Bir iş görüşmesinden sonra işverenle iletişime geçmek yaygın bir uygulamadır. Bu, e-posta, telefon görüşmesi veya teşekkür mektubu gibi farklı biçimlerde olabilir, ancak amaç aynıdır: röportaj yapma fırsatı için minnettarlığınızı ifade etmek ve pozisyona olan ilginizi yinelemek.
Mülakat Takibinin Önemi
Mülakat takibi nezaketten daha fazlasıdır. Bu, profesyonelliğinizi, detaylara gösterdiğiniz ilgiyi ve işe olan tutkunuzu gösterme şansıdır. Ayrıca diğer adaylardan öne çıkmanıza ve işe alım yöneticisinin akıllarında kalmanıza da yardımcı olabilir.
Ancak görüşme takibi yalnızca işvereni etkilemekle ilgili değildir. Bu aynı zamanda performansınız hakkında geri bildirim toplamanız, şüphelerinizi gidermeniz ve görüşme sırasında ortaya çıkabilecek endişeleri gidermeniz için de bir şanstır. Bunu yaparak, işi alma şansınızı artırabilir veya en azından bir sonraki görüşmeniz için değerli bilgiler edinebilirsiniz.
Makale, iş arayanların görüşme sonrası süreci özgüvenle ve profesyonellikle yönetmelerine ve hayallerindeki işe girme şanslarını artırmalarına yardımcı olmayı amaçlıyor.
Mülakat Öncesi Hazırlık
Mülakata hazırlanmak işvereni etkilemenin ve işi güvence altına almanın anahtarıdır. Hazırlanmak ve şirket ve pozisyon hakkında araştırma yapmak için zaman harcamak çok önemlidir.
A. Mülakata Nasıl Hazırlanmalısınız?
İşte röportaja hazırlanmak için bazı ipuçları:
Şirketi Araştırın: Kuruluşun tarihi, değerleri ve kültürü hakkında bilgi edinmek için kuruluşun web sitesini, sosyal medya varlığını ve diğer kaynaklarını kontrol edin.
Pozisyonu Anlayın: İş tanımını dikkatlice okuyun ve temel gereksinimleri, nitelikleri ve görevleri anlayın. Becerilerinizin iş gereklilikleriyle nasıl eşleştiğini analiz edin.
Ortak Soruları Alıştırın: Yaygın röportaj sorularını gözden geçirin ve yanıtlarınızı uygulayın. Bu, güveninizi artırabilir ve düşüncelerinizi net bir şekilde ifade etmenize yardımcı olabilir.
Uygun Şekilde Giyin: Şirketin kültürü ve endüstri standartlarına uygun profesyonel kıyafetler giyin.
Zamanında Varın: Görüşme yerine en az 15 dakika erken gelmeyi planlayın. Bu, beklenmeyen gecikmeler veya doğru konumun bulunması için bir miktar ara bellek süresi sağlar.
B. Mülakat Takibine Hazırlık
Mülakat sonrasında pozisyona olan ilginizi göstermek ve olumlu bir etki yaratmak için işverenle iletişime geçmeniz çok önemlidir. Bir röportajdan sonra takip etmeniz gereken bazı ipuçları:
Bir Teşekkür Notu Gönderin: Görüşmeden sonraki 24 saat içinde, kişiselleştirilmiş bir teşekkür e-postası veya görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade eden el yazısıyla yazılmış bir not gönderin. Pozisyona olan ilginizi yineleyin ve röportajdaki bazı önemli noktaları vurgulayın.
Sabırlı Olun: Bazı işverenlerin işe alım kararı vermesi birkaç gün veya hafta sürebilir; bu nedenle sabırlı olun ve onları takip talepleriyle bombardıman etmekten kaçının.
İlginizi Gösterin: Takip eden e-postalarda veya çağrılarda, pozisyona olan hevesinizi vurgulayın ve işe alım süreciyle ilgili güncelleme isteyin. Bu, şirkette çalışmaya kararlı ve istekli olduğunuzu gösterir.
Mülakat Sonrası Takip
Mülakattan sonra yalnızca sabırla yanıt beklemek değil, aynı zamanda potansiyel işvereninize bir takip mesajı göndermek de önemlidir. Bu, röportaj yapma fırsatına olan ilginizi ve takdirinizi gösterecektir.
A. Teşekkür notları
Bir teşekkür notu, bir görüşmeden sonra takip etmenin en basit ve en etkili yollarından biridir. Bu, görüşmeciye ayırdığı zaman için teşekkür eden ve pozisyona olan ilginizi yineleyen kısa bir e-posta veya el yazısıyla yazılmış bir not olabilir. Ayrıca görüşme sırasında bahsetmeyi unuttuğunuz herhangi bir şeyi veya görüşme sırasında kurulan kişisel bir bağlantıyı da ekleyebilirsiniz.
