Günümüzün dijital çağında e-postalar, iş arama da dahil olmak üzere çeşitli alanlarda temel iletişim yöntemi haline geldi. E-postalar işe alım sürecinde devrim yaratarak işe alım uzmanlarına ve işe alım yöneticilerine ulaşmayı daha kolay ve hızlı hale getirdi. Ancak iş başvurusu e-postası göndermek yalnızca gönder düğmesine basmaktan ibaret değildir. Özellikle her ayrıntının önemli olduğu profesyonel dünyada, uygun e-posta görgü kurallarını gerektirir. İş başvurusu e-postanız yalnızca becerilerinizi ve deneyiminizi tanıtmakla kalmamalı, aynı zamanda iletişim becerilerinizi ve profesyonelliğinizi de sergilemelidir. E-postanızı oluşturma şekliniz, bir iş görüşmesine katılıp katılmayacağınızı etkileyebilir. Bu nedenle, başarı şansınızı en üst düzeye çıkarmak için e-posta görgü kuralları ipuçlarına dikkat etmeniz önemlidir.
Bu makalede, her iş arayan kişinin iş başvurusu e-postası gönderirken bilmesi gereken beş e-posta görgü kuralı ipucunu tartışacağız.
Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın E-posta adresiniz profesyonelliğiniz hakkında çok şey anlatır. İlginç veya resmi olmayan bir e-posta adresi kullanmak, işe alım görevlisi için yanlış bir izlenim yaratabilir ve dolayısıyla e-postanız onların spam klasörüne düşebilir. Tercihen adınızdan ve profesyonel bir alan adından oluşan profesyonel bir e-posta adresi kullanmanız tavsiye edilir.
Açık ve Kısa Bir Konu Satırı Yazın Konu satırı, işe alım görevlileriyle ilk iletişim noktanızdır. Bu nedenle, e-postanızın içeriğini doğru bir şekilde temsil eden açık ve kısa bir konu satırı oluşturmak çok önemlidir. İyi yazılmış bir konu satırı, işe alım görevlisinin dikkatini çekebilir ve e-postanızın gözden kaçırılmamasını sağlayabilir.
Resmi Bir Selamlamayla Başlayın E-postanıza kibar bir selamlamayla başlamak, işe alım görevlisinin zamanına ve pozisyonuna saygı duyduğunuzu gösterir. Bay, Bayan veya Dr. gibi unvanları ve ardından soyadlarını kullanarak resmi olarak hitap ettiğinizden emin olun. Bu yaklaşım profesyonelliği tasvir eder ve e-postanın geri kalanının tonunu belirler.
Özelleştirilmiş ve İlgi Çekici Bir Mesaj Yazın E-postanızı oluşturmak için genel şablonlar kullanmaktan kaçının. Bunun yerine mesajınızı başvurduğunuz iş ilanına göre uyarlayın ve neden iş için en uygun kişi olduğunuza dair spesifik ayrıntılar ekleyin. İş gereksinimlerine uygun başarılarınızı, deneyiminizi ve becerilerinizi vurgulayarak işe alım görevlisinin katılımını sağlamak önemlidir.
Profesyonel Bir İmzayla Bitirin ve Kapanış Tam adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve ilgili sosyal medya profillerinizi içeren bir imza ekleyerek e-postanızı profesyonel bir şekilde sonlandırın. Bu bilgiler işe alım görevlilerinin sizinle kolayca iletişim kurmasını sağlar. Son olarak, “Saygılarımızla” veya “Saygılarımla” gibi profesyonel bir kapanış seçin ve adınızla imzanızı atın.
Bu e-posta görgü kuralları ipuçlarını kullanarak potansiyel işverenleri etkileyebilir ve o imrenilen röportajı alma şansınızı artırabilirsiniz. Unutmayın, iş başvurusu e-postaları yalnızca içerikle değil, aynı zamanda kendinizi nasıl oluşturup sunduğunuzla da ilgilidir.
Doğru konu satırını seçin
İş başvurusu e-postası göndermeye gelince, konu satırı ilk izleniminizdir. Alıcının e-postanızı açıp açmayacağını veya gelen kutusunda açılmadan bırakacağını belirleyen faktör budur. Bu nedenle, öne çıkan açık ve kısa bir konu satırı oluşturmak önemlidir.
