Bir iş arayan olarak görüşme sırasında iyi bir izlenim bırakmanın ne kadar önemli olduğunu biliyorsunuz. Ancak bir teşekkür e-postasının ardından işe alınma şansınız üzerinde de büyük bir etki yaratabileceğini biliyor muydunuz? Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermek, gözden kaçırılmaması gereken kritik bir adımdır.
Bu makalede, öne çıkmanıza ve görüşmeciniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak etkili takip e-postalarının örneklerini size sunacağız. İster hayalinizdeki işi güvence altına almaya ister kalıcı bir profesyonel ilişki kurmaya çalışıyor olun, bu ipuçları mükemmel bir takip e-postası oluşturmanızda size yol gösterecektir.
Bu makalenin sonunda, bir sonraki işinizi güvence altına almanıza veya değerli bir profesyonel ilişki kurmanıza yardımcı olacak takip e-postalarını güvenle yazabilmeniz için gereken bilgi ve kaynaklara sahip olacaksınız. O halde gelin hemen konuya dalalım ve bir sonraki görüşmenizden sonra mükemmel takip e-postasını nasıl yazacağınızı öğrenelim.
Mülakat Sonrası Takip E-postası Göndermenin Yararları
İş arayanlar genellikle iş görüşmesinden sonraki tek sorumluluklarının oturup şirketin yanıtını beklemek olduğuna inanırlar. Ancak, bir takip e-postası göndermek işe alım sürecinin sonucunda önemli bir fark yaratabilir. Bir görüşmeden sonra takip e-postası göndermenin yararları şunlardır:
İş arayanlar için takip e-postası göndermek neden önemlidir?
Bir takip e-postası göndermek, iş arayanın coşkusunu, profesyonelliğini ve pozisyona olan ilgisini gösterebilir. Bu, adayın kendisini şirkete katılmaya hevesli, proaktif, çalışkan bir aday olarak öne sürmesi için bir şanstır. Takip e-postası aynı zamanda adayın görüşmecinin aklındaki soruları veya endişeleri ele almasına da fırsat verebilir.
Bir takip e-postası adayın işi alma şansını nasıl artırabilir?
Araştırmalar, bir görüşmeden sonra takip e-postası gönderen iş adaylarına iş teklifi yapılma olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bunun nedeni, takip e-postasının görüşmecinin adayı ve niteliklerini hatırlamasına yardımcı olabilmesidir. Bu aynı zamanda adayın işe olan bağlılığını da göstererek, takip e-postası göndermemiş olabilecek diğer başvuru sahiplerinden öne çıkmasını sağlar.
Ayrıca, bir takip e-postası göndermek, adayın görüşme sırasında görüşmecinin sahip olabileceği endişeleri gidermesi için bir fırsat da sağlayabilir. Adaylar, görüşmeyi yapan kişiye niteliklerini hatırlatma veya beceri ve deneyimlerine ilişkin daha fazla kanıt sunma fırsatını kullanabilirler.
Bir iş görüşmesinden sonra bir takip e-postası göndermek, iş arayanın işi alma şansı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Bir takip e-postası, adayın pozisyona olan bağlılığını gösterebilir, endişeleri giderme fırsatı sunabilir ve adayın diğer adaylardan öne çıkmasını sağlayabilir. Bu nedenle, iş arayanların iş görüşmesinden sonra bir takip e-postası göndermeleri teşvik edilmektedir.
Takip E-postası Türleri
Bir iş görüşmesinden sonra, pozisyona olan ilginizi ve değerlendirilecek fırsata olan takdirinizi göstermek için gönderilebilecek çeşitli takip e-postaları vardır. Göndermeyi düşünebileceğiniz bazı farklı takip e-posta türleri şunlardır:
1. Teşekkür E-postası
Teşekkür e-postası, bir röportajdan sonra en yaygın takip e-postası türüdür. Bu e-posta, pozisyon için görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade etmeli, işe olan ilginizi teyit etmeli ve pozisyon için niteliklerinizi vurgulamalıdır. Görüşmecinin sizi hatırladığından emin olmak için bu e-postayı görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde göndermeniz önemlidir.
