İş başvuruları söz konusu olduğunda ön yazı genellikle gözden kaçırılır, hatta tamamen atlanır. Ancak etkili bir ön yazı, diğer başvuru sahiplerinden öne çıkmanın ve istediğiniz işe girmenin anahtarı olabilir. Aslında CareerBuilder tarafından yapılan bir ankete göre işverenlerin %49’u bir iş adayını değerlendirirken ön yazının önemli olduğunu söyledi.
Bu yazıda başarılı bir ön yazının temel unsurlarını inceleyeceğiz. Doğru kişiye hitap etmekten ilgili deneyimlerinizi ve becerilerinizi öne çıkarmaya kadar, ön yazınızı öne çıkaracak olmazsa olmazlar konusunda size yol göstereceğiz.
Bu makalenin sonunda, yalnızca işe alım yöneticisinin dikkatini çekmekle kalmayıp aynı zamanda iş için neden en uygun olduğunuzu gösteren bir ön mektubun nasıl hazırlanacağı konusunda net bir anlayışa sahip olacaksınız. Öyleyse başlayalım!
Ön Yazının Amacını Anlamak
Kapak Mektubu Tanımı
Kapak mektubu, iş başvurusuna eşlik eden ve potansiyel işverene giriş niteliğinde olan bir belgedir. Başvuru sahibinin açık pozisyonla ilgili becerileri, nitelikleri, deneyimleri ve kişilik özelliklerinin kısa bir özetini sağlar.
Özgeçmişten Ne Kadar Farklıdır?
Ön yazı ve özgeçmiş bir iş başvurusunun temel bileşenleridir ancak farklı işlevlere sahiptirler. Özgeçmiş, başvuru sahibinin eğitiminin, iş deneyiminin, başarılarının ve becerilerinin kapsamlı bir özetidir. Genellikle belirli bir formatı ve yapıyı takip eder ve genellikle bir veya iki sayfayla sınırlıdır. Öte yandan, ön yazı genellikle daha az resmidir ve başvuruya daha kişisel bir dokunuş sağlar. Başvuru sahibinin pozisyona başvurma motivasyonunu vurgular, kişisel deneyimlerini işin gereklilikleriyle ilişkilendirir ve neden pozisyona uygun olduklarını açıklar.
İş Başvurularında Ön Yazının Önemi
Kapak mektubu, bir iş başvurusunu kabul ettirebilecek veya bozabilecek önemli bir belgedir. Başvuru sahibine yazma becerilerini, yaratıcılığını ve işe olan tutkusunu sergileme fırsatı sağlar. İyi yazılmış ve özel olarak tasarlanmış bir ön yazı, işe alım yöneticisini etkileyebilir ve başvuranın motivasyonunu ve detaylara olan ilgisini gösterebilir. Ayrıca başvuru sahibini diğer adaylardan ayırabilir ve mülakata davet edilme şansını artırabilir.
Ön yazı, başvuru sahibinin becerilerini, niteliklerini ve kişilik özelliklerini sergileyen bir iş başvurusunun kritik bir bileşenidir. Daha kişisel olması ve başvuranın pozisyona başvurma motivasyonunu vurgulaması bakımından özgeçmişten farklıdır. İyi yazılmış bir ön yazı, başvuru sahibinin görüşmeyi güvence altına alma ve sonuçta işe girme şansını artırabilir.
Şirket ve Pozisyon Araştırması
İş başvurusu söz konusu olduğunda, harika bir ön yazı göndermek her iş başvurusunun olmazsa olmazıdır. Ancak mektubunuzu hazırlamaya başlamadan önce başvurduğunuz şirket ve pozisyon hakkında araştırma yapmanız önemlidir. Kapsamlı bir araştırmanın nasıl yürütüleceğine ilişkin bazı ipuçları:
Şirket araştırması için ipuçları
Şirketin web sitesini kontrol edin: Burası şirketin geçmişini, misyonunu ve değerlerini araştırmaya başlamak için harika bir yerdir. Ayrıca şirketin yapısını ve sundukları ürün veya hizmet türlerini anlamanıza da yardımcı olacaktır.