Açık ve öz bir konunun önemi
Bir iş başvurusu e-postası gönderirken konunun açık ve kısa olması kritik öneme sahiptir. Alıcının gördüğü ilk şey budur ve e-postanın geri kalanının tonunu belirler. Kötü yazılmış veya net olmayan bir konu satırı kafa karışıklığına yol açabilir ve e-postanızın gözden kaçmasına neden olabilir.
Konu satırınızın e-postanızın içeriğini doğru şekilde yansıttığından emin olun. Spam olarak işaretlenmeyi önlemek için basit, kısa ve spesifik olmalıdır.
Etkili bir konu satırı oluşturmaya ilişkin ipuçları
İş başvurusu e-postanız için etkili bir konu satırı oluşturmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Spesifik olun – Alıcının e-postanın tam olarak neyle ilgili olduğunu bilmesi için iş unvanınızı ve adınızı ekleyin.
- Kısa ve öz olun – Konu satırınızı kısa ve öz tutun, 50 karakteri geçmemelidir.
- Kişiselleştirin – E-postayı daha kişisel hale getirmek ve alıcının açma şansını artırmak için alıcının adını kullanın.
- Eylem odaklı bir dil kullanın – Alıcının dikkatini çekmek için “Uygula”, “İstek”, “Takip Et” gibi fiiller kullanın.
- Nitelikleri vurgulayın – Öne çıkmak için, ilgiliyse niteliklerinizden bahsedin.
Farklı senaryolar için konu satırı örnekleri
Farklı iş başvurusu e-posta senaryoları için etkili konu satırlarının bazı örnekleri:
- İş açılış e-postası için:
“John Doe – Satış Temsilcisi Pozisyonu Başvurusu”
- Bir takip e-postası için:
“John Doe – Satış Temsilcisi Başvurusunun Takibi”
- Ağ e-postası için:
“John Doe – Bağlantı Kurma ve Potansiyel Fırsatları Tartışma Talebi”
- Yönlendirme e-postası için:
“John Smith Tarafından Yönlendirildi – Satış Temsilcisi Pozisyonu Başvurusu”
- Bir teşekkür e-postası için:
“Teşekkürler – Satış Temsilcisi İş Görüşmesi”
İş başvurusu e-postanızın konu satırı, gözden kaçamayacak kadar önemli bir bileşendir. E-postanızın açılma olasılığını artırmak ve hayalinizdeki işe ulaşmaya bir adım daha yaklaşmak için konu satırınızın açık, spesifik ve kısa olduğundan emin olun.
Alıcıya doğru şekilde hitap edin
İş başvurusu e-postaları söz konusu olduğunda, alıcıya doğru şekilde hitap etmek çok önemlidir. İlk izlenimler önemlidir ve e-postanıza yanlış ad veya başlıkla başlamak, daha başlangıçta kötü bir izlenim bırakabilir.
Alıcıya doğru hitap etmenin önemi
Alıcıya doğru şekilde hitap etmek, e-postanızı araştırmaya ve kişiselleştirmeye zaman ayırdığınızı gösterir. Aynı zamanda işverenlerin potansiyel adaylarda değer verdiği nitelikler olan saygı ve profesyonelliği de gösterir.
Öte yandan, alıcıya yanlış hitap etmek dikkatsiz olduğunuz veya detay odaklı olmadığınız izlenimini verebilir. Ayrıca araştırmanızı yapmadığınızı ve şirket kültürüne uygun olmayabileceğinizi de gösterebilir.
Profesyonel bir şekilde nasıl hitap edileceğine dair ipuçları
Doğru adı ve unvanı kullanın: E-postanızı yazmadan önce alıcının adını ve unvanını araştırın. Onlara tam adlarını ve uygun unvanlarını kullanarak hitap edin (örn. Bay, Bayan, Dr., vb.). Unvanlarından emin değilseniz, formaliteden yana hata yapmak ve onlara adlarıyla hitap etmek yerine bir unvan kullanmak daha iyidir.
Genel selamlar kullanmaktan kaçının: “Kiminle ilgili olabilir” veya “Sayın Bay/Bayan” gibi genel selamlar kullanmaktan kaçının. Bunlar kişiliksiz ve tembel görünebilir. Alıcının adını bilmiyorsanız e-postanızı kime göndermeniz gerektiğini bulmaya çalışın.
Şirket kültürünü göz önünde bulundurun: E-postanıza hitap ederken şirket kültürünü göz önünde bulundurun. Eğer şirket daha rahat ve resmi değilse, alıcıya ismiyle hitap edebilirsiniz. Ancak şirket daha resmiyse unvanları ve soyadlarını kullanmaya devam etmelisiniz.