2. Ek Bilgi E-postası
Mülakat sırasında deneyiminizi veya niteliklerinizi ayrıntılı olarak açıklama fırsatı bulamadığınız alanlar varsa ek bir bilgi e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu e-posta, görüşme sırasında paylaşamadığınız ekstra ayrıntıları sağlamalı ve ilgili becerilerinizi sergileyebilir.
3. Geribildirim için Takip E-postası
Görüşmeciden beklenen süre içinde yanıt alamazsanız geri bildirim için bir takip e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu e-posta, pozisyona olan ilginizin devam ettiğini belirtmeli ve başvurunuzun durumu veya işe alım sürecindeki sonraki adımlar hakkında kibarca bilgi almalıdır. Saldırgan görünmemek, bunun yerine profesyonelliğinizi ve işe olan ilginizi göstermek önemlidir.
4. Ağ E-postası
İşe alma sürecine doğrudan dahil olmayan ancak şirket içinde bağlantıları veya nüfuzu olan biriyle röportaj yaptıysanız, bir ağ e-postası göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu e-posta, onlarla tanışma fırsatını takdir ettiğinizi ifade etmeli, sahip olabilecekleri ek tavsiye veya bilgileri istemeli ve iletişimde kalmak için LinkedIn üzerinden bağlantı kurmanızı istemelidir.
Her tür takip e-postası ne zaman gönderilmeli?
İşe alım sürecine olan ilginizi ve saygınızı göstermek için takip e-postalarınızı uygun şekilde zamanlamanız önemlidir. Her bir takip e-postası türünün ne zaman gönderileceğine ilişkin genel bir kılavuz aşağıda verilmiştir:
- Teşekkür E-postası: Görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde
- Ek Bilgi E-postası: Gerekli olduğunu düşünüyorsanız görüşmeden sonraki birkaç gün içinde
- Geribildirim için Takip E-postası: Yanıt için beklenen süre geçtikten sonra, genellikle görüşmeden bir veya iki hafta sonra
- Ağ E-postası: Varsa görüşmeden sonraki birkaç gün içinde
Pozisyona olan heyecanınızı iletmek ve görüşmeyi yapan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak için iş görüşmesinden sonra takip e-postaları göndermek çok önemlidir. Doğru zamanlama ve yaklaşımla işe girme şansınızı artırabilirsiniz.
İyi Bir Takip E-postasının Bileşenleri
Bir röportajın ardından bir takip e-postası yazarken, onu etkili kılmak için dahil edilmesi gereken bazı bileşenler vardır. İyi bir takip e-postasının gerekli bileşenleri şunlardır:
1. Giriş
E-postanıza görüşmeyi yapan kişiyi selamlayarak ve sizinle görüşmeye zaman ayırdığı için teşekkür ederek başlayın. Bu onların zamanlarına ve çabalarına minnettar olduğunuzu ve saygılı olduğunuzu gösterir.
2. Niteliklerinizin Hatırlatılması
Görüşmeciye niteliklerinizi ve neden bu pozisyon için uygun olduğunuzu hatırlatın. Bu, fırsata olan ilginizi güçlendirecek ve görüşmecinin iş için neden en iyi aday olduğunuzu görmesine yardımcı olacaktır.
3. İlgi Kanıtı
İşin veya şirketin özellikle çekici bulduğunuz belirli yönlerinden bahsederek pozisyona olan ilginizi gösterin. Bu, araştırmanızı yaptığınızı ve bu fırsata gerçekten yatırım yaptığınızı gösterecektir.
4. Takip/Sonraki Adımlar
E-postanızda işe alım sürecindeki sonraki adımları veya ne zaman geri dönüş alacağınızı sorun. Bu, süreçte ilerlemeye istekli olduğunuzu ve fırsatı yakalamaya kararlı olduğunuzu gösterecektir.
