Günümüzün dijital çağında mektup yazmak kayıp bir sanat formu gibi görünebilir. Ancak mektuplarımızı kapatma şeklimiz yine de mesajımızın nasıl alınacağı üzerinde önemli bir etki yaratabilir. Mektubun uygun şekilde kapatılması kalıcı bir izlenim bırakabilir ve hatta alıcının mesajın önemine ilişkin algısını etkileyebilir.
Farklı mektup kapatma tekniklerini kullanmak aynı zamanda değişen derecelerde formalite, sıcaklık ve profesyonellik de taşıyabilir. Örneğin, minnettarlık ifadesini içeren bir mektubun kapanışı, ilişkilerin güçlendirilmesine ve olumlu bir izlenim bırakılmasına yardımcı olabilir. Öte yandan, müşterilerle, üst düzey yönetimle veya müşterilerle yazışmalarda daha resmi bir kapanış uygun olabilir.
Bu makalede, her biri kendine özgü stil ve tona sahip olan 30 mükemmel harf kapatma örneğini inceleyeceğiz. Takdirinizi ifade etmek, yardım teklif etmek ve kişisel bir dokunuşla anlaşmayı imzalamak gibi teknikleri ele alacağız. Bu makalenin sonunda, ister müşterilerinizle, ister iş arkadaşlarınızla veya arkadaşlarınızla iletişim kuruyor olun, etkileyici bir mektup kapanışının nasıl yapılacağını daha iyi anlayacaksınız. Mükemmel Mektup Kapanışını keşfederken bize katılın!
Temel Harf Kapanışları
Mektup yazmaya gelince, doğru kapanışı seçmek, mükemmel selamlamayla açmak kadar önemli olabilir. İyi seçilmiş bir kapanış alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir, kötü seçilmiş bir kapanış ise mesajınızı olumsuz etkileyebilir. Göz önünde bulundurulması gereken dört popüler temel harf kapanışı:
A. Saygılarımla
“Saygılarımızla” en sık kullanılan mektup kapanışlarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Alıcıya profesyonellik ve saygı yayan klasik bir seçimdir. “Saygılarımla” resmi ve ticari yazışmalar için uygundur ve tanıdıklarınız, meslektaşlarınız veya iyi tanımadığınız kişilerle kullanılabilir. Hangi kapanışı kullanacağınızdan emin değilseniz, “Saygılarımla” kimseyi rahatsız etmeyecek güvenli bir seçimdir.
B. Saygılarımla
“Saygılarımla”, “Saygılarımla”dan biraz daha gündelik olan bir başka popüler mektup kapanışıdır. Daha önce etkileşimde bulunduğunuz birine iş e-postaları veya mektupları için iyi bir seçimdir. “Saygılar” aynı zamanda alıcıya karşı şükran veya iyi niyeti ifade etmek için de kullanılabilir. Akılda tutulması gereken bir nokta da, “Saygılar”ın uygunsuz şekilde kullanıldığında kişisel olmayan bir izlenim uyandırabileceğidir, bu nedenle onu biraz ihtiyatlı kullanın.
C.En iyi
“En iyi”, çeşitli durumlara uygun, çok yönlü bir harf kapanışıdır. Çok resmi veya sıkıcı görünmeden sıcaklık ve samimiyeti iletmek istiyorsanız harika bir seçim. “En iyi” yakın bir arkadaşınıza, aile üyenize veya meslektaşınıza gönderilen bir e-postanın veya mektubun sonu için iyi bir seçenektir. Özellikle alıcıyla bir yakınlık kurmaya çalışıyorsanız, iş yazışmalarında da kullanılabilir.
D. Saygılarımla
“Gerçekten”, bugün hala kullanılabilen geleneksel bir mektup kapanışıdır. Biraz resmi olsa da iş yazışmaları veya iyi tanımadığınız kişilere mektup yazmak için iyi bir seçim olabilir. “Gerçekten”, alıcıya karşı samimiyeti veya bağlılığı ifade etmek için de kullanılabilir. Ancak bu en popüler seçenek değildir ve onu kullanmak mevcut iletişim trendlerinden habersiz görünmenize neden olabilir.