Haber makalelerini ve basın bültenlerini arayın: En son ödüller, yeni ürünler veya genişleme planları da dahil olmak üzere şirket hakkındaki en son haberlere göz atın. Bu bilgi şirketin genel yönünü ve sektördeki yerini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Sosyal medyayı kontrol edin: Çoğu şirketin aktif bir sosyal medya varlığı vardır. Şirketin tarzını ve yayınladığı içeriğin türünü anlamak için şirketi Twitter, Instagram ve Facebook’ta takip edin. Bu size şirket kültürü ve değerleri hakkında bir fikir verecektir.
İşin gerekliliklerini anlamak
İşin gerekliliklerini anlamak için iş ilanını dikkatlice okumak önemlidir. İşte aramanız gereken birkaç şey:
Gerekli Nitelikler: Başvuru yapmadan önce iş için gerekli nitelikleri karşıladığınızdan emin olun. Bu gereklilikleri karşılamıyorsanız, görüşme aşamasına geçmeniz pek mümkün değildir.
İş sorumlulukları: İş sorumluluklarını ve bunların şirketin genel misyonu ve hedefleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlayın. Bu, kapak mektubunuzu ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulayacak şekilde uyarlamanıza yardımcı olacaktır.
Şirket kültürü: İş ilanı aynı zamanda size şirketin kültürüne dair ipuçları da verebilir. Örneğin, eğer ilan ekip çalışmasını ve işbirliğini vurguluyorsa, şirketin bu niteliklere değer vermesi muhtemeldir.
Kapak mektubunu işe uyacak şekilde özelleştirme
Araştırmanızı yaptıktan sonra, başvurduğunuz işi doğrudan anlatan özelleştirilmiş bir ön yazı oluşturmanın zamanı geldi. İşte bazı ipuçları:
Şirketin üslubunu kullanın: Mektubunuzun üslubunu şirketin kültürüyle eşleştirin. Örneğin, şirketin iletişim tarzı daha resmiyse mektubunuzda daha profesyonel bir ton kullanın.
İlgili becerileri vurgulayın: Ön yazınızda ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurguladığınızdan emin olun. Becerilerinizin işin gereklilikleriyle nasıl uyumlu olduğunu gösteren örnekler kullanın.
Coşkunuzu gösterin: İş fırsatı konusunda heyecanlandığınızı şirkete gösterin ve bu pozisyona neden uygun olduğunuzu açıklayın.
Araştırmanızı yaparak ve ön mektubunuzu özelleştirerek potansiyel işverenler üzerinde harika bir izlenim bırakacak ve fark edilme şansınızı artıracaksınız.
Kapak Mektubu Yapılandırma
Ön yazı, iş başvurularının çok önemli bir bileşenidir ve görüşme yapma şansınızı artırabilir veya azaltabilir. Ön mektubunuzu profesyonel ve etkili bir şekilde yapılandırmak çok önemlidir. Bu bölümde ön mektubun formatını ve uzunluğunu, bir ön mektubu oluşturan üç bileşeni ve güçlü bir açılış ve kapanış oluşturmanın ipuçlarını tartışacağız.
Biçim ve Uzunluk
Kapak mektubunuzun formatı, başvurduğunuz spesifik işe göre uyarlanmalıdır. Genel olarak, bir kapak mektubu bir sayfa uzunluğunda, 10-12 puntoluk yazı tipinde ve bir inç kenar boşluklu olmalıdır. Arial veya Times New Roman gibi temiz ve profesyonel bir yazı tipi kullanın.
Bir Kapak Mektubunun Üç Bileşeni
İyi yapılandırılmış bir ön yazı üç ana bileşenden oluşur:
1. Giriş
Ön yazınızın tanıtımı güçlü ve dikkat çekici olmalıdır. İşe alma yöneticisine ismiyle hitap ederek ve pozisyonla neden ilgilendiğinizi kısaca belirterek başlayın. Ayrıca şirketle olan bağlantılarınızı da belirtebilirsiniz.