5. Kapanış
Fırsat için minnettarlığınızı ifade ederek, pozisyona olan ilginizi yineleyerek ve iletişim bilgilerinizi sağlayarak e-postanızı sonlandırın. Bu, görüşmecinin herhangi bir takip sorusu veya güncellemesi olması durumunda size kolayca ulaşmasını sağlayacaktır.
Takip E-postasının Nasıl Yapılandırılacağı ve Yazılacağına İlişkin İpuçları
Bir takip e-postasını yapılandırırken ve yazarken, e-postanın amacını akılda tutmak önemlidir: pozisyona olan sürekli ilginizi ifade etmek ve görüşmeyi yapan kişinin akıllarında kalmak. Etkili bir takip e-postası yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
1. Profesyonel Olun
E-postanız boyunca profesyonel bir ton koruyun. Dilbilgisini doğru kullanın, argo ve kısaltmalardan kaçının ve görüşmeciye resmi adıyla hitap edin (örn. Bay Smith veya Bayan Johnson).
2. Kısa ve Kısa Tutun
Takip e-postanız kısa ve öz olmalıdır. Gerekli bileşenlere sadık kalın ve yalnızca ilgili bilgileri ekleyin. Konu dışına çıkmaktan ve konunun dışına çıkmaktan kaçının.
3. Her E-postayı Kişiselleştirin
Takip e-postalarınız için genel bir şablon kullanmaktan kaçının. Her e-postayı, görüşme veya şirket hakkında belirli ayrıntılar ekleyerek kişiselleştirin ve dilinizi görüşmeciye göre uyarlayın.
4. Derhal Takip Edin
Görüşmecinin aklında kalması için görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde takip e-postanızı gönderin. Takip etmek için çok uzun süre beklemek ilgisiz veya düzensiz görünmenize neden olabilir.
5. E-postanızı Doğrulayın
E-postanızı dilbilgisi ve yazım hatalarına karşı kontrol edin ve gerekli tüm bileşenlerin dahil edildiğinden emin olun. İyi yazılmış ve hatasız bir e-posta, görüşmeyi yapan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.
Takip E-postalarında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Bir görüşmeden sonra, işe olan ilginizi göstermek ve işveren üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmak için bir takip e-postası göndermek çok önemlidir. Ancak tüm takip e-postaları eşit şekilde oluşturulmaz. E-postanızın profesyonel, etkili ve etkili olmasını sağlamak için, takip e-postanızı hazırlarken bu yapılması ve yapılmaması gerekenleri izleyin.
Yapılacaklar
- E-postanızı kişiselleştirin: E-postanıza, görüşmeyi yapan kişiye adıyla hitap ederek ve pozisyon için görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade ederek başlayın. Bunu, sizi bu role uygun kılan bazı nitelikleri onlara hatırlatmak için bir şans olarak kullanın.
- Kısa ve öz olun: Takip e-postanızı kısa ve öz tutun. Amacınız profesyonellik göstermek, işverenin çok fazla zamanını almamak.
- Ek bilgiler ekleyin: Mülakat sırasında söylemeyi ihmal ettiğiniz herhangi bir bilgi varsa, şimdi onu eklemenin tam zamanı. Bu, ilgili bir beceri, uygunluğunuzun açıklanması veya herhangi bir ek nitelik olabilir.
- Coşkunuzu ifade edin: Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür etmenin yanı sıra, şirketle çalışma fırsatından dolayı heyecanlandığınızı da onlara bildirin. Bu, pozisyona olan ilginizi güçlendirecek ve olumlu bir izlenim bırakacaktır.
Yapılmayacaklar
- Takip e-postanızı göndermek için çok fazla beklemeyin: Zaman çok önemlidir; Takip e-postanızı ne kadar erken gönderirseniz o kadar iyi olur. Çok uzun süre beklemek, pozisyonla ilgilenmediğiniz veya organize olmadığınız izlenimini verebilir.
- Genel veya kişisel olmayan e-postalar göndermeyin: Genel şablonlar kullanmaktan veya aynı e-postayı birden fazla işverene kopyalayıp yapıştırmaktan kaçının. Bu samimiyetsiz ve profesyonellikten uzak görünebilir.
