Bir iş arayan olarak özgeçmişiniz genellikle potansiyel bir işveren üzerinde yarattığınız ilk izlenimdir. Bir röportaj yapma umuduyla becerilerinizi, deneyiminizi ve niteliklerinizi sergileme şansınız var. Ancak tüm özgeçmiş tavsiyeleri eşit şekilde oluşturulmaz. Aslında bazı popüler ipuçları işe alınma şansınızı zedeleyebilir. Bu nedenle bu makalenin amacı, başarı şansınızı en üst düzeye çıkarabilmeniz için kaçınılması gereken 5 berbat özgeçmiş ipucunu vurgulamaktır.
İyi bir özgeçmişin iş arayışınız için çok önemli olduğu bir sır değil. Profesyonel benliğinizi temsil eder ve bir görüşmeye davet edilip edilmeyeceğinizi belirleyebilir. Bu nedenle, güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı vurgulayan, iyi yazılmış ve hedefe yönelik bir özgeçmiş hazırlamak için zaman ayırmanız önemlidir. Ancak, birbiriyle çelişen bu kadar çok tavsiye varken, neyin dahil edileceğini ve neyin dışarıda bırakılacağını bilmek zor olabilir.
Bu makalede, ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken beş berbat özgeçmiş ipucunu inceleyeceğiz. Bu ipuçları çoğu zaman sağduyulu gibi görünse de aslında işe girme şansınızı zedeleyebilir. Bu hataları vurgulayarak ve pratik öneriler sunarak öne çıkan ve fark edilen bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olmayı umuyoruz. İster yeni mezun olun ister deneyimli bir profesyonel olun, herkes bu ipuçlarından yararlanabilir.
O halde, daha fazla uzatmadan, ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken beş berbat özgeçmiş ipucuna geçelim.
Korkunç İpucu #1: “Yapana Kadar Sahte Ol”
Bir metin yazarı ve konunun uzmanı olarak, niteliklerinizi taklit etmenin veya deneyiminizi abartmanın asla iyi bir fikir olmadığını ilk elden biliyorum. Bu sadece etik dışı olmakla kalmaz, aynı zamanda iş beklentileriniz üzerinde de ciddi sonuçlar doğurabilir.
İlk olarak, işverenlerin genellikle bir adayın özgeçmişinde samimiyetsiz veya sahtekar olduğunu fark etme konusunda yetenekli olduğunu unutmamak önemlidir. Eğer bunu öğrenirseniz, sonuçları yıkıcı olabilir; en azından onların güvenini ve saygısını kaybedersiniz, en kötü ihtimalle ise kovulursunuz veya yasal sonuçlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Üstelik niteliklerinizi abartmak, işe alınma veya yeni görevinizde başarılı olma şansınızı da olumsuz etkileyebilir. Gerekli beceri veya bilgiye sahip değilseniz, muhtemelen sorumluluklarınızı yerine getirmekte zorlanacaksınız, bu da zayıf performans değerlendirmelerine ve potansiyel iş kaybına yol açacaktır.
Sahtekarlık yapmak yerine, iş piyasasında öne çıkmanıza yardımcı olacak şu alternatifleri göz önünde bulundurun:
Becerileriniz ve deneyiminiz konusunda dürüst olun, ancak işverene potansiyel değerinizi gösteren belirli başarıları ve geçmiş başarıları vurgulayın.
Eksik olabileceğiniz alanlarda becerilerinizi ve bilginizi geliştirmenize yardımcı olacak kurslara katılın, atölye çalışmalarına veya konferanslara katılın veya mentorluk fırsatları arayın.
İstediğiniz alandaki insanlarla bağlantı kurmak için ağınızdan yararlanın ve başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz deneyimi kazanmanıza yardımcı olabilecek tavsiye veya yönlendirmeler isteyin.
Özgeçmişinizde bunu taklit etmek asla riske değmez. Bunun yerine dürüst olmaya ve becerilerinizi ve deneyiminizi nitelikli araçlarla geliştirmeye odaklanın; hayallerinizdeki işe ulaşma olasılığınız çok daha yüksek olacaktır.