B. E-posta ve Salyangoz Postası
E-posta, rahatlığı ve hızlılığı nedeniyle teşekkür notu göndermenin daha popüler bir yöntemi haline geldi. Ancak bazı endüstrilerde veya belirli pozisyonlar için, el yazısıyla yazılmış bir notun toplu postayla gönderilmesi daha düşünceli ve kişisel görülebilir.
C. Ne zaman gönderilmeli
Görüşmeden sonraki 24 saat içinde bir teşekkür notu göndermeniz tavsiye edilir. Bu, pozisyon hakkında hızlı ve hevesli olduğunuzu gösterir. Ancak teşekkür notu göndermeyi unuttuysanız, görüşmeden birkaç gün sonra teşekkür notu göndermek, hiç göndermemekten daha iyidir.
Cevap gelmeyince takip ediyorum
A. Zamanlama
Bir görüşmenin ardından takip, işe alım sürecinde çok önemli bir adımdır çünkü bu, pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ve iş fırsatını takip etme konusundaki kararlılığınızı gösterir. Ancak, bir takip mesajı göndermeden önce uygun sürenin beklenmesi önemlidir.
Uzmanlar, görüşmeden sonra bir takip mesajı göndermeden önce en az bir hafta beklemenizi öneriyor. Bu zaman çizelgesi, işe alım yöneticisine diğer adayları gözden geçirmesi ve acele etmeden karar vermesi için yeterli zaman tanır.
B. E-posta Şablonları
Bir e-posta takibi gönderirken, bir yandan işe olan heyecanınızı gösterirken bir yandan da onu kısa ve öz tutmak önemlidir. Takip mesajınıza rehberlik edecek örnek bir e-posta şablonu aşağıda verilmiştir:
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Geçen hafta sizinle tanışma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istedim. Şirketiniz hakkında daha fazla şey öğrenmek hoşuma gitti ve ekibinize katılma olasılığı beni heyecanlandırmaya devam ediyor.
Sizden haber alamadığım için pozisyonla ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını merak ediyordum. Mümkünse, adaylığımla ilgili her türlü geri bildirim veya görüşten memnuniyet duyarım.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz.
En iyisi, [Adınız]
C. Telefon Görüşmesi ve E-posta Karşılaştırması
Bir telefon görüşmesi veya e-postayla takip edilip edilmeyeceğine karar vermek, işe alım yöneticisinin süreç boyunca sizinle nasıl iletişim kurduğuna bağlıdır. Görüşmeleri koordine etmek için öncelikle e-postayı kullanmışlarsa, takip mesajları için e-postaya bağlı kalmak en iyisidir. Telefon çağrılarına daha açık davrandılarsa veya telefon numaralarını verdilerse, aramak daha uygun bir takip yolu olabilir.
Ancak ısrarla zamanına saygılı olmak arasında doğru dengeyi kurmak çok önemlidir. Çok sık veya agresif bir şekilde aramak, süreçte ilerleme şansınızı zedeleyebilir.
Yanıt gelmedikten sonra takip etmek, iş fırsatına yönelik inisiyatifinizi ve coşkunuzu gösterir. Uygun süreyi bekleyerek ve kibar ve kısa bir mesaj hazırlayarak, güçlü iletişim becerilerinizi ve göreve olan bağlılığınızı sergileyebilirsiniz.
Görüşme Sonrası Geri Bildirim İsteme
Bir iş arayan olarak geri bildirim, kişisel markanızı oluşturmada hayati bir araçtır. Potansiyel bir işverenin görüşleri, neyi iyi yaptığınızı ve hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olabilir. Etkili bir şekilde geri bildirim istemek için bazı ipuçları:
A. Kişisel Markalama İçin Geri Bildirimin Önemi
Geri bildirim, iyi bir kişisel marka geliştirmek ve sürdürmek için çok önemlidir. Başkaları tarafından nasıl algılandığınızı ve kendinizi geliştirmek için ne gibi değişiklikler yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur. Geri bildirim aynı zamanda öğrenmeye ve gelişmeye açık olduğunuzu da gösterir; bu da işverenlerin adaylarında aradığı temel bir özelliktir.