Yazım ve yazım hatalarını kontrol edin: Alıcının adı ve unvanındaki yazım ve yazım hatalarını bir kez daha kontrol edin. Doğru anladığınızdan emin olun, çünkü kendinizi düzeltmek zorunda kalmak veya ismini yanlış söylediğiniz için özür dilemek utanç verici olabilir.
Uygun selamlama ve selamlama örnekleri
İşte uygun selamlama ve selamlama örnekleri:
- Sevgili Bayan Williams,
- Merhaba Dr. Lee,
- İşe Alma Müdürü John Smith’e,
Olumlu bir ilk izlenim bırakmak için alıcıya doğru hitap etmenin önemli olduğunu unutmayın. Doğru adı ve unvanı araştırmaya zaman ayırın ve selamlamanızı şirket kültürüne uygun hale getirin. Küçük bir ayrıntı gibi görünebilir ancak e-postanızın alınma şekli açısından büyük bir fark yaratabilir.
Profesyonel Bir E-posta Adresi Kullanın
İş başvuruları söz konusu olduğunda e-posta adresiniz başarı şansınız üzerinde önemli bir etki yaratabilir. İşe alma sürecinin pek çok yönü çevrimiçi olarak yürütüldüğünden, e-posta adresiniz genellikle işverenlerin sizinle ilk iletişim kurduğu noktadır. Profesyonel bir e-posta adresi iyi bir izlenim bırakır ve potansiyel işverenlere iş konusunda ciddi olduğunuzun sinyalini verebilir.
Profesyonel E-posta Adresi Oluşturma Yönergeleri
Profesyonel bir e-posta adresi oluşturmak iş arayanlar için çok önemlidir. Potansiyel işverenler üzerinde olumlu bir izlenim bırakacak profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç yönergeyi burada bulabilirsiniz:
Tam adınızı kullanın: E-posta adresiniz olarak tam adınızı kullanmaya çalışın. Bu, işe alım yöneticilerinin gelecekte adınızı hatırlamasını ve e-postanızı bulmasını kolaylaştırır.
Basit tutun: E-posta adresinizi basit ve anlaşılır tutun. Karışıklık yaratabilecek sayılar, alt çizgiler veya alışılmadık karakterler eklemekten kaçının.
Profesyonel bir e-posta sağlayıcısı kullanın: Gmail veya Outlook gibi profesyonel bir üne sahip bir e-posta sağlayıcısı seçin.
Kişisel referanslardan kaçının: Kişisel ilgi alanlarınıza veya hobilerinize atıfta bulunan e-posta adreslerini kullanmaktan kaçının. Örneğin, “ [email protected] ” gibi bir e-posta adresi potansiyel işverenlerde yanlış izlenim yaratabilir.
Kısa tutun: E-posta adresinizi kısa ve güzel tutmaya çalışın. Daha kısa e-posta adreslerinin hatırlanması daha kolaydır ve yanlış yazılma olasılığı daha düşüktür.
Profesyonel E-posta Adreslerine Örnekler
Yukarıdaki yönergeleri izleyen profesyonel e-posta adreslerine birkaç örnek:
Profesyonel bir e-posta adresi oluşturmak küçük bir ayrıntı gibi görünebilir ancak iş arama sürecinizde büyük bir etkiye sahip olabilir. Bu yönergeleri izleyerek ve profesyonel bir e-posta adresi oluşturarak iş başvurularını e-postayla gönderirken başarı şansınızı artırabilirsiniz.
E-postanın gövdesini kişiselleştirin
İş başvurusu e-postası gönderme söz konusu olduğunda kişiselleştirme çok önemlidir. Kişiselleştirilmiş bir e-posta, başvurunuzun kabul edilmesi veya reddedilmesi konusunda büyük bir fark yaratabilir. Bu, özellikle işverenlerin binlerce olmasa da yüzlerce başvuru aldığı rekabetçi bir iş piyasasında geçerlidir.
E-postayı şirkete ve iş tanımına göre kişiselleştirmenin önemi
İş arayanların çoğunun yaptığı hatalardan biri, başvurdukları şirket veya işle ilgili olmayan genel bir e-posta göndermektir. Bu büyük bir hatadır çünkü iş arayan kişinin çaba ve özen eksikliğini gösterir. Şirketi ve iş tanımını araştırmak ve e-postanızı buna göre uyarlamak önemlidir.