2. Gövde
Kapak mektubunuzun gövdesi iki veya üç paragrafa bölünmelidir. İlk paragrafta ilgili niteliklerinizi ve deneyiminizi vurgulayın. Sonraki paragraflarda becerilerinizin ve deneyiminizin sizi iş için nasıl en iyi aday haline getirdiğine dair örnekler verin. Belirli örnekler kullandığınızdan ve mümkün olduğunda başarılarınızı ölçtüğünüzden emin olun.
3. Kapanış
Kapak mektubunuzun kapanışı, pozisyona olan ilginizi özetlemeli ve işe alma yöneticisine zaman ayırdığı için teşekkür etmelidir. İletişim bilgilerinizin yanı sıra röportaj istemek gibi bir harekete geçirici mesaj da ekleyebilirsiniz.
Güçlü Bir Açılış ve Kapanış İçin İpuçları
Açılış ve kapanışınız ön yazınızın en önemli kısımlarıdır. Güçlü bir açılış, işe alma yöneticisinin dikkatini çekecek ve onları okumaya teşvik edecek, güçlü bir kapanış ise aday olarak sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakacaktır. Güçlü bir açılış ve kapanış oluşturmak için bazı ipuçları:
- Açık pozisyonunuzu belirli pozisyona ve şirkete göre uyarlamak için iş tanımını kullanın.
- Becerilerinizi ve deneyiminizi sergileyen bir kanca ekleyin.
- Kapanışta pozisyona olan ilginizi yineleyin ve fırsata olan heyecanınızı dile getirin.
- Bir harekete geçirici mesajla bitirin ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Bu ipuçlarını takip ederek ve ön mektubunuzu profesyonel ve etkili bir şekilde yapılandırarak, bir görüşmeye davet edilme ve sonunda hayalinizdeki işe ulaşma şansınızı artırabilirsiniz.
İlgili Deneyimin Sergilenmesi
Herhangi bir iş başvurusunun, özellikle de ön yazının en önemli yönlerinden biri, ilgili deneyimi sergilemektir. Bu sadece iş için gerekli beceri ve bilgiye sahip olduğunuzu göstermekle kalmaz, aynı zamanda aday olarak değerinizi de vurgular. Ön yazınızda ilgili deneyiminizi vurgulamak için bazı ipuçları:
İlgili Deneyimin Vurgulanması
İlgili deneyiminizi öne çıkarırken başvurduğunuz işle doğrudan ilgili beceri ve niteliklere odaklanmak önemlidir. Bu, aşağıdaki gibi alanlardaki deneyiminizi vurgulamak anlamına gelir:
- İş tanımında listelenen spesifik iş görevleri
- Sektöre özel bilgi ve deneyim
- İletişim veya liderlik yetenekleri gibi aktarılabilir beceriler
- İlgili eğitim veya sertifikalar
Bu alanlara odaklanarak işverene, pozisyonda başarılı olmak için gerekli deneyim ve niteliklere sahip olduğunuzu gösterebilirsiniz.
Örnekler ve Anekdotlar
Ön yazınızda deneyiminizi tartışırken, becerilerinizi ve bilgilerinizi önceki pozisyonlarda nasıl uyguladığınızı gösteren belirli örnekler ve anekdotlar eklemeye çalışın. Örneğin, iş güçlü organizasyon becerileri gerektiriyorsa, her birini programa uygun ve bütçe dahilinde tutarak birden fazla projeyi aynı anda başarıyla yönettiğiniz bir zamanı tartışabilirsiniz.
Bu örnekler ve anekdotlar yalnızca yeteneklerinizin kanıtını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda deneyiminizi işveren için hayata geçirmenize de yardımcı olur.
Deneyimi İşe Bağlamak
Son olarak, deneyiminizi doğrudan başvurduğunuz işe bağlamanız çok önemlidir. Bu, iş tanımını yansıtan bir dil ve terminoloji kullanmak ve pozisyonun gereklilikleriyle doğrudan ilgili deneyimi vurgulamak anlamına gelir.