B. Zamanlama ve Nasıl Sorulur
Geri bildirim isteme konusunda zamanlama çok önemlidir. Çok ısrarcı veya sabırsız görünmek istemezsiniz, bu nedenle geri bildirim istemeden önce görüşmeden birkaç gün sonra beklemek en iyisidir. Bize ulaşmaya karar verdiğinizde, talepte bulunmanın en uygun yolu e-posta göndermektir. E-postada görüşmeyi yapan kişiye görüşmenizi hatırlatın ve onun deneyimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinizi belirtin.
Ton ve içerik açısından kibar ve profesyonel olmayı unutmayın ve savunmacı veya tartışmacı olarak algılanabilecek bir dilden kaçının. Örneğin, “Lütfen bana nerede hata yaptığımı söyler misiniz?” demek yerine. “Mülakat performansım hakkında paylaşabileceğiniz her türlü geri bildirimden memnun olurum.”
C. Reddetmeyi Yönetmek
Reddedilme, iş arama sürecinin kaçınılmaz bir parçasıdır ve iş arayanlar için cesaret kırıcı olabilir. Ancak geri bildirim, işi neden alamadığınızı ve gelecekteki fırsatları iyileştirmek için neler yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olabilir.
Olumsuz geri bildirim alırsanız, bunu yapıcı bir şekilde ve öğrenme ve büyüme fırsatı olarak değerlendirin. Reddedilme üzerinde durmak yerine iyileştirilmesi gereken alanlara odaklanın ve bu becerileri geliştirmeye çalışın. Geri bildirimin kişisel değerinizin veya değerinizin bir yansıması olmadığını ve iş arama süreci boyunca olumlu bir zihniyeti korumanın çok önemli olduğunu unutmayın.
Bir görüşmeden sonra geri bildirim istemek, güçlü bir kişisel marka oluşturmada ve gelecekteki başarı şansınızı artırmada önemli bir adımdır. Doğru zamanlama ve iletişim ile öğrenme ve gelişme isteği ile geri bildirim, iş arama yolculuğunuzda değerli bir varlık olabilir.
Bir iş teklifi sonrasında takip
Tebrikler, başardınız! Tüm hazırlıklarınız ve sıkı çalışmanız sonunda meyvesini verdi ve bir iş teklifi aldınız. Kutlamak için bir dakikanızı ayırdıktan sonra uygun takip önlemlerini almanız önemlidir. Bir iş teklifi aldıktan sonra atmanız gereken temel adımlar şunlardır:
A. Kabul veya Müzakere
Bir iş teklifi aldıktan sonra, bunu kabul edip etmeyeceğinize veya teklifin şartlarını müzakere edip etmeyeceğinize karar vermeniz gerekir. Teklif beklentilerinize ve gereksinimlerinize uygunsa cevabınız teklifi kabul etmek olmalıdır. Bunu, işverene e-posta göndermek gibi yazılı olarak teşekkür ederek ve sonraki adımları isteyerek yapabilirsiniz.
Ancak teklifin şartları beklentilerinize uygun değilse pazarlık yapmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, teklife minnettarlığınızı ifade ederek başlamalı ve ardından teklifin müzakere etmek istediğiniz yönlerini açıklamalısınız. Müzakerelerinizde saygılı ve profesyonel olmayı ve uzlaşmaya açık olmayı unutmayın.
B. Minnettarlığınızı Gösterin
Teklifi kabul etseniz de, pazarlık yapsanız da, bu fırsat için takdirinizi göstermeniz çok önemlidir. Teklif için içten teşekkürlerinizi ifade ederek başlayın ve resmi bir teşekkür mektubu veya e-postası ile devam edin. Bu sadece takdirinizi göstermekle kalmayacak, aynı zamanda profesyonelliğinizi de gösterecek ve işverenle ilişkinizi güçlendirmenize yardımcı olacaktır.
C. Daha fazla bilgi istemek
İş teklifiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, açıklama veya daha fazla bilgi istemekten çekinmeyin. Örneğin, yan haklar paketi, pozisyonun rolü ve sorumlulukları veya şirket kültürü hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyebilirsiniz. Sorularınızı kibar ve saygılı bir şekilde sorduğunuzdan emin olun ve işverene ihtiyacınız olan bilgiyi sağlaması için yeterli zaman tanıyın.
Bir iş teklifini takip etmek, yeni işinize başarılı bir başlangıç yapmak için kritik öneme sahiptir. Teklifi kabul edin ya da pazarlık yapın, takdirinizi ve profesyonelliğinizi gösterdiğinizden emin olun ve gerekirse daha fazla bilgi istemekten çekinmeyin. Bu ipuçlarını aklınızda tutarak yeni işinizi güvenle kabul edebilir ve kariyerinizin bir sonraki bölümüne geçebilirsiniz.
