Bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek, işe alım sürecinde çok önemli bir adımdır. Deneyimli bir aday olarak hem kişisel hem de profesyonel ilişkiler kurmada iletişimin değerini anlıyorsunuz. Bu makalede, teşekkür e-postaları göndermenin neden önemli olduğunu ve harika teşekkür e-postaları hazırlamanın temel unsurlarını inceleyeceğiz.
Teşekkür E-postaları Göndermek Neden Önemlidir?
- Minnettarlık ve Saygı Gösterir
Bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek, görüşmeyi yapan kişiye, harcadığı zamana ve çabaya olan içten minnettarlığınızı ve saygınızı göstermenin basit ama güçlü bir yoludur. Bu aynı zamanda niteliklerinizi ve göreve uygunluğunuzu tartışma fırsatı için teşekkür etmek ve teşekkür etmek için de bir fırsattır.
- Sizi Aklınızda Tutar
Bir teşekkür e-postası, görüşmecinin aklında kalmanıza yardımcı olur. Mülakat sırasında yarattığınız olumlu izlenimi pekiştirir ve iş için düşünülen diğer adaylar arasında ilginizi çekersiniz.
- Niteliklerinizi ve Güçlü Yönlerinizi Güçlendirir
Teşekkür e-postanız, pozisyon için niteliklerinizi ve ortaya koyduğunuz güçlü yönleri yineleme şansınızdır. Bu, özellikle görüşme sırasında ilgili ayrıntıların yeterince ele alınmaması durumunda, pozisyona uygunluğunuzu yeniden teyit eder.
Harika Teşekkür E-postaları Yazmanın Önemi
- İşe Alınma Şansını Artırır
İyi hazırlanmış bir teşekkür e-postası, adaylar arasında farklılaştırıcı bir faktör görevi görür. Olağanüstü bir e-posta sizi diğerlerinden ayırır ve işi alıp almamanız konusunda dönüm noktası olabilir.
- İletişim Becerilerini Gösterir
Teşekkür e-postanız iletişim becerilerinizi sergilemek için başka bir fırsattır. Kötü hazırlanmış bir e-posta, işin temel şartı olmasa bile iletişim yeteneğinizi olumsuz etkiler.
- Görüşmeciyle Profesyonel İlişkiler Kurar
Son olarak, bir teşekkür e-postası görüşmecinizle profesyonel bir ilişki kurmaya başlamanız için bir şanstır. Geri bildirimlerine ilginizi gösterirsiniz ve görüşmenin ötesinde etkileşime geçme isteğinizi gösterirsiniz. Bu, değerli sektör içgörülerini öğrenme ve kazanma fırsatı sunar.
Bir görüşmeden sonra iyi hazırlanmış bir teşekkür e-postası göndermek, hayalinizdeki işi güvence altına almak için çok önemlidir. Minnettarlık ve saygı gösterir, akılda kalmanızı sağlar, niteliklerinizi ve güçlü yönlerinizi güçlendirir. Harika bir e-posta yalnızca iletişim becerilerinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda görüşmeyi yapan kişiyle profesyonel ilişkiler kurma fırsatı da sunar.
Teşekkür E-postası Göndermek için Zaman Çizelgesi
Bir görüşmeden sonra, görüşmeciye/görüşmecilere bir teşekkür e-postası göndermek her zaman iyi bir fikirdir. Bu sadece onların zamanına ve düşüncelerine minnettarlığınızı göstermekle kalmaz, aynı zamanda pozisyona olan ilginizi yinelemenin ve onlara niteliklerinizi hatırlatmanın bir yolu olarak da hizmet edebilir.
A. Teşekkür E-postası Gönderme Nedeni
Bir röportajdan sonra bir teşekkür e-postası göndermek size çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir. Öncelikle görgü ve profesyonellik gösterir. İkinci olarak, işe alım yöneticisinin aklında kalmanıza yardımcı olabilir. Son olarak, size herhangi bir endişenizi giderme veya görüşme sırasında belirttiğiniz noktaları genişletme fırsatı verir.
