kontrol listesindeki kutuların işaretlenmesi meselesi değildir. Ayrıca tüm önemli verilerin aktarıldığından veya silindiğinden ve arkanızda hiçbir gizli bilgi bırakmadığınızdan emin olmanız gerekir. Her şeyi iade ettiğinizi doğrulamak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
- Hiçbir belgeyi veya dosyayı kaçırmadığınızdan emin olmak için tüm yedekleme dosyalarını ve depolama aygıtlarını kontrol edin.
Devam Ediyoruz: Sonraki Adımlar
İstifanızı sunduktan sonra sıra sonraki adımlarınızı düşünmeye başlamanın zamanı geldi.
Bir sonraki rolünüzü bulma stratejileri
İstifa mektubunuzu teslim ettikten sonra yeni bir iş bulmak şüphesiz en önemli önceliktir. Bir sonraki rolünüzü bulmanıza yardımcı olacak bazı etkili stratejiler şunlardır:
Özgeçmişinizi ve LinkedIn profilinizi güncelleyin: Özgeçmişinizin ve LinkedIn profilinizin becerilerinizi ve başarılarınızı doğru şekilde yansıttığından emin olun. Bu bilgi potansiyel işverenler tarafından fark edilme şansınızı artıracaktır.
Ağınızdan yararlanın: Eski meslektaşlarınızı, arkadaşlarınızı ve profesyonel bağlantılarınızı iş arama hedefleriniz hakkında bilgilendirin. Kimin sizin için bir ipucu veya yönlendirme olabileceğini asla bilemezsiniz.
İş arama platformlarını kullanın: Alanınızdaki uygun iş fırsatlarını daraltmak için LinkedIn işleri, Indeed, Glassdoor ve ZipRecruiter gibi iş arama motorlarını kullanın.
Ağ oluşturma etkinliklerine katılın: Sektör hakkında bilgi edinmek, ağınızı genişletmek ve potansiyel işverenlerle tanışmak için profesyonel etkinliklere ve iş fuarlarına katılın.
Referansların işlenmesine ilişkin yönergeler
İşvereninizle iyi ilişkiler içinde ayrılıyorsanız, iş ararken referans isteyebilirsiniz. Ancak referansları dikkatli bir şekilde ele almak çok önemlidir. İşte size yardımcı olacak bazı yönergeler:
Referanslarınızı akıllıca seçin: Çalışmanıza aşina olan ve performansınız hakkında doğru, olumlu geri bildirim sağlayabilecek kişileri seçin.
İzin isteyin: Birini referans olarak belirtmeden önce, onun iznini alın ve sizin adınıza referans verme konusunda rahat olduklarından emin olun.
Referanslarınızı güncel tutun: Referanslarınızı güncel özgeçmişiniz ve iş arama kriterlerinizle birlikte bilgilendirerek onları bilgilendirin.
Yeni rolünüze sağ ayakla başlamak için ipuçları
Yeni bir role başlamak göz korkutucu bir görev olabilir. İyi bir izlenim bırakmanıza ve yeni işinize harika bir başlangıç yapmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Yeni şirketinizi araştırın: Yeni şirketinizin misyonunu, değerlerini ve kültürünü önceden öğrenin.
Uygun giyinin: Yeni rolünüze ve şirket kültürünüze uygun giyinin.
Etkili iletişim kurun: Meslektaşlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmaya zaman ayırın, gerektiğinde sorular sorun ve hata yapmaktan kaçınmak için geri bildirim alın.
İyi çalışma ilişkileri kurun: Meslektaşlarınız ve üstlerinizle iyi çalışma ilişkileri kurmak için inisiyatif alın.
Düzenli kalın: Güvenilirliğinizi ve iş ahlakınızı göstermek için düzenli kalın, son teslim tarihlerine uyun ve iş yükünüzü etkili bir şekilde yönetin.
Bir işten istifa etmek zor olabilir ancak bu ipuçlarını ve yönergeleri takip etmek, geçişi kolaylaştırmanıza ve başarılı bir kariyer hamlesine doğru doğru yola girmenize yardımcı olacaktır.