Örneğin, iş belirli bir yazılım programıyla ilgili deneyim gerektiriyorsa, o programdaki yeterliliğinizden ve onu kullanarak tamamladığınız projelerden bahsettiğinizden emin olun. Bu, işverene yalnızca aradıkları deneyime sahip olduğunuzu değil, aynı zamanda onların özel ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini anlamak için zaman ayırdığınızı da gösterir.
İlgili deneyimi sergilemek, başarılı bir iş başvurusunun önemli bir bileşenidir. Becerilerinizi öne çıkararak, belirli örnekler ve anekdotlar sunarak ve deneyiminizi doğrudan işle ilişkilendirerek aday olarak değerinizi gösterebilir ve mülakata girme şansınızı artırabilirsiniz.
Beceri ve Niteliklerin Ele Alınması
Bir kapak mektubu yazarken yalnızca deneyiminizi ve niteliklerinizi vurgulamak değil, aynı zamanda bunların belirli iş gereklilikleriyle nasıl uyumlu olduğunu da göstermek önemlidir. Bu, iş ilanında gerekli becerilerin tanımlanması ve ele alınması anlamına gelir.
İş tanımını iyice gözden geçirerek ve belirtilen özel gereklilikleri veya nitelikleri not ederek başlayın. Oradan, ön mektubunuzu, bu gereksinimlerle uyumlu ilgili becerilerinizi ve deneyimlerinizi vurgulayacak şekilde hazırlayın.
Ancak sadece bu becerilere sahip olduğunuzu söylemek yeterli değildir. Niteliklerinizi kanıtlamanız gerekir. Bu, önceki pozisyonlardan, eğitimlerden veya ilgili sertifikalardan belirli örnekler veya başarılar şeklinde gelebilir.
Ön mektubunuzu yazarken şirket kültürünü akılda tutmak önemlidir. Şirket kültürüne uyum göstermek, diğer adaylara göre size avantaj sağlayabilir. Şirket kültürü ve değerleri hakkında biraz araştırma yapın ve bu bilgileri ön mektubunuzu uyarlamak için kullanın. Örneğin, şirket ekip çalışmasına değer veriyorsa, projelerde işbirliği içinde çalışma deneyiminizi vurgulayabilirsiniz.
Son olarak, becerilerinizin ve niteliklerinizin sizi bu pozisyon için nasıl mükemmel bir aday haline getirdiğini göstererek her şeyi birbirine bağlamayı unutmayın. Bu, deneyiminizin benzersiz bir yönünü vurgulayarak veya niteliklerinizin şirkete nasıl fayda sağlayacağını açıklayarak başarılabilir.
Başarılı bir ön yazı gerekli beceri ve nitelikleri ele alacak, niteliklerin kanıtını sağlayacak ve şirket kültürüne uygunluğu gösterecektir. Ön mektubunuzu belirli işe ve şirkete göre düzenleyerek fark edilme ve işe alınma şansınızı artıracaksınız.
İstihdam Açıklarını veya Diğer Sorunları Açıklamak
İş arayanların karşılaştığı en büyük endişelerden biri, iş başvuru sürecinde ortaya çıkabilecek istihdam boşluklarını veya diğer sorunları açıklamaktır. Bu boşlukları ve sorunları gizlemeye veya en aza indirmeye çalışmak cazip gelse de bunlar hakkında dürüst ve açık sözlü olmak önemlidir. İstihdamdaki boşlukları veya sorunları nasıl çözebileceğinize dair bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
İstihdam Açıkları Nasıl Giderilir?
İstihdam boşlukları, kişisel sağlık sorunları, bir aile üyesine bakmak veya iş bulamamak gibi çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir. Sebep ne olursa olsun, ön yazınızda bu konuda şeffaf olmanız önemlidir.
Bir boşluğu doldurmanın bir yolu, o süre zarfında ne yaptığınızı açıklamaktır. Belki kar amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olarak çalışıyor, seyahat ediyor veya becerilerinizi geliştirmek için kurslar alıyordunuz. Bu, çalışmıyor olsanız bile hala üretken olduğunuzu ve hedefleriniz doğrultusunda çalıştığınızı gösterir.