B. Teşekkür E-postası Göndermek İçin Zaman Çerçevesi
İdeal olarak görüşmeden sonraki 24 saat içinde bir teşekkür e-postası göndermelisiniz. Bu, pozisyon hakkında hızlı ve hevesli olduğunuzu gösterir. Ancak görüşmenin Cuma günü veya tatil hafta sonundan önce yapılması halinde, e-postanın bir sonraki Pazartesi veya tatilden sonra gönderilmesi kabul edilebilir.
E-postayı göndermek için çok uzun süre beklememek önemlidir; çünkü artık alakalı olmayabilir ve samimiyetsiz görünebilir. İşe alma yöneticilerinin karar vermek için sıkı bir zaman çizelgesine sahip olabileceğini unutmayın; bu nedenle teşekkür e-postasını ne kadar erken gönderirseniz o kadar iyi olur.
İyi hazırlanmış bir teşekkür e-postası göndermek olumlu bir izlenim yaratabilir ve iş arama sürecinde size ekstra avantaj sağlayabilir.
Teşekkür E-postalarının Temel Yapısı ve Formatı
Bir görüşme sonrasında gönderdiğiniz teşekkür e-postasının olabildiğince etkili olmasını sağlamak için doğru yapıyı ve formatı takip etmek önemlidir. Dahil edilmesi gereken temel unsurlar şunlardır:
A. Kişiselleştirme
Alıcıya adıyla hitap ederek başlayın. Adlarını doğru yazdığınızdan ve varsa uygun unvanı (Bay/Bayan/Dr. vb.) kullandığınızdan emin olun. Bu kişisel dokunuş, e-postanızın daha gerçek ve samimi görünmesine yardımcı olacaktır.
B. Konu Satırı
E-postanızın konu satırı açık ve net olmalıdır. E-postanızın içeriğini özetleyen bir ifade kullanın; örneğin, “Benimle Röportaj Yaptığınız İçin Teşekkür Ederim” veya “Zamanın ve Düşünceniz İçin Teşekkür Ederim.”
C. Selamlar
E-postanızın gövdesine, alıcıya sizinle röportaj yapmaya zaman ayırdığı için teşekkür ederek ve onlarla açık pozisyonları tartışma fırsatı için minnettarlığınızı ifade ederek başlayın.
D. Giriş
E-postanızın girişinde kısaca kendinizi tanıtın ve alıcıya başvurduğunuz pozisyonu hatırlatın.
E. E-postanın Gövdesi
E-postanızın gövdesi üç ana bölüme ayrılmalıdır:
1. Takdir ve Şükran
Pozisyon için görüşme fırsatı için takdirinizi ve minnettarlığınızı ifade ederek başlayın ve işe olan ilginizi yineleyin. Röportaj sırasında, pozisyon hakkında sizi heyecanlandıran öğrendikleriniz konusunda net olun ve alıcıya, şirkette çalışmakla hala çok ilgilendiğinizi bildirin.
2. Röportajın Önemli Noktaları
Daha sonra röportaj sırasında tartıştığınız bazı önemli noktaları vurgulayın. Bu, sizi işe uygun hale getiren belirli becerileri veya deneyimleri ya da şirketin hedeflerine nasıl katkıda bulunabileceğinizi gösteren örnekleri içerebilir.
3. Ek Bilgiler
Referanslar veya çalışmalarınızın portföyü gibi alıcıyla paylaşmak istediğiniz herhangi bir ek bilgi varsa, onu bu bölüme ekleyin.
F. Sonuç ve Sonraki Adımlar
E-postanızın sonunda, alıcıya zaman ayırdığı ve düşündüğü için tekrar teşekkür edin ve olabilecek diğer soruları yanıtlamaktan memnuniyet duyacağınızı bildirin.
G. Uygun Kapanış
“Saygılarımla”, “Saygılarımla” veya “Teşekkür ederim” gibi uygun bir kapanış seçin ve imzanızı attığınızdan emin olun.
H. İmza
İmzanıza tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin. Bu, alıcının takip etmesi gerekiyorsa sizinle iletişim kurmasını kolaylaştıracaktır.
Bu temel yönergeleri izleyerek, teşekkür e-postanızın iyi yapılandırılmış, profesyonel olduğundan ve işinize olan minnettarlığınızı ve ilginizi ifade etmede etkili olduğundan emin olabilirsiniz.