Korkunç İpucu #2: “Şimdiye Kadar Yaptığınız Her İşi Dahil Edin”
Başarılı bir özgeçmiş oluşturmaya gelince, çoğu zaman daha azı daha fazladır. Şimdiye kadar sahip olduğunuz her işi dahil etmek iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak hızla geri tepebilir. İşte nedeni:
Bunun neden kötü bir fikir olduğunun açıklaması
İlk olarak, şimdiye kadar yaptığınız her işi dahil etmek özgeçmişinizde karışıklık yaratabilir. İşe alma yöneticileri ve işe alım görevlilerinin özgeçmişleri incelemek için genellikle sınırlı süreleri vardır ve en alakalı becerilerinizi ve deneyiminizi hızlı ve kolay bir şekilde belirlemek isterler. Bulunduğunuz her pozisyonu listelemek aradıklarını bulmalarını zorlaştırabilir.
Ayrıca her işi dahil etmek özgeçmişinizin odaklanmamış ve yönsüz görünmesine neden olabilir. İşverenler teklif ettikleri spesifik pozisyona uygun birini işe almak isterler. Her işi dahil ederek, rolle ilgisi olmayanları bile, mesajınızı sulandırma ve genel bir aday olarak görülme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Bu özgeçmişinizi nasıl karmaşıklaştırabilir?
Şimdiye kadar yaptığınız her işi listelemek aynı zamanda özgeçmişinizde değerli yer kaplayabilir. İdeal olarak özgeçmişiniz kısa ve hedefli olmalı, yalnızca sizi işe en uygun kılan en alakalı beceri ve deneyimleri vurgulamalıdır. Çok fazla bilgi eklemek, işe alım görevlilerinin güçlü yönlerinizi belirlemesini zorlaştırabilir.
Özgeçmişinizi başvurduğunuz spesifik işe göre nasıl uyarlayacağınıza dair ipuçları
Özgeçmişinizi öne çıkarmak için, başvurduğunuz işe göre uyarlamanız çok önemlidir. İşte bazı ipuçları:
- Rolün temel gerekliliklerini ve sorumluluklarını belirlemek için iş tanımını dikkatlice okuyun. Bunları özgeçmişinizde vurgulayın.
- En alakalı becerilerinize ve deneyimlerinize odaklanın. Birden fazla işte çalıştıysanız, istediğiniz işle en yakından ilgili olanları seçin.
- Özgeçmişinizde iş ilanındaki anahtar kelimeleri kullanın. İşe alım uzmanları genellikle ilgili anahtar kelimeleri arayan başvuru sahibi izleme sistemlerini (ATS) kullanarak özgeçmiş ararlar.
- Başvurduğunuz her iş için özgeçmişinizi özelleştirin. Her ne kadar özgeçmişinizi her pozisyon için uyarlamak daha fazla zaman alsa da, pozisyon konusunda kararlı ve istekli olduğunuzu gösterir.
Bu ipuçlarını takip ederek ve şimdiye kadar sahip olduğunuz her işi listelemenin cazibesinden kaçınarak, en alakalı becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergileyen hedefe yönelik ve etkili bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz.
Korkunç İpucu #3: “Tıpkı Kelimeleri ve Jargonu Kullanın”
Özgeçmişinizde moda sözcükler ve jargon kullanmak, belirli bir endüstri veya alandaki bilginizi ve uzmanlığınızı göstermek için harika bir fikir gibi görünebilir. Ancak aslında işe girme şansınıza zarar verebilir.
Bunun neden kötü bir fikir olduğunun açıklaması
İlk olarak, çok fazla jargon ve moda sözcükler kullanmak özgeçmişinizin okunmasını ve anlaşılmasını zorlaştırabilir. İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri, kullandığınız sektöre özel terimlerin tümüne aşina olmayabilir ve bu da kafa karışıklığına neden olabilir. Ayrıca, birçok insanın anlayamayabileceği bir dil kullanarak etkilemek için çok çabalıyormuşsunuz gibi görünebilir.