- Baskıcı veya agresif olmayın: Pozisyona olan ilginizi ifade etmek önemli olsa da aşırı agresif veya ısrarcı olmaktan kaçının. Bu, işverenin dikkatini dağıtabilir ve işi güvence altına alma şansınıza zarar verebilir.
- Düzeltmeyi unutmayın: E-postanızın yazım hatası veya dil bilgisi hatası içermediğinden emin olun. Özensiz hatalar, detay odaklı olmadığınızı veya ihmalkar olmadığınızı gösterebilir.
Bu yapılması ve yapılmaması gerekenleri takip ederek işe olan ilginizi gösteren, niteliklerinizi vurgulayan ve işveren üzerinde kalıcı bir izlenim bırakan etkili ve profesyonel bir takip e-postası oluşturabilirsiniz.
Örnek Takip E-postaları
Bu bölümde size farklı senaryolar için beş örnek takip e-postası sunacağız. Ayrıca her e-postayı neyin etkili kıldığını analiz edip açıklayacağız.
Örnek 1: Teşekkür E-postası
Sayın [Görüşmeci],
Bugün erken saatlerde benimle [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü hakkında konuşma fırsatını değerlendirdiğiniz için teşekkür etmek için zaman ayırmak istedim. Organizasyon ve rol hakkında daha fazla bilgi edinme şansını takdir ettim.
Sizinle konuştuktan sonra ekibinize katılma olasılığı beni daha da heyecanlandırdı. Becerilerimin ve deneyimimin bu pozisyona çok uygun olacağına ve [Şirket Adı]’na anlamlı bir katkıda bulunmamı sağlayacağına inanıyorum.
Bu fırsat için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim ve sizden yakında haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
Neden etkilidir:
Bu e-posta etkilidir çünkü minnettarlığı gösterir, pozisyona olan coşkuyu gösterir ve adayın göreve uygunluğunu yineler. Aynı zamanda görüşmeyi sürdürme arzusunu da ifade eder ve görüşmeyi yapan kişi üzerinde olumlu bir izlenime yol açar.
Örnek 2: Açıklama E-postası
Sayın [Görüşmeci],
Bugün sizinle [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolüyle ilgili olarak konuşmak benim için bir zevkti. Konuşmamız sırasında önemli olduğunu düşündüğüm bir beceri seti ile ilgili spesifik bir noktaya değinmediğimi fark ettim.
Bahsettikleriniz göz önüne alındığında, [Beceri Seti]’ndeki deneyimimin bu rolde başarılı olmama yardımcı olabileceğine inanıyorum. Anladığımın doğru olup olmadığını onaylayabilir misiniz?
Yakında sizden haber bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
Neden etkilidir:
Bu e-posta etkilidir çünkü adayın görüşme sırasında ilgili ve dikkatli olduğunu gösterir. Aday, bir soru sorarak ve açıklama arayarak, pozisyona uygunluğunu ve öğrenme ve gelişme isteğini daha da kanıtlıyor.
Örnek 3: Profesyonel Kalıcılık E-postası
Sayın [Görüşmeci],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolüyle ilgili önceki e-postamın devamı olarak yazıyorum. Sizden henüz haber alamadım ve pozisyona olan ilgimi yinelemek istedim.
Muhtemelen yoğun bir programınız olduğunu ve işe alım sürecinin zaman alabileceğini anlıyorum. Vaktiniz olduğunda pozisyonun durumu hakkında bana bilgi verebilirseniz çok sevinirim.
Rol için beni düşündüğünüz için tekrar teşekkür ederim. [Şirket Adı]’na katılma ve başarısına katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırmaya devam ediyor.
Saygılarımla,
[Adınız]
Neden etkilidir:
Bu e-posta etkilidir çünkü ısrarcı veya saldırgan olmadan profesyonel kararlılığı gösterir. Aday, görüşmecinin yoğun programını kabul ederek ve ilgisinin devam ettiğini ifade ederek, kendini bu role adadığını ve hedeflerine ulaşmak için takip etmeye istekli olduğunu gösteriyor.