Kişiselleştirilmiş bir e-posta, araştırmanızı yaptığınızı ve şirketle ve işle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir. Ayrıca becerilerinizin ve deneyimlerinizin şirketin değerleri ve hedefleriyle ne kadar uyumlu olduğunu göstermenize de olanak tanır.
E-postanın alıcıya göre nasıl uyarlanacağına ilişkin ipuçları
E-postanızı kişiselleştirmek için alıcıya adıyla hitap ederek başlayın. “Kimi ilgilendirebilir” veya “Sayın İşe Alma Müdürü” gibi genel selamlamalar kullanmaktan kaçının. E-postanızı kimin okuyacağından emin değilseniz her zaman LinkedIn’de veya şirketin web sitesinde hızlı bir arama yapabilirsiniz.
Daha sonra, başvurduğunuz şirketten ve spesifik işten bahsedin. Bu, şirketi araştırmaya ve rolü anlamaya zaman ayırdığınızı gösterir. Ayrıca ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamalı ve bunların şirketin hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu açıklamalısınız.
Son olarak, e-postanızı yeniden okuduğunuzdan ve yazım veya dil bilgisi hatalarından kaçındığınızdan emin olun. İyi yazılmış ve hatasız bir e-posta, başvurunuz için çaba harcadığınızı ve yarattığınız izlenime önem verdiğinizi gösterir.
Kişiselleştirilmiş e-posta örnekleri
Kişiselleştirilmiş e-postalara birkaç örnek:
Örnek 1:
Sayın [Alıcı Adı],
Uzun süredir [Şirket Adı] hayranı olarak, web sitenizde [İş Unvanı] pozisyonu için bir açılış görmek beni çok heyecanlandırdı. [İlgili Beceriler] konusundaki deneyimimin ve [Şirket Hedeflerine] olan tutkumun beni bu pozisyon için ideal bir aday yapacağından eminim.
Böylesine dinamik ve yenilikçi bir ekibe katılma ve [Şirket Adı]’nın devam eden başarısına katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. [Şirket Adı]’nda nasıl olumlu bir etki yaratabileceğim konusunda daha fazla konuşma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Örnek 2:
Merhaba [Alıcı Adı],
LinkedIn’de [Şirket Adı]’nda [İş Unvanı] rolüyle karşılaştım ve şirketinizin [Şirket Değerleri]’ne olan bağlılığı hemen ilgimi çekti. Deneyimli bir [İlgili Meslek] olarak ekibinizin başarısına katkıda bulunabileceğime eminim.
[Önceki Şirket]’teki önceki görevimde, [İlgili Başarılar]’dan sorumluydum. Bu deneyimler bana [İş Unvanı] rolünde başarılı olmak ve [Şirket Adı]’nın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için gerekli becerileri kazandırdı.
Kısa ve öz tutun
İş başvuruları için e-posta göndermeye gelince, e-postayı kısa ve anlaşılır tutmak önemlidir. İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri her gün sayısız e-posta alırlar ve uzun bir e-postayı okumaya zamanları veya sabırları yoktur. Niteliklerinizi ve ilgili deneyiminizi vurgulayarak mesajınızı kısa ve öz tutun.
Bir iş başvurusu e-postası için en uygun kelime sayısı yaklaşık 250 kelimedir. Bundan daha uzun bir süre okuyucunun ilgisini kaybetmesine veya önemli bilgilerin gözden kaçmasına neden olabilir. Gereksiz jargon veya dolgu kelimelerden kaçınarak açık ve kısa bir dil kullanın.
Aşağıda kısa iş başvurusu e-postalarının bazı örnekleri verilmiştir:
Merhaba [İşe Alma Müdürünün Adı], umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Şirketinizdeki [İş Unvanı] rolüne olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. [Anadal] bölümünden yeni mezun oldum ve [ilgili deneyim veya becerilere] sahibim. Ekibinize çok uygun olacağıma inanıyorum ve [Şirket Adı]’nın başarısına katkıda bulunma fırsatı için heyecanlıyım. Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Adınız]
Sayın [İK Müdürünün Adı], [Şirket Adı]’nda [İş Unvanı] pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. [İlgili deneyim, beceri veya niteliklere] sahibim ve uzmanlığımı ekibinize sunmak için sabırsızlanıyorum. Özgeçmişimi ekledim ve ek bilgi vermekten veya sorularınızı yanıtlamaktan memnuniyet duyarım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Saygılarımla, [Adınız]
E-postanızın ilk izleniminiz olduğunu ve bunun dikkate alınmasını istediğinizi unutmayın. Kısa, profesyonel ve başvurduğunuz işe göre uyarlanmış olmasını sağlayın.