Bir mektubun kapanışını seçerken mesajın bağlamını ve hedef kitlesini dikkate almak önemlidir. Yukarıdaki temel harf kapanışlarının her biri duruma bağlı olarak uygun olabilir, ancak açıklık ve profesyonellik tarafında hata yapmak her zaman iyi bir fikirdir. Mutlu yazı!
Resmi Mektup Kapanışları
İş mektupları veya iş başvuruları da dahil olmak üzere resmi yazışmalarda kapanış, profesyonellik düzeyini ve okuyucuya duyulan saygıyı yansıtmalıdır. İşte resmi mektup kapanışları için dört olası seçenek.
A. Saygılarımla
“Saygılarımla” resmi bir mektubu kapatmanın zamansız ve klasik bir yoludur. Bu kapanış, yazarın mesajı konusunda hem kibar hem de ciddi olduğunu gösterir. “Saygılarımla”, hukuki veya ticari konular gibi ciddi konularla ilgili mektuplarda işe yarar.
Bir mektubun kapanışında “Saygılı” ifadesinin nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
Respectfully,
John Doe
B. Saygılarımla
“Saygılarımla” Birleşik Krallık’ta resmi mektupları kapatmak için yaygın olarak kullanılır. Bu kapanış, daha resmi ve çekingen bir üslupla bir mektubu tamamlamanın iyi bir yoludur. Bu ifade, alıcıya sadakat taahhüdünü belirtir ve önceden ayarlanmış resmi iletişimler için uygundur.
İşte bir mektubun kapanışında “Saygılarımla” ifadesinin nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
Yours faithfully,
Jane Smith
C. Saygılarımla
“İçtenlikle”, resmi bir mektubu dostça bir havayı korurken kapatmanın geleneksel bir yoludur. Bu kapanış, yazarın iletişimden memnun olduğunu gösterir ve alıcının bir arkadaş veya meslektaş olduğu mektuplar için uygundur.
Bir mektubun kapanışında “Cordially” ifadesinin nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
Cordially,
Mark Johnson
D. En iyi dileklerimle
“En iyi dileklerimle” resmi bir mektubu dostane ve samimi bir şekilde kapatmanın yaygın bir yoludur. Bu kapanış, ister iş ister kişisel bağlantı olsun, her türlü resmi mektup için uygundur ve yazar ile alıcı arasında bir aşinalık hissi olduğunda işe yarar.
Bir mektubun kapanışında “En iyi dileklerimle” ifadesinin nasıl kullanılacağına dair bir örnek:
With best wishes,
Susan Lee
Kapanış seçimi öncelikle mektubun niteliğine ve onu alacak dinleyicilere bağlıdır. Yukarıdaki kapanışlardan herhangi birini seçmeden önce mektubun tonunu ve içeriğini düşünün. İyi bir kapanışın alıcı üzerinde olumlu bir izlenim bırakacağını ve mesajınızın genel başarısında da önemli bir rol oynayacağını unutmayın.
Gayri Resmi Mektup Kapanışları
Gayri resmi mektup yazmaya gelince, kapanış da açılış kadar önemlidir. Bu, okuyucunuzda bıraktığınız son izlenimdir, dolayısıyla doğru kapanışı seçmek büyük fark yaratabilir. Mektubunuzu olumlu bir notla tamamlamak için kullanabileceğiniz dört gayri resmi mektup kapanışı.
A. Kendine iyi bak
“Kendine iyi bak”, alıcının iyiliğiyle ilgili endişeleri ifade eden, yaygın olarak kullanılan resmi olmayan bir kapanıştır. Bu, bir mektubu sonlandırmanın basit ve samimi bir yoludur ve özellikle önemsediğiniz birine yazıyorsanız çok uygundur.
B.Şerefe
“Şerefe” resmi olmayan bir mektubu imzalamanın samimi ve neşeli bir yoludur. Arkadaşlar veya tanıdıklar arasındaki mektuplarda işe yarayan gündelik bir tona sahiptir. “Şerefe” kelimesi bir kutlama ve pozitiflik duygusu uyandırır, bu nedenle alıcınızın kendisini iyi hissetmesini sağlamak istediğinizde kullanabileceğiniz harika bir kapanıştır.