Takip E-posta Örnekleri
Bir röportajın ardından takip e-postanıza neleri dahil edeceğiniz konusunda zorlanıyorsanız endişelenmeyin; yalnız değilsiniz. İş arayanların çoğu kendilerini bu konumda buluyor; bu nedenle, kendi e-postanızı oluştururken ilham kaynağı olabilecek bazı ekstra örnek takip e-postaları sağlıyoruz.
İlham Almak İçin Ek Örnekler
Kendi benzersiz mesajınızı oluşturmak için aşağıdaki örnek takip e-postalarını başlangıç noktaları olarak düşünün:
“Teşekkür Ederiz” Takibi: Bu e-posta, teşekkür notunuzun devamı niteliğindedir ve pozisyona olan ilginizin devam ettiğini vurgular.
“Giriş Yapılması” Takibi: Bu e-posta, işe alım sürecinin durumunu kontrol eder ve aynı zamanda pozisyon için yeterliliğinizi yineler.
“Ek Materyaller” Takibi: Bu e-posta, görüşme sırasında atıfta bulunulan tüm ek materyalleri (portfolyo veya yazı örnekleri gibi) gönderir.
“Yönlendirme” Takibi: Bu e-posta, şirket içindeki bir kişiden (mevcut bir çalışan gibi) bir yönlendirmeden bahseder ve görüşme fırsatı için minnettarlığı ifade eder.
Şablonları Kişiselleştirmeden Kopyalayıp Yapıştırma Hakkında Uyarılar
Burada verilen örnek takip e-postalarından birini herhangi bir değişiklik yapmadan kopyalayıp yapıştırmak cazip gelse de, e-postayı belirli duruma göre özelleştirmek önemlidir.
Bir şablonu kopyalayıp yapıştırmak iyi bir izlenim bırakma şansınızı azaltır. İşe alma yöneticileri her gün çok sayıda takip e-postası alır ve bir şablonu kolayca belirleyebilirler. Bu nedenle, e-postanızı işe ve görüşmeye ilişkin ayrıntılarla kişiselleştirmeniz çok önemlidir.
Sağlanan her e-postayı okuyun, sizinle konuşan her e-postanın özelliklerini seçin, her e-postada en çok hoşunuza giden güzel şeyleri keşfedin ve ardından e-postanın her yönünü iş pozisyonuna ve görüşmeye uyacak şekilde uyarlayın.
Son olarak, e-postanızın hatasız olduğundan emin olun; göndermeden önce daima e-postanızı düzenleyin ve yeniden okuyun.
Bir görüşmeden sonra takip e-postanızı özelleştirerek, işi alma şansınızı en üst düzeye çıkarırken düşünceliliğinizi ve ayrıntılara olan dikkatinizi göstereceksiniz.
Takip E-postalarının Zamanlaması
Bir iş başvurusunda bulunan biri olarak, görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermek çok önemlidir. Bu sadece pozisyona olan takdirinizi ve ilginizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda işe alım yöneticisinin aklında kalmasını da sağlar. Ancak takip e-postaları söz konusu olduğunda zamanlama her şeydir.
Takip e-postası göndermek için ideal zamanlama
Takip e-postası göndermek için ideal zamanlama görüşmenizden sonraki 24 saattir. Demir sıcakken vurmak çok önemlidir ve görüşmeyi yapan kişi hâlâ konuşmayı net bir şekilde hatırlamaktadır. Bu zaman dilimi yalnızca hızlı ve profesyonel olduğunuzu göstermekle kalmaz, aynı zamanda takiplerini geciktirebilecek diğer başvuru sahiplerine göre size bir avantaj sağlar.
Ayrıca, görüşmeyi yapan kişi size ne zaman karar vermeyi planladığı konusunda belirli bir tarih verdiyse, takip e-postanızı bu tarihten bir veya iki gün önce göndermeyi hedefleyin. Bu size, işe alım müdürüne ilginizi hatırlatmak ve onlar nihai kararını vermeden önce niteliklerinizi yinelemek için bir fırsat daha verir.