Hataların Düzeltilmesi
Bir iş arayan olarak iş başvurusu e-postası, potansiyel bir işveren için ilk izleniminizdir. İş arayanların yaptığı en büyük hatalardan biri, e-postalarını yazım ve dilbilgisi hatalarına karşı kontrol etmemektir. Yazım ve dilbilgisi hataları, profesyonel olmayan, dikkatsiz ve iş için vasıfsız görünmenize neden olabilir.
CareerBuilder tarafından yapılan bir ankete göre, işverenlerin %58’i bir adayın iş başvurusunu zayıf dilbilgisi ve yazım hataları nedeniyle reddediyor. Bu nedenle iş başvurusu e-postanızın hatasız olmasını sağlamak çok önemlidir.
Etkili bir şekilde düzeltmenin nasıl yapılacağına dair bazı ipuçları:
- Biraz ara verin ve daha sonra tekrar gelin
E-postayı yazdıktan sonra bir ara verin ve daha sonra tekrar gelin. Geri döndüğünüzde, daha önce fark etmediğiniz hataları fark etmenizi kolaylaştıracak yeni gözlere sahip olacaksınız.
- Yüksek sesle okuyun
E-postayı yüksek sesle okumak, garip cümleleri veya hataları yakalamanıza yardımcı olabilir. Yüksek sesle okuduğunuzda e-postanın nasıl aktığını duyabilir ve hataları daha iyi tespit edebilirsiniz.
- Yazım denetimini kullan
Yalnızca yazım denetimine güvenmeyin; bunu bariz hataları belirlemek için bir araç olarak kullanın. Yazım denetimi her şeyi yakalayamayacağından e-postayı kendiniz de okuduğunuzdan emin olun.
İşte bazı yaygın hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği:
- Yanlış sesteş sözcükler
Homofonlar aynı telaffuza sahip ancak farklı anlamlara ve yazılışlara sahip kelimelerdir. Örnekler arasında “onların”, “onlar” ve “orada” yer alır.
Bu yaygın hatayı önlemek için, e-postayı göndermeden önce sesteş sesin doğru yazılışını ve kullanımını iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.
- Kesme işaretlerinin kötüye kullanılması
Kesme işaretleri genellikle iş başvurusu e-postalarında, çoğul kelimeler için kullanılması veya mülkiyeti belirtirken kullanılmaması gibi kötüye kullanılır.
Kesme işareti hatalarından kaçınmak için, özellikle mülkiyeti belirtirken bunları doğru kullandığınızdan emin olun.
- Devam eden cümleler
Devamlı cümleler, iş başvurusu e-postalarında yaygın bir hatadır. Bu hatayı düzeltmek için her cümlenin açık, kısa ve çok uzun olmadığından emin olun.
İş başvurusu e-postanızın redaksiyonu küçük bir görev gibi görünebilir ancak başvurunuzun başarısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Düzeltmeye zaman ayırarak potansiyel bir işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakma şansınızı artırabilirsiniz.
Kibarca takip edin
Bir iş başvurusu e-postası gönderdikten sonra, potansiyel işverenle profesyonel ancak kibar bir şekilde iletişime geçmek önemlidir. Bunun nedeni, takip etmenin, pozisyona olan ısrarınızı ve ilginizi gösterebilirken aynı zamanda sizi işverenin aklında üst sıralarda tutabilmesidir.
Profesyonel ama kibar bir şekilde takibin nasıl yapılacağına ilişkin bazı yönergeler aşağıda verilmiştir:
Takip etmeden önce ilk e-postanızı gönderdikten sonra en az bir hafta bekleyin. Bu, işverene başvurunuzu incelemesi ve potansiyel olarak size ulaşması için yeterli zaman tanır.
Takip e-postanızda, pozisyona olan ilginizin devam ettiğini belirttiğinizden ve başvurunuzu dikkate aldığı için işverene teşekkür ettiğinizden emin olun.
E-postanızı kısa ve öz tutun. İşvereni bunaltabilecek uzun e-postalar göndermekten kaçının.