Teşekkür E-postalarının Öne Çıkmasını Sağlayacak İpuçları
Teşekkür e-postaları söz konusu olduğunda, genel bir mesajın işe yaramayacağını unutmamak önemlidir. Gerçekten öne çıkmak için e-postanızı kişiselleştirmeniz, benzersiz niteliklerinizi ve güçlü yönlerinizi vurgulamanız, işe olan ilginizi yeniden teyit etmeniz ve dil bilgisi ve yazım hatalarından kaçınmanız gerekir. Bu ipuçlarını akılda tutarak, bir röportajın ardından teşekkür e-postalarınızın gerçekten parlak olmasını sağlayacak bazı uygulanabilir ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
A. Görüşmeci için E-postayı Özelleştirin
Görüşmecinize teşekkür e-postanızı özelleştirmek için zaman ayırın. Röportaj sırasında tartıştığınız belirli bir şeye veya ikinizin de paylaştığı bir bağlantı noktasına atıfta bulunun. Bu, görüşme sırasında aktif olarak dinlediğinizi ve ilgili olduğunuzu ve görüşmecinin söylediklerine değer verdiğinizi göstermenize yardımcı olabilir.
B. Benzersiz Nitelikleri ve Güçlü Yönleri Vurgulayın
Teşekkür e-postanızı, sizi bu işe mükemmel uyum sağlayan benzersiz niteliklerinizi ve güçlü yönlerinizi vurgulamak için bir fırsat olarak kullanın. Bu, sizi diğer adaylardan ayırmanıza ve şirket için değerinizi güçlendirmenize yardımcı olabilir.
C. İşe İlginin Yeniden Onaylanmasını Dahil Edin
Teşekkür e-postanızda işe ve şirkete olan ilginizi yeniden teyit ettiğinizden emin olun. Fırsat konusunda heyecanlandığınızı ve takım için değerli bir varlık olacağınızı gösterin. Bunu yapmak, pozisyona olan bağlılığınızı ve bağlılığınızı göstermenize yardımcı olabilir.
D. Kendinizle ilgili yeni bir şeyi vurgulayın
Teşekkür e-postanızda, röportaj sırasında tartışılmayan, kendinizle ilgili yeni bir şeyi vurgulamaya çalışın. Bu, adaylığınıza bağlam katmanıza yardımcı olabilir ve görüşmeyi yapan kişiye, bir kişi ve profesyonel olarak kim olduğunuzun daha eksiksiz bir resmini verebilir.
E. Profesyonellik unsurlarını dahil etmek
Teşekkür e-postanızın, uygun biçimlendirme, resmi dil ve üslup kullanımı ve net bir konu satırı gibi profesyonellik unsurlarını içerdiğinden emin olun. Bunu yapmak, detaylara gösterdiğiniz ilgiyi ve profesyonelliğe olan bağlılığınızı göstermenize yardımcı olabilir.
F. Dilbilgisi hatalarından kaçınmak
Teşekkür e-postanızda dilbilgisi ve yazım hatalarından kaçındığınızdan emin olun. Mesajınızı dikkatlice okuyun ve gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamak için bir düzeltme okuma aracı kullanmayı düşünün.
G. E-postanın düzeltilmesi
Son olarak, gönder tuşuna basmadan önce e-postanızı yeniden okuduğunuzdan emin olun. Kendi kendinize yüksek sesle okuyun veya bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden sizin için okumasını isteyin. Bunu yapmak, gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları veya sorunları yakalamanıza yardımcı olabilir ve teşekkür e-postanızın şık ve profesyonel olmasını sağlayabilir.
Bu ipuçlarını takip ederek, görüşme sonrasında göndereceğiniz teşekkür e-postasının öne çıkmasını ve pozisyona adaylığınızı güçlendirmesini sağlayabilirsiniz. Coşkunuzu gösterin, benzersiz niteliklerinizi vurgulayın ve görüşmeciniz üzerinde kalıcı bir etki bırakmak için profesyonelliğinizi gösterin.