Takip e-postası gönderme zamanlamasını etkileyebilecek faktörler
Anında takip ideal olsa da, takip e-postası gönderme zamanlamasını etkileyebilecek çeşitli faktörler vardır.
İlk olarak, görüşmecinin uygunluğunu değerlendirin. Cuma öğleden sonra bir görüşmeniz varsa, bir takip göndermek için bir sonraki Pazartesi’ye kadar beklemek daha iyi olabilir. Bu, görüşmeciye e-postalarını kontrol etmeden önce notlarını gözden geçirmesi ve acil konulara yanıt vermesi için zaman tanır.
Bir diğer faktör ise şirket kültürüdür. Bazı işverenler hızlı ve etkili iletişime öncelik verirken, diğerleri daha rahat bir yaklaşımı teşvik edebilir. Şirketin iletişim tarzını araştırın ve takip zamanlamanızı buna göre ayarlayın.
Son olarak ısrarcı olmakla ısrarcı olmak arasında bir denge kurmak çok önemlidir. Kısa bir süre içinde çok fazla takip e-postası göndermek agresif görünebilir ve işe alım yöneticisinin işine son verebilir. Bunun yerine, başvurunuzun durumunu takip etmek amacıyla kibar ve kısa bir e-posta göndermeden önce bir veya iki hafta bekleyin.
Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermek söz konusu olduğunda zamanlama kritik öneme sahiptir. E-postanızı görüşmenizden sonraki 24 saat içinde göndermeyi hedefleyin, ancak görüşmecinin uygunluğu ve şirket kültürü gibi faktörleri de göz önünde bulundurun. Kalıcılık ve sabır arasında doğru dengeyi kurarak işi alma şansınızı artırabilirsiniz.
Saldırgan Olmadan Nasıl Takip Edilir?
Bir görüşmeden sonra, pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade etmek ve zaman ayırdıkları için teşekkür etmek amacıyla işe alım yöneticisi veya görüşmeci ile görüşmeyi istemek doğaldır. Ancak akılda kalmakla baş belası olmak arasında bir denge kurmak önemlidir.
Görüşmeciyi rahatsız etmeden akılda kalmanızı sağlayacak bazı stratejiler şunlardır:
Zaman tanıyın: Devam etmeden önce görüşmenizden sonra en az 24 saat bekleyin. Bu, görüşmeciye başvurunuzu işleme koyması ve gerekli kararları vermesi için zaman tanır.
Programlarına dikkat edin: Sabahın erken saatleri veya günün geç saatleri gibi yoğun saatlerde takip e-postaları göndermekten kaçının. Bunun yerine, görüşmecinin muhtemelen biraz daha fazla boş zamana sahip olacağı sabah ortası veya öğleden sonra erken saatlerini hedefleyin.
Çaresizlik değil ilgi gösterin: Takip e-postanızda pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ve neden bu pozisyona uygun olacağınıza inandığınızı belirtin. Çaresiz veya muhtaç gibi görünen dilden kaçının ve bunun yerine niteliklerinizi sergilemeye odaklanın.
Değer sağlayın: Mümkünse, takip e-postanızda değerli bir şey sunun. Örneğin, görüşmecinin ilgisini çekebileceğini düşündüğünüz bir makaleye veya kaynağa rastlarsanız, bunu e-postanıza ekleyin.
Kısa ve öz tutun: Bir takip e-postası kısa ve öz olmalıdır. Minnettarlığınızı ifade edin, pozisyona olan ilginizi yineleyin ve alakalı olabileceğini düşündüğünüz ek bilgileri sunun.
Kibar ve saygılı bir takip e-postası göndermek için bazı ipuçları:
Profesyonel bir ton ve format kullanın: Görüşmeyi yapan kişiye profesyonel bir şekilde hitap edin ve doğru dil bilgisi ve yazım kurallarını kullanın. Okunması kolay bir yazı tipi ve format kullanın.