İstihdam açığını gidermenin bir başka yolu da, o süre zarfında yaptığınız serbest veya geçici işleri öne çıkarmaktır. Bu, tam zamanlı kapasitede olmasa bile müşterilerinize veya şirketlerine hâlâ değer sağlayabildiğinizi gösterir.
Sorunların İncelikli Açıklaması
Sabıka kaydı veya bağımlılık geçmişi gibi işverenler için kırmızı bayrak oluşturabilecek herhangi bir sorununuz varsa, ön yazınızda bunlara dikkatli bir şekilde yaklaşmanız önemlidir.
Sorunu kabul ederek ve bunun sorumluluğunu alarak başlayın. Ardından, sorunun üstesinden gelmek için ne yaptığınızı ve bunun sizi iş için nasıl daha iyi bir aday haline getirdiğini açıklayın. Örneğin, bağımlılıkla ilgili deneyiminizin size zihinsel sağlık konusunda nasıl benzersiz bir bakış açısı kazandırdığını ve artık bu mücadeleyi veren başkalarına yardım etmeye nasıl kararlı olduğunuzu anlatabilirsiniz.
Dürüstlüğün her zaman en iyi politika olduğunu unutmayın. Herhangi bir sorunu gizlemeye veya küçümsemeye çalışmak, yalnızca uzun vadede işi alma şansınızı zedeleyecektir.
Kırmızı Bayrakların Üstesinden Gelme Stratejileri
Başvurunuzda herhangi bir kırmızı bayrak varsa bunların üstesinden gelmek için kullanabileceğiniz birkaç strateji vardır.
Öncelikle ön yazınızda konuyu proaktif bir şekilde açıklayarak konunun önüne geçmeye çalışın. Bu, şeffaf olmaya ve olası endişeleri sahiplenmeye istekli olduğunuzu gösterir.
İkinci olarak, tüm sorunlara rağmen hala değerli bir aday olduğunuzu göstermek için güçlü yönlerinizi ve başarılarınızı vurgulayın. Becerilerinizi ve başarılarınızı göstermek için önceki iş deneyiminizden veya eğitiminizden belirli örnekleri kullanın.
Son olarak, işverenin başvurunuzla ilgili aklındaki soruları yanıtlamaya açık olun. Savunmaya geçmeyin veya sorundan kaçınmaya çalışmayın; bunun yerine dürüst ve ulaşılabilir olun ve endişelerini yapıcı bir şekilde gidermeye çalışın.
Bu ipuçlarını takip ederek, ön yazınızda istihdam boşluklarını veya diğer sorunları başarılı bir şekilde açıklayabilir ve istediğiniz işe girme şansınızı artırabilirsiniz.
Doğru Ton ve Dili Kullanmak
Ön mektubunuzu hazırlarken, iş rolüne, şirket kültürüne ve hedef kitleye uygun olduğundan emin olmak için üslubunuzu ve dilinizi dikkate almanız önemlidir. Ön yazınızda doğru tonu ve sesi benimsemek, sizi diğer adaylardan ayırmanıza ve işe alım yöneticisi üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir. İşte doğru dengeyi kurmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Uygun Ton ve Ses
Kapak mektubunuz için uygun ton ve ses büyük ölçüde hedef kitlenize ve iş rolünüze bağlıdır. Grafik tasarım veya reklamcılık gibi yaratıcı bir sektörde bir pozisyona başvurduğunuzu varsayalım. Bu durumda kişiliğinizi ve yaratıcılığınızı sergilemek için daha konuşkan bir ton kullanmayı seçebilirsiniz. Ancak kurumsal bir ortamda bir pozisyona başvuruyorsanız daha profesyonel bir üslup kullanmak muhtemelen daha uygun olacaktır.
Tonunuzu ve sesinizi doğru bir şekilde kullanmak için bazı ipuçları:
- Şirket kültürünü ve üslubunu araştırın: Şirketin web sitesine, sosyal medya sayfalarına ve kullandıkları üslup hakkında size fikir verebilecek diğer materyallere bakın. Eğer gündelik bir ton kullanıyorlarsa, siz de aynısını yapabilirsiniz.