Harika Teşekkür E-postalarına Örnekler
Bir röportajın ardından teşekkür e-postası göndermek yalnızca kibarlık değil, aynı zamanda sizi diğer adaylardan da ayırabilir. Kılavuz olarak kullanabileceğiniz harika teşekkür e-postalarının beş örneğini burada bulabilirsiniz:
A. Kişiselleştirilmiş Yaklaşımlı Teşekkür E-postası Örneği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Bugün benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Şirket kültürü hakkında daha fazla şey öğrenmek harikaydı ve özellikle [sektör/departman] deneyiminizi duyduğuma çok sevindim. Becerilerimin ve deneyimimin takıma büyük bir değer katacağından eminim ve böylesine dinamik bir grupla çalışma potansiyeli beni heyecanlandırıyor.
Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz!
En iyisi, [Adınız]
B. Benzersiz Niteliklere ve Güçlü Yönlere Sahip Bir Teşekkür E-postası Örneği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
[Şirket adı]’ndaki [pozisyon] için röportaj yapma fırsatına sahip olduğum için minnettarlığımı ifade etmek için biraz zaman ayırmak istedim. Kendi profesyonel güçlü yanlarımla mükemmel bir şekilde örtüşen [ilgili beceri veya değere] odaklandığı için bu pozisyona özellikle ilgi duydum.
Konuşmamız sırasında [şirket değeri, misyonu veya önceliği] konusuna yaptığınız vurgudan etkilendim. [İlgili değer veya misyona] olan bağlılığımın beni bu takım için güçlü bir uyum haline getireceğini hissediyorum.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim ve gelecekte birlikte çalışma olasılığını sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
C. İşe İlginin Yeniden Onaylandığı Teşekkür E-postası Örneği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Son röportajımızın ardından [şirket adı]’ndaki [pozisyona] olan güçlü ilgimi yinelemek için devam etmek istedim. Konuşmamız, bu ekibin becerilerime ve deneyimime mükemmel bir şekilde uyum sağladığına olan inancımı yeniden doğruladı.
[Şirketin veya ekip kültürünün sizi etkileyen yönü] hakkında daha fazla şey öğrenmeyi özellikle takdir ettim ve bu yalnızca ekibe katılma olasılığına dair heyecanımı güçlendirdi.
Zaman ayırıp değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim ve sizden yakın zamanda haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınız]
D. Profesyonel Unsurlar İçeren Teşekkür E-postası Örneği
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Bugün erken saatlerde benimle [şirket adı]’ndaki [pozisyon] konusunu görüşmek üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Rolün gereklilikleri ve kendi deneyimimin bu ihtiyaçlarla nasıl uyumlu olduğu hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını takdir ettim.
[Belirli bir konu] hakkındaki tartışmamız bana şirketin önceliklerini ve pozisyonun daha büyük misyona nasıl uyduğunu daha iyi anlamamı sağladı. Becerilerimin ve deneyimimin takıma büyük bir değer katacağından eminim ve konuşmaya devam etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
Sizinle tanışma fırsatı verdiğiniz için tekrar teşekkür ederim ve yakın zamanda sizden haber almayı umuyorum.
Teşekkür E-postaları Göndermek için Gelişmiş Stratejiler
Bir röportajın ardından teşekkür e-postası göndermeye gelince, mesajınızın daha da etkili olmasına yardımcı olabilecek bazı gelişmiş stratejiler vardır. İşte dikkate almak isteyebileceğiniz dört gelişmiş taktik.
A. İşe olan ilgiyi güçlendirmek için E-posta Sıralarını Kullanmak
Tek bir teşekkür e-postası göndermek minnettarlığı ifade etmenin harika bir yoludur, ancak diğer başvuru sahipleri arasında öne çıkmanıza yardımcı olmak için yeterli olmayabilir. Görüşmeciyi takip etmek ve işe olan ilginizi güçlendirmek için bir e-posta dizisi kullanmayı düşünün.
E-posta dizisi, nitelikleriniz veya pozisyonla ilgili projeleriniz hakkında ek bilgiler içerebilir. Bu sadece işe olan hevesinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda görüşmecinin aklında kalmanızı da sağlar.