Kibar bir selamlamayla başlayın: E-postanıza “Sevgili Bayan Smith” gibi basit bir selamlamayla başlayın.
Zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin: Görüşmecinin görüşme sırasında sizinle geçirdiği zaman için minnettarlığınızı ifade edin.
İlginizi yineleyin: Görüşmeyi yapan kişiye, pozisyonla hâlâ ilgilendiğinizi bildirin ve neden uygun olacağınıza inandığınızı açıklayın.
Her türlü soruyu yanıtlamayı teklif edin: İletişim bilgilerinizi sağlayın ve görüşmeyi yapan kişiye, olabilecek ek soruları yanıtlamaya hazır olduğunuzu bildirin.
Kibar bir vedayla bitirin: E-postanızı, “Zaman ayırdığınız ve ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz” gibi kibar bir vedayla sonlandırın.
Takip e-postasının ilginizi ve profesyonelliğinizi gösterme fırsatı olduğunu unutmayın; bu nedenle mesajınızın kibar, düşünceli ve saygılı olduğundan emin olun.
Yanıt Alınmadığında Takip Edilmesi
Görüşmenizden sonra bir takip e-postası gönderdiniz ancak yanıt alamadınız. Panik yapma! Görüşmecilerin meşgul olması ve yanıt vermeyi unutması alışılmadık bir durum değildir. Peki bundan sonra ne yapmalısınız?
1. Ona Zaman Verin
Görüşmecilerin genellikle çok meşgul insanlar olduğunu hatırlamak önemlidir. Mülakat yaptığınız pozisyona bağlı olarak, birden fazla adayla hokkabazlık yapıyor olabilirler ya da önlerinde pek çok başka iş olabilir. Dolayısıyla, takip e-postanıza yanıt alamadıysanız yapmanız gereken ilk şey, ona biraz zaman tanımaktır. Tekrar takip etmeden önce en az bir hafta bekleyin.
2. Kibar Bir Hatırlatma Gönderin
Eğer bir hafta geçtiyse ve hala yanıt alamadıysanız, kibar bir hatırlatma göndermeniz uygun olacaktır. E-postanızı kısa ve öz tutun ve pozisyona olan ilginizi yinelediğinizden emin olun. Örneğin:
Merhaba [Görüşmecinin Adı],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Geçen hafta [Pozisyon] rolü için yaptığım röportajın devamını getirmek istedim. Pozisyonla hâlâ çok ilgileniyorum ve işe alım süreciyle ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını görmek için üsse ulaşmak istedim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
En iyisi, [Adınız]
3. Alternatif İletişim Yöntemlerini Değerlendirin
Kibar bir hatırlatma gönderdikten sonra hâlâ yanıt alamadıysanız alternatif iletişim yöntemlerini değerlendirmeniz faydalı olabilir. Örneğin, e-posta yoluyla yazışıyorsanız görüşmeyi yapan kişiyi aramayı deneyin. Kendinizi tanıttığınızdan emin olun ve pozisyon hakkında sohbet etmek için birkaç dakikaları olup olmadığını sorun.
Alternatif olarak, görüşmeyi yapan kişinin LinkedIn veya Twitter profiline sahipseniz oraya bir mesaj gönderebilirsiniz. Mesajınızın profesyonel ve kibar olduğundan emin olun.
4. Ne Zaman Devam Edeceğinizi Bilin
Bir görüşmeden sonra her zaman takip etmeye değer olsa da, bir yanıt almayacağınızı kabul etmeniz gereken bir nokta gelebilir. Birçok kez takip ettiyseniz ve hala yanıt alamadıysanız, harekete geçmenin ve enerjinizi diğer iş fırsatlarına odaklamanın zamanı gelmiş olabilir.
Unutmayın, bir yanıt alamamanız mutlaka iyi bir aday olmadığınız anlamına gelmez; bu sadece pozisyonun zaten dolduğu veya görüşmeyi yapan kişinin başka adayları takip etmeye karar verdiği anlamına gelebilir. Başınızı dik tutun ve tutku duyduğunuz pozisyonlara başvurmaya devam edin.