- İş tanımındaki anahtar kelimeleri kullanın: Ön mektubunuzu şirketin ihtiyaçları ve değerleriyle uyumlu hale getirmek için iş ilanında kullanılan dilin aynısını kullanın.
- Aşırı resmi dilden kaçının: Oldukça resmi bir pozisyona başvurmadığınız sürece, çok fazla resmiyet katı ve ulaşılmaz görünebilir.
Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Eylem fiillerinin kullanımını tartışmadan önce, kaçınmanız gereken bazı genel ön yazı hatalarını inceleyelim. Bunlar şunları içerir:
- Aşırı tanıdık olmak: Uygun üslubu kullanmak önemli olsa da, dilinizde çok sıradan veya tanıdık olmaktan kaçının. Ön mektubunuzun hala profesyonel bir belge olduğunu unutmayın.
- Genel bir dil kullanmak: Herhangi bir aday için geçerli olabilecek belirsiz terimler ve iddialar kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, sizi iş için en uygun aday haline getiren benzersiz becerilerinizi ve deneyimlerinizi vurgulayın.
- Dilbilgisi ve yazım kurallarını göz ardı etmek: Kapak mektubunuzun herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası içermediğinden emin olun. Hatasız ve iyi yazılmış bir belge, ayrıntılara verilen önemi gösterir.
Eylem Fiillerini Kullanmak
Eylem fiillerini kullanmak kapak mektubunuzu daha ilgi çekici ve ilgi çekici hale getirebilir. Eylem fiilleri, başarılarınızı ve yeteneklerinizi sergileyen güçlü, açıklayıcı kelimelerdir. ‘Oldu’ veya ‘yapıldı’ gibi pasif fiiller kullanmak yerine, ‘başarıldı’, ‘yaratıldı’ veya ‘işbirliğiyle yapıldı’ gibi eylem fiilleri kullanın. Bunlar ön yazınızın öne çıkmasına yardımcı olacak ve potansiyel işvereninize neler yapabileceğinizi gösterecektir.
İlgi çekici bir kapak mektubu hazırlamak söz konusu olduğunda doğru ton ve dil çok önemlidir. Şirket kültürünü araştırdığınızdan, uygun dil kullandığınızdan ve yaygın hatalardan kaçındığınızdan emin olun. Ek olarak, eylem fiillerini dahil etmek kapak mektubunuzu daha büyüleyici hale getirebilir ve yeteneklerinizi ve başarılarınızı sergileyebilir. Bu ipuçlarıyla potansiyel işvereninizi etkilemeye ve hayalinizdeki işe ulaşmaya bir adım daha yaklaşacaksınız.
Düzeltme ve Düzenleme
Düzeltme ve düzenleme, kapak mektubu yazma sürecinde önemli adımlardır. Bu görevler belgenin hatasız olmasını ve size mümkün olan en iyi şekilde sunulmasını sağlar. Etkili düzeltme ve düzenleme için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Düzeltme İpuçları
Düzeltmeden önce ara verin: Kapak mektubunu yazmayı bitirdikten sonra, düzeltmeden önce ara verin. Bu duraklama, belgeyi yeni gözlerle okumanıza ve başka türlü gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları belirlemenize yardımcı olacaktır.
Kapak mektubunu yüksek sesle okuyun: Belgeyi yüksek sesle okumak, sessizce okurken gözlerinizin gözden kaçırabileceği hataları yakalamanıza yardımcı olabilir.
Tutarlılığı kontrol edin: Kapak mektubunda kullanılan biçimlendirmenin, üslubun ve dilin belgenin tamamında tutarlı olduğundan emin olun.
Yazım denetleyicisi kullanın: Yazım denetleyicileri gözden kaçırmış olabileceğiniz bariz yazım hatalarını tespit edebilir. Ancak yalnızca yazım denetleyicilerine güvenmeyin; çünkü bunlar, yanlış sesteş sözcükler gibi bazı hataları gözden kaçırabilirler.