B. Posta yoluyla teşekkür mektubu göndermek
Günümüzün dijital çağında, teşekkür e-postası göndermek yaygın bir uygulamadır. Ancak posta yoluyla el yazısıyla yazılmış bir teşekkür mektubu göndererek kalabalığın arasından sıyrılabilirsiniz.
El yazısıyla yazılan bir not, takdirinizi ifade etmek için zaman ve çaba harcadığınızı gösterir. Aynı zamanda günümüzün dijital iletişim dünyasında da öne çıkıyor ve standart bir e-postadan daha akılda kalıcı olmasını sağlıyor.
C. E-postaya Video veya Ses Kaydı Ekleme
Teşekkür e-postanıza video veya ses kaydı eklemek minnettarlığınızı ifade etmenin yaratıcı bir yolu olabilir. Bu, görüşmecinin kişiliğinizi duymasına ve görmesine olanak tanır ve bu da daha güçlü bir bağlantı kurulmasına yardımcı olabilir.
Video veya ses kaydında işe olan tutkunuzu vurgulayabilir ve niteliklerinizi yineleyebilirsiniz. Bu, yaratıcılığınızı ve inisiyatifinizi gösterdiği için size diğer adaylara göre avantaj sağlayabilir.
D. Minnettarlığı Göstermek İçin Hediye Göndermek
Minnettarlığınızı göstermek için küçük bir hediye göndermek, görüşme sonrasında ekstra yol kat etmenin bir yoludur. El yazısıyla yazılmış bir not veya bir kutu çikolata gibi basit bir şey minnettarlığınızı ifade edebileceği için abartılı olmasına gerek yok.
Hediye göndermek aynı zamanda görüşme sürecini ciddiye aldığınızı ve görüşmeyi yapan kişiyle olumlu bir ilişki kurmaya kararlı olduğunuzu gösterir. Ayrıca diğer adaylar arasında öne çıkmanıza da yardımcı olabilir.
Bu gelişmiş taktikler, teşekkür e-postalarını bir sonraki seviyeye taşıyarak görüşmeyi yapan kişi üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır. Tarzınıza ve başvurduğunuz işe uygun taktikleri seçin. İyi yazılmış ve düşünceli bir teşekkür e-postasının, hiç takip edilmemesinden her zaman daha iyi olduğunu unutmayın.
Teşekkür E-postasında Yapılmaması Gerekenler
Bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek söz konusu olduğunda, alıcı üzerinde olumlu ve kalıcı bir izlenim bıraktığınızdan emin olmak için yapmaktan kaçınmanız gereken birkaç şey vardır.
A. Genel Teşekkür E-postaları Göndermeyin
İş başvurusunda bulunanların yaptığı yaygın hatalardan biri, kişiselleştirmeden yoksun genel bir teşekkür e-postası göndermektir. Şablon kullanmaktan kaçının ve samimi takdirinizi gösteren ve röportajın özellikle değerli bulduğunuz belirli yönlerini vurgulayan kişiselleştirilmiş bir mesaj yazmaya zaman ayırın.
B. Dilbilgisi Hatalarından Kaçının
Kaçınılması gereken bir diğer hata ise teşekkür e-postanızda dilbilgisi hataları yapmaktır. Hatasız ve profesyonel olduğundan emin olmak için mesajınızı dikkatlice yeniden okumak ve düzenlemek için zaman ayırın. Dilbilgisi hataları dikkatsizlik olarak görülebilir ve detaylara dikkat ettiğiniz konusunda olumsuz bir izlenim yaratabilir.
C. Uygunsuz Takip Gönderimlerinden Kaçının
Son olarak, profesyonel itibarınıza zarar verebilecek uygunsuz takip e-postaları veya mesajları göndermekten kaçınmak önemlidir. Görüşmeden hemen sonra aşırı iletişim kurmaktan veya yanıt almak için baskı yapmaktan kaçının. Ayrıca e-postanızın kesinlikle profesyonel olduğundan ve hassas veya uygunsuz konulardan kaçındığından emin olun.
Bu basit ipuçlarını takip ederek ve bu yaygın hatalardan kaçınarak, teşekkür e-postanızın alıcı üzerinde harika bir izlenim bırakmasını ve rekabetçi iş arama sürecinde öne çıkmanıza yardımcı olmasını sağlayabilirsiniz.