C. Bir dahaki sefere kadar
“Bir dahaki sefere kadar”, alıcınızla yakın zamanda yeniden bağlantı kurmayı sabırsızlıkla beklediğinizi gösteren sıcak ve dostane bir kapanıştır. Devam eden bir ilişkisi olan arkadaşlar veya meslektaşlar arasındaki mektuplar için mükemmel bir seçimdir. Bu kapanışı kullanmak, yakında tekrar iletişime geçeceğinize dair bir iyimserlik duygusu taşır.
D. Minnetle
Size bir şekilde yardımcı olan birine resmi olmayan bir mektup yazıyorsanız, “minnettarlıkla” ifadesi, takdirinizi ifade eden daha resmi bir kapanıştır. Bu, bir mektubu bitirmenin kibar ve saygılı bir yoludur ve özellikle teşekkürünüzü iletmeye çalışıyorsanız uygundur.
Mektubunuzu olumlu bir notla bitirmek için kullanabileceğiniz birçok resmi olmayan mektup kapanışı vardır. İster “kendinize iyi bakın”, “şerefe”, “bir dahaki sefere kadar” veya “minnetle” seçeneğini seçin, en önemli şey kişiliğinizi ve mektubunuzun tonunu yansıtan bir kapanış seçmektir. Öyleyse devam edin ve doğru ve mutlu bir yazı hissi veren birini seçin!
İş İletişimi için Mektup Kapanışları
İş iletişimi başarılı bir şirketin önemli bir unsurudur. Bir iş ortamında mektup, e-posta veya başka herhangi bir iletişim biçimini yazarken mükemmel iletişim becerileri oluşturmak önemlidir. Bir mektubun kapanışı, iletilen mesajın açık ve profesyonel olmasını sağlamak açısından önemlidir. İş iletişiminizi geliştirmenize yardımcı olabilecek dört harika mektup kapanış örneği:
A. Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum
Bu, yazarın alıcıdan yanıt alma isteğini gösteren, yaygın olarak kullanılan bir mektup kapanışıdır. Bu, yazarın belirli bir konu hakkında daha fazla bilgi veya geri bildirim almak istediğini ima eder ve aynı zamanda alıcıyı mektuba yanıt vermeye teşvik etmenin kibar bir yolu olarak da hizmet eder. Bu kapanışı kullanırken, alıcının mektubunuza yanıt vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm gerekli bilgileri sağladığınızdan emin olun.
B. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz
Kapanış, “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim”, okuyucunun mektubunuzu okumaya zaman ayırmasına minnettarlığınızı gösterir. Alıcının yoğun programı dışında iletişiminizi okumak için zaman ayırdığını kabul etmenin kibar bir yoludur. Bu kapanış, her iki taraf arasındaki işbirliğine veya işbirliğine dayanan mektuplar için mükemmeldir.
C. Minnetle
“Takdir ile” gibi bir kapanış, alıcıya karşı samimi minnettarlığı gösterir. Okuyucunun yardımlarının veya desteğinin çok değerli ve takdir edildiğini bilmesini sağlar. Bu, alıcının desteğinin veya yardımının bir proje veya göreve faydalı olduğu iş mektupları için mükemmeldir.
D. Saygılarımla
“Saygılarımla” iş iletişiminde iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir mektup kapanışıdır. Yazarın yazdıklarındaki samimiyeti ifade eder ve mektubun içeriğinin gerçek ve profesyonel olduğunu gösterir. Bu kapanış özellikle tavsiye mektupları, tanıtım mektupları veya kapak mektupları gibi mektuplar yazarken uygundur.
Mektubunuzu nasıl kapattığınız, mektubunuzun içeriği kadar önemlidir. Saygı, takdir ve profesyonellik göstermenin bir yoludur. Bu dört harfli kapanış örneklerini kullanırken iletmek istediğiniz mesajı aklınızda bulundurun ve özel durumunuza en uygun kapanışı seçin. İyi iş iletişimi becerileriyle samimiyet ve profesyonelliği aktarabilir, size ve şirketinize fayda sağlayacak kalıcı bir izlenim yaratabilirsiniz.