Dikkat Edilmesi Gereken Yaygın Hatalar
Yazım ve dilbilgisi hataları: Bunlar kapak mektuplarında en sık karşılaşılan hatalardır. Belgede yanlış fiil zamanı kullanımı ve yanlış yerleştirilmiş değiştiriciler gibi dilbilgisi hataları olup olmadığını kontrol edin.
Yanlış bilgi: Ön yazıda sunulan tüm bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun. Yanlış bilgi, işi alma şansınızı mahvedebilir.
Format ve yapı hataları: Kapak mektubunun iyi yapılandırılmış olduğunu ve doğru formatta olduğunu kontrol edin. Yanlış paragraf sonları ve madde işaretlerinin hatalı kullanımı gibi hatalar belgenin okunmasını zorlaştırabilir.
Araçlardan ve Kaynaklardan Yararlanma
Kapak mektubunuzu düzeltmenize ve düzenlemenize yardımcı olacak çeşitli araç ve kaynaklar bulunmaktadır.
Grammarly: Grammarly, belgeyi dilbilgisi hataları, yazım hataları ve diğer yazım hataları açısından kontrol eden çevrimiçi bir araçtır.
Hemingway Editör: Hemingway Editör, yazınızı daha az net hale getirebilecek uzun, karmaşık cümleleri, zarfları ve diğer unsurları vurgular.
Yazma grupları ve mentorlar: Yazma gruplarına katılın veya ön mektubunuz hakkında geri bildirim almak için bir mentorun tavsiyesine başvurun. Yeni bir çift göz, hataları tespit etmenize ve iyileştirme önerileri sunmanıza yardımcı olabilir.
Düzeltme ve düzenleme, kapak mektubu yazma sürecinde çok önemli adımlardır. Kapak mektubunuzun hatasız olduğundan ve sizi en iyi şekilde sunduğundan emin olmak için verilen ipuçlarını kullanın. Süreci daha kolay ve etkili hale getirmek için mevcut araçları ve kaynakları kullanın.
Kapak Mektubunuzu Gönderme
Ön yazınız, işe alım yöneticilerinin dikkatini çekmek ve kapıya adım atmak için mükemmel bir fırsattır. Ancak mükemmel kapak mektubunu hazırladıktan sonra onu nasıl göndereceksiniz? Bu bölümde ön mektubunuzu göndermek için en iyi uygulamaları, en uygun zamanı ve yöntemi ve gönderimden sonra neler bekleyebileceğinizi ele alacağız.
Kapak Mektubu Nasıl Gönderilir?
Çoğu iş başvurusu, kapak mektubunuzu özgeçmişinizle birlikte mi yoksa ayrı bir ek olarak mı göndermenizi istediklerini belirtecektir. Belirtmezlerse her iki belgeyi tek bir PDF dosyasında birlikte göndermek her zaman en iyisidir. Bu şekilde, işe alım yöneticisi bilgilerinize kolayca erişebilir ve ön mektubunuzu gelen kutusunda kaybetme riskiyle karşı karşıya kalmaz.
Kapak mektubunuzu gönderirken, başvurduğunuz şirkete ve işe göre kişiselleştirdiğinizden emin olun. Ayrıca, “Kimin İlgisini Çekebilir” gibi genel bir selamlama kullanmak yerine, işe alım yöneticisine ismiyle hitap etmek de önemlidir. Bu küçük ayrıntı, araştırmanızı yaptığınızı ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi göstermede büyük bir fark yaratabilir.
Optimum Zaman ve Yöntem
Kapak mektubunuzu göndermek için en uygun zaman, iş ilanı yayına girdikten sonra mümkün olan en kısa zamandır. Bu, diğer başvuru sahiplerinden öne çıkmanıza yardımcı olacak ve iş konusunda proaktif ve istekli olduğunuzu gösterecektir.
Gönderim yöntemine gelince, iş ilanında verilen talimatları takip etmek en iyisidir. Bazı firmalar e-posta ile başvuru yapmayı tercih ederken bazılarının online başvuru portalı olabilir. Yanlış adımları önlemek için talimatları iki kez kontrol ettiğinizden ve bunları yakından takip ettiğinizden emin olun.
Gönderimden Sonra Neler Beklenmeli?