İkinci olarak, moda sözcükler ve jargon samimiyetsiz ve kişisel olmayan görünebilir. Anlamlarını gerçekten anlamadan, diğer özgeçmişlerden veya iş tanımlarından ifadeleri kopyalayıp yapıştırmışsınız gibi görünebilir. Benzersiz niteliklerinizi ve güçlü yönlerinizi sergilemek yerine, sizin de herkes gibi görünmenizi sağlayabilir.
Bu durum işverenler için nasıl kafa karıştırıcı olabilir?
İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri özgeçmişleri incelerken öne çıkan ve benzersiz bir şeyler sunabilen adayları ararlar. Özgeçmişiniz moda sözcükler ve jargonla doluysa, bu durum işverenlerin sizi diğer adaylardan ayırmasını zorlaştırabilir. Ayrıca, sektör terimlerine aşina olmayan iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneğinizi de sorgulayabilirler.
Anlaşılması kolay, net ve kısa ifadelerin nasıl yazılacağına dair ipuçları
Bir özgeçmişin amacının becerilerinizi ve başarılarınızı kısa ve öz ve anlaşılır bir şekilde sergilemek olduğunu unutmamak önemlidir. Moda sözcükleri ve jargonu kullanmaktan nasıl kaçınacağınıza dair bazı ipuçları:
Açık ve özlü bir dil kullanın. Sektöre özgü jargon kullanmak yerine anlaşılması kolay, basit bir dil kullanmaya çalışın.
Sonuçlara odaklanın. Yalnızca sorumluluklarınızı listelemek yerine, önceki rollerinizde elde ettiğiniz belirli başarıları vurgulayın. Bu, becerilerinizi ve uzmanlığınızı somut bir şekilde gösterecektir.
Dilinizi başvurduğunuz işe göre uyarlayın. Yaygın olarak kullanılan moda sözcükleri kullanmak yerine şirkete veya sektöre özgü terminolojiye odaklanın. Bu, araştırmanızı yaptığınızı ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.
İkinci bir görüş alın. Arkadaşlarınızdan veya aile üyelerinizden özgeçmişinizi incelemelerini ve kafa karıştırıcı, belirsiz veya belirsiz herhangi bir dil hakkında geri bildirimde bulunmalarını isteyin.
Özgeçmişinizde moda sözcüklerden ve jargondan kaçınmak, işverenler üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için çok önemlidir. Açık ve özlü bir dil kullanarak, sonuçlara odaklanarak, dilinizi işe göre uyarlayarak ve ikinci bir görüş alarak benzersiz niteliklerinizi ve becerilerinizi gösteren çarpıcı bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz.
Korkunç İpucu #4: “Biçimlendirme Konusunda Yaratıcı Olun”
Biçimlendirmeyi sürdürmeye gelince, yaratıcı olmanın ve renk, grafik veya benzersiz düzenler eklemenin özgeçmişinizi potansiyel işverenler için öne çıkaracağına dair yaygın bir yanılgı vardır. Ancak bu gerçeklerden uzaktır ve aslında özgeçmişinizin genel etkililiğine zarar verebilir.
Bu neden kötü bir fikir?
İlk olarak, yaratıcı biçimlendirme özgeçmişinizin okunmasını ve gezinmesini zorlaştırabilir. İşe alma yöneticileri ve işe alım görevlilerinin her özgeçmişi incelemek için genellikle sınırlı zamanları vardır ve eğer ilgili bilgiyi nerede bulacaklarını bulmak için daha fazla zaman harcamaları gerekiyorsa, muhtemelen bir sonraki adaya geçerler.
İkincisi, yaratıcı biçimlendirme özgeçmişinizin profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilir. Grafik tasarım gibi belirli endüstriler, biçimlendirme konusunda daha yaratıcı bir yaklaşım gerektirebilirken, çoğu işveren, becerilerinizi ve başarılarınızı vurgulayan daha geleneksel ve basit bir düzen beklemektedir.
Bu, özgeçmişinizin içeriğinden nasıl dikkatinizi dağıtabilir?