Kişisel İletişim için Mektup Kapanışları
Mektup yazımı yoluyla kişisel iletişim söz konusu olduğunda kapanış cümlesi kalıcı bir izlenim bırakabilir. Yazarın alıcıya duyduğu sevgi, ilgi ve samimiyet düzeyini tasvir edebilir. Bu bölümde kişisel mektubunuzu tarz ve kişilikle tamamlamanın dört farklı yolunu inceleyeceğiz.
Bir aşk
Mektubunuzu “Sevgi” ile bitirmek, alıcınıza sevginizi göstermenin klasik ve içten bir yoludur. “Aşk” kelimesi iki insanı birbirine bağlayan köklü bir duyguyu ifade eder. Eşinize, partnerinize veya aile üyenize yazıyorsanız ve ölümsüz sevginizi iletmek istiyorsanız, kapanış cümlesi “Sevgi” mükemmeldir. Sevdiklerinizle paylaştığınız yakınlığı ve sıcaklığı ortaya çıkarır.
B. Kendine iyi bak
“Kendine iyi bak” mektubunuzu bitirmenin empatik ve şefkatli bir yoludur. Bu, alıcınızın iyiliği konusunda gerçekten endişelendiğinizi ve ona en iyisini dilediğinizi gösterir. Bu aynı zamanda zor bir dönemden geçen ya da zorlu bir durumla karşı karşıya olan birine yazılan bir mektubu bitirmenin de mükemmel bir yoludur. “Kendine iyi bak” sözü onların yanında olduğunuzu ve onları desteklemeye devam edeceğinizin bir hatırlatıcısıdır.
C. Sadık dostunuz
Hem dostunuz hem de sırdaşınız olan birine yazıyorsanız, kapanış cümlesi “Sadık dostunuz” mükemmeldir. Bu, iyi günde de kötü günde de onları desteklemeye ve yanlarında olmaya istekli olduğunuzu gösterir. Mektubunuza duygusal bir dokunuş katar ve alıcınız, onların dostluğuna değer verdiğinizi bilecektir.
D. Sarılmalar ve öpücükler
Mektubunuzu “Sarılmalar ve öpücükler” ile bitirmek, sevginizi göstermenin eğlenceli ve şakacı bir yoludur. Bu kapanış satırı, yakın bir arkadaşa veya aile üyesine yazılan mektuplar gibi resmi olmayan mektuplar için idealdir. İlişkinizin eğlenceli ve mutlu-şanslı doğasını ortaya çıkarır. “Sarılmalar ve öpücükler” kombinasyonu, mektubunuzu bitirmenin tatlı bir yoludur ve alıcınızın yüzüne mutlaka bir gülümseme getirecektir.
Bir mektubun kapanış cümlesi pastanın kreması gibidir. Alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır ve kişiliğinizin ve duygularınızın bir yansımasıdır. Bu nedenle kapanış cümlenizi özenle seçin ve düşüncelerinizi ve duygularınızı en iyi şekilde aktarmasına izin verin.
İş Başvurularında Mektup Kapanışları
İş başvuruları söz konusu olduğunda mektubunuzun kapanışı, işe alım müdürü üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için son fırsatınızdır. Mektubunuzun içeriğinin yanı sıra kapanış, bir röportaj için seçilip seçilmeyeceğinizi belirlemede çok önemli bir rol oynayacaktır. İşte iş başvuruları için dört mektup kapatma örneği.
A. Saygılarımla
Bir iş başvurusunda en yaygın ve yaygın olarak kullanılan mektup kapanışlarından biri “Saygılarımla”dır. Profesyonel kalarak samimiyeti ve sıcaklığı ifade eden çok yönlü bir ifadedir. İster yeni kurulan bir şirkette ister büyük bir şirkette bir pozisyona başvuruyor olun, “Saygılarımla” her türlü iş başvuru mektubunda işe yarar.
B. Düşünceniz için teşekkür ederiz
Mektubun amacı ne olursa olsun minnettarlığı ifade etmek her zaman iyi bir fikirdir. İş başvuru mektubunuzun sonuna “Değerlendirmeniz için teşekkür ederiz” ifadesini eklemek, işe alma yöneticisinin zamanına ve çabasına olan takdirinizi pekiştirir. Ayrıca, her işyerinde temel özellikler olan kibar ve nazik bir insan olduğunuzu da gösterir.