İlk takip e-postanızdan sonra yanıt alamadıysanız, bir veya iki hafta geçtikten sonra bir takip e-postası daha göndermeyi düşünün. Bazı işverenlerin işe alım sürecinin daha uzun olabileceğini unutmayın, bu nedenle sabırlı olun.
Şimdi etkili takip e-postalarının bazı örneklerine göz atalım:
Örnek 1:
Sayın [İşveren],
Sadece [pozisyon] için son iş başvurumu takip etmek istedim. Bu pozisyonla hala çok ilgileniyorum ve bu konuyu sizinle daha fazla tartışma fırsatını çok isterim.
İlginiz için teşekkür ederim ve yakın zamanda sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Örnek 2:
Merhaba [İşveren],
[Pozisyon] işi açılışıyla ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını kontrol etmek istedim. Bu fırsatla hâlâ ilgileniyorum ve sağlayabileceğiniz daha fazla bilgiden memnuniyet duyarım.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Bu yönergeleri izleyerek ve bu örnekleri kullanarak, iş başvurusu e-postasını gönderdikten sonra kibar ve profesyonel bir şekilde etkili bir şekilde takip edebilirsiniz. Sabırlı ve ısrarcı kalmayı unutmayın, böylece hayalinizdeki işe kavuşabilirsiniz!
Yönlendirmeden veya karşılıklı bağlantılardan bahsedin
İş başvurusu e-postanızda bir yönlendirmeden veya karşılıklı bağlantıdan bahsetmek, fark edilme, röportaj yapma ve sonunda işe alınma şansınızı önemli ölçüde artırabilir. İşe alma yöneticileri genellikle güvendikleri veya saygı duydukları biri tarafından tavsiye edilen adaylara öncelik verir.
Başvuru e-postanızda yönlendirme veya karşılıklı bağlantıdan bahsetmenin bazı yararları şunlardır:
- Bu, sektör içinde bağlantılarınızın olduğunu ve körü körüne iş başvurusunda bulunmadığınızı gösterir.
- Şirketle herhangi bir kişisel bağlantısı olmayan diğer başvuru sahiplerinden öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
- Ortak bir tanıdık tarafından kefil olunan biriyle röportaj yapma olasılığı daha yüksek olabilecek işe alım müdürüyle güven oluşturulmasına yardımcı olabilir.
- Başvurduğunuz şirket ve iş hakkında içeriden bilgi sahibi birinden daha fazla bilgi edinme fırsatı sağlar.
Ancak, bir yönlendirme veya karşılıklı bağlantıdan saygılı ve uygun bir şekilde bahsetmek önemlidir. İzlenecek bazı yönergeler şunlardır:
- Yönlendirmeden veya karşılıklı bağlantıdan yalnızca açık izniniz varsa bahsedin.
- Bahsettiğiniz kişiyle yalnızca uzak bir tanıdık değil, gerçek bir ilişkiniz olduğundan emin olun.
- Bu kişiyle olan bağlantınızı ve söz konusu pozisyon için sizi nasıl tavsiye ettiklerini kısaca açıklayın.
- Aşırı derecede isim kullanmaktan veya yetkiliymiş gibi görünmekten kaçının çünkü bu, işe alma yöneticisinin dikkatini dağıtabilir.
Başvuru e-postanızda yönlendirme veya karşılıklı bağlantıdan nasıl bahsedeceğinize dair bazı örnekler:
Örnek 1:
Sayın [İşe Alma Müdürü],
Becerilerimin ve deneyimlerimin şirketin ihtiyaçlarıyla mükemmel bir şekilde örtüştüğüne inandığım [Şirket]’teki [İş Unvanı] pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyuyorum. Yakın zamanda şirket kültürü ve departman hedefleri hakkında değerli bilgiler sağlayan [Yönlendirme/Karşılıklı Bağlantının Adı] ile konuşma zevkine eriştim. Ekip içinde [Belirli bir Projeye veya Girişime] katkıda bulunma fırsatım olabileceğini söylediler. Bu fırsatı sizinle daha ayrıntılı olarak tartışma şansı bulduğum için minnettar olurum.
Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla, [Adınız]
Örnek 2:
Sayın [İşe Alma Müdürü],
[Şirket]’teki [İş Unvanı] pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek ve geçen hafta benimle telefonda konuşmaya ayırdığınız zaman için size teşekkür etmek için yazıyorum. Eski meslektaşım ve karşılıklı bağlantım olan [Yönlendirme/Karşılıklı Bağlantının Adı] tarafından tavsiye edildiği gibi, bu pozisyon için mükemmel bir aday olurdum.