Yaratıcı biçimlendirme, dikkati özgeçmişinizin en önemli kısmı olan içerikten uzaklaştırabilir. Özgeçmişiniz gereksiz görseller veya biçimlendirme seçenekleriyle okuyucunun dikkatini dağıtmak yerine becerilerinizi, başarılarınızı ve deneyiminizi sergilemeye odaklanmalıdır.
Ayrıca belirli yazı tipi veya renklerin kullanımı, özellikle görme bozukluğu olan kişiler için dikkat dağıtıcı veya okumayı zorlaştırabilir. Özgeçmişinizin bir sanat eseri değil, niteliklerinizi vurgulayan, okunması kolay bir belge olması gerektiğini unutmamak önemlidir.
Biçimlendirmenin etkili bir şekilde nasıl kullanılacağına ilişkin ipuçları
Yaratıcı biçimlendirme çoğu özgeçmiş için uygun olmasa da, belgenizin genel etkinliğini artırmak için biçimlendirmeyi kullanmanın hala yolları vardır. Biçimlendirmeyi etkili bir şekilde nasıl kullanacağınıza ilişkin bazı ipuçları:
Arial veya Times New Roman gibi profesyonel ve okunması kolay bir yazı tipine bağlı kalın.
Yoğun metin bloklarını parçalamak ve özgeçmişinizin taranmasını kolaylaştırmak için başlıkları ve madde işaretlerini kullanın.
Okunabilirliği artırmak ve dağınıklığı önlemek için beyaz alandan yararlanın.
Başlıklar, alt başlıklar ve madde işaretleri için biçimlendirme seçenekleri de dahil olmak üzere belgenizin tamamında tutarlılık sağlayın.
Önemli başarılara veya niteliklere dikkat çekmek için kalın veya italik yazıları dikkatli kullanın.
Bu ipuçlarını takip ederek özgeçmişinizin kolay okunabilir, profesyonel görünümlü olmasını ve niteliklerinizi ve deneyiminizi vurgulamasını sağlayabilirsiniz. Unutmayın, özgeçmişinizin içeriği en önemli olanıdır; formatı değil.
Korkunç İpucu #5: “Yalan Söyleyin veya Abartın”
Bir özgeçmiş hazırlamaya gelince, gerçeği abartmanın veya doğrudan başarı uydurmanın cazibesi güçlü olabilir. Ancak bu, ne pahasına olursa olsun kaçınılması gereken korkunç bir ipucudur.
Her şeyden önce özgeçmişinizde yalan söylemek veya abartmak etik dışı ve sahtekârdır. Dürüstlüğünüzü zedeler ve profesyonel yaşamınızda geri tepebilir. Bir yalan söylerken yakalanırsanız işinizi kaybedebilir, itibarınıza zarar verebilir, hatta yasal sonuçlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Üstelik işe alım süreci yalanları tespit edecek şekilde tasarlanmıştır ve birçok işveren sıkı geçmiş kontrolleri ve referans kontrolleri yürütür. Niteliklerinizi geliştirirseniz, eninde sonunda ortaya çıkacak ve işi güvence altına alma fırsatını kaybedeceksiniz.
Bu nedenle gerçekçi ve ilgi çekici bir özgeçmiş yazmak çok önemlidir. Bunu, güçlü yönlerinizi, başarılarınızı ve ilgili becerilerinizi öne çıkararak başarabilirsiniz. Artan gelir, başarıyla tamamlanan projeler veya aşılan satış hedefleri gibi ölçülebilir başarılara ve ölçülebilir sonuçlara odaklanın.
Ayrıca özgeçmişinizi başvurduğunuz iş tanımına ve şirkete göre özelleştirin. İşin gerekliliklerine uygun anahtar kelimeler ve ifadeler kullanın ve deneyiminizi ve becerilerinizi belirli bir role göre uyarlayın.
İş deneyiminizi sunarken gerçekleştirdiğiniz görevlere, geliştirdiğiniz becerilere ve organizasyon üzerinde yarattığınız etkiye odaklanın. Başarılarınız konusunda dürüst olun ve onları abartmaktan kaçının.