C. Saygılarımla
“Saygılarımla”, profesyonellik ve saygı yayan başka bir geleneksel mektup kapanışıdır. Hukuk, finans gibi formaliteye çok önem verilen bir alanda iş başvurusu yapıyorsanız uygun bir seçimdir. Bu ifade aynı zamanda işe alım müdürüyle şahsen tanışmadıysanız da uygundur çünkü onların pozisyonlarına ve otoritelerine saygı duyduğunuzu gösterir.
D. Saygılarımla
“Saygılarımla”, “Saygılarımla”nın bir çeşididir ve resmi yazışmalarda yaygın olarak kullanılır. Bu ifade biraz daha resmidir ve bir dereceye kadar hürmet ve itaati ifade eder. Üst düzey yöneticilere veya devlet yetkililerine gönderilen iş başvuruları için iyi bir seçimdir.
İş başvuruları için mektubunuzun kapanış seçimi, başvurduğunuz işin niteliğine, gerekli formalite düzeyine ve işe alım müdürüyle olan ilişkinize bağlıdır. Uygun ve profesyonel bir kapanış seçmeyi unutmayın, aynı zamanda kişiliğinizi ve işe alım yöneticisine olan minnettarlığınızı da yansıtın.
Kapak Mektupları için Mektup Kapanışları
Ön mektubunuzu sonlandırmaya gelince, doğru kapanışı seçmek, potansiyel işvereniniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmada büyük bir fark yaratabilir. Göz önünde bulundurabileceğiniz dört seçenek şunlardır:
A. Gerçekten Seninim
“Gerçekten senin”, hem profesyonelliği hem de samimiyeti ifade edebilen bir mektubu bitirmenin klasik ve resmi bir yoludur. Eğer işinizde ciddi olduğunuzu ve daha da ileri gitmeye istekli olduğunuzu göstermek istiyorsanız bu harika bir seçenektir.
B. Minnettarlıkla
“Minnettarlıkla” bir ön mektubu bitirmenin sıcak ve zarif bir yoludur. Bu kapanış seçeneği, başvuru fırsatını takdir ettiğinizi ve işverenin değerlendirmesine minnettar olduğunuzu gösterebilir. Ayrıca pozisyona olan coşkunuzu da ifade edebilir.
C. Seçiminiz için En İyi Dileklerimle
“Seçiminiz için en iyi dileklerimle”, pozisyona olan samimi ilginizi gösteren bir ön mektubu kapatmanın zarif bir yoludur. Bu seçenek başarılı olma arzunuzu yansıtır ve kendinize ve işverenin seçim sürecine güvendiğinizi gösterir. Ayrıca potansiyel fırsat hakkında güçlü olumlu duygular da taşıyabilir.
D. Sıcak bir şekilde
“Sıcak bir şekilde”, sıcaklık ve samimiyeti ifade eden bir ön mektubu bitirmenin samimi ve yaklaşılabilir bir yoludur. Bu kapanış seçeneği mektubunuzun daha kişisel ve insani görünmesini sağlayarak alıcının sizinle bağlantı kurmasını kolaylaştırabilir. Dost canlısı, sıcakkanlı ve çalışılması kolay biri olarak karşınıza çıkmak istiyorsanız “Warmly” sizin için iyi bir seçenek olabilir.
Ön yazınızın kapanışı dikkatle seçilmeli ve kişiliğinizi, profesyonelliğinizi ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu yansıtmalıdır. İster “Gerçekten sizindir”, “Minnettarlıkla”, “Seçiminiz için en iyi dileklerimle” veya “Sıcak bir şekilde” seçeneğini seçin, potansiyel işvereniniz üzerinde kalıcı bir etki bırakmak için güvenle ve sıcaklıkla yazdığınızdan emin olun.