Bildiğiniz gibi, [İlgili Beceriler veya Endüstri] alanında geniş bir deneyimim var ve bu deneyimi [Şirketteki] [Belirli Proje veya Girişime] getirme olasılığı beni heyecanlandırıyor. Ekibinize değerli bir katkıda bulunabileceğime ve şirketinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabileceğime inanıyorum.
Zaman ayırdığınız ve başvurumu değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Yakında sizden haber bekliyorum.
Profesyonel Bir Kapanışla Sonlandırın
İş başvurusu e-postanızın ana metni ne kadar önemliyse, kapanış paragrafı da aynı derecede önemlidir. Röportaj yapma şansınızı artırabilir veya azaltabilir, bu nedenle bunu doğru yapmak önemlidir. Profesyonel bir kapanış, detaylara ve profesyonelliğe gösterdiğiniz ilgiyi vurgulayarak işe alım görevlisi üzerindeki olumlu izleniminizi güçlendirebilir. Bu bölümde, profesyonel bir kapanışın iş başvuruları üzerindeki etkisini tartışacağız ve etkili e-posta kapatma örnekleriyle birlikte e-postanızı profesyonel bir şekilde nasıl tamamlayacağınıza dair ipuçları sunacağız.
Mesleki Kapanışın İş Başvurularına Etkisi
İyi hazırlanmış bir kapanış paragrafı, adayların arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir. Bu, e-postanızı dikkatlice oluşturmak için zaman ayırdığınızı ve alıcının zamanına değer verdiğinizi gösterir. Profesyonel bir kapanış aynı zamanda iyi bir son izlenim de bırakır; bu, kısa listeye alınmak veya “hayır” listesine girmek arasındaki farkı yaratabilir. Öte yandan, profesyonel olmayan veya aşırı derecede gelişigüzel bir kapanış, başvurunuz için gösterdiğiniz tüm sıkı çalışmayı baltalayabilir.
E-postanızı Profesyonel Bir Şekilde Nasıl Tamamlayacağınıza İlişkin İpuçları
İş başvurusu e-postanız için profesyonel bir kapanış hazırlamaya yönelik bazı ipuçları:
Minnettarlığınızı ifade edin: İşverene zaman ayırdığı ve dikkate aldığı için teşekkür edin. Bu, başvurunuzu incelemek için harcadıkları çabayı kabul ettiğinizi gösterir.
İlginizi yeniden belirtin: Rol için duyduğunuz heyecanı ve bu göreve uygunluğunuza olan güveninizi yineleyin. Bu, işe alım görevlisine neden pozisyon için uygun olduğunuzu hatırlatabilir.
İletişim bilgilerini sağlayın: İşe alım görevlisinin sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırmak için telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve/veya LinkedIn profil bağlantınızı ekleyin.
Kibar ve profesyonel bir ton kullanın: Argo veya emojilerden kaçınarak dilinizi ve tonunuzu kibar ve profesyonel tutun.
Düzeltme: Kapanış paragrafınızda yazım hataları, yazım hataları veya dilbilgisi hataları olup olmadığını kontrol edin. Özensiz yazılmış bir kapanış işe alım görevlisi üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilir.
Profesyonel E-posta Kapatma Örnekleri
İş başvurusu e-postanız için şablon olarak kullanabileceğiniz profesyonel e-posta kapanışlarının bazı etkili örnekleri:
- Saygılarımla,
- Samimi olarak,
- Saygılarımızla,
- Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler,
- Sevgilerimle,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
- En iyi,
- Şerefe!
Profesyonel bir e-posta kapanışının amacının minnettarlığınızı ifade etmek, ilginizi yeniden ifade etmek ve işe alan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak olduğunu unutmayın. Kişiliğinizi yansıtan ve size özgün gelen bir kapanış seçin, ancak duruma uygun olduğundan emin olun.
Profesyonel bir kapanış, iş başvurunuz üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. İşveren üzerindeki olumlu izleniminizi güçlendirebilir ve kısa listeye girme şansınızı artırabilir. Profesyonelliğinizi ve detaylara verdiğiniz önemi yansıtan bir kapanış paragrafı oluşturmak için bu bölümde verilen ipuçlarını ve örnekleri kullanın.