Son olarak, bir arkadaşınızın veya akıl hocanızın özgeçmişinizi doğruluk ve netlik açısından incelemesini sağlayın. İçerik, biçimlendirme ve sunum hakkında geri bildirim isteyin. Yeni bir bakış açısı, iyileştirilecek alanların belirlenmesine ve bilgilerinizin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir.
Özgeçmişinizde yalan söylemek veya abartmak, kaçınılması gereken korkunç ve etik olmayan bir ipucudur. Bunun yerine güçlü yönlerinizi, başarılarınızı ve ilgili becerilerinizi sergileyen gerçekçi ve ilgi çekici bir özgeçmiş yazmaya odaklanın. Bunu yaparak, dürüstlüğünüzü ve profesyonelliğinizi korurken arzu ettiğiniz işi güvence altına alma şansınızı artıracaksınız.
Bonus İpucu: “Anahtar Kelimeleri Dahil Etmeyin”
İş arayanların yaptığı en yaygın hatalardan biri, özgeçmişlerinde alakalı anahtar kelimelere yer vermemektir. Bu, hayalinizdeki işe mal olabilecek kritik bir hatadır, çünkü günümüzün işe alım uzmanları, uygun anahtar kelimeler içermeyen özgeçmişleri filtrelemek için başvuru sahibi izleme sistemlerini (ATS) kullanır.
ATS yazılımı, özgeçmişleri işin gereksinimlerine uygun belirli anahtar kelimeler ve ifadeler için tarar. Sonuç olarak, eğer özgeçmişinizde önemli anahtar kelimeler yoksa, ATS onu göz ardı edebilir ve hiçbir zaman bir görüşme çağrısı alamayabilirsiniz.
İşverenlerin dikkatini çekecek sektöre özel anahtar kelimelerin nasıl ekleneceğine ilişkin bazı ipuçları:
1. İş Tanımını Analiz Edin
İlk adım, iş tanımını analiz etmek ve işin gerektirdiği belirli becerileri, nitelikleri veya deneyimi belirlemektir. Bu, hangi anahtar kelimelerin ve kelime öbeklerinin alakalı olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu anahtar kelimelerin ve cümlelerin bir listesini yapın ve bunları özgeçmişiniz boyunca doğal bir şekilde kullanın.
2. Eylem Fiillerini Kullanın
Özgeçmişinizi daha dinamik ve ilgi çekici hale getirmek için eylem fiillerini kullanın. Bu aynı zamanda alakalı anahtar kelimeleri eklemenize de yardımcı olacaktır. Sadece sorumluluklarınızı belirtmek yerine başarılarınızı açıklamak için dinamik fiiller kullanın. Örneğin, “bir ekibi yönetmekten sorumluyum” demek yerine “10 çalışandan oluşan bir ekibin üç aylık hedefleri aşmasına liderlik ettim” yazın.
3. Endüstri Jargonunu Kullanın
Özgeçmişiniz boyunca önemli sektör terimlerini ve jargonu kullanmak, alakalı anahtar kelimeleri entegre etmenize de yardımcı olabilir. Ancak bu terimleri doğal bir şekilde ve yalnızca uygun olduğunda kullandığınızdan emin olun.
4. Spesifik Olun
Becerilerinizi ve deneyiminizi anlatırken mümkün olduğunca spesifik olun. Özgeçmişinize herhangi bir değer katmadığından belirsiz ve genel terimlerden kaçının. Bunun yerine başarılarınızın spesifik örneklerini verin.
5. Özgeçmişinizi Uyarlayın
Gönderdiğiniz her iş başvurusu için özgeçmişinizi özelleştirin. Bu, özgeçmişinizi her işin ve şirketin özel gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirmek anlamına gelir. Bu, alakalı anahtar kelimeleri eklediğinizden emin olmanın etkili bir yoludur.
Anahtar kelimeleri özgeçmişinize dahil etmemek maliyetli bir hata olabilir. Bu ipuçlarını takip ederek alakalı anahtar kelimeleri etkili bir şekilde entegre edebilir ve işe alım görevlileri ve işverenler tarafından fark edilme şansınızı artırabilirsiniz.