Ön yazınızı gönderdikten sonra, işvereninizden haber almak için birkaç günden bir haftaya kadar beklemeyi bekleyin. Bazı şirketler başvurunuzu aldıklarını size bildirmek için otomatik bir e-posta yanıtı gönderirken bazıları herhangi bir onay sunmayabilir.
Bir yanıt alırsanız, bu bir telefon veya yüz yüze görüşme daveti veya bir ret mektubu olabilir. Her iki durumda da, şirketin kararı ne olursa olsun, yanıtınızda profesyonel ve nazik bir tutum sergileyin.
Kapak mektubunuzu göndermek sinir bozucu olabilir, ancak en iyi uygulamaları takip etmek ve düzenli kalmak, elinizden gelenin en iyisini yapmanıza yardımcı olabilir. Ön mektubunuzu kişiselleştirerek, zamanında göndererek ve gönderim talimatlarını yakından takip ederek hayalinizdeki işe ulaşma şansınızı artıracaksınız!
Başvurunuzun Takibi
Bir işe başvurmak hiçbir zaman kolay değildir, özellikle de genellikle çok fazla rekabetin olduğu göz önüne alındığında. Ancak iş başvurusunda bulunmanın yalnızca ilk adım olduğunu unutmamak önemlidir. Başvurunuzu takip etmek diğerlerinden öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Bu bölümde, ne zaman takip yapılması gerektiğini, profesyonel ve etkili takip yöntemlerini ve takip iletişiminde yapılması ve yapılmaması gerekenleri tartışacağız.
Ne Zaman Takip Edilmeli?
Takip etmeden önce kuruluşa başvurunuzu incelemesi için yeterli zaman vermeniz önemlidir. Tipik olarak, takipten önce yaklaşık bir ila iki hafta beklemeniz gerekir. Ancak işveren, başvuru sahiplerine geri dönmek için bir zaman çerçevesi veya başvuru için bir son tarih belirlediyse, takip etmeden önce son tarihin geçmesini beklemelisiniz.
Profesyonel ve Etkili Takip Yöntemleri
Takip ederken, profesyonel olarak göründüğünüzden ve ısrarcı veya saldırgan olmadan pozisyonla ilgilendiğinizden emin olmak istersiniz. Takip etmenin etkili yollarından bazıları e-posta göndermek veya telefon görüşmesi yapmaktır. Takip sürecinizin profesyonel olmasını sağlamak için bazı ipuçları:
- Alıcıya adıyla hitap edin
- Başvuru fırsatı için kendilerine teşekkür ederiz
- Başvurduğunuz pozisyonu belirtin
- Başvurunuzun durumunu kontrol etmek için takip ettiğinizi belirtin
- Pozisyona olan ilginin devam ettiğini ifade edin
- Zaman ayırdıkları ve dikkate aldıkları için teşekkür ederek bitirin
Takip İletişiminde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Takip hassas bir süreç olabilir ve işi alma şansınızı engelleyebilecek bazı hatalardan kaçınmak önemlidir. Takip iletişiminde yapılması ve yapılmaması gerekenlerden bazıları şunlardır:
Yapılacaklar
- Kibar, saygılı ve profesyonel olun
- Mesajınızı veya çağrınızı kısa ve öz tutun
- Dilbilgisini doğru kullanın ve argo veya ifade kullanmaktan kaçının
- Kalıcı olun ama ısrarcı olmayın
- Zaman ayırdıkları ve dikkate aldıkları için şükranlarınızı ifade edin
Yapılmayacaklar
- Çok erken veya çok sık takip etmeyin
- Kaba veya agresif olmayın
- Hemen yanıt talep etmeyin
- Çaresiz veya aşırı istekli görünmeyin
- Geçmişteki işverenleriniz veya meslektaşlarınız hakkında olumsuz yorumlar yapmayın veya kötü konuşmayın
İş başvurunuzu takip etmek sizi rakiplerinizden ayırmanıza yardımcı olabilir. Uygun süreyi bekleyerek, profesyonel takip yöntemleri kullanarak ve yaygın hatalardan kaçınarak işe girme şansınızı artıracaksınız.