İyi Takip Örnekleri
Bir röportajın ardından bir teşekkür notu ile devam etmek önemlidir. Bu, görüşmecinizin sizinle görüşmek için harcadığı zamanı takdir ettiğinizi gösterir ve bu, işe olan ilginizi yinelemek için bir fırsattır. İşte iyi bir teşekkür notu örneği:
A. Teşekkür notu örneği
Sayın [Görüşmecinin Adı],
Bugün benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını takdir ediyorum. Sohbetimizden keyif aldım ve ekibinize katılma olasılığı beni heyecanlandırıyor.
Sağlayabileceğim başka bilgiler veya yanıtlayabileceğim sorular varsa lütfen bana bildirin. Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [Adınız]
Bir hafta sonra şirketten haber alamazsanız, pozisyona olan ilginin devam ettiğini göstermek için onlarla iletişime geçmenizde bir sakınca yoktur. Yanıt gelmediğinde nasıl takip yapılacağına dair bir örnek:
B. Yanıt gelmediğinde takip örneği
Sayın [Görüşmecinin Adı],
[Date] tarihindeki röportajımın devamını getirmek istedim. Sizinle konuşmaktan ve [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü hakkında daha fazla bilgi edinmekten keyif aldım. Herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya benden daha fazla bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmek için kontrol etmek istedim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
Bir röportajın ardından iş teklifi alırsanız tebrik etmeniz gerekir. Ancak teklifi kabul etmek ve ayrıntıları netleştirmek için takip edilmesi önemlidir. İşte bir iş teklifinden sonra nasıl takip edileceğine dair bir örnek:
C. İş teklifi sonrasında takip örneği
Sayın [Görüşmecinin Adı],
Bana [Şirket Adı]’nda [Pozisyon] rolünü teklif ettiğiniz için teşekkür etmek istedim. Bu fırsattan dolayı heyecanlıyım ve teklifi kabul ettiğimi bilmenizi isterim.
İlk katılım sürecini ve sağlayabileceğiniz ek bilgileri merak ediyorum. Lütfen nasıl devam etmek istediğinizi bana bildirin.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür eder, ekibinize katılmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Bir görüşmeden sonra takip etmeye gelince, adayların kaçınması gereken birkaç yaygın hata vardır. İşte en önemlilerinden bazıları:
A. Aşırı Takip
Çok sık ve agresif bir şekilde takip yapmak, işe alım yöneticileri için büyük bir engel olabilir. Başvurunuzun durumunu bilmek istemeniz anlaşılabilir olsa da, şirketi e-posta veya telefon görüşmeleri ile bombardımana tutmak, saldırgan ve hatta çaresiz görünmenize neden olabilir.
Bunun yerine, işe alım ekibine başvurunuzu incelemesi ve karar vermesi için biraz zaman tanıyın. Size ne zaman yanıt bekleyeceğiniz konusunda belirli bir zaman çizelgesi vermedikleri sürece, haftada bir kez takip etmek iyi bir kuraldır.
B. Takibi Kişiselleştirmemek
Adayların yaptığı bir diğer hata ise görüştükleri her şirkete aynı genel takip e-postasını göndermektir. Her işveren için kişiselleştirilmiş bir mesaj hazırlamak zaman alıcı olsa da çok daha etkilidir.
Mülakat sırasında tartıştığınız belirli şeylerden bahsetmek için zaman ayırın, pozisyona ve şirkete olan heyecanınızı ifade edin ve aklınıza takılan soruları sorun. Bu, işle gerçekten ilgilendiğinizi ve iyi bir izlenim bırakmak için çaba göstermeye istekli olduğunuzu gösterir.
C. Özgün ve Özgün Olmamak
Son olarak, belki de adayların yaptığı en büyük hata, takip sürecinde “sahte” olmaya çalışmaktır. İşe alma yöneticileri genellikle samimiyetsizliği tespit etmekte oldukça iyidirler ve olmadığınız biri gibi davranmak asla iyi bir görünüm değildir.
Bunun yerine kendiniz olun ve kişiliğinizin parlamasına izin verin. Görüşmeyi yapan kişiyle iyi bir yakınlık hissettiyseniz, bunu takip mesajınızda belirtin. Röportaj sırasında söylemeyi unuttuğunuz bir şey varsa, bunu doğal ve özgün bir şekilde dile getirin.
Bir görüşmeden sonra takip etmek sinir bozucu olabilir, ancak işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır. Bu yaygın hatalardan kaçınarak ve kendinize sadık kalarak hayalinizdeki işe girme şansınızı artırabilirsiniz.