Profesyonel E-postalar için Mektup Kapanışları
Bir profesyonel olarak, bir e-postayı doğru kapanışla bitirmek büyük bir fark yaratabilir. İster bir meslektaşınıza ister bir müşteriye yazıyor olun, iyi hazırlanmış bir kapanış tonunuzu belirleyebilir ve kalıcı bir izlenim bırakabilir. İşte profesyonel e-postalar için birkaç harika mektup kapanışı:
A. En iyi dileklerimle
“En iyi dileklerimle”, profesyonel bir e-postayı kapatmanın basit ama etkili bir yoludur. Dost canlısıdır, iyimserdir ve çok fazla düşünmeyi gerektirmez. En benzersiz imza olmasa da yine de sizi yanlış yönlendirmeyecek klasik bir seçimdir.
B. Saygılarımla
“En iyi dileklerimle” gibi, “sevgilerimle” de e-postanızı tamamlamanın kibar ve samimi bir yoludur. Sıcaklık ve yaklaşılabilirlik duygusu oluşturmak istediğiniz profesyonel e-postalar için çok uygundur. Yeni bir kişiye veya daha önce etkileşimde bulunmadığınız birine yazıyorsanız, bu kapanış gelecekteki etkileşimlerin tonunu belirlemenize yardımcı olabilir.
C.Şimdiden teşekkür ederim
Birinin e-postanızla ilgili işlem yapmasına ihtiyacınız varsa bu kapanış özellikle yararlı olabilir. “Şimdiden teşekkür ederim”, alıcının yardımını kabul eder ve bir minnettarlık duygusu oluşturur. Bu, özellikle birinden sizin için bir şey yapmasını istediğiniz iş ortamlarında etkili olabilir.
D. Saygılarımla
“Saygılarımla” biraz daha resmi bir seçenektir ve hâlâ dostça bir ton taşır. Alıcıya saygı göstermek istediğiniz profesyonel e-postalar için çok uygundur. Bu kapanış özellikle bir amirinize veya saygı duyduğunuz birine yazıyorsanız çok etkili olabilir.
Genel olarak, iyi bir e-posta kapanışının anahtarı, e-postanızın tonuna uymaktır. Resmi bir e-posta yazıyorsanız daha resmi bir kapanış seçmek isteyeceksiniz. Bir meslektaşınıza veya arkadaşınıza yazıyorsanız, daha sıradan bir imzayla kurtulabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, iletmeye çalıştığınız mesajla tutarlı olduğundan emin olun.
İyi bir e-posta kapanışı, güven oluşturmaya, ilişki kurmaya ve gelecekteki etkileşimler için olumlu bir ton oluşturmaya yardımcı olabilir. İster kısa bir not ister uzun bir teklif yazıyor olun, doğru kapanışı seçmek için zaman ayırmak büyük fark yaratan son dokunuş olabilir.
Belirli Senaryolar için Mektup Kapanışlarına Örnekler
Mektubunuzla kalıcı bir etki bırakmak istiyorsanız kapanış paragrafı da açılış paragrafı kadar önemlidir. Aşağıda belirli senaryolar için etkili mektup kapatma örnekleri verilmiştir.
A. Satış Mektubu Kapanışı
Bir satış mektubunu kapatırken okuyucu üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak çok önemlidir. Ürününüz veya hizmetiniz konusunda heyecanlanmalarını ve harekete geçmeye istekli olmalarını istiyorsunuz. Bir satış mektubu için bazı etkili kapanışlar şunlardır:
- Eylem Çağrısı: “Bu fırsatı kaçırmayın! Bir danışma görüşmesi planlamak ve ürünümüzün/hizmetimizin işinize nasıl fayda sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün bizimle iletişime geçin.
- Teklif: “Anlaşmayı tatlandırmak için hizmetimize kaydolan ilk 50 müşteriye %10 indirim sunuyoruz.”
- Aciliyet: “Sınırlı süreli bu tekliften yararlanmak için hemen harekete geçin. Malzemeler hızla tükeniyor!”
B. Özür Mektubunun Kapatılması
Özür dilerken samimi olmanız ve durumun ciddiyetini anladığınızı göstermeniz önemlidir. İşte bir özür mektubu için bazı etkili kapanışlar:
- Pişmanlık: “Bir kez daha, sebep olunan rahatsızlık veya zarardan dolayı çok üzgünüm. Lütfen bunun gelecekte tekrarlanmamasını sağlamak için adımlar attığımızı bilin.”
- Sorumluluk: “Yapılan hatanın tüm sorumluluğunu alıyorum ve onu düzeltmeye kararlıyım.”
- Güvence: “Sizi temin ederim ki bu, şirket olarak değerlerimizin bir yansıması değil. İşinize değer veriyoruz ve gelecekte bunu telafi etmeyi umuyoruz.
C. Tavsiye Mektubunun Kapanışı
Bir tavsiye mektubu yazarken kapanışınız adayı desteklediğinizi özetlemeli ve olumlu niteliklerini vurgulamalıdır. Bir tavsiye mektubu için bazı etkili kapanışlar:
- Öneri: “Başvurabilecekleri herhangi bir pozisyon için [adayın adı]’nı şiddetle tavsiye ediyorum. Başarılı olacaklarından ve her takıma değerli katkılar sağlayacaklarından hiç şüphem yok.”
- Sonuç: “[Adayın adı]’nın katılacağı herhangi bir kuruluş için değerli olacağından eminim ve gelecekte başarılı olmalarını görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.”
- Takdir: “[Adayın adı]’nı bu fırsat için değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Beklentilerinizi aşacaklarından ve [endüstri/niş] alanında olumlu bir etki yaratacaklarından hiç şüphem yok.”
D. İstifa Mektubunun Kapatılması
Bir işten istifa ederken, olumlu bir not bırakmak ve işvereninizle profesyonel bir ilişki sürdürmek önemlidir. İşte bir istifa mektubu için bazı etkili kapanışlar:
- Takdir: “[Şirket adı]’nda çalışırken edindiğim fırsatlar ve deneyimler için teşekkür ederim. Çok şey öğrendim ve burada geçirdiğim zaman için her zaman minnettar olacağım.
Mükemmel Mektup Kapanışını Seçmek İçin İpuçları
Mektubunuzun sonuna geldiğinizde mesajınız boyunca belirlediğiniz üslupla eşleşen bir kapanış seçmeniz önemlidir. Mükemmel mektup kapanışını seçerken dikkate almanız gereken bazı ipuçları:
A. Tonunuzu eşleştirin
Kapanışınız her zaman mektubunuzun tonuna ve tarzına uygun olmalıdır. Mesajınız boyunca resmi ve profesyonel olduysanız kapanışınız da aynı olmalıdır. Benzer şekilde, daha rahat veya arkadaş canlısıysanız aynı tonu yansıtan bir kapanış seçin.
B. Alıcıyla ilişkinizi düşünün
Kapanışa karar verirken alıcıyla olan ilişkinizi düşünün. Yakın bir arkadaşınıza veya aile üyenize yazıyorsanız, “Sevgiler” veya “En İyi Dilekler” gibi daha kişisel ve şefkatli bir kapanış seçmek isteyebilirsiniz. Bir meslektaşınıza veya iş ortağınıza yazıyorsanız, “Saygılarımla” veya “Saygılarımla” gibi daha resmi bir kapanış uygun olacaktır.
C. Mektubunuzun içeriğini gözden geçirin
Kapanışınızı tamamlamadan önce, mektubunuzun içeriğini gözden geçirmek için bir dakikanızı ayırın. Bu bir teşekkür notu mu, iş başvurusu mu, yoksa taziye mektubu mu? Mesajınızın içeriği kapanış seçiminize rehberlik etmelidir.
D. Özgün ve samimi olun
Her şeyden önce kapanışınız özgün ve samimi olmalıdır. İster “Sıcaklıkla”, “Minnettarlıkla”, ister “Saygılarımla”yı seçin, duygularınızı ve mesajınızı doğru şekilde yansıttığından emin olmanız önemlidir.
Mükemmel mektup kapanışını seçmek her mesajın önemli bir parçasıdır. Tonunuzu eşleştirerek, alıcıyla ilişkinizi göz önünde bulundurarak, mektubunuzun içeriğini gözden geçirerek, özgün ve samimi davranarak, mesajınızı etkili bir şekilde ileten ve kalıcı bir izlenim bırakan bir kapanış seçtiğinizden emin olabilirsiniz.